• Articles
• admin

vorig jaar werden autoshows uitgesteld, geannuleerd of omgezet in virtuele autoshows. Populaire wereldwijde autoshows verplaatst naar een virtuele locatie als gevolg van beperkingen op sociale bijeenkomsten.

ongeacht de pandemie zijn de tijden veranderd. Mensen onderzoeken producten online alvorens te kopen. Aangezien Auto kopers besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd onderzoek online, is het alleen maar natuurlijk om uw volgende Auto show om uw prospects via een virtueel platform.

wat zijn de voordelen van het organiseren van een virtuele autoshow?

virtuele autoshows bieden u de mogelijkheid om een wereldwijd publiek te bereiken, betrokkenheid te stimuleren en deelname te gelde te maken. Agenten kunnen deelnemen aan real-time gesprekken en zelfs advertenties uploaden en hun aanbod te promoten. Exposanten en deelnemers netwerken en maken onderling verbinding met de live chat-tools die beschikbaar zijn op een virtueel platform. Dus zelfs als de autoshow virtueel wordt, blijft het niveau van interactiviteit ongehinderd.

en laten we de ongeëvenaarde voordelen van het verkrijgen van gedetailleerde informatie over het succes van uw evenement niet vergeten. Belangrijke statistieken, zoals het aantal registraties, deelnemers, voetstappen op verschillende delen van uw virtuele autoshow, enz.

maar hoe plan je een virtuele autoshow? Waar begin je?

wilt u begrijpen hoe u uw virtuele Auto show kickstart en hoe u het tot een succes kunt maken?

dan zijn we hier! Uw ridder op het witte paard!

laten we u door het hele proces van het plannen en uitvoeren van een virtuele autoshow leiden.

eerste ding is eerst, hoe te beginnen?

evenementenplan definiëren

het allereerste wat op de agenda staat is om uw evenementenplan te schetsen. Stel uw doelen, doelstellingen, en in kaart brengen van de doelgroep. Een succesvol evenement begint met een duidelijk evenementenplan. Daarna, alles wat is overgebleven is duidelijk het uitvoeren van uw goed doordachte plan.

overweeg het volgende wanneer u uw evenementplan begint te definiëren:

• doelstellingen: wat u hoopt te bereiken, het vaststellen van doelstellingen en key performance indicators (KPI ‘ s) om het succes van uw evenementen te meten
• doelgroep: bepaal met wie u praat, wie de besluitvormers en doelgroepen zijn die u wilt bereiken
• Virtual events platform: onderzoek virtual event platform providers om te zien welke bij uw behoeften past en uw wensen kan vertalen naar een virtueel evenement
• Event strategie: identificeer sponsors, sponsorpakketten/niveaus, ticketing processen, tentoonstellingshallen

Pro Tip: voordat u verder gaat met uw planningsproces, in kaart brengen van uw mijlpalen. Dit zal u helpen bijhouden van uw doelen, taken en deadlines te houden. Als gevolg hiervan helpt u uw virtuele autoshow goed op tijd te leveren.

verder gaan, het maken van een plan voor uw eerste virtuele autoshow wordt eenvoudig, omdat u alle onderliggende details hebt gesorteerd.

de volgende stap is uitzoeken waar u uw doelgroep aantrekt? Waar landen ze?

natuurlijk, de landing page! Waar anders?

ontwerp een informatieve bestemmingspagina

u moet uw online verkeer naar uw bestemmingspagina brengen. Van al uw marketing inspanningen op verschillende platforms, dit is waar uw doelgroep komt uiteindelijk in te melden voor de virtuele Auto show. Het is het middelpunt van alle informatie die uw publiek nodig zal hebben en de primaire bron van lead generatie. Vandaar, uw landing page moet effectief uw publiek te overtuigen om zich aan te melden!

naast het maken van een URL, het ontwerpen van banners en het schrijven van een boeiende kopie, maakt u een moeiteloos registratieformulier. Uw registratieformulier is de sleutel in het verzamelen van consumentengegevens. Integreer met tools zoals Customer relationship management (CRM) software om ervoor te zorgen dat u basisinformatie zoals naam, nummers en adressen te verzamelen. Deze informatie zal schadelijk zijn voor toekomstige marketing-en communicatie-inspanningen.

