• Articles
• admin

Er zijn drie verschillende routes te controleren op de status van uw aanvraag met Immigratie, Vluchtelingen en Burgerschap Canada (IRCC, voorheen CIC). De eerste optie is om te bellen. De tweede optie is om de e-Client applicatie Status online tool te gebruiken op de website van IRCC. De derde route is om een verzoek in te dienen om uw GCMS notities rechtstreeks aan IRCC te zien. Wat zijn de verschillen tussen deze twee alternatieve routes? En wat betekent GCMS?

er zijn drie verschillende manieren om de status van uw aanvraag te controleren met Immigration, Refugees en Citizenship Canada (IRCC, voorheen CIC). De eerste optie is om IRCC te bellen op 1-888-242-2100. De tweede optie is om IRCC ‘ s e-Client applicatie Status online tool te gebruiken op de website van IRCC. De andere route is om een verzoek in te dienen om uw GCMS notities rechtstreeks aan IRCC te zien. Wat zijn de verschillen tussen deze twee alternatieve routes? En wat betekent GCMS?

Index

• Call Immigration, Refugees and Citizenship Canada (voorheen CIC)
• Controleer uw status onilne
• Haal uw Gmcs Notes (voorheen CAIPS en FOSS))

IRCC bellen op 1-888-242-2100

de eenvoudigste manier om je status te controleren lijkt IRCC bellen op 1-888-242-2100, maar dat is niet echt het geval.

om te beginnen is het vrij moeilijk om dit nummer te bellen als je buiten Canada bent, omdat het alleen beschikbaar is in Noord-Amerika. Klik hier voor het volledige artikel “Hoe bel je IRCC (Canadese immigratie) van buiten Canada”.

maar het echte probleem is dat het moeilijk is om er doorheen te komen. Hier zijn de problemen in volgorde:

• wanneer u belt, is er een lange, gelaagde menusysteem, dus je moet weten wat je belt over, niet alleen wat je belt over, maar wat IRCC noemt de toepassing die u belt over. Zo niet, kunt u uw weg niet vinden naar een operator.
• het callcenter van het IRCC is vaak erg druk, dus u kunt urenlang in de wacht staan en soms zal het systeem uw oproep gewoon verbreken.
• Als u eenmaal klaar bent, moet u de operator bewijzen dat u bent wie u zegt te zijn, dus u hebt uw UCI of aanvraagnummer nodig, naast het feit dat u bepaalde vragen over uzelf kunt beantwoorden (zoals uw geboortedatum).
• zodra uw identiteit is bevestigd, kan de medewerker van het callcenter u alleen de vaagste details over uw dossier vertellen, zoals of het al dan niet is ontvangen, of het al dan niet wordt verwerkt, of er al dan niet een beslissing over uw aanvraag is genomen (en of er een document is verzonden).

deze ervaring laat mensen regelmatig ontevreden. Dus welke andere opties zijn er?

IRcc e-Client applicatie Status

deze online tool beschikbaar op de website van IRCC is in feite niet beschikbaar voor alle aanvragers. Of u kunt toegang krijgen tot e-clienttoepassing Status hangt af van wat u aangevraagd met IRCC:

• Toepassingen in aanmerking voor het gebruik van de e-clienttoepassing Status
  • Sponsoring: alle categorieën;
  • Permanente bewoning vanuit Canada voor mededogen en humanitaire gevallen;
  • Permanente bewoning vanuit Canada voor alle categorieën;
  • Permanente bewoning van buiten Canada voor alle categorieën;
  • Permanent Resident Card;
  • Tijdelijk Verblijf: alle categorieën
  • Vluchtelingen: alle categorieën vluchtelingen komen in aanmerking;
  • burgerschap: alle categorieën van burgerschap, behalve het zoeken naar Burgerschapsdossiers;
• aanvragen die niet in aanmerking komen voor de status van e-Client aanvraag
  • Immigratiedocumenten: verificatie van de status, vervangingen en wijzigingen van documenten; alsmede: verzoek tot wijziging – record van landing/bevestiging van permanent verblijf
  • burgerschap: zoekresultaten Categorie.

voor degenen die niet in aanmerking komen om de e-Client te gebruiken, moet u de verwerkingstijden controleren om te zien hoe lang uw aanvraag in het algemeen kan duren. Dit is niet hetzelfde als een toepassingsstatus, die specifiek is voor elke individuele toepassing. Voor degenen die in aanmerking komen om het te gebruiken, de e-Client applicatie status online tool geeft u de status van uw toepassing, maar zal geen verdere informatie over uw bestand te geven.

