• Articles
• admin

Google Docs to potężne narzędzie, które pozwala zapraszać współpracowników, kontrolować uprawnienia dokumentów i omawiać dokumenty za pomocą udostępnionych komentarzy. Udostępnianie i jednoczesna współpraca to ogromne korzyści płynące z pracy nad dokumentami Google. Dokumenty Google ułatwiają udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi. Zanurzmy się głęboko, aby dowiedzieć się, jak udostępniać dokumenty Google innym i innym użytkownikom Gmaila.

oprócz tego omówimy również poniższe tematy

• jak udostępniać dokumenty Google innym?
• opcje widoczności, aby udostępniać dokumenty Google innym
• jak włączyć opcję widoczności linków, aby udostępniać je innym?
• pozwól każdemu z linkiem edytować dokument
• jak uzyskać dostęp do Dokumentów Google udostępnionych za pomocą linku do adresu e-mail programu outlook
• udostępnianie adresów e-mail bez konta Google nie jest jeszcze obsługiwane
• czy użytkownicy spoza Google mogą edytować dokumenty Google

jak udostępnić Dokumenty Google innym?

wyświetlanie bieżących ustawień udostępniania dokumentu Google Docs jest bardzo proste. Aby wiedzieć, po prostu najedź kursorem na niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu dokumentu. Możesz zobaczyć okienko, które pokazuje bieżącą prywatność dokumentu, która domyślnie jest zawsze „prywatna”.

może Ci się spodobać:

• jak skrócić adres URL Google docs
• Utwórz Google Docs Wyświetl tylko
• jak wyświetlić anonimowo Google docs
• Sztuka Google Docs word
• jak otwierać pliki Docx w Google docs (Google Docs do word)
• jak utworzyć plik kwestionariusz Google Docs – krok po kroku

opcje widoczności, aby udostępnić dokumenty Google innym

Google Docs ma opcje widoczności, które pozwalają kontrolować, kto może wyświetlać dokumenty google docs. Dokumenty Google Docs są domyślnie prywatne, ale opcja „Udostępnij” daje Ci swobodę wyboru, aby Twoje dokumenty były widoczne dla niektórych osób, każdego, kto ma link do dokumentu, lub publicznie w Internecie.

• aby zmienić to ustawienie, kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu dokumentu Google Docs. Otworzy się okno „podziel się z innymi”. Przed udostępnieniem upewnij się, że dokument został zapisany.
• masz dwie opcje — możesz wpisać nazwiska osób z listy kontaktów lub adresy e-mail osób, które chcesz udostępnić dokument Google Docs.
• możesz dodać nazwiska i adresy e-mail wszystkich, którym chcesz udostępnić dokument Google Docs. Możesz również dodać notatkę do współpracowników w polu Dodaj notatkę.
• po zakończeniu dodawania osób Kliknij przycisk Wyślij w lewym dolnym rogu okna „Udostępnij innym”.

jak włączyć opcję widoczności linków, aby udostępnić je innym?

Ekran Google Docs „Share with others” pozwala dostosować opcje widoczności linków.

Aktywacja opcji udostępniania łączy zmniejsza kontrolę nad tym, kto może zobaczyć dokument Google Docs. Jeden z recenzentów może udostępnić link innym, a ci inni będą mogli uzyskać dostęp do dokumentu Google Docs. Możesz jednak określić, kto może zobaczyć twój dokument Google Docs.

opcja”Pobierz link” jest domyślnie ustawiona na „ograniczone”. Oznacza to, że tylko dodane osoby mogą otworzyć dokument Google Docs za pomocą tego linku.

każdy z linkiem

aby dać dostęp dużej grupie konkretnych osób, możesz wybrać „każdy z linkiem” z „Uzyskaj Link”.Ta opcja zapewnia, że każdy w Internecie z tym linkiem może przeglądać. Każdy może przeglądać, komentować lub edytować twój dokument Google Docs.

opcje współpracy

masz pełną kontrolę nad tym, jak twój dokument Google Docs będzie udostępniany publicznie. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz upoważnić inne osoby do wyświetlania, komentowania, edytowania lub stania się właścicielem dokumentu.

aby zmienić opcje współpracy, kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu dokumentu Google Docs. Zmień link „Ograniczony” na „każdy, kto ma link”.Opcja rozwijana przeglądarki znajduje się w prawym rogu ekranu „Udostępnij osobom i grupom”. Kliknij ikonę rozwijaną. Możesz wybrać przeglądarkę, komentator i edytor.

