• Articles
• admin

Met de EU vrij verkeer vervagen in het geheugen, de belangrijkste visa route beschikbaar zijn voor niet-Britse en Ierse onderdanen willen werken in het verenigd koninkrijk is nu de Skilled Worker visum.

het visum voor geschoolde werknemers is een sponsoringssysteem: een buitenlandse werknemer kan dit visum niet zonder hulp aanvragen. Sollicitanten hebben een vacature nodig van een organisatie die hen in dienst wil nemen voordat ze kunnen solliciteren. Als zodanig komt de impuls vaak van de werkgever.

de eerste stap is dat de kandidaat-werkgever een vergunning als sponsor van geschoolde werknemers verkrijgt. Dit stelt hen in staat om “certificaten van sponsoring” (virtuele werkvergunningen, in eenvoudige termen) af te geven aan aanvragers, zodat ze hun visum kunnen krijgen.

nu EU-onderdanen na 1 januari 2021 in het Verenigd Koninkrijk aankomen en nu een visum nodig hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken, hebben meer werkgevers een vergunning nodig om geschoolde werknemers te sponsoren als zij het personeelsbestand willen behouden. Met dit in gedachten, als u een wettelijke vertegenwoordiger of een bedrijf proberen om een handvat op de sponsor licentie aanvraagproces, hier is een korte gids.

wat voor soort vergunning is er?

er is in feite een overvloed aan mogelijke sponsorlicenties die een niet-educatieve organisatie kan aanvragen, als gevolg van de verschillende soorten gesponsorde werkvisa:

• Geschoolde Arbeider
• Intra Company Transfer
• Ministers van Religie (T2) / Tijdelijke Werknemer – Religieuze (T5)
• Sporter visa (T2)
• uitzendkracht – Creatieve en Sportieve (T5)
• uitzendkracht – Charity (T5)
• uitzendkracht – Overheid Exchange (T5)
• uitzendkracht – Internationale Overeenkomst (T5)
• uitzendkracht – Seizoensgebonden (T5)

Sommige van deze vergunningen worden aangevraagd in combinatie met elkaar, met dezelfde vorm en een vergelijkbaar bundel ondersteunende documenten (bijvoorbeeld een geschoolde werknemer en een overdrachtsvergunning binnen het bedrijf). Anderen, zoals de sportcategorieën, hebben hun eigen aparte aanvraagprocedure met op maat gemaakte criteria.

deze nota zal specifiek betrekking hebben op de procedure voor het aanvragen van een vergunning als sponsor voor geschoolde werknemers. Het is de meest voorkomende toepassing binnen werk gebaseerde migratie en vormt de ruggengraat van de punten gebaseerde immigratie systeem.

OK, waar moet ik beginnen?

met Deel 1 van de leidraad voor sponsors van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarin de procedure voor het aanvragen van een sponsorlicentie wordt beschreven.

in sectie L8 van de richtsnoeren wordt beschreven hoe toekomstige sponsors moeten voldoen aan bepaalde criteria om in aanmerking te komen voor een vergunning.

subsidiabiliteitscriteria

de subsidiabiliteitscriteria zijn vrij eenvoudig. De kandidaat-sponsor moet bewijzen indienen om aan te tonen dat het een echte werkgever met een wettige handel aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk. Ik zal enkele voorbeelden geven in de volgende sectie.

geschiktheidscriteria

de geschiktheidscriteria zijn een veel bredere beoordeling. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal onderzoeken of de organisatie “eerlijk, betrouwbaar, betrouwbaar” is en in staat is om te voldoen aan de verantwoordelijkheden die zij van sponsors verwacht. De afdeling zal het volgende controleren (aangepast aan paragraaf 18.5 van de leidraad):

