• Articles
• admin

ze swobodnym przepływem UE zanika w pamięci, główną drogą wizową dostępną dla obywateli spoza Wielkiej Brytanii i Irlandii, którzy chcą pracować w Wielkiej Brytanii jest teraz Wiza wykwalifikowanych pracowników.

Wiza wykwalifikowanego pracownika jest systemem sponsoringu: pracownik zagraniczny nie może po prostu ubiegać się o tę wizę bez pomocy. Kandydaci potrzebują oferty pracy od organizacji, która chce ich zatrudnić, zanim będą mogli się ubiegać. Jako takie, impuls często pochodzi od pracodawcy.

pierwszym krokiem jest uzyskanie przez potencjalnego pracodawcę licencji sponsora wykwalifikowanego pracownika. Umożliwia to im wydawanie” certyfikatów sponsoringu ” (wirtualne pozwolenia na pracę, w prostych słowach) dla wnioskodawców, aby mogli uzyskać wizę.

w przypadku obywateli UE przybywających do Wielkiej Brytanii po 1 stycznia 2021 r., którzy obecnie wymagają wizy do pracy w Wielkiej Brytanii, więcej pracodawców będzie potrzebować licencji sponsora wykwalifikowanego pracownika, jeśli chcą utrzymać poziom zatrudnienia. Mając to na uwadze, jeśli jesteś przedstawicielem prawnym lub firmą próbującą opanować proces ubiegania się o licencję sponsora, oto krótki przewodnik.

jakie są licencje sponsorskie?

w rzeczywistości istnieje mnóstwo możliwych licencji sponsorskich, o które może ubiegać się organizacja pozalekcyjna, odzwierciedlając różne rodzaje sponsorowanych wiz pracowniczych:

• pracownik wykwalifikowany
• przeniesienie wewnątrz firmy
• minister religii (T2) / pracownik tymczasowy – religijny (T5)
• Wiza sportowa (T2)
• pracownik tymczasowy – kreatywny i sportowy (T5)
• pracownik tymczasowy – charytatywny (T5)
• pracownik tymczasowy – autoryzowana giełda rządowa (T5)
• pracownik tymczasowy – umowa międzynarodowa (T5)
• pracownik tymczasowy – sezonowy (T5)

o niektóre z tych licencji można ubiegać się w połączeniu ze sobą, przy użyciu tego samego formularza i podobnego pakiet dokumentów potwierdzających (np. zaświadczenie o przeniesieniu pracownika wykwalifikowanego i Zezwolenie na przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa). Inne, takie jak Kategorie sportowe, mają osobny proces składania wniosków z indywidualnymi kryteriami.

ta uwaga skupi się na procesie ubiegania się o licencję sponsora wykwalifikowanego pracownika. Jest to najczęstsze zastosowanie w migracji opartej na pracy i stanowi trzon systemu imigracyjnego opartego na punktach.

OK, od czego zacząć?

z częścią 1 poradnika MSW dla sponsorów, który szczegółowo opisuje proces ubiegania się o licencję sponsora.

sekcja L8 wytycznych określa, w jaki sposób potencjalni sponsorzy muszą spełnić określone kryteria kwalifikowalności i przydatności, aby uzyskać licencję.

kryteria kwalifikowalności

kryteria kwalifikowalności są dość proste. Potencjalny sponsor musi przedstawić dowody, aby wykazać, że jest to prawdziwy pracodawca z legalną obecnością handlową w Wielkiej Brytanii. Podam kilka przykładów w następnej sekcji.

kryteria Przydatności

kryteria przydatności są znacznie szerszą oceną. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych sprawdzi, czy organizacja jest „uczciwa, niezawodna, niezawodna” i zdolna do wypełnienia obowiązków, których oczekuje od sponsorów. Dział sprawdzi, co następuje (dostosowany do paragrafu L8. 5 wytycznych):

