jak zaplanować pierwszy wirtualny pokaz samochodów
w zeszłym roku pokazy samochodów zostały przełożone, odwołane lub zamieniły się w wirtualne pokazy samochodów. Popularne światowe pokazy samochodów przeniosły się do wirtualnego miejsca ze względu na ograniczenia dotyczące spotkań towarzyskich.
niezależnie od pandemii czasy się zmieniły. Ludzie badają produkty online przed zakupem. Ponieważ nabywcy samochodów spędzają znaczną ilość czasu na badaniach online, naturalne jest, aby wziąć swój kolejny pokaz samochodów do potencjalnych klientów za pośrednictwem wirtualnej platformy.
jakie są korzyści z zorganizowania Wirtualnego pokazu samochodów?
wirtualne pokazy samochodów pozwalają dotrzeć do globalnej publiczności, zwiększyć zaangażowanie i zarabiać na uczestnictwie. Agenci mogą prowadzić rozmowy w czasie rzeczywistym, a nawet przesyłać oferty i promować swoje oferty.
wystawcy i uczestnicy sieci i połączyć się między sobą z narzędzi czatu na żywo, które są dostępne na platformie wirtualnej. Więc nawet kiedy pokaz samochodów staje się wirtualny, poziom interaktywności pozostaje bez przeszkód.
i nie zapominajmy o niezrównanych zaletach uzyskiwania szczegółowych informacji na temat sukcesu Twojego wydarzenia. Kluczowe statystyki, takie jak liczba rejestracji, liczba uczestników, odwiedziny w różnych częściach wirtualnego salonu samochodowego itp.
ale jak zaplanować wirtualny pokaz samochodów? Od czego zacząć?
chcesz zrozumieć, jak uruchomić wirtualny pokaz samochodów i jak sprawić, by odniósł sukces?
No to jesteśmy! Twój rycerz w lśniącej zbroi!
przeprowadzimy Cię przez cały proces planowania i realizacji Wirtualnego pokazu samochodów.
po pierwsze, jak zacząć?
Zdefiniuj Plan wydarzenia
pierwszą rzeczą w porządku obrad jest zarys planu wydarzenia. Określ swoje cele, cele i wytycz grupę docelową. Udane wydarzenie rozpoczyna się od jasnego planu wydarzenia. Po tym, wszystko, co pozostaje, to wyraźnie wykonanie przemyślanego planu.
rozważ następujące kwestie, gdy zaczniesz definiować swój plan wydarzeń:
- Gole: co chcesz osiągnąć, wyznaczając cele i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby zmierzyć sukces Twoich wydarzeń
- grupa docelowa: określ, z kim rozmawiasz, kim są decydenci i grupy docelowe, do których chcesz dotrzeć
- wirtualna platforma eventowa: sprawdź dostawców wirtualnych platform eventowych, aby zobaczyć, który z nich odpowiada twoim potrzebom i może przetłumaczyć twoje wymagania na wirtualne wydarzenie
- Strategia Eventowa: zidentyfikuj sponsorów, Pakiety/poziomy sponsoringu, procesy sprzedaży biletów, hale wystawowe
Pro Tip: zanim przejdziesz do procesu planowania, wykresuj swoje kamienie milowe. Pomoże Ci to śledzić swoje cele, zadania i terminy. W rezultacie pomagamy dostarczyć wirtualny pokaz samochodów na czas.
idąc dalej, tworzenie planu pierwszego wirtualnego pokazu samochodów staje się łatwe, ponieważ wszystkie podstawowe szczegóły są posortowane.
następnym krokiem jest ustalenie, gdzie przyciągasz swoją grupę docelową? Gdzie lądują?
oczywiście landing page! A gdzie indziej?
Zaprojektuj informacyjną stronę docelową
powinieneś kierować swój ruch online na swoją stronę docelową. Ze wszystkich twoich działań marketingowych na różnych platformach, to jest miejsce, w którym docelowi odbiorcy ostatecznie przychodzą, aby zarejestrować się na wirtualny pokaz samochodów. Jest to centrum wszystkich informacji, których będą potrzebować Twoi odbiorcy i główne źródło generowania leadów. Dlatego Twoja strona docelowa musi skutecznie przekonać odbiorców do rejestracji!
oprócz tworzenia adresu URL, projektowania banerów i pisania atrakcyjnych kopii tworzy prosty formularz rejestracyjny. Twój formularz rejestracyjny jest kluczowy w gromadzeniu danych konsumentów. Integracja z narzędziami, takimi jak oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zapewnia zbieranie podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko, numery i adresy. Informacje te będą szkodliwe dla przyszłych działań marketingowych i komunikacyjnych.