• dat de opdrachtgever beschikt over de personele middelen en wervingssystemen om zijn taken als sponsor te vervullen of te blijven vervullen — het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal dit beoordelen door de opdrachtgever te bezoeken vóór of na de verlening van de vergunning
• dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken in staat is om onaangekondigd te controleren of de taken van de sponsor onmiddellijk worden uitgevoerd; dit omvat controles op alle fysieke adressen waar de gesponsorde werknemers hun dienstverband zouden uitvoeren
• dat de sponsor een echte vacature kan aanbieden die voldoet aan de criteria van de categorie waarvoor de sponsor een vergunning aanvraagt voor
• indien een van de belangrijkste personeelsleden binnen het bedrijf een niet-gesponsorde strafrechtelijke veroordeling heeft voor een relevant misdrijf
• enig bewijs van eerdere niet-naleving door de sponsor

is dit van vitaal belang, aangezien sponsoring een tweerichtingsverkeer is. In de paternalistische ogen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken profiteert een sponsor van het in dienst nemen van migrerende werknemers en moet hij dus een deel van de last dragen om ervoor te zorgen dat het systeem niet wordt misbruikt. Het thuiskantoor maakt duidelijk in zijn begeleiding dat “sponsoring een privilege is, niet een recht” en wil worden gerustgesteld dat sponsors aan het “significante vertrouwen” kunnen leven dat de afdeling in hen plaatst.

afgezien van de neerbuigende boventonen, is het belangrijk dat uw klant dit begrijpt. Het niet doen van dit heeft ernstige gevolgen (meer hierover hieronder).

echte vacature

een bekend refrein dat in de loop van de begeleiding wordt doorspekt, is de behoefte aan een sponsor om aan te tonen dat hij “echte werkgelegenheid” kan bieden die voldoet aan de vaardigheids-en salarisdrempels van het traject van geschoolde werknemers. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal beoordelen of een bedrijf echt nodig heeft de rol die ze willen sponsoren, door het onderzoeken van het type bedrijf en de mensen die ze al in dienst om te zien of de gesponsorde rol zinvol is binnen hun huidige structuur.

Sponsors dienen er ook rekening mee te houden dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal nagaan in welke mate iemand in het kader van zijn werk naar een werkplek moet gaan, hetgeen betekent dat bij de beoordeling of een functie echt is, rekening zal worden gehouden met werken op afstand. Met huis het werken die als een permanente inrichting voor vele ondernemingen kijken, zal een sponsoringsysteem dat presenteeism van arbeiders vergt hervorming nodig hebben. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal moeten accepteren dat het niet van bedrijven en werknemers kan eisen dat zij aan overheersende regels voldoen die uit de pas lopen met de huidige werkplekpraktijken.

welke documenten moet ik opsturen?

om te voldoen aan de Algemene subsidiabiliteitscriteria

ligt het antwoord in aanhangsel A: bewijsstukken voor de aanvraag van een vergunning als sponsor. Dat wil zeggen, als je in staat bent om het te ontcijferen. In een nauw uitgevochten wedstrijd voor de meest verwarrende en slecht geschreven Home Office immigratie begeleiding, Appendix A wint met een neus.

eerlijk gezegd heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken zich een zware taak gesteld. In plaats van terug te stappen en de referenties van een sponsor in de ronde te beoordelen, verwacht het Werkgevers van alle verschillende vormen en maten om documenten van een gedefinieerde lijst te verstrekken om hun geschiktheid aan te tonen. Sponsors zullen ten minste vier stukken van bewijs uit de bijlage A lijst moeten verzamelen om hun aanvraag te ondersteunen.

Vier bewijzen lijken niet veel, maar wanneer dit vereist dat bedrijven BTW en werkgeversaansprakelijkheidsverzekeringen moeten uitgraven, kan het verzamelen van bewijzen verrassend lang duren. Dus het is verstandig om de documenten klaar te hebben voordat u de online aanvraag aan te pakken (zie hieronder).

Appendix A is opgesplitst in vier tabellen. Het is het makkelijkst om ze op hun beurt te doorlopen om te zien of u de documenten kunt vinden die bij uw klant passen.Tabel 1 bevestigt bijvoorbeeld dat een overheidsinstantie of een aan de London Stock Exchange genoteerde onderneming geen andere documenten hoeft over te leggen dan die welke specifiek zijn voor de vergunning die zij aanvragen. Tabel 2 heeft betrekking op startende ondernemingen (organisaties die minder dan 18 maanden handel drijven), alsook op franchises en liefdadigheidsinstellingen. Tabel 3 geeft een overzicht van het specifieke bewijsmateriaal dat Voor een bepaald niveau moet worden verstrekt.