• że sponsor posiada systemy zasobów ludzkich i rekrutacji, aby spełnić lub nadal wypełniać swoje obowiązki sponsora-Ministerstwo Spraw Wewnętrznych oceni to, odwiedzając sponsora przed lub po przyznaniu licencji
• że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych jest w stanie odwiedzić i przeprowadzić kontrole w celu zapewnienia, że obowiązki sponsora są przestrzegane natychmiast, niezapowiedziane; obejmuje to kontrole pod dowolnym adresem fizycznym, pod którym sponsorowani pracownicy wykonywaliby swoje obowiązki związane z zatrudnieniem
• , że sponsor może zaoferować rzeczywistą wakat spełniający kryteria kategorii, o którą sponsor ubiega się o licencję
• , jeśli którykolwiek z kluczowych pracowników w firmie ma niewydany wyrok skazujący za istotne przestępstwo
• wszelkie dowody uprzedniego nieprzestrzegania przez sponsora

to jest niezwykle ważne, ponieważ sponsoring jest dwukierunkowa. W paternalistycznych oczach MSW sponsor korzysta z zatrudniania pracowników migrujących, a więc musi ponieść część ciężaru w zapewnieniu, że system nie jest nadużywany. MSW wyjaśnia w swoich wskazówkach, że ” sponsorowanie jest przywilejem, a nie prawem „i chce mieć pewność, że sponsorzy mogą sprostać” znacznemu zaufaniu”, które Departament im pokłada.

odkładając na bok protekcjonalny wydźwięk, ważne jest, aby twój Klient to zrozumiał. Niezastosowanie się do tego ma poważne konsekwencje (więcej na ten temat poniżej).

prawdziwy wakat

znanym refrenem, który jest poruszany w całym poradnictwie, jest potrzeba sponsora, aby zademonstrować, że może zaoferować „prawdziwe zatrudnienie”, które spełnia progi umiejętności i wynagrodzenia wykwalifikowanego pracownika. Home Office oceni, czy firma naprawdę potrzebuje roli, którą chcą sponsorować, badając Typ firmy i ludzi, których już zatrudniają, aby sprawdzić, czy sponsorowana rola ma sens w ich obecnej strukturze.

Z domu pracy patrząc jak stałe urządzenie dla wielu firm, system sponsoringu, który wymaga presenteeism pracowników będzie musiał reform. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych będzie musiało zaakceptować fakt, że nie może wymagać od przedsiębiorstw i pracowników przestrzegania apodyktycznych zasad, które nie pasują do obecnych praktyk w miejscu pracy.

jakie dokumenty muszę wysłać?

aby spełnić ogólne kryteria kwalifikowalności

odpowiedź znajduje się w Załączniku A: dokumenty uzupełniające do wniosku o licencję sponsora. To znaczy, jeśli jesteś w stanie go rozszyfrować. W ściśle walczył konkurs na najbardziej mylące i źle napisane Home Office poradnictwo imigracyjne, Dodatek A wygrywa przez nos.

szczerze mówiąc, MSW postawiło sobie trudne zadanie. Zamiast wycofywać się i oceniać Kwalifikacje sponsora w rundzie, oczekuje, że pracodawcy o różnych kształtach i rozmiarach dostarczą dokumenty z określonej listy w celu wykazania ich kwalifikowalności. Sponsorzy będą musieli zgromadzić co najmniej cztery dowody z listy załącznika A na poparcie swojego wniosku.

cztery dowody nie brzmią jak wiele, ale gdy wymaga to od firm wydobycia zaświadczeń o VAT i ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, zbieranie dowodów może zająć zaskakująco dużo czasu. Dlatego dobrze jest mieć gotowe dokumenty, zanim zajmiesz się złożeniem wniosku online (patrz poniżej).

