• Articles
• admin

toen we het huis van mijn overleden tante legen om het te koop voor te bereiden, hadden we niet de tijd om alle inhoud van haar kasten en laden te doorzoeken. Een korte blik toonde aan dat in de loop der jaren belangrijke documenten en foto ‘ s waren gelaagd met huishoudelijke ontvangsten, brochures, junk mail, bill stubs en willekeurige stukjes papier.

ik verplaatste individuele lades naar dozen en nam alles mee naar huis om beter te onderzoeken. De eerste doos die ik gesorteerd liet me zien dat dit een wijs besluit was geweest. Gemengd met gratis notitieblokken van de lokale makelaar, vond ik twee kast kaart foto ‘ s van mijn grootmoeder toen ze een baby en peuter was. Deze schatten hadden voor altijd verloren kunnen zijn.

veel familiearchieven worden doorgegeven in dezelfde staat als die van mijn tante: een puinhoop van erfstukken, historische documenten en, nou ja, prullenbak. Als jij de leiding hebt over het archief, kan dat een enorme verantwoordelijkheid zijn. Je hebt net geërfd een leven waarde van spullen van een geliefde (die je misschien onlangs verloren). Wat doe je nu?

in mijn boek Hoe Archiveer ik Familiegedachten, leg ik uit hoe je kunt organiseren, bewaren en doorgeven wat zinvol en belangrijk is—zonder erfelijke voorwerpen je huis en je leven te laten overnemen. Volg deze stappen om uw familiearchief te organiseren, te beheren en door te geven.

houd alleen wat belangrijk is

ontvangsten. Krantenknipsel. Oude brieven. Plakboeken. Adresboek. Allemaal hebben ze één ding gemeen—ze zijn gemaakt van papier, in zijn vele kleuren, vormen en maten. Als uw geërfde archief is vrij van papier prullenbak, beschouw jezelf gelukkig. Ik heb met tientallen familiecollecties gewerkt en meer dan de helft bevatte gematigde tot extreme hoeveelheden van dit soort afval. Waarom? Omdat papier gratis of goedkoop is, komt het naar je toe, het heeft vele nuttige toepassingen en, voor veel mensen, is het moeilijk om te weerstaan het oppakken van dat Vakantie pamflet of restaurant afhaalmenu.

maar al dat papier kan te veel zijn. Het opslaan van vitale informatie is één ding, maar het opslaan van een hele levensduur van geannuleerde cheques is iets heel anders. Als familieconservatoren hebben we misschien een klein beetje hamster neigingen in ons eigen DNA. We vinden waarde in alles wat onze voorouders hebben aangeraakt.

wees sterk. Je wilt niet op reality TV eindigen met je kasten en kasten open voor de wereld. Als het om papier gaat, kun je je prima voelen over het weggooien van heel wat—zelfs als het uit oudtante Helen ‘ s bureaulade kwam. Als u begint met het sorteren en organiseren van uw archief, vraag jezelf af: Is dit item de tijd en de kosten van archiefopslagbenodigdheden waard om deel uit te maken van mijn archief?

ik stel voor dat u de materialen evalueert en categoriseert als:

vitaal

het papier geeft genealogische informatie of andere belangrijke informatie over een persoon, plaats of gebeurtenis in uw familie; of het bevestigt of weerlegt familietraditie. Foto ‘ s, brieven, vitale dossiers, militaire ontslagpapieren en dergelijke passen bij deze beschrijving.

bereid zijn om overal en overal foto ‘ s en films te vinden. Ik heb oude foto ‘ s gevonden in boeken, verstopt in brieven, gekruld in een vaas, geplakt aan de achterkant van een fotolijst en onder de ladekast papier voering. Wallet-size foto ‘ s kunnen worden in portefeuilles of portemonnees. Kleine foto ‘ s werden vaak bijgesneden voor sieraden. Cased foto ‘ s zoals daguerreotypieën kunnen worden vermengd met boeken of andere artefacten. Kijk overal en breng de foto ‘ s die u vindt naar een plaats waar u hun voorwaarden kunt evalueren en regelen voor opslag. Behandel deze items met zorg en behoud.

