• Articles
• admin

het is geen geheim dat office managers de ruggengraat vormen van elk goed functionerend kantoor. Veel bedrijven zijn afhankelijk van hun office managers om een goede kwaliteit van leven en productiviteit te behouden. Omdat de baan geduld vereist, kantoorvaardigheden, leiderschapsvaardigheden en een talent om onder druk te werken, kan een geweldige office manager soms moeilijk te vinden zijn.

hoe uw werkplek te heroverwegen om u voor te bereiden op de terugkeer naar het werk →

Neem bijvoorbeeld Debra Leonard-Porch. Debra is al bijna 40 jaar een administratief professional en is momenteel de office manager van Incapital Holdings in Chicago. Debra weet dat de eerste stap om een groot office manager te worden is jezelf en je functie serieus te nemen:

“mijn filosofie is altijd geweest,’ Ik solliciteer elke dag voor mijn baan’. Ik kom solliciteren voor mijn baan omdat het makkelijk naar iemand anders kan gaan. Ze kunnen een jonger iemand krijgen. Ze kunnen een goedkoper iemand krijgen. Ze kunnen iemand krijgen met een betere opleiding, maar ze zullen nooit iemand vinden die zo hard werkt als ik.”

Lees verder voor onze gids voor office manager vaardigheden, training, en tips, en je zult lid worden van de office manager grootheden zoals Debra in een mum van tijd.

Wat Is een Office Manager?

wanneer we het hebben over office managers, hebben we het eigenlijk over wat een kantoor efficiënt maakt. Office managers hebben een verscheidenheid van verantwoordelijkheden, afhankelijk van de behoeften van hun bedrijf, maar alle office managers zijn verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en controle van kantooractiviteiten, evenals bewust van de overheid controle, arbeidswetten, en de tevredenheid van de werknemers.

afhankelijk van het veld kunnen er verschillende functies voor kantoormanagement zijn, maar de basisfuncties van deze managers zijn vrij gelijkaardig. Naast het toezicht op de goede werking van de administratie van een bedrijf, ervoor te zorgen dat de benodigde benodigdheden worden geleverd en dat kantoorapparatuur in goede staat is, kunnen kantoormanagers soms ook medewerkers in dienst nemen, ontslaan, opleiden en promoten.

Office Manager Skills

als office manager ben je verantwoordelijk voor processen, procedures, documentatie, communicatie, toezicht, training en administratie. Als dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, dan is dat omdat het zo is. Om ervoor te zorgen dat het kantoor op zijn best functioneert, moet u goed thuis in deze office management vaardigheden.

planningsvaardigheden

Planning moet vanzelfsprekend zijn voor kantoormanagers. Uw planningsverantwoordelijkheden variëren van het plannen van kantoorvergaderingen tot het delegeren van verantwoordelijkheden. Van planning op lange termijn bedrijfsvoering aan het uitvoeren van dagelijkse taken efficiënt, georganiseerde planning is een belangrijke vaardigheid elke grote office manager moet hebben.

administratieve vaardigheden

voor een office manager moeten administratieve vaardigheden als tweede natuur komen. Voordat je opsteeg naar je functie als office manager is er een goede kans dat je andere administratieve functies hebt bekleed. In deze functies zou u een basis van administratieve vaardigheden hebben ontwikkeld die zich alleen zal ontwikkelen als u zich aanpast aan uw nieuwe rol van office manager. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken in de organisatie, het ondersteunen en cultiveren van de bedrijfscultuur, en andere verantwoordelijkheden van het personeel, zoals het evalueren van de prestaties van de werknemer.

analytische vaardigheden

het ontwikkelen van uw analytische vaardigheden op elk niveau van de werkgelegenheid is een goed idee. Als office manager heb je deze vaardigheden nodig om inefficiënties te kunnen identificeren en oplossingen voor te stellen om bij te dragen aan het succes van je bedrijf.

computervaardigheden

een sterke, praktische computervaardigheden zijn niet alleen ideaal, maar ook noodzakelijk voor een office manager. U moet een voldoende hoog vaardigheidsniveau hebben om comfortabel, nauwkeurig en efficiënt te zijn met de vereiste dagelijkse computerbewerkingen, zoals het invoeren van gegevens, het maken van vellen en het formatteren van presentaties. U zult waarschijnlijk software gebruiken voor onkostendeclaraties, faciliteitenbeheer, videoconferenties en dagelijkse communicatie.

Office Manager Training cursussen

Als u uw bedrijf ladder opklimt, zullen er altijd nieuwe vaardigheden te leren zijn, vooral als het gaat om office management. Gelukkig, je hoeft niet te worden ingeschreven in een fulltime degree-track programma om een office management opleiding te krijgen. Er is een scala aan online en in-person cursussen beschikbaar voor iedereen die geïnteresseerd is in het stimuleren van hun Kantoor management carrière. Of u nu een specifieke vaardigheid wilt verfijnen of uw complete set kantoorvaardigheden verder wilt ontwikkelen, Er is een cursus die bij u past. Lees verder uit onze handgekozen selectie om de perfecte cursus voor uw office management behoeften te vinden.