Dodatek A jest podzielony na cztery tabele. Najłatwiej jest przejrzeć je z kolei, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć dokumenty pasujące do twojego klienta.

na przykład tabela 1 potwierdza, że organ publiczny lub spółka notowana na Londyńskiej Giełdzie Papierów wartościowych nie muszą przedkładać dokumentów innych niż te specyficzne dla licencji, o którą się ubiegają. Tabela 2 obejmuje start-upy (organizacje, które prowadzą działalność od mniej niż 18 miesięcy), a także franczyzy i organizacje charytatywne. W tabeli 3 wymieniono konkretne dowody, które należy przesłać dla określonego poziomu.

w tabeli 4 wymieniono wszystkie inne możliwe dokumenty, które możesz dostarczyć, z których jeden musi być najnowszym zestawem zbadanych sprawozdań finansowych, jeśli organizacja jest prawnie zobowiązana do ich przedłożenia.

z mojego doświadczenia wynika, że przeciętna prywatna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma tendencję do znajdowania następujących najłatwiejszych do znalezienia, chociaż jest to bardzo przypadek:

• dowód, że sponsor posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy do 5 milionów funtów
• certyfikat rejestracji VAT
• dowód rejestracji jako pracodawca z HM Revenue and Custom
• Ostatnie wyciągi bankowe lub pismo banku określające relacje z organizacją
• dowód własności lub dzierżawy lokalu

do zeszłego roku dokumenty do wniosku o wydanie licencji sponsora musiały być oryginałami lub uwierzytelnionymi odpisami. Od wybuchu pandemii MSW złagodziło tę zasadę. Dokumenty na poparcie wniosku o licencję sponsora można teraz przesłać pocztą elektroniczną do Home Office w postaci plików pdf.

szczegółowe dowody wymagane w przypadku wizy dla wykwalifikowanych pracowników

większość dokumentów związanych z wizą znajduje się w tabeli 3 załącznika A. Jednak z powodów, które pozostają tajemnicze, szczegółowe dokumenty wymagane dla trasy wykwalifikowanych pracowników są wymienione na początku załącznika A.

oprócz kilku podstawowych informacji o organizacji, roli, jaką chcą wypełnić i kandydacie, o którym myślą, organizacja musi również powiedzieć MSW, dlaczego ubiegają się o licencję. W związku z testem na rynku pracy rezydenta, który jest obecnie wysyłany do cmentarza przepisów imigracyjnych, nie wymaga to, aby sponsor musiał koniecznie przejść przez proces reklamowy, a nawet mieć na uwadze kandydata lub rolę. Home Office przyjmie wnioski od firm, które po prostu przewidują potrzebę sponsoringu. Jednak najlepiej jest błądzić po stronie ostrożności i przedstawić jak najwięcej dowodów na poparcie swojej sprawy, które mogą obejmować prezentację wyników procesu rekrutacyjnego.

personel kluczowy dla licencji

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wymaga również, aby organizacja nominowała pewne osoby do objęcia ról w odniesieniu do licencji sponsora. Osoby nominowane muszą mieć siedzibę głównie w Wielkiej Brytanii. Główne role to:

• intendent – być może najważniejszą ze wszystkich ról, to powinno być powierzone komuś wyższemu. W idealnym przypadku powinien to być ktoś, kto ma pewne zaangażowanie w rekrutację i / lub HR, ponieważ będzie ostatecznie odpowiedzialny za licencję i zapewni, że obowiązki licencyjne sponsora zostaną spełnione.
• kluczowy kontakt-ta osoba jest głównym punktem kontaktu z MSW. Przedstawiciel prawny może podjąć tę rolę i zaleca się, aby to zrobić, ponieważ pozwoli to na ściganie aplikacji w imieniu Klienta, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• użytkownik poziomu 1 – odpowiedzialny za całodzienne zarządzanie licencją poprzez dostęp do portalu internetowego, systemu zarządzania sponsoringiem (SMS). Na etapie składania wniosku musi to być pracownik, ale po uzyskaniu licencji inni użytkownicy, w tym przedstawiciele, mogą zostać skonfigurowani jako użytkownicy poziomu 1 lub użytkownicy poziomu 2, którzy są w stanie wykonać pewne ograniczone zadania na SMS.

ważne jest, aby dokładnie rozważyć, czy ktoś nominowany ma w szafie szkielety, w szczególności jakiekolwiek przestępstwo lub wcześniejsze niekorzystne zaangażowanie w MSW. Wnioski o licencje sponsora mogą zostać odrzucone ze względu na charakter i wcześniejsze zachowanie kluczowego personelu. MSW może i będzie samodzielnie sprawdzać kandydatów.