Udostępnij za pomocą programu access-Viewer

jeśli chcesz, aby inni widzieli tylko twój dokument Google Docs, wybierz opcję Viewer. Ustawiając opcję Collaborator na Viewer, współpracownicy będą zmuszeni do „zrobienia kopii” dokumentu w celu wprowadzenia zmian, zapewniając w ten sposób, że nikt nie jest w stanie bezpośrednio zmienić szablonu dokumentu Google Docs.

Udostępnij w programie Access – Editor

opcja’Editor’ pozwala innym osobom edytować twój dokument Google Docs. Współpracownicy mogą pracować w dokumencie Google Docs jednocześnie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można uniknąć wysyłania wiadomości e-mail za każdą dokonaną zmianę. Każdy edytor, który pracuje w dokumencie Google Docs, będzie widoczny jako ikony w prawym górnym rogu ekranu, obok przycisku „Komentarze”.

Udostępnij za pomocą access – komentator

osoby z opcją komentator będą mogły zobaczyć twój dokument Google Docs i dodawać komentarze, ale nie będą mogły go w żaden sposób zmienić. Możesz zobaczyć podświetlone sekcje i Pola komentarzy po prawej stronie ekranu.

aby skomentować dokument, musisz podświetlić określony tekst i kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby wybrać komentarz. Możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl-Alt-M lub przycisku komentarzy w prawym górnym rogu ekranu obok opcji Udostępnij.

Utwórz właściciela:

możesz uczynić współpracownika właścicielem dokumentu. Aby to zrobić, przejdź do „Udostępnij osobom i grupom”, klikając przycisk „Udostępnij”. Kliknij menu rozwijane po prawej stronie nazwy współpracownika. Kliknij opcję „Make owner”. Teraz twój współpracownik ma dostęp do udostępniania i edytowania uprawnień również dla twoich dokumentów.

Udostępniaj dokumenty Google i Powiadamiaj osoby

możesz również powiadamiać osoby, które udostępniasz, za pomocą wiadomości. Po wprowadzeniu adresu e-mail pojawi się ekran umożliwiający wpisanie i wysłanie wiadomości.

usuwanie współpracownika

możesz usunąć współpracownika z dokumentu Google Docs. Aby to zrobić, przejdź do „Udostępnij osobom i grupom”, klikając przycisk „Udostępnij”. Kliknij menu rozwijane po prawej stronie nazwy współpracownika. Kliknij opcję „Usuń”. Teraz współpracownik zostanie usunięty.

jak udostępniać dokumenty Google innym użytkownikom Gmaila?

jeśli plik został utworzony w Dokumentach Google, często można go udostępnić innemu użytkownikowi konta Google. Ale co, jeśli użytkownik nie ma konta Google?

czy można edytować udostępniony dokument google bez konta gmail?

nie możesz edytować udostępnionego pliku Dokumentów Google bez konta Gmail. Ale jest kilka sposobów, aby poradzić sobie z tą sytuacją.

wyślij e-mail do Pliku Google Docs jako załącznik

• najlepszym sposobem na udostępnienie pliku Google Docs użytkownikowi niezwiązanemu z Gmailem jest wysłanie go za pomocą wiadomości e-mail jako załącznika. Aby to zrobić,
• Otwórz dokument Google Docs i znajdź „plik” w lewym górnym rogu dokumentu.
• kliknij plik > 'e-mail jako załącznik’.

• pojawi się okno dialogowe, które pozwala wybrać format pliku i wpisać adres e-mail odbiorcy. Plik Google Docs zostanie wysłany pocztą elektroniczną jako załącznik w wybranym formacie.
• jest to łatwy sposób udostępniania plików jako HTML, PDF, Rich Text lub Microsoft Word. Ale nie można współpracować z odbiorcą online.

Zezwalaj każdemu z linkiem na edycję dokumentu

• włączenie opcji „każdy z linkiem” umożliwia udostępnianie dokumentów Google Docs innym użytkownikom Gmaila. Ludzie nie potrzebują konta Google, aby wyświetlić plik Google Docs, tylko każdy, kto ma bezpośredni link, może wyświetlić lub edytować dokument Google Docs.
• kluczową zaletą tej metody jest to, że osoby, które nie mają konta Google, mogą edytować dokument bez konieczności logowania się na konto Google.

konto Google

zamiast mieć konto Gmail, aby wyświetlić udostępniony dokument Google Docs, użytkownicy potrzebują tylko konta Google. Umożliwia to użytkownikom łatwy dostęp do Dokumentów Google.

publikowanie w Internecie

jedną z najlepszych opcji udostępniania dokumentów Google innym użytkownikom Gmaila jest publikowanie dokumentu Google Docs w Internecie. Każdy dokument Google Docs można łatwo opublikować jako każdą inną stronę internetową w Internecie. Następnie po prostu udostępniasz adres internetowy innym użytkownikom Gmaila. Ta metoda nie wymaga dostępu do Gmaila, a nawet konta Google, aby wyświetlić dokument Google Docs.

