• Articles
• admin

Hoeveel Kosten festivals om te draaien? We zullen proberen om die vraag te beantwoorden in dit artikel, voor het geval je speelt met de gedachte van het runnen van een muziekfestival.

Lees verder om te leren…

• De gemiddelde kosten van het organiseren van een muziekfestival
• hoe bepaal je zelf de kosten
• verschillende manieren waarop je de kosten kunt dekken

Wat zijn de gemiddelde kosten van het organiseren van een muziekfestival?

het is net zo moeilijk te berekenen als de lengte van een stuk string. Muziekfestivals variëren van kleine lokale festivals tot grote kolossen zoals Glastonbury.

er zijn ook zeer weinig budgetten voor muziekfestivals online beschikbaar—in feite geen-maar gelukkig hebben sommige organisatoren zo vriendelijk geweest om informatie te verstrekken.In 2014, Glastonbury zag £37.3 miljoen in de omzet worden verlaagd tot slechts £ 86.000 in de winst. Onnodig te zeggen dat het organiseren van een muziekfestival geen snel rijk worden is.

hoe bepaal je de kosten van het runnen van je eigen muziekfestival

nu we een schatting hebben van wat de gemiddelde kosten van het muziekfestival zijn, ben je waarschijnlijk geïnteresseerd in een uitsplitsing van het budget van het muziekfestival. Laten we eens kijken hoe de kosten van het muziekfestival er in detail uitzien.

Performers

de kosten van het boeken van je festival acts variëren het meest. Dit boekingsbureau vermeldt hun boekingskosten als variërend tussen £300 – £2000 per band. Maar beroemde acts kunnen je een veel groter bedrag kosten.

verhuur van locaties

tenzij u een goede deal kunt sluiten met een lokale boerderij, moet u een festivallocatie huren. Deze kosten kunnen u ongeveer £100 per persoon per dag, of rond £5000 per dag vaste prijs.

enscenering

hoeveel kost een podium voor een festival? Kleine kunnen worden gehuurd voor £ 700, middelgrote zal u terug rond £1.500–£3.000, terwijl de grootste kan kosten zo veel als £ 20.000. Hier zijn een paar fase leveranciers te overwegen:

• Soundstage One
• enscenering
• OutdoorStages

Utilities

verwacht £60.000–£100.000 uit te geven aan elektriciteit alleen voor een festival van 10.000 mensen. Hoewel je geen gratis water hoeft uit te geven, moet je nog steeds betalen voor het toilet en douche water bovenop.

afvalverwijdering

hetzelfde festival met 10.000 deelnemers zal ook veel afval produceren dat je moet opruimen. Zet nog eens £ 30.000 opzij om het milieu op te ruimen na de festiviteiten.

drukwerk en bewegwijzering

bewegwijzering, banners en ander drukwerk zijn verrassend goedkoop in vergelijking met alle andere uitgaven. Laten we zeggen £1.000 voor ons muziekfestival met 10.000 deelnemers.

Marketing

de meeste B2C-bedrijven besteden ongeveer 16% van hun bruto jaarlijkse inkomsten aan marketing. Aangezien Glastonbury een omzet heeft van ongeveer £37 miljoen, zouden ze ongeveer £5,5 miljoen aan marketing hebben uitgegeven.

technologie

u hebt een ticketing-app nodig om de ticketverkoop te beheren en bezoekers inzicht te geven. Maar je zult ook willen investeren in admin tools voor uw team, dus zet opzij een andere £1.000 voor dat.

Equipment hire

u kunt een festival PA-pakket huren voor ongeveer £ 850, maar dat dekt slechts één podium. Vermenigvuldig dat bedrag met het aantal podia die je van plan bent op te zetten voor je muziekfestival.

verzekering

je zou denken dat de verzekeringspremies de lucht in zouden gaan als zoveel mensen een muziekfestival zouden bijwonen. Maar je kunt, in feite, verzekering krijgen voor slechts £ 62 voor een festival van maximaal 20.000 deelnemers.

vergunningen en licenties

u moet een licentie aanvragen bij PRS en PPL als u een festival in het Verenigd Koninkrijk wilt organiseren. De overheid wil ook een stukje van de taart, maar de kosten zullen afhangen van uw muziekfestival.