a co z kryteriami przydatności?

obawiam się, że to bardziej skomplikowane. Zasadniczo Ministerstwo Spraw Wewnętrznych będzie chciało mieć pewność, że organizacja i kluczowy personel są w dobrej wierze.

w szczególności będą chcieli wiedzieć, że organizacja ma systemy HR lub rekrutacji, aby spełnić niezliczone obowiązki sponsoringowe, które pracodawca skutecznie podpisuje, gdy staje się sponsorem. Są one określone w części 3 wytycznych dla sponsorów.

obowiązki sponsoringu

obowiązki sponsoringu obejmują zgłaszanie pewnych informacji o sponsorowanych pracownikach za pośrednictwem systemu zarządzania sponsoringiem. Raport musi być sporządzony w ciągu dziesięciu dni roboczych od zaistnienia zdarzenia. Zdarzenia podlegające zgłoszeniu obejmują opóźnienie daty rozpoczęcia lub zmianę miejsca pracy dla wykwalifikowanego pracownika.

obejmują one również prowadzenie szczegółowych rejestrów pracowników sponsorowanych, takich jak umowy o pracę, szczegóły dotyczące wynagrodzenia i dowody na to, że wakat jest prawdziwy. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć w dodatku D: prowadzenie dokumentacji dotyczącej sponsorowania.

obowiązki są z pewnością uciążliwe, a w niektórych przypadkach zupełnie bezcelowe. Szczególnie irytującym obowiązkiem jest zgłaszanie, gdy pracownik zmienił swoją kategorię imigracyjną-na przykład, gdy przyznano mu czas nieokreślony na pozostanie po posiadaniu wizy Tier 2 (General)/Skilled Worker przez pięć lat. To szaleństwo być zmuszonym do zgłoszenia czegoś, co Ministerstwo Spraw Wewnętrznych już wie.

reforma jest obiecana przez MSW w ramach remontu systemu sponsoringu, który ma nastąpić w 2022 r. Do tego czasu sponsor musi być przygotowany na to, jakie są obowiązki, co się z nimi wiąże i jakie są konsekwencje, jeśli ich nie przestrzega.

kontrole zgodności

w szczególności sponsorzy powinni zostać ostrzeżeni, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może ich odwiedzić w ramach procesu składania wniosku o licencję sponsora, aby sprawdzić, czy ich systemy są wystarczająco solidne. Jest to podstawowa metoda, za pomocą której Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może ocenić kryteria przydatności.

wizyty przedpremierowe mają rozpocząć się ponownie wkrótce po przerwie spowodowanej pandemią. Zwykle występują, jeśli aplikacja jest uważana za wysokie ryzyko w jakiś sposób, lub jeśli firma sponsorująca jest nowo utworzona.

nawet jeśli unikną wizyty podczas procesu składania wniosku, sponsor może zostać sprawdzony przez Home Office w dowolnym momencie, gdy pozostaje posiadaczem licencji sponsora.

podczas wizyty inspektor będzie chciał sprawdzić systemy HR sponsora i porozmawiać z intendentem. Mogą również poprosić o rozmowę kwalifikacyjną sponsorowanych pracowników, aby upewnić się, że wakat, który wypełnili, jest prawdziwy.

jeśli MSW znajdzie dowody na to, że pracodawca nie wypełnia swoich obowiązków, jego licencja może zostać zawieszona lub nawet cofnięta — co oznacza, że ich pracownicy będą mieli ograniczone wizy. W 2019 roku zawieszono prawie 600 licencji, a ponad 400 cofnięto.

to naraża pracownika na utratę pracy i prawa do pozostania w Wielkiej Brytanii, nie wspominając o szkodach operacyjnych i reputacyjnych dla pracodawcy.

spędzanie czasu z klientem podczas procesu aplikacji, sprawdzanie jego zasad i systemów, aby sprawdzić, czy mogą one spełniać standardy, które są od nich oczekiwane, jest użytecznym ćwiczeniem. Następnie można zauważyć i usunąć wszelkie braki, które mogą wrócić do prześladować je w przyszłości.

jak właściwie złożyć wniosek?