Als u inderdaad in aanmerking voor het gebruik van de e-clienttoepassing Status online tool, moet u niet vergeten om over de volgende informatie in om gebruik te maken van de e-Mailclient:

• Het identificatienummer in verband met uw aanvraag waarvan u de status controleren;
• Je achternaam zoals deze op uw aanvraag of op uw identiteitsdocumenten;
• Uw geboortedatum en geboorteplaats.

hier beginnen

gefrustreerd?
laten we dit probleem overnemen en oplossen.
bekijk de dienst Zoek mijn Immigratieaanvraag.

GCMS (voorheen CAIPS en FOSS)

er is een andere route om de status van uw applicatie te controleren en dat is om een toegang tot informatie en persoonlijke informatieaanvraag in te dienen om te zien wat uw GCMS-notities wordt genoemd. Laten we eens kijken wat elk van deze termen betekenen en hoe je dit kunt doen:

• GCMS of Global Case Management System is het nieuwe geïntegreerde, wereldwijde elektronische gegevensverwerkingssysteem voor IRCC dat CAIPS en FOSS vervangt. Voor alle visum-en burgerschapsaanvragen vanaf juni 2010, CIC (nu IRCC) heeft ze verwerkt op GCMS in plaats van CAIPS of FOSS. GCMS is ontworpen om toepassingen te verwerken, zowel binnen Canada als in het buitenland, dus het is een geïntegreerd systeem.

vóór 2010 werd het systeem opgesplitst in twee, CAIPS en FOSS genaamd:

• CAIPS of Computer Assisted Immigration Processing System was de elektronische gegevensverwerking systeem dat Canadese immigratie kantoren buiten Canada gebruikt om uw visumaanvraag te verwerken. CAIPS is nu vervangen door het Global Case Management System (GCMS) electronic Data processing system dat CIC (nu IRCC) in 2010 introduceerde. Bestanden die zijn gestart op CAIPS blijven op CAIPS, echter. Uw Caips Notes is een diepgaande blik op de notities visa officers of andere immigratie ambtenaren hebben gemaakt op uw dossier. Hoewel sommige informatie is niet beschikbaar voor u, het biedt veel meer detail dan IRCC ‘ s e-Client systeem.
• FOSS of Field Operations Support System was het elektronische datasysteem dat zowel door Canadese immigratieambtenaren als door douaneambtenaren in Canada werd gebruikt om aanvragen te verwerken, evenals een databank die informatie bevat over gebieden als medische informatie, persoonlijke gegevens, verloren en gestolen documenten en veiligheidsgevoelige informatie. Het is ook vervangen door GCMS, maar FOSS notes blijven op FOSS.

dit betekent dat, als uw aanvraag vóór 2011 werd ingediend, om uw bestand bij IRCC te verkrijgen onder de Access to Information Act, u zowel uw CAIPS & GCMS-records moet opvragen, of beide uw FOSS & GCMS-records. Dit zorgt ervoor dat u bij de informatie die beschikbaar is, als uw bestand kan worden op ofwel GCMS of CAIPS of FOSS. Als uw applicatie relatief nieuw is dan waarschijnlijk op GCMS. Als uw aanvraag werd gestart voor 2011, dan is het waarschijnlijk op CAIPS of FOSS.

