• Articles
• admin

dla niektórych użytkowników podpisy e-mail mogą pozostać takie same przez długi czas, ale czasami może być konieczne edytowanie lub zmiana podpisu, aby odzwierciedlić zaktualizowane informacje lub może być po prostu konieczne ponowne utworzenie podpisu z powodu aktualizacji systemu lub zakupu nowego komputera.

zmiana lub edycja podpisu jest łatwa, gdy znasz sposób, aby to zrobić. I ta metoda jest taka sama dla Microsoft Outlook 2013, 2016 i 365.

Otwórz Microsoft Outlook. Kliknij plik w lewym górnym rogu. W lewym okienku kliknij Opcje.

w oknie Opcje programu Outlook kliknij Poczta w lewym okienku i kliknij przycisk podpisy przycisk w prawym większym okienku.

otworzy się okno o nazwie podpisy i Papeteria. W nim, w obszarze Wybierz podpis do edycji, wybierz podpis, który chcesz edytować. Teraz w polu tekstowym w obszarze Edytuj podpis pojawi się bieżący podpis. Wprowadź pożądane zmiany w podpisie, tak jak edytowałbyś dowolny tekst gdziekolwiek indziej. Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Zapisz powyżej, aby go zapisać.

twój podpis zostanie zaktualizowany i będzie gotowy do użycia.

Jak dodać / utworzyć nowy podpis w programie Outlook 2016/2013 i 365

podpisy są powszechnie używane w wiadomościach E-mail teraz Zwykle do personalizacji ich lub dodać profesjonalny wygląd do wiadomości e-mail. Jednak dodanie podpisu może się trochę skomplikować, jeśli użytkownik nie zna się na tym. Zwłaszcza w programie Microsoft Outlook, gdy opcje podpisu są nieco trudniejsze do znalezienia. Ale wykonując proste kroki podane poniżej, będziesz mógł łatwo dodawać podpisy do swoich e-maili automatycznie lub ręcznie w podróży.

w wersjach programu Microsoft Outlook 2013-2016 i 365 zmiany wprowadzone w tej wersji nie miały wpływu na sposób dodawania podpisów w tych wersjach. Więc metoda jest taka sama dla wszystkich z nich.

Obrazy użyte powyżej odnoszą się również do poniższych instrukcji.

aby rozpocząć dodawanie podpisu, otwórz Microsoft Outlook.

jeśli masz skonfigurowanych wiele kont, Otwórz konto e-mail, do którego chcesz dodać podpis.

kliknij plik w lewym górnym rogu. Kliknij opcje w lewym okienku. W oknie Opcje programu Outlook kliknij Poczta.

Po wybraniu poczty kliknij podpisy w większym prawym okienku. Otworzy się teraz okno podpisów i papeterii.

w nim kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy podpis. Nadaj mu sensowną nazwę.

w polu tekstowym poniżej Edytuj podpis wpisz cały tekst i informacje, które chcesz jako podpis e-mail. Możesz użyć powyższych narzędzi formatowania, aby zmienić typ czcionki, rozmiar i styl.

jeśli masz już zapisane informacje o koncie w programie Outlook i chcesz użyć ich jako podpisu, kliknij wizytówkę, aby użyć jej podczas podpisu.

po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk Zapisz powyżej, aby go zapisać.

jeśli chcesz utworzyć osobny podpis dla osobistych lub oficjalnych e-maili, ponownie kliknij Nowy, nadaj mu inną nazwę, aby odróżnić go od innych podpisów i skomponuj go odpowiednio. Możesz utworzyć tyle podpisów, ile chcesz i możesz wybrać jedną z nich podczas komponowania wiadomości e-mail w locie.

teraz aby ustawić podpis jako domyślny, wybierz swoje konto e-mail obok konta e-mail w sekcji Wybierz domyślny podpis.

obok pozycji nowe wiadomości wybierz z listy rozwijanej podpis, którego chcesz użyć jako domyślnego podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail.

Wybierz również podpis dla odpowiedzi / przekazów, jeśli chcesz dodać swój podpis za każdym razem, gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail lub przekazujesz ją dalej.

kliknij OK, aby zapisać zmiany. Teraz, gdy utworzysz nowy e-mail, podpis ustawiony jako domyślny pojawi się automatycznie na jego końcu.

możesz również dodać inne utworzone podpisy w czasie rzeczywistym, klikając ikonę podpisu podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail i wybierając żądaną nazwę podpisu z rozwijanego menu.