nie na miłym, przyjaznym dla użytkownika formularzu dostępowym, niestety. Zamiast tego trzeba będzie zmagać się z formularzem wniosku online specyficznym dla licencji sponsora, który zawiesza się regularnie i bardzo potrzebuje aktualizacji.

formularz jest dość prosty, jeśli trochę niewygodny w użyciu. Musisz wybrać Kategorie, które chcesz objąć licencją (jak pokazano poniżej).

następnie pyta o kluczowy personel na licencji i jakie dokumenty potwierdzające zamierzasz DOSTARCZYĆ, aby spełnić kryteria kwalifikowalności, jak omówiono powyżej.

przedstawiciel prawny może pomóc sponsorowi w wypełnieniu formularza, ale wytyczne Home Office są jasne, że musi on ostatecznie zostać złożony przez sponsora. Jeśli nie możesz być z klientem podczas przesyłania go, możesz przygotować formularz i przekazać dane logowania, aby nacisnąć przycisk Prześlij.

po przesłaniu formularza online pobierana jest opłata w zależności od wielkości organizacji: £536 dla małej firmy lub organizacji charytatywnej i £1476 dla średniej lub dużej firmy.

następnie generowany jest arkusz zgłoszeniowy, który wcześniej musiał zostać wydrukowany i podpisany przez intendenta. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaakceptuje teraz plik pdf i podpis cyfrowy.

następnie masz pięć dni roboczych od momentu złożenia wniosku na przesłanie pakietu dowodów potwierdzających do MSW.

Kiedy otrzymam decyzję?

decyzje mogą potrwać do ośmiu tygodni, ale zwykle przychodzą w ciągu czterech do sześciu tygodni. Home Office wprowadziło niedawno usługę przyspieszania składania wniosku o licencję sponsora za dodatkową opłatą w wysokości 500 funtów, która zapewni, że wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu 10 dni roboczych. Zgodnie z przewidywaniami czas oczekiwania na aplikacje złożone za pośrednictwem standardowego dokumentu serwisowego, więc jeśli jesteś w terminie, możesz potrzebować dodatkowej gotówki.

szczegóły dotyczące korzystania z przyspieszonej usługi są wysyłane e-mailem po złożeniu wniosku. Tylko ograniczona liczba zgłoszeń zostanie przyspieszona dziennie, więc przygotuj się, aby ustawić czas E-mail, aby wyjść o północy, aby mieć jakiekolwiek szanse na zaakceptowanie.

sponsor otrzyma wiadomość e-mail z wynikiem wniosku, a w przypadku pozytywnego wyniku otrzyma licencję ważną przez cztery lata od daty decyzji. Zazwyczaj będzie to „licencja z oceną a”, co oznacza, że otrzyma dostęp do systemu zarządzania sponsorem za pośrednictwem danych logowania dla wyznaczonego użytkownika. Organizacja będzie miała wtedy możliwość rozpoczęcia sponsorowania pracowników.

pamiętaj, że nie ma drugiej szansy. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, nie ma prawa do odwołania się od tej decyzji i rozpocznie się sześciomiesięczny okres odstąpienia od umowy. Uniemożliwia to sponsorowi złożenie kolejnego wniosku w tym okresie.

co jest na horyzoncie sponsoringu?

system sponsoringu pozostaje przestarzały i niewykonalny dla wielu pracodawców. Proces aplikacji jest uciążliwy, a obowiązki sponsorów są zbyt uciążliwe.

ponieważ zapotrzebowanie na sponsoring prawdopodobnie wzrośnie w nadchodzących miesiącach i latach, pilnie potrzebna jest reforma, aby zapobiec zahamowaniu przez nią rynku pracy. Rząd chce zreformować system sponsoringu i ułatwić proces składania wniosków. Do końca 2022 r.powinniśmy zauważyć pewne istotne zmiany, ale mając do rozwiązania tak wiele problemów, powinniśmy na razie trzymać oczekiwania w ryzach.

ten artykuł został pierwotnie opublikowany w kwietniu 2020 roku i został zaktualizowany tak, aby był poprawny od nowej daty publikacji.