,

• kliknij plik > Publikuj w Internecie
• spowoduje to otwarcie okna dialogowego z prośbą o wybór opcji publikuj jako łącze lub osadzaj.

• Wybierz jedną z opcji i kliknij „Publikuj”.
• dzięki temu Twoje treści będą widoczne dla każdego, publikując je w Internecie.

jak uzyskać dostęp do Dokumentów Google udostępnionych za pomocą łącza do adresu e-mail programu outlook

cóż, jeśli chcesz uzyskać dostęp do Dokumentów Google udostępnionych za pomocą łącza do adresu e-mail programu outlook, powinieneś włączyć opcję „ktokolwiek z łączem”.

wykonaj poniższe czynności

1. Otwórz dokument Google Docs i kliknij przycisk Udostępnij.

2. Kliknij Pobierz link – > Wybierz dowolną osobę z linkiem – > wybierz przeglądarkę lub komentator lub edytor w zależności od potrzeb, a następnie kliknij opcję Kopiuj link –> kliknij Gotowe.

3. Link, który skopiowaliśmy, może być udostępniony na adres e-mail programu outlook lub dowolnego użytkownika spoza Gmaila, a gdy spróbuje uzyskać dostęp do łącza z programu outlook lub innego niż Gmail, może uzyskać dostęp do dokumentu.

udostępnianie adresów e-mail bez konta Google nie jest jeszcze obsługiwane

jeśli nie masz konta Google lub adresu e-mail Gmaila, nie ma się czym martwić, nadal możesz udostępniać dokumenty Google innym użytkownikom konta Google lub innym użytkownikom Gmaila.

wystarczy użyć opcji ktokolwiek z linkiem w sekcji Pobierz link w oknie Udostępnij osobom i grupom. Skopiuj ten link za pomocą opcji Kopiuj link i udostępnij go użytkownikowi spoza konta Google.

pełne kroki znajdują się w powyższej sekcji.

czy użytkownicy spoza Google mogą edytować dokumenty Google

Tak, użytkownicy spoza Google lub użytkownicy, którzy nie mają konta Google, mogą również edytować dokumenty Google.

wszystko zależy od wybranej opcji widoczności dokumentu Google Docs.

1. Otwórz dokument Google Docs i kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. wybierz opcję ” ktokolwiek z linkiem „w sekcji” Pobierz link „i upewnij się, że wybierzesz opcję” Edytor „w oknie” Udostępnij osobom i grupom”. Skopiuj ten link za pomocą opcji Kopiuj link i udostępnij go użytkownikom spoza Google.

3. Teraz użytkownik spoza Google może edytować dokument, klikając link dokumentu, który podałeś.

możesz polubić następujące samouczki Google docs:

• jak dodać nagłówek i stopkę w Google Docs (Usuń nagłówek i stopkę Google Docs)
• popularne Google Docs add ons
• jak sprawić, by Dokumenty google czytały na głos
• szablon faktury Google Docs
• jak dodać podpis obrazu Google Docs
• odstępy między wierszami Google Docs
• jak zablokować lub chronić Dokumenty Google hasłem

i voila! Udostępnianie dokumentów Google innym i innym użytkownikom Gmaila to pestka. Wystarczy postępować zgodnie z wyżej wymienionymi metodami.

powyższe instrukcje naprawią również poniższe zapytania

• udostępnianie dokumentów na Dysku Google innym użytkownikom bez konta google.
• czy możesz udostępniać dokumenty, jeśli druga osoba nie ma Gmaila?
• Jak udostępnić dokument Google Użytkownikowi spoza Google
• najlepszy sposób na udostępnienie folderu dysku Google użytkownikom spoza Gmaila
• udostępnianie plików na kontach innych niż Google
• Google otwiera edycję dokumentów dla użytkowników bez kont Google
• udostępnienie dokumentu Google Użytkownikowi spoza Google
• może nie użytkownicy Google edytuj dokumenty Google
• jak uzyskać dostęp do Dokumentów Google udostępnionych za pomocą linku do adresu e-mail programu Outlook