hoe solliciteer Ik

• u kunt uw GCMS-bestanden (of CAIPS of FOSS) aanvragen via een verzoek om toegang tot informatie en persoonlijke informatie. U kunt het formulier hier downloaden. Om dit formulier in te sturen, moet u een Canadese staatsburger of Permanent ingezetene zijn. Als u niet een Canadees of een permanente inwoner van Canada, kunt u iemand die je kent die ofwel, en woont in Canada te vinden. Een Canadees wonen in het buitenland kan ook de toegang tot informatie en persoonlijke informatie aanvraagformulier van buiten Canada, maar een kleine vergoeding van toepassing is in dat geval.
• als u iemand anders gebruikt om het verzoek in te dienen, moeten zij het aanvraagformulier invullen en u ook een toestemming laten invullen en ondertekenen voor toegang tot informatie en Aanvraagformulier voor persoonlijke informatie dat u hier kunt downloaden. Onthoud dat als iemand namens u meer dan één verzoek indient, u voor elk individueel verzoek een afzonderlijk toestemmingsformulier moet ondertekenen.
• vervolgens moet u een formele Verzoekbrief schrijven gericht aan het IRCC waar u de GCMS-notities of de notities van de oudere systemen daadwerkelijk opvraagt. De Canadese burger of permanente ingezetene zal moeten een kopie van hun paspoort of permanente ingezetene Kaart of andere documentatie als bewijs te verstrekken. Het hele pakket inclusief:
  • het aanvraagformulier voor toegang tot informatie en persoonlijke informatie: ingevuld en ondertekend door een Canadese burger of permanente ingezetene, uzelf of iemand anders. Het moet een bewijs van de Canadese nationaliteit of permanente verblijfsstatus bevatten.
  • het verzoek om toestemming voor toegang tot informatie en persoonlijke informatie: ingevuld en ondertekend door u als u geen Canadese staatsburger of permanente ingezetene.
  • een formele aanvraagbrief waarin u uw GCMS-notities bij het IRCC aanvraagt.
• dit moet online worden gedeponeerd op https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do of per koerier (of per aangetekende post) naar het volgende adres worden verzonden.:

immigratie, vluchtelingen en Burgerschap Canada
toegang tot informatie en Privacy Coordinator
Narono Building
360 Laurier Avenue West, 10th floor
Ottawa, Ontario
K1A 1L1
Canada

de gemiddelde verwerkingstijd voor het ontvangen van uw GCMS-notities bedraagt ongeveer 4 tot 6 weken. Wat u terug ontvangt is een screenshot van uw bestanden. GCMS zijn vrij lang, soms tot 30 pagina ‘ s. In beide gevallen bevatten ze enkele zeer eenvoudig te begrijpen en nuttige informatie over de status van uw toepassing. Maar ze bevatten ook afkortingen of genummerde codes die worden gebruikt door immigratieambtenaren en deze moeten mogelijk worden geïnterpreteerd om u te helpen het meeste uit uw dossier te halen. IMMIgroup doet verzoeken op GCMS notes, en u kunt meer te weten komen over onze diensten hier. (We kunnen u ook helpen om de oude caips of FOSS notes te krijgen als u ze nodig hebt.)

ten slotte is een van de meest nuttige aspecten van een verzoek om toegang tot informatie en persoonlijke informatie in uw immigratiedossier dat het u kan helpen bij het anticiperen op problemen voordat deze zich voordoen. Zodra u bijvoorbeeld een ontvangstbevestiging, AOR, ontvangt, wordt uw dossier bijgewerkt met een voorlopige puntenbeoordeling. Een verzoek om uw dossier te zien kan u helpen om te zien of IRCC een nauwkeurige beoordeling van uw aanvraag heeft gedaan, voordat de formele beoordeling. Dat betekent dat u vervolgens aanvullende documentatie kunt opsturen, bijvoorbeeld om uw aanvraag te versterken en ervoor te zorgen dat uw formele beoordeling positiever is. Dit zal de vooruitzichten van uw toepassing te helpen.

een andere reden voor het doen van een verzoek is om te zien waarom uw sollicitatie is geselecteerd voor een interview en dit kan u helpen bij de voorbereiding op het komende interview. Dus het indienen van een toegang tot informatie en persoonlijke informatie verzoek is niet alleen een recht, maar een nuttig instrument om uw aanvraag de best mogelijke kans om te slagen te geven.