voegt kleur toe

dit papier voegt kleur en interessante informatie toe over een persoon, plaats of gebeurtenis in uw familie. Je zou een bulletin van de kerk van je voorouders of brochure over hun favoriete vakantie plek in deze categorie te classificeren.
sla deze items op met de “vitale” items, of verplaats ze naar hun eigen archiefdoos. Digitaliseer ze naar behoefte, en zorg voor hun archiefopslag behoeften pas nadat de vitale items zijn verzorgd. Als de informatie op een papier nuttiger is dan het eigenlijke stuk papier, overweeg dan om de digitale kopie op te slaan en het papier weg te gooien.

niet archiveren

als een papier – zoals een ontvangstbewijs, bill stub of onverstaanbare notities-geen persoonlijke informatie toevoegt, hoeft u deze niet op te slaan in uw familiearchief. Alleen omdat een geliefde het bewaard heeft, betekent niet dat jij het moet houden. In het bijzonder, isoleer alles gemaakt van krantenpapier of goedkoop, zuur papier. Het is het niet waard om je opa ‘ s testament te beschadigen door het te stapelen met een afbrokkelende schoonmaakbon.

als de informatie alleen voor u van belang is, of u deze nodig heeft voor verzekeringen of andere doeleinden, bewaar deze dan ergens buiten het archief. Bijvoorbeeld, Ik heb een kleine plastic schoenendoos gevuld met jaren 1950 valentines, zoete bladwijzers en andere stukjes ephemera die ik gebruik in handgemaakte collage en wenskaarten.

Bewaar en bescherm

bekijk alle items in uw archief doos voor doos en overweeg uw volledige aandacht en middelen te geven aan alleen die items die echt tellen. Zorg eerst voor de vitale dingen. Wanneer je in de verleiding komt om vreemde stukjes coole ephemera op te slaan, denk dan aan je oorspronkelijke doel om je familiegeschiedenis te behouden.

papier

u hebt verschillende opties voor het organiseren van de papers die u besloot te houden. Je kunt ze sorteren op het familielid waarmee ze zijn geassocieerd, op achternaam, op grootte of op type (zoals vitale dossiers, militaire papieren of schoolmemorabilia). Afhankelijk van de grootte van uw collectie kunt u al uw papieren voor één persoon of achternaam in één map plaatsen, of u hebt mogelijk meerdere mappen nodig.

Verwijder tijdens het werken voorzichtig nietjes (gebruik een potloodgom om de armen open te buigen, en wrik ze voorzichtig uit met een briefopener), paperclips of ander metaal. Verwijder touw of elastiekjes en gooi weg. Verwijder letters uit enveloppen en ontvouw ze voor vlakke opslag, maar laat alle broze papieren gevouwen-niet dwingen ze open. Bewaar elke brief met zijn eigen envelop, en houd verzamelingen van correspondentie bij elkaar.

verwijder alle krantenknipsels met letters, scan of fotokopieer het knipsel op zuurvrij papier en voeg de kopie met originele documenten toe. Bewaar het originele krantenpapier in aparte opslag.

een goede manier om papieren items op te slaan is het plaatsen van documenten van vergelijkbare grootte in bestandsmappen van archiefkwaliteit of papierhoezen. U kunt de mappen of mouwen plat in archiefdozen of rechtop in hangende mappen plaatsen. Het u kiest voor de rechtopstaande optie, niet toestaan dat papers in de map inzakken. Als u op een budget, kunt u gebruik maken van office-kwaliteit opknoping mappen, zolang de documenten voor het eerst worden geplaatst in archiefkwaliteit bestandsmappen.