Tabel 4 geeft vervolgens alle andere documenten weer die u kunt verstrekken, waaronder de meest recente gecontroleerde rekeningen indien de organisatie wettelijk verplicht is deze in te dienen.

volgens mijn ervaring is de gemiddelde besloten vennootschap meestal het gemakkelijkst te vinden, hoewel dit zeer geval per geval is. :

• bewijs dat de sponsor dekking heeft voor de aansprakelijkheidsverzekering van de werkgever tot £5 miljoen
• bewijs van BTW-registratie
• bewijs van registratie als werkgever met HM inkomsten en douane
• Recent bankafschrift of een brief van de bank waarin de betrekkingen met de organisatie worden beschreven
• bewijs van eigendom of verhuur van het bedrijfspand

tot vorig jaar moesten documenten voor een sponsorlicentieaanvraag ofwel origineel zijn of gewaarmerkte kopieën. Sinds het uitbreken van de pandemie heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken deze regel versoepeld. Documenten ter ondersteuning van een sponsorlicentieaanvraag kunnen nu als pdf-bestanden naar het thuiskantoor worden gemaild.

specifiek bewijs dat vereist is voor een visum voor geschoolde werknemers

de meeste visumspecifieke documenten worden behandeld in Tabel 3 van aanhangsel A. Maar om mysterieuze redenen worden de specifieke documenten die vereist zijn voor het traject voor geschoolde werknemers aan het begin van aanhangsel A vermeld.

naast enkele basisinformatie over de organisatie, de rol die zij willen vervullen en de kandidaat die zij in gedachten hebben, moet de organisatie ook het Ministerie van Binnenlandse zaken vertellen waarom zij een vergunning aanvragen. Met de Resident Labour Market Test nu verzonden naar de immigratie regels kerkhof, dit vereist niet dat een sponsor per se gaan door middel van een reclame-proces of zelfs een kandidaat of rol in het achterhoofd. Het thuiskantoor zal toepassingen van bedrijven goedkeuren die eenvoudig een sponsoringsbehoefte anticiperen. Het is echter het beste om voorzichtig te zijn en zoveel mogelijk bewijsmateriaal naar voren te brengen als kan worden verzameld om uw zaak te ondersteunen, waaronder het presenteren van de resultaten van een wervingsproces.

sleutelpersoneel voor de vergunning

het Ministerie van Binnenlandse Zaken vereist ook dat de organisatie bepaalde personen aanwijst die een rol in verband met de vergunning als sponsor moeten vervullen. De genomineerde mensen moeten voornamelijk in het Verenigd Koninkrijk zijn gevestigd. De belangrijkste rollen zijn::

• ordonnateur-misschien wel de belangrijkste van alle rollen, dit moet worden gegeven aan iemand senior. Idealiter zou het iemand moeten zijn die enige betrokkenheid heeft bij werving en/of HR, aangezien zij uiteindelijk verantwoordelijk zullen zijn voor de licentie en om ervoor te zorgen dat de sponsorlicentie taken worden vervuld.
• belangrijkste contactpersoon-deze persoon is het belangrijkste contactpunt met het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Een wettelijke vertegenwoordiger kan deze rol op zich nemen, en het wordt aanbevolen dat u dit doet, omdat dit u in staat zal stellen om de toepassing na te jagen namens uw klant als dat nodig is.
• gebruiker van niveau 1-verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de licentie via toegang tot een online portaal, het sponsoring management system (SMS). In de aanvraagfase moet dit een werknemer zijn, maar zodra de licentie is beveiligd, kunnen anderen, inclusief vertegenwoordigers, worden ingesteld als gebruikers van niveau 1 of gebruikers van niveau 2 die bepaalde beperkte taken op het SMS kunnen uitvoeren.

het is belangrijk om zorgvuldig te overwegen of iemand die is voorgedragen skeletten in de kast heeft, met name enig crimineel gedrag of eerdere nadelige betrokkenheid bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Aanvragen voor sponsorvergunningen kunnen worden geweigerd vanwege de aard en het gedrag in het verleden van het sleutelpersoneel. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken kan en zal zijn eigen controles uitvoeren op genomineerden.