Certification Management and Strategy Institute-Certified Business Office Manager (CBOM)™

het beste voor office management beginners die de basis ins en outs van het veld willen leren voordat ze solliciteren naar hun eerste managementfunctie, door het voltooien van deze volledig online cursus, leer je de framework vaardigheden en processen die nodig zijn om een modern kantoor efficiënt te runnen.

SkillPath On-Demand Training-Emotional Intelligence

ideaal voor office managers die werken in stressvelden, SkillPath online klassen richten zich op het onderwijzen van emotionele intelligentie. Door hun eenvoudig te gebruiken en makkelijk te leren formaat leert u hoe u emoties in elke kantoorsituatie kunt begrijpen, reguleren en benutten.

Dale Carnegie Training-resultaten behalen zonder Autoriteit

nuttig voor kantoormanagers die grote bedrijfsveranderingen en strategieën in hun bedrijf willen bijbrengen. via wekelijkse webinars leert u hoe u de mogelijk verstikkende kantoorpolitiek kunt overstijgen om respect te krijgen en vertrouwen te kweken tussen de posities in uw organisatie.

5 Office Management Tips

als office manager moet u ijverig zijn in uw eigen werk en verantwoordelijk zijn voor de output van de rest van het kantoor. Zelfs doorgewinterde office managers kunnen groeien benadrukt op dagen wanneer het lijkt er non-stop werknemer twijfels en executive zorgen.

door een paar nieuwe technieken toe te passen, zult u merken dat deze overweldigende dagen minder frequent en beheersbaar zullen worden. Wanneer je onze top 5 office management tips gebruikt, blijf je op de hoogte van je werk en voor op het spel.

doelen stellen voor uw Team

wanneer u duidelijke kantoordoelen vaststelt, creëert u echt een gevoel van doel voor medewerkers. Door het creëren van teamdoelen, of zelfs branch brede doelen, u verjongt het doel voor uw bedrijf om werknemers gemotiveerd te houden.

maak haalbare doelen die teamleden inspireren om ambitieus te zijn met hun werk. Wanneer één team persoonlijk wordt vervuld door het bereiken van hun doelen, zal het gehele personeel productiever en gemotiveerd zijn in ruil. Het kan ook geen kwaad dat je de voortgang van elk team efficiënter kunt volgen als er een duidelijk doel wordt nagestreefd.

communicatie is sleutel

als office manager zijn uw communicatieve vaardigheden het einde-all-be-all van uw succes omdat u meestal het eerste aanspreekpunt bent voor klanten die het kantoor binnenkomen. U zult niet alleen regelmatig communiceren met klanten, maar uw medewerkers wanneer u hun werk binnen de organisatie zowel mondeling als schriftelijk delegeren.

deze communicatie moet efficiënt en professioneel zijn om ervoor te zorgen dat berichten worden afgeleverd en ontvangen zoals bedoeld, maar ook vriendelijk om relaties met uw klanten en medewerkers te onderhouden.

Time Management Skills

time management Skills zijn een essentieel onderdeel van elke office management job, omdat het uw plicht is om elke minuut van uw rol optimaal te benutten. Time management en organisatie vaardigheden zijn nodig om ervoor te zorgen dat u beschikbaar bent om goed toe te wijzen elke taak op schema met de rest van de tijdlijnen van het kantoor.

een innovatief denker zijn

een innovatief denker zijn is de eerste stap in de richting van een effectieve office manager omdat probleemoplossing een van uw belangrijkste verantwoordelijkheden is. Als office manager wordt u geconfronteerd met onbekende situaties die op het eerste gezicht buiten uw controle lijken te zijn, evenals met nieuwe uitdagingen die u moet overwinnen. Het kan je eerste instinct zijn om je toevlucht te nemen tot gefrustreerd door deze uitdagingen, maar in plaats daarvan, je nodig hebt om de vaardigheid te ontwikkelen om ze van nature te benaderen met innovatief denken.

hier is een tip om aan de slag te gaan: omring jezelf met innovatieve denkers en leer van hen door observatie. Het is belangrijk om jezelf bloot te stellen aan nieuwe manieren van denken en creatieve methoden van succes.

Vervolg uw opleiding en professionele ontwikkeling

de beste kantoormanagers stoppen nooit met leren. Je moet je kennis continu uitbreiden om op de hoogte te blijven van evoluerende technologie en nieuwe managementtactieken te ontwikkelen.

als u van professionele ontwikkeling een vast onderdeel maakt van uw maandelijkse strategische carrièreplan, blijft u de concurrentie voor en helpt u uw bedrijf ook voor te blijven. Of het nu gaat om het inschrijven voor weekendlessen of het volgen van wekelijkse online webinarcursussen, blijf leren — het is een deel van uw verantwoordelijkheid als office manager.

een echt groot office manager worden gaat over Intentie-uw collega ‘ s zullen het merken, uw leidinggevenden zullen het waarderen, en u zult hierdoor succesvol zijn. Op zoek naar meer? Bekijk onze gids voor office management.

leer meer over de bijeenkomst Uil →