Label elke map met de datum en de naam van de familie of personen die aan het document zijn gekoppeld. Om items gemakkelijker te vinden, nummeren de mappen en houden een lijst van wat er in elk. Als u elk papier in de map plaatst, kunt u overwegen om het te scannen om de inhoud gemakkelijk te bewaren en te delen.

foto ‘s

er zijn vele manieren om uw foto’ s te organiseren. Na het sorteren door de collectie, beslissen of u foto ’s te organiseren op familie, datum, onderwerp, gebeurtenis, plaats, fotograaf (bijvoorbeeld foto’ s moeder nam), grootte of type van de afbeelding (zoals daguerreotype, tintype, enz.).

uw opslagstrategie hangt af van het type image dat u hebt. Maak je geen zorgen als je moeite hebt om te bepalen of je foto ‘ s daguerreotypen, tintypes of ambrotypes zijn. De zorg voor elk gevelbeeld is hetzelfde: bewaar deze in nauwsluitende individuele fotoopslagenveloppen of-hoezen in een archiefdoos. Het is belangrijk dat zowel de enveloppen of mouwen als de doos goed op de foto passen om te voorkomen dat afbeeldingen glijden en krabben.

bewaren afdrukken in hoezen of enveloppen van papier of doorzichtige kunststof van archiefkwaliteit. Bewaar prints van dezelfde grootte bij elkaar en stapel ze zorgvuldig om krassen te voorkomen. Plaats zeldzame prints in individuele mouwen. Bewaar deze enveloppen verticaal in archiefdozen van dezelfde grootte.

kleurenfoto ‘ s zijn vooral gevoelig voor vervagen bij blootstelling aan licht, maar zelfs afbeeldingen die in het donker zijn opgeslagen kunnen een “kleurverschuiving” en een gelige waas ontwikkelen. Gelukkig kun je door het scannen en digitaal herstellen van oude prints een groot deel van de oorspronkelijke kleur terugbrengen. Bewaar oude prints in archiefpapier of plastic sleeves in foto Opbergdozen. Bewaar deze op een koele, droge plaats. Hoe koeler je je foto ‘ s te houden, hoe langer ze zullen duren, maar niet in de koelkast of zet ze in de kelder—vochtigheid veroorzaakt zijn eigen problemen. Een plank in een interieur kast in de woonkamer van uw huis is het beste, en controleer de collectie regelmatig op ongedierte.

het catalogiseren van uw aandenken

zal uw familie na uw overlijden het belang weten van dat vreemde assortiment van china dat u van uw grootmoeder geërfd hebt? Of zullen zij (naar adem snakken!) uw kostbare familieschatten verkopen op een garageverkoop? Het vertellen van familieleden het belang van de objecten kan geen kwaad, maar ze kunnen niet herinneren het verhaal dat je hebt verteld over elk item. In plaats daarvan, maak een inventaris van uw familie artefacten. Voor elk aandenken, inclusief details zoals:

• hoe kwam het in uw bezit
• wie bezat het oorspronkelijk
• toen het werd gemaakt
• welke familieverhalen worden geassocieerd met het erfstuk

bewaar dit bij uw belangrijke documenten.

misschien wilt u ook erfstukken catalogiseren die niet in uw bezit zijn, zodat u en toekomstige generaties weten waar familieschatten zijn. U kunt beginnen met het handige erfstuk inventaris en geschiedenis formulier (een gratis download), of maak uw eigen inventaris vanaf nul. Voor elk item, inclusief de naam van het familielid, contactgegevens, een beschrijving van het object, de geschiedenis van het item (wie het oorspronkelijk bezat, hoe het werd doorgegeven in de familie, hoe de oorspronkelijke eigenaar kreeg het) en verhalen geassocieerd met het. Vervolgens fotografeer je de objecten vanuit verschillende hoeken en voeg je de foto ‘ s toe aan je inventaris.

hier is een voorbeeld van een familie ‘ s erfstuk inventaris:

donkerblauwe stafforshire thee-en koffieset, circa 1840. Set bestaat uit een koffiepot, theepot, creamer, suikerpot, en vier kopjes en schotels. Alle, behalve de suikerpot en creamer, gekocht op een later tijdstip, behoorde tot de familie van Emma (Ludwig) Rhoads en werden gebruikt op hun boerderij in Yellow House, Pa. Huidige eigenaar:.

u kunt zelfs ontbrekende erfstukken inventariseren. Maak de beschrijvingen zo compleet mogelijk:

onafgewerkte en ongesigneerde handwerk sampler, waarschijnlijk gestikt door Ellen M. Lorah, dochter van Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., die woonde de Linden Hail School voor meisjes in Lititz, Po. in 1860, toen ze 16 was. Bloemen gedecoreerd, ongeveer 6 ×18 inch. Huidige eigenaar. onbekend.

maak ten minste twee kopieën van uw familiegeschiedenis en eventuele foto ‘ s van erfstukken. Bewaar een kopie met je genealogische bestanden, en sla een andere kopie op met je belangrijke papieren, zodat het in de familie blijft. Als u een familiegeschiedenis website of publiceren van een familie nieuwsbrief, wilt u misschien de lijst van familie erfstukken te posten, vooral als het omvat niet-geïdentificeerde of verloren items.