vFairs maakt het gehele installatieproces eenvoudig en probleemloos, en heeft verschillende tools die in uw platform kunnen worden geïntegreerd om gegevens te verzamelen.

en nu is uw pagina klaar om live te gaan!

laten we nu een andere vraag behandelen.

hoe houdt u uw prospects daar, nu u ze hebt aangetrokken tot uw virtual car show platform?

het toevoegen van de volgende functies zorgt ervoor dat uw virtuele autoshow een enorm succes blijkt te zijn dat u altijd voor ogen had.

aansprekende inhoud ontwikkelen

inhoud is het ontbrekende stukje in de puzzel dat alles samenbrengt. Het biedt tastbare waarde aan uw klanten en houdt hen geïntrigeerd. Voeg interactieve video ‘ s en informatieve documenten toe die waarde toevoegen voor uw prospects.

Houd rekening met de volgende ideeën bij het ontwerpen van uw content strategie:

• Gebeurtenis-welcome video: verwelkomt publiek, schetst agenda, gidsen, deelnemers, zet de toon voor de rest van de show
• Typen auto voertuig: documenten toevoegen die showcase informatie over nieuwe auto ‘ s, of gebruikte auto ’s die beschikbaar zijn
• News: alle relevante informatie over belangrijke gebeurtenissen in de industrie
• Video’ s: toevoegen van interactieve video ‘ s op de auto beschikt over
• Auto-beoordelingen: korte video ’s over auto reviews en verschillende edities

u kunt documenten toevoegen, of video’ s, wat u denkt dat uw klanten waarde zal toevoegen. In beide gevallen informatie die hen zal helpen en dienen hun einddoelen van de komst naar de virtuele autoshow.

interactieve expositieruimtes

uw expositieruimtes zijn waar uw klanten naartoe zullen trekken. Zorg ervoor dat ze alle informatie hebben die ze zoeken. Overweeg het volgende bij het in kaart brengen van uw tentoonstellingsstands:

• merken: geef een overzicht van de merken die naar uw virtuele autoshow komen, zodat ze elk hun eigen stands
• kunnen Netwerkeren met kopers: een knop in de stand waarmee exposanten kunnen netwerken met kopers
• winkelwagen: hiermee kunnen kopers de producten die zij geïnteresseerd zijn in de winkelwagen toevoegen, een bestelblad maken dat verkopers van het platform kunnen verwerken
• promoties: alle promoties die door verschillende automerken worden aangeboden
• laat visitekaartjes Vallen: geef een optie voor gebruikers om visitekaartjes in te schakelen, waardoor netwerken worden vergemakkelijkt
• Chat scheduler: gebruikers, kopers kunnen chats online plannen binnen het platform

netwerken aanmoedigen

het verplaatsen van uw autoshow naar een virtuele ruimte betekent niet dat u compromissen moet sluiten op het niveau van interactiviteit. In je chatroom kunnen deelnemers en exposanten contact met elkaar opnemen en met elkaar in contact komen. De informatiebalie is een ander platform dat de hele dag live ondersteuning biedt.

u kunt ook afspraken maken met potentiële kopers. A 1:1 interactie kan u helpen hun behoeften beter te begrijpen, in ruil daarvoor het maken van voorzieningen dienovereenkomstig.

publiek stimuleren

u kunt uw platform gebruiken om uw deelnemers een stimulans te geven. U kunt gamification-functies toevoegen, zoals lucky draws, scavenger hunts of leaderboards en prijzen aanbieden aan winnaars. Dit zal de deelname van de aanwezigen stimuleren.

plan speakersessies

uw speakersessies kunnen een echte publiekstrekker zijn. Laat geen steen onbeproefd. Nodig professionals uit de industrie uit. Ze kunnen praten over nieuwe functies, updates, modellen, en zelfs de toekomst van de auto-industrie.