vFairs sprawia, że cały proces konfiguracji jest łatwy i bezproblemowy oraz ma różne narzędzia, które można zintegrować z platformą w celu gromadzenia danych.
i teraz Twoja strona jest gotowa do uruchomienia!
teraz zajmijmy się innym pytaniem.
jak utrzymać tam swoich potencjalnych klientów, teraz, gdy przyciągnąłeś ich do swojej wirtualnej platformy samochodowej?
dodanie poniższych funkcji sprawi, że Twój wirtualny pokaz samochodów okaże się ogromnym sukcesem, o którym zawsze marzyłeś.
rozwijaj wciągającą treść
treść jest brakującym elementem układanki, który łączy wszystko razem. Zapewnia namacalną wartość dla Twoich klientów i sprawia, że są zaintrygowani. Dodaj interaktywne filmy i dokumenty informacyjne, które dodadzą wartości potencjalnym klientom.
przy opracowywaniu strategii treści pamiętaj o następujących pomysłach:
- Event welcome video: wita publiczność, przedstawia agendę, prowadzi uczestników, ustawia scenę dla reszty pokazu
- rodzaje pojazdów samochodowych: dodaj dokumenty, które prezentują informacje o nowych samochodach lub używanych samochodach, które są dostępne
- Aktualności: wszelkie istotne informacje o wartych opublikowania wydarzeniach w branży
- filmy: Dodaj interaktywne filmy na temat funkcji samochodu
- recenzje samochodów: Krótkie filmy na temat recenzji samochodów i różnych wydań
możesz dodać dokumenty lub filmy, cokolwiek uważasz, że zwiększy wartość dla Twoich klientów. W obu przypadkach dostarczyć informacji, które pomogą im i służyć ich końcowych celów pochodzących do Wirtualnego car show.
interaktywne stoiska wystawowe
Twoje stoiska wystawowe są tam, gdzie twoi klienci będą się gromadzić. Upewnij się, że mają wszystkie informacje, których szukają. Podczas mapowania stoisk wystawowych należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- marki:
- sieć z kupującymi: przycisk na stoisku, który umożliwia wystawcom nawiązanie kontaktów z kupującymi
- koszyk: umożliwia kupującym dodawanie produktów, które są zainteresowane, do koszyka, tworzenie arkusza zamówienia, który sprzedawcy mogą przetwarzać poza platformą
- promocje: wszelkie promocje oferowane przez różne marki samochodów
- wizytówki: daj użytkownikom możliwość upuszczenia wizytówek, ułatwiając tworzenie sieci
- chat scheduler: użytkownicy, kupujący mogą planować czaty online w ramach platformy
zachęcaj do networkingu
przeniesienie pokazu samochodowego do wirtualnej przestrzeni nie oznacza kompromisu na poziomie interaktywności. Twój czat pozwala uczestnikom i wystawcom angażować się i łączyć ze sobą. Punkt Informacyjny to kolejna platforma, która zapewnia całodzienne wsparcie na żywo.
Możesz również umówić się na spotkania z potencjalnymi nabywcami. A 1:1 interakcja może pomóc lepiej zrozumieć ich potrzeby, w zamian za odpowiednie przepisy.
zachęć odbiorców
możesz wykorzystać swoją platformę, aby zachęcić uczestników. Możesz dodać funkcje grywalizacji, takie jak szczęśliwe losowania, polowania na łupieżców lub tabele liderów i oferować nagrody zwycięzcom. Zwiększy to udział uczestników.
Zaplanuj sesje prelegentów
Twoje sesje prelegentów mogą być prawdziwym przyciągnięciem tłumu. Nie zostawiaj kamienia na kamieniu. Zaproś profesjonalistów z branży. Mogą rozmawiać o nowych funkcjach, aktualizacjach, modelach, a nawet przyszłości przemysłu motoryzacyjnego.
Zaplanuj szczegóły, takie jak kto zostanie zaproszony, a następnie utwórz harmonogram sesji. Skonfiguruj je na wirtualnej platformie z przypomnieniami, aby ułatwić uczestnikom. Sesje te mogą być:
- sesje na żywo, w których prelegenci mogą prowadzić dialog ze swoją publicznością
- sesje na pół-żywo, w których odtwarzane jest nagrane wideo, ale prelegenci są dostępni za pomocą funkcji czatu, lub
- nagrane prezentacje i webinaria, w których publiczność może oglądać prezentację w swoim czasie.