Sharon DeBartolo Carmack, uit het Mei 2004 nummer van Preserving Family History.

huizen maken voor erfstukken

“artefacten” beschrijven niet alleen voorwerpen die zijn opgegraven op een archeologische opgraving. Curatoren en verzamelaars gebruiken de term voor de vele door de mens gemaakte objecten die Historische of artistieke betekenis krijgen. Voor de familie historicus kunnen artefacten ook emotionele en sentimentele waarde aannemen. Uw overgrootvader ’s zakhorloge en uw tante’ s depressie-Tijdperk quilt zijn voorbeelden van het soort artefacten die je zou kunnen vinden in uw familie archief.

het bewaren van erfelijke artefacten is niet noodzakelijk ingewikkeld, vooral als het object in uw huis wordt getoond of gebruikt. Sommige items hebben een beetje extra TLC nodig, maar de meeste zullen waarschijnlijk prima zijn met dezelfde zorg en aandacht die u al het andere in uw huis geeft. Als je de artefacten opslaat, neem dan de standaard voorzorgsmaatregelen tegen extreme temperaturen, vochtigheid en ongedierte.

het maakt niet uit wat voor soort artefact u ook gebruikt, was altijd uw handen voordat u het aanraakt en verwijder ringen en armbanden om te voorkomen dat u het voorwerp aanraakt of vastzit. Hier is hoe verschillende artefacten op te slaan:

• kunst: musea bevelen roterende displays van waardevolle stukken aan-zes maanden tentoongesteld, zes maanden rust in opslag-om overmatige blootstelling aan licht, stof en andere omgevingselementen te voorkomen.
• China en verzamelobjecten: wikkel china niet in kranten of zuur krantenpapier voor langdurige opslag; Dit kan verkleuring veroorzaken. Gebruik in plaats daarvan zuurvrij, ligninevrij Weefsel. Bewaar breekbare voorwerpen in stevige, crush-resistente archiefdozen.
• meubilair: Spray meubilair polish is handig, maar het is een slechte keuze in de zorg voor hout. Gebruik in plaats daarvan een schone, licht vochtige doek en probeer stukken uit direct zonlicht te houden.
• Muziekinstrumenten: gebruik een zachte doek om stof te verwijderen. Regelmatig spelen van een instrument is de beste manier om de functie en reparatie behoeften te controleren. Zonder goed onderhoud kan die viool of koperen Hoorn gemakkelijk zijn functie verliezen om muziek te maken en gewoon een ander interessant artefact worden.
• Quilts en samplers: rol grote stoffen, zoals quilts, rond een archiefbuis om plooien te voorkomen. Kussen en beschermen het oppervlak met archiefweefsel. Gebruik een stuk schoon gewassen mousseline langer dan de rol om een beschermende buitenlaag te vormen: rol de mousseline anderhalf keer rond het item en steek de uiteinden in de uiteinden van de buis. Bind zachtjes katoenen keperband of mousseline strips rond de rol te beveiligen.
• Kleding: indien het in goede staat is, was kleding zoals trouwjurken, uniformen en doopjurken na gebruik en hang op om op te slaan (raadpleeg een professionele reiniger voor antieke of ingewikkelde artikelen). Om het kledingstuk te ondersteunen, wikkel houten hangers in polyester quilt tussenvulling bedekt met een mousseline mouw. Stuff archiefweefsel in mouwen en benen voor extra ondersteuning, en plaats het hele kledingstuk in een muslin kledingzak van dezelfde grootte als het kledingstuk. Gebruik geen plastic of vinyl kledingzakken.Militaire insignes en scoutingmemorabilia: opslag beschermd met ongebleekt mousseline of zuurvrij weefsel in archiefdozen. Voor weergave, gebruik geen wol backing – wol bevat zwavel die uiteindelijk zal beschadigen medailles. Katoen is een betere optie. Houd het display uit de buurt van direct zonlicht.