Plan details zoals wie er uitgenodigd zal worden, maak dan een sessieschema. Stel deze in op het virtuele platform, met herinneringen om uw bezoekers te vergemakkelijken. Deze sessies kunnen:

• live sessies, waarbij sprekers een dialoog met hun publiek kunnen organiseren
• semi-live sessies, waarbij een vooraf opgenomen video wordt afgespeeld maar sprekers beschikbaar zijn via de chatfunctie, of
• vooraf opgenomen presentaties en webinars, waarbij het publiek de presentatie op zijn eigen tijd kan bekijken.

maak uw virtuele autoshow toegankelijk

het is verleidelijk om thuis een autoshow bij te wonen. Zo, maak het platform toegankelijk voor iedereen. Stel mensen met een handicap of die een andere taal spreken in staat om net zo gemakkelijk deel te nemen aan de virtuele autoshow. Maak uw evenement toegankelijk voor de dove en blinde gemeenschap. Van navigatie tot kleurcontrast, grote lettergrootte tot pagina-vertellingen en ondertitelde webinars, deze kleine toevoegingen kunnen iedereen welkom laten voelen.

aangezien een virtuele autoshow een wereldwijd bereik mogelijk maakt, zullen mensen uit verschillende landen deelnemen en verschillende talen spreken. Het is dus van het grootste belang dat mensen comfortabel kunnen deelnemen. Integratie met KUDO zal u toelaten om meertalige webinars en Q&A sessies uit te voeren. Het zal u ook helpen tegemoet te komen aan de dove gemeenschap als het maakt vertalingen in gebarentaal.

zorg ervoor dat uw virtuele autoshow-platform mobielvriendelijk is. Rekening houdend met de doelgroep, velen kunnen bijwonen van het werk zonder echte toegang tot desktops.

Promoot uw virtuele autoshow

als alles samen begint te komen, maximaliseer dan al uw marketing-en promotieinspanningen. Facebook, Instagram en Twitter gebruiken e-mail marketing, sociale media platforms zoals Facebook, Instagram en Twitter om buzz en viraliteit rond uw virtuele autoshow te genereren.

betrek influencers en sponsors om u te helpen uw evenement te promoten. Zelfs de automerken gepland om deel te nemen aan de virtuele Auto show kunnen hun social media kanalen gebruiken om het woord te verspreiden.

en nu komt de dag van het evenement.

wat te doen als de laatste uren naderen?

het laatste deel

uw virtuele autoshow is nu klaar om bezoekers te hosten. Wees voorbereid met uw actieplan voor een paar uur voor het evenement, uw strategie voor het evenement, en post-event.

Pre-event day

• Voer de virtuele event uit met uw projectmanager.
• Controleer of alle functies zijn geïnstalleerd en soepel werken.
• voer tests uit met alle luidsprekers via het presentatieplatform.
• campagne rigoureus op sociale media.
• stuur een e-mailherinnering voor de gebeurtenis.
• gebruik een krachtige Call-To-Action-knop die mensen dwingt om deel te nemen.

dag van het evenement

• zorg ervoor dat deelnemers gemakkelijk door de virtuele locatie kunnen navigeren.
• Volg de gebeurtenis op de voet, in geval van technische problemen, rapporteer onmiddellijk aan uw projectmanager.
• beheer de informatiedesk.
• controleverslagen over aanwezigheid en voetval in hotspots.
• houd in de gaten welke van de vooraf geregistreerde personen niet zijn toegetreden en stuur hen een e-mailherinnering.

Post-event

• Dank de registranten die aanwezig waren.
• stuur Dank u e-mails naar degenen die de virtuele autoshow hebben bijgewoond.
• stuur ook e-mails naar mensen die niet aanwezig waren; voeg enkele nuttige documenten toe.
• krijg inzicht van uw projectmanager over hoe de virtuele autoshow verliep en welke verbeteringen de volgende keer kunnen worden aangebracht, en technische problemen die kunnen worden vermeden.
• inzicht in gebeurtenisstatistieken en-analyses.

gedurende deze kritieke stadia van uw evenement zal uw projectmanager uw beste vriend zijn. Bij vFairs staan projectmanagers voor u klaar om alles te regelen en ervoor te zorgen dat u achterover kunt leunen, ontspannen en het evenement soepel kunt laten verlopen.

belangrijkste afhaalmaaltijden:

de virtuele autoshow is het perfecte platform om alle autoliefhebbers en professionals uit de industrie samen te brengen onder één ‘virtueel’ dak. Dit stelt hen niet alleen in staat om onderling te netwerken, maar helpt hen ook up-to-date te blijven met trends en nieuws uit de industrie. Ontwerp uw platform om ervoor te zorgen dat uw publiek krijgt wat ze kwamen op zoek naar het maximaliseren van de waarde die ze krijgen uit het.