hoe zit het met de geschiktheidscriteria?

dit is complexer, vrees ik. In wezen zal het Ministerie van Binnenlandse Zaken er zeker van willen zijn dat de organisatie en het sleutelpersoneel bonafide zijn.

specifiek willen zij weten dat de organisatie beschikt over de HR-of wervingssystemen om te voldoen aan de talloze sponsoringtaken die een werkgever effectief ondertekent wanneer hij een sponsor wordt. Deze worden uiteengezet in Deel 3 van de leidraad voor sponsors.

Sponsortaken

Sponsortaken omvatten het rapporteren van bepaalde informatie over gesponsorde werknemers via het sponsorbeheersysteem. Het rapport moet binnen tien werkdagen na de gebeurtenis worden opgesteld. Meldbare gebeurtenissen omvatten een vertraging in een startdatum of verandering in de werklocatie voor een geschoolde werknemer.

zij omvatten ook het bijhouden van gedetailleerde gegevens over gesponsorde werknemers, zoals arbeidsovereenkomsten, salarisgegevens en bewijs dat een vacature echt is. Nadere bijzonderheden hierover zijn te vinden in Bijlage D: registratie voor sponsoring.

de rechten zijn zeker belastend en in sommige gevallen volkomen zinloos. Een bijzonder vervelende plicht is om te melden wanneer een werknemer zijn immigratiecategorie heeft gewijzigd-bijvoorbeeld wanneer hij voor onbepaalde tijd verlof heeft gekregen om te blijven na het bezit van een Tier 2 (algemeen)/geschoolde werknemer visum voor vijf jaar. Het is gek om te worden verplicht om iets te melden het Ministerie van Binnenlandse Zaken al weet.De hervorming wordt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken beloofd als onderdeel van een herziening van het sponsoringssysteem die in 2022 moet plaatsvinden. Tot dan, zal een sponsor moeten worden voorbereid op wat de taken zijn, wat zij inhouden en de gevolgen als zij er niet in slagen om zich aan hen te houden.

Nalevingsbezoeken

in het bijzonder dienen sponsors te worden gewaarschuwd dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken hen kan bezoeken als onderdeel van de vergunningsaanvraag van de sponsor om te controleren of hun systemen robuust genoeg zijn. Dit is de belangrijkste methode waarmee het Ministerie van Binnenlandse Zaken de geschiktheidscriteria kan beoordelen.

bezoeken vóór vergunningverlening zullen kort na een onderbreking voor de pandemie opnieuw beginnen. Ze zullen meestal optreden als de toepassing wordt geacht hoog risico op een bepaalde manier, of als de sponsoring bedrijf is nieuw opgericht.

zelfs als zij een bezoek tijdens de aanvraagprocedure vermijden, kan een sponsor op elk moment door het Ministerie van Binnenlandse Zaken worden geïnspecteerd terwijl hij houder van een sponsor-vergunning blijft.

tijdens een bezoek wil de inspecteur de HR-systemen van de opdrachtgever controleren en met de ordonnateur spreken. Ze kunnen ook vragen om gesponsorde werknemers te interviewen om ervoor te zorgen dat de vacature die ze hebben ingevuld een echte is.

als het Ministerie van Binnenlandse Zaken bewijs vindt dat de werkgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan zijn vergunning worden geschorst of zelfs ingetrokken — wat betekent dat de VISA van de werknemers die door hem worden gesponsord, zullen worden ingekort. In 2019 werden bijna 600 licenties opgeschort en meer dan 400 ingetrokken.

hierdoor loopt de werknemer het risico zijn baan en zijn recht om in het Verenigd Koninkrijk te blijven te verliezen, om nog maar te zwijgen van operationele en reputatieschade voor de werkgever.

tijd doorbrengen met uw klant tijdens het aanvraagproces, het controleren van hun beleid en systemen om te zien of ze kunnen voldoen aan de normen die van hen worden verwacht, is een nuttige oefening. U kunt dan ter plaatse en strijken eventuele tekortkomingen die terug zou kunnen komen om hen te achtervolgen in de toekomst.