net zoals u foto ‘ s en documenten kunt scannen, kunt u uw digitale camera gebruiken om familiestukken te fotograferen. De foto ‘ s zouden een geweldige aanvulling zijn op een inventaris van de erfstukken in uw bezit (download hier een inventarisformulier).Familiearchieven zijn een grote bron voor familiehistorici en een prachtige erfenis om door te geven aan toekomstige generaties. De tijd die u besteedt aan het organiseren en bewaren van uw archief zal u—en uw familie—helpen om optimaal te profiteren van alle genealogische informatie en herinneringen die oude brieven, foto ‘ s en aandenken bevatten.

waardeoordelen voor erfstukken

wat voor waarde hebben uw goederen? Waarde wordt algemeen begrepen als iets ‘ s verdienste, waarde of belang met betrekking tot geld, geschiedenis, cultuur, kunst of sentiment. De tweede helft van de definitie staat vaak niet vermeld, maar is essentieel bij elke waardebepaling.

monetaire waarde

monetaire waarde verwijst naar de prijs die een post op de open markt zou brengen, of de reële marktwaarde ervan. Schaarste en conditie spelen een grote rol, net als de huidige populariteit van het item als collectible. Een taxateur kan de monetaire waarde van een item beoordelen, zodat u het verzekerd kunt hebben.

monetaire waarde verschilt vaak van intrinsieke waarde. Je familie kan een intrinsieke waarde van $500 op je Oma ‘ s kristal snoep schotel plaatsen—dat wil zeggen, je zou niet overwegen om het te verkopen voor iets minder. Maar een taxateur kan de monetaire waarde op $80 zetten omdat het oud is, maar niet zeldzaam, en dat is wat soortgelijke gerechten verkopen voor op eBay. Dit kan ook de verzekeringswaarde van het snoepgerecht en uw belastingaftrek zijn als u ervoor kiest om het te doneren.

historische en culturele waarde

historische en culturele waarde wordt bepaald door gebeurtenissen, mensen en plaatsen die verband houden met een item. Het kan al dan niet een overeenkomstige monetaire waarde hebben. Je grootmoeders dagboek, bijvoorbeeld, kan weinig geldwaarde hebben in vergelijking met zijn historische waarde als een venster op het leven van een LEGERVERPLEEGSTER uit de Eerste Wereldoorlog.

toch zoeken en kopen musea voorwerpen voor hun collecties, waardoor de contante waarde van historische artefacten kan worden vastgesteld. De huidige zwarte markt in historische en culturele voorwerpen heeft een hele industrie gecreëerd gebaseerd op de verkoop van gestolen en vervalste historische artefacten.

artistieke waarde

artistieke waarde kan hoog zijn als een stuk vaardigheid toont in schilderkunst, beeldhouwkunst of andere media, maar niet alle “goede” kunst krijgt een hoge geldwaarde. In het algemeen moet de Kunstenaar, school of onderwerp al beroemd zijn. Soms zijn mooie schilderijen gewoon dat-plezierige schilderijen van geen uitzonderlijke monetaire of historische waarde.

sentimentele waarde

sentimentele waarde is het meest bekend bij de familiehistoricus. Velen van ons koesteren “waardeloze” kleine snuisterijen voor de herinneringen die ze inspireren. Het is niet ongewoon voor families om te onderhandelen over wie de koekjestrommel krijgt na Oma ‘ s dood. Het is niet het ding, het zijn de herinneringen die erbij horen.

Tip: problemen met het loslaten van papieren uit Oma ‘ s huis? Aparte items in een doos en kijk of andere familieleden iets willen. Als niemand anders vindt waarde in de kranten, kunt u gemakkelijker voelen over het gooien van hen.Denise Levenick blogt over het organiseren en bewaren van familiearchieven bij de Familieconservator.

een versie van dit artikel verscheen in het juli/augustus 2012 nummer van Family Tree Magazine .