Infrastructuur

infrastructuur wordt verzorgd door indoor festivals. Outdoor festivals kan vereisen dat u wegen en parkeerplaatsen te bouwen, die kan u terug £250.000 voor uw 10.000 mensen festival.

beveiliging

het is niet verwonderlijk dat 10.000 dronken festivalgangers een ernstig veiligheidsrisico vormen. Het Isle of Wight festival gaf £1 miljoen uit aan politie-en particuliere beveiligingsbedrijven, dus het kan snel duur worden.

Fotografie & videografie

er zullen genoeg Kodak-momenten op uw festival zijn, dus zorg ervoor dat u ze vastlegt. Elke videograaf kost je ongeveer £ 750 per dag, dus vermenigvuldig dat met dagen en personeel.

personeel

mensen kunnen niet zomaar rondlopen zonder toezicht, dus je hebt personeel nodig om ze onder controle te houden. Hoewel er bedrijven zijn die gespecialiseerd zijn in het huren van festivalmedewerkers, kun je ook vrijwilligers werven.

Phew, dat moet het dekken….

… maar wacht, er is meer.

BTW

voordat u begint met het berekenen van de prijs van uw muziekfestivaltickets, moet u er rekening mee houden dat de regering haar 20% BTW wil. Dat moet bovenop de ticketprijs worden opgeteld.

PRS

PRS (voorheen “Performing Right Society”) wil wat geld (naast de licenties die ze je verkochten), dus reserveer nog eens 3% van je ticketverkoop inkomsten om ze ook af te betalen.

weer

herinner je je de zomer van 2012? Maar liefst 57 muziekfestivals werden afgelast vanwege het slechte weer. Dat is nadat ze alle kosten hadden betaald die we net beschreven hebben. Over een anticlimax gesproken.

7 de inkomsten van het muziekfestival die je moet gebruiken

nu we de deprimerend grote sommen die je uit liefde voor muziek moet betalen, hebben besproken, is het tijd om te kijken naar een aantal manieren waarop je die investeringen kunt terugverdienen.

Tickets

ticketverkoop is de voor de hand liggende inkomstenstroom, maar het is niet zo lucratief als je je zou kunnen voorstellen. Wychwood dekt slechts 60% van hun kosten door middel van tickets ondanks hun hoge prijs punt.

Glampers

modder, zweet en tranen zijn niet voor iedereen. Steeds meer mensen betalen graag voor” glamping ” – faciliteiten, waaronder tenten met airconditioning, comfortabele bedden en privétoiletten.

sponsoring

je kunt festivalsponsors overal in rekening brengen van een paar honderd pond tot £ 20.000 voor een headliner sponsoring pakket. Je hebt nog steeds een flink aantal hoofdsponsors nodig om het te laten werken.

Merchandise

de muziekacts zullen ongetwijfeld hun merchandise verkopen na hun optreden. Je moet het voorbeeld volgen. Maak je eigen muziekfestival merchandise en verkoop zo veel als je kunt.

handelaren

u kunt ook externe bedrijven hun uitrusting laten verkopen op uw festival. Bezoekers zullen het waarderen om souvenirs te kopen, en je kunt de handelaren £300-400 per winkel in rekening brengen.

Catering

eten is een noodzaak, dus je kunt een behoorlijke opbrengst verdienen als je je eigen op het festival verkoopt. Maar u kunt ook trekken in een externe cateringbedrijf en rekenen ze huur voor de verkoop van hun voedsel.

Bars

drank is het speciale ingrediënt dat een muziekfestival magisch maakt. Zorg ervoor dat u het opzetten van een paar bars, zodat u de dorstige festivalgangers tegemoet wanneer ze opraken van hun eigen voorraden.

hulpmiddelen om u te helpen het budget voor een festival

te berekenen al deze uitgaven en inkomstenstromen kunnen moeilijk in de gaten te houden zijn. We hebben een paar tools gebruikt om je te helpen de kosten van je muziekfestival te berekenen.

Hier zijn een aantal festival budget sjablonen die u kunt gebruiken om u te helpen:

• Handleiding: een lijst van enkele gebeurtenis budget sjablonen
• Concert Promoties: een festival kosten vel
• Creatieve & Culturele Vaardigheden: een live muziek-productie sample budget

Tip: U kunt ook verwijzen naar onze gids op hoe te managen geval de budgetten voor extra begeleiding.

klaar voor de zomer vibes?

zoals u kunt zien, is het geen dans op rozen om een muziekfestival te organiseren. Het is erg moeilijk om gewoon even te breken en bijna onmogelijk om winst te maken.