hoe dien ik de aanvraag in?

niet op een mooi gebruikersvriendelijk Toegangsvorm in het VK, helaas. U zult in plaats daarvan moeten worstelen met een online aanvraagformulier specifiek voor sponsor vergunningverlening, die regelmatig crasht en slecht behoefte heeft aan een update.

het formulier is vrij eenvoudig, zij het een beetje lastig te gebruiken. U moet kiezen welke categorieën u wilt dat de licentie te dekken (zoals hieronder weergegeven).

het vraagt vervolgens om het personeel dat op de vergunning staat en welke bewijsstukken u zult verstrekken om aan de hierboven besproken criteria te voldoen.

een wettelijke vertegenwoordiger kan een sponsor helpen om het formulier in te vullen, maar het is duidelijk dat het uiteindelijk door de sponsor moet worden ingediend. Als u niet bij de klant kunt zijn wanneer ze het indienen, kunt u het formulier voorbereiden en de inloggegevens doorgeven zodat ze zelf op submit kunnen drukken.

zodra het online formulier is ingediend, wordt een vergoeding betaald afhankelijk van de grootte van de organisatie: £536 voor een klein bedrijf of een goed doel en £1.476 voor een middelgrote of grote onderneming.

vervolgens wordt een indieningsformulier opgesteld dat voorheen door de ordonnateur moest worden afgedrukt en ondertekend. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken accepteert nu een pdf en een digitale handtekening.

u hebt dan vijf werkdagen vanaf het moment van indiening om uw bundel bewijsstukken naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken te sturen.

Wanneer krijg ik een beslissing?

beslissingen kunnen tot acht weken in beslag nemen, maar worden meestal binnen vier tot zes weken genomen. Altijd met een oog op manieren om een extra buck te maken, heeft het thuiskantoor onlangs een dienst geïntroduceerd om een sponsor licentieaanvraag te versnellen voor een extra vergoeding van £ 500, die ervoor zal zorgen dat een aanvraag binnen 10 werkdagen wordt beslist. Voorspelbaar dit heeft gezien wachttijden voor aanvragen ingediend via de standaard service slip, dus als je op een deadline je kan moeten stump up van de extra geld.

Details over het gebruik van de versnelde dienst worden per e-mail verstuurd zodra de aanvraag is ingediend. Slechts een beperkt aantal aanvragen worden per dag versneld, dus bereid je voor om een getimede e-mail in te stellen om om middernacht uit te gaan om enige kans te maken te worden geaccepteerd.

de opdrachtgever ontvangt een e-mail met het resultaat van de aanvraag en indien deze wordt ingewilligd, krijgt hij een vergunning die vier jaar geldig is vanaf de datum van het besluit. Dit zal meestal een “A-rated licentie”, wat betekent dat ze toegang krijgen tot het sponsor management systeem via login gegevens voor de genomineerde gebruiker. De organisatie zal dan de mogelijkheid hebben om werknemers te sponsoren.

Houd er rekening mee dat er geen tweede kansen zijn. Als de aanvraag wordt afgewezen, is er geen recht van beroep tegen deze beslissing en een afkoelingsperiode van zes maanden zal ingaan. Dit voorkomt dat de sponsor in deze periode een nieuwe aanvraag indient.

wat staat er op het programma voor sponsoring?

het sponsoringssysteem blijft verouderd en onwerkbaar voor veel werkgevers. De aanvraagprocedure is omslachtig en de verplichtingen sponsors moeten voldoen aan zijn te belastend.Aangezien de behoefte aan sponsoring in de komende maanden en jaren waarschijnlijk alleen maar zal toenemen, is een hervorming dringend noodzakelijk om te voorkomen dat dit de arbeidsmarkt belemmert. De overheid wil het sponsorsysteem reviseren en het aanvraagproces eenvoudiger maken. We zouden tegen het einde van 2022 een aantal belangrijke veranderingen moeten zien, maar met zoveel problemen die moeten worden opgelost, moeten we de verwachtingen voorlopig onder controle houden.

dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in April 2020 en is bijgewerkt zodat het correct is vanaf de nieuwe Publicatiedatum.