Zrób swój wirtualny pokaz samochodowy dostępny
udział w pokazie samochodowym w zaciszu własnego domu jest dość kuszący. Tak więc, uczynić platformę dostępną dla wszystkich. Umożliwienie osobom niepełnosprawnym lub mówiącym w innym języku równie łatwego udziału w wirtualnym pokazie samochodowym. Udostępnij swoje wydarzenie dla społeczności głuchych i niewidomych. Od nawigacji po kontrast kolorów, duży rozmiar czcionki do narracji stron i webinarów z podpisami, te małe dodatki mogą pozwolić każdemu poczuć się mile widzianym.
ponieważ wirtualny pokaz samochodów pozwala na globalny zasięg, ludzie będą dołączać z różnych krajów, mówiących różnymi językami. Tak więc umożliwienie ludziom komfortowego uczestnictwa ma najwyższy priorytet. Integracja z KUDO pozwoli na prowadzenie wielojęzycznych webinariów i sesji Q&A. Pomoże Ci również zaspokoić potrzeby społeczności głuchych, ponieważ umożliwia tłumaczenia w języku migowym.
upewnij się, że Twoja wirtualna platforma samochodowa jest przyjazna dla urządzeń mobilnych. Pamiętając o grupie docelowej, wielu może uczestniczyć w pracy bez rzeczywistego dostępu do komputerów stacjonarnych.
Promuj swój wirtualny pokaz samochodów
gdy wszystko zaczyna się łączyć, zmaksymalizuj wszystkie swoje działania marketingowe i promocyjne. Facebook, Instagram i Twitter, aby generować szum i viralność wokół Wirtualnego pokazu samochodowego.
zaangażuj wpływowych i sponsorów, aby pomóc Ci promować swoje wydarzenie. Nawet marki samochodów zaplanowane do udziału w wirtualnym salonie samochodowym mogą wykorzystać swoje kanały mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać informacje.
a teraz nadchodzi dzień wydarzenia.
co zrobić, gdy zbliżają się ostatnie godziny?
ostatni etap
Twój wirtualny pokaz samochodów jest gotowy do przyjęcia uczestników. Przygotuj swój plan działania na kilka godzin przed wydarzeniem, strategię na wydarzenie i po wydarzeniu.
dzień przed wydarzeniem
- Uruchom wirtualne wydarzenie z menedżerem projektu.
- sprawdź, czy wszystkie funkcje są na miejscu i działają płynnie.
- Uruchom testy ze wszystkimi głośnikami za pośrednictwem platformy prezentacji.
- Kampania w mediach społecznościowych.
- wyślij e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu.
- użyj potężnego przycisku wezwania do działania, aby zachęcić ludzi do udziału.
Dzień wydarzenia
- upewnij się, że uczestnicy mogą łatwo poruszać się po wirtualnym miejscu.
- uważnie monitoruj wydarzenie, okrywaj wszelkie problemy techniczne, natychmiast zgłoś się do kierownika projektu.
- Zarządzaj biurem informacji.
- Sprawdź raporty dotyczące frekwencji i spadku stóp w hotspotach.
- Obserwuj, która z zarejestrowanych osób nie dołączyła i wyślij im przypomnienie e-mailem.
po wydarzeniu
- Dziękuję rejestrującym, którzy uczestniczyli.
- wyślij e-maile z podziękowaniami tym, którzy wzięli udział w wirtualnym salonie samochodowym.
- wyślij również e-maile do osób, które nie uczestniczyły; dodaj kilka przydatnych dokumentów.
- Uzyskaj informacje od kierownika projektu na temat tego, jak przebiegł wirtualny pokaz samochodów i jakie ulepszenia można wprowadzić następnym razem, a także problemów technicznych, których można uniknąć.
- zrozum statystyki i analizy zdarzeń.
przez te krytyczne etapy Twojego wydarzenia Twój kierownik projektu będzie twoim najlepszym przyjacielem. W vFairs kierownicy projektów są do twojej dyspozycji, dbając o wszystko, abyś mógł usiąść, zrelaksować się i pozwolić, aby wydarzenie przebiegało sprawnie.
najważniejsze wydarzenia:
wirtualny pokaz samochodów to idealna platforma, aby zgromadzić wszystkich entuzjastów samochodów i profesjonalistów z branży pod jednym „wirtualnym” dachem. To nie tylko pozwala im nawiązywać kontakty między sobą, ale także pomaga im być na bieżąco z trendami i nowościami w branży. Zaprojektuj swoją platformę, aby zapewnić odbiorcom to, czego szukają, aby zmaksymalizować wartość, którą z niej czerpią.