훌륭한 사무실 관리자가되는 방법:5 가지 사무실 관리 팁
사무실 관리자가 고기능 사무실의 중추라는 것은 비밀이 아닙니다. 많은 회사는 좋은 삶의 질과 생산성을 유지하기 위해 사무실 관리자에 의존합니다. 작업은 인내심,사무실 기술,리더십 능력,그리고 압력을 받고 작업에 대한 재능을 필요로하기 때문에,때로는 훌륭한 사무실 관리자는 찾기 어려울 수 있습니다.
직장 복귀를 준비하기 위해 직장을 재고하는 방법
예를 들어 데브라 레너드-포치를 가져 가라. 데브라는 거의 40 년 동안 행정 전문가였으며 현재 시카고의 무능력 홀딩스의 사무실 관리자입니다. 데브라는 훌륭한 사무실 관리자가 되기 위한 첫 번째 단계는 자신과 당신의 직책을 진지하게 받아들이는 것임을 알고 있다:
“나의 철학은 언제나’나는 매일 일자리를 신청한다’였다. 나는 다른 사람에게 쉽게 갈 수 있기 때문에 내 직업을 신청하러 왔습니다. 그들은 더 젊은 사람을 얻을 수 있습니다. 그들은 더 싼 사람을 얻을 수 있습니다. 그들은 더 나은 교육을 가진 사람을 얻을 수 있지만,그들은 나처럼 열심히 일하는 사람을 찾을 수 없을 것입니다.”
사무실 관리자 기술에 대한 우리의 가이드를 읽어,훈련,및 팁,당신은 시간에 데브라 같은 사무실 관리자 유명한 선수를 가입 할 수 있습니다.
사무실 관리자는 무엇입니까?
우리가 사무실 관리자에 대해 이야기 할 때,우리는 실제로 사무실을 효율적으로 만드는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 사무실 관리자는 회사의 필요에 따라 다양한 책임을 지지만 모든 사무실 관리자는 사무실 활동의 계획,조정 및 통제는 물론 정부 통제,노동법 및 직원 만족도를 염두에 두어야합니다.
분야에 따라 다양한 사무실 관리 작업이있을 수 있지만 이러한 관리자의 기본 임무는 매우 유사합니다. 게다가 회사의 관리의 원활한 실행을 감독,필요한 공급을 제공 하 고 사무실 장비는 작업 순서에 있는지 확인,사무실 관리자 수 있습니다 때로는 또한 고용,화재,기차,그리고 직원을 홍보.
사무실 관리자 기술
사무실 관리자는 프로세스,절차,문서화,커뮤니케이션,감독,교육 및 관리를 담당합니다. 그것이 많은 책임처럼 들린다면,그것은 그것이 있기 때문입니다. 사무실이 그것의 제일에 작용하고 있다 것 을 확인하기 위하여는,너는 이 사무실 관리 특기안에 잘 정통해야 한다.
계획 기술
계획은 사무실 관리자에게 자연스럽게 이루어져야합니다. 너의 계획 책임은 계획 사무실 회의에서 책임을 파견하기에 구역수색할 것이다. 일상적인 작업을 효율적으로 실행 하는 장기 비즈니스 운영 계획에서 조직된 계획 어떤 훌륭한 사무실 관리자가 있어야 핵심 기술 이다.
관리 기술
사무실 관리자의 경우,관리 기술은 제 2 의 천성으로 와야한다. 사무실 관리자로 당신의 위치에 상승 하기 전에 다른 관리 위치를 개최 거 야 좋은 기회가 있다. 이 위치안에,너는 너가 사무실 매니저의 너의 새로운 역할에 적응시키는 때 단 발전할 것이다 관리 특기의 기준선을 경작했을텐데. 조직의 다양한 관리 작업,회사 문화 지원 및 육성,직원 성과 평가와 같은 기타 인사 책임을 담당합니다.
분석 기술
모든 고용 수준에서 분석 기술을 개발하는 것은 좋은 생각입니다. 사무실 매니저로,너는 이 특기를 비능률을 확인하,너의 회사의 성공에 공헌하기 위하여 해결책을 건의하 필요로 할 것이다.
컴퓨터 기술
강력하고 실용적인 컴퓨터 기술 세트는 이상적인 것이 아니라 사무실 관리자에게 필요합니다. 당신은 편안 하 게,정확 하 고 효율적인 필요한 하루 컴퓨터 작업-데이터 입력,시트 작성 및 서식 프레 젠 테이 션 등 충분히 높은 기술 수 준이 있어야 합니다. 비용 보고서,시설 관리,화상 회의 및 일상적인 커뮤니케이션에 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
사무실 관리자 교육 과정
회사 사다리를 오르면 항상 새로운 기술을 배울 수 있습니다. 다행히,당신은 사무실 관리 교육을 얻기 위해 풀 타임 학위 트랙 프로그램에 등록 할 필요가 없습니다. 그들의 사무실 관리 경력을 자극에 관심이 있는 사람에 게 사용할 수 있는 온라인 및 대면 과정의 범위가입니다. 특정 기술을 구체화 또는 추가 사무실 기술의 당신의 완전한 세트를 개발하기 위해 찾고 여부,당신을위한 코스 권리가있다. 사무실 관리 요구에 대한 완벽한 과정을 찾기 위해 우리의 손으로 고른 선택에서 읽어.
인증 관리 및 전략 연구소–인증 비즈니스 사무실 관리자(중앙)
첫 번째 관리 위치를 신청하기 전에 분야의 기본적인 기능과 아웃을 배우고 싶은 사무실 관리 초보자를위한 최고의,이 완전히 온라인 과정을 완료함으로써,당신은 효율적으로 현대적인 사무실을 실행하는 데 필요한 프레임 워크 기술과 프로세스를 배울 수 있습니다.
스킬 경로 주문형 교육-감성 지능
높은 스트레스 분야에서 일하는 사무실 관리자에게 이상적인 스킬 경로 온라인 수업은 감성 지능을 가르치는 데 중점을 둡니다. 사용하기 쉽고 배우기 쉬운 형식을 통해 모든 사무실 상황에서 감정을 이해하고 규제하고 활용하는 방법을 배우게됩니다.
데일 카네기 교육–권한 없는 결과 얻기
회사에 큰 변화와 전략을 심어주려는 사무실 관리자에게 유용한 주간 웨비나를 통해 조직의 직책에서 존경을 얻고 신뢰를 쌓기 위해 잠재적으로 질식하는 사무실 정치를 초월하는 방법을 배우게됩니다.
5 사무실 관리 팁
사무실 관리자로서,당신은 당신의 자신의 일에 부지런하고 사무실의 나머지 부분의 출력에 대한 책임을해야합니다. 논스톱 직원 양심의 가책 및 임원 문제가 보인다 때 심지어 노련한 사무실 관리자 일에 스트레스를 성장할 수 있다.
몇 가지 새로운 기술을 채택함으로써,당신은 그 압도적 인 일이 덜 빈번하고 더 관리가 될 것입니다 찾을 수 있습니다. 당신이 우리의 최고 5 사무실 관리 팁을 사용하는 경우,당신은 당신의 작업의 상단에 앞서 게임의 유지됩니다.
팀 목표 수립
명확한 사무실 목표를 수립하면 직원들의 목적 의식을 만드는 것입니다. 팀 목표를 창조해서,또는 넓은 목표를 분기하십시요,노동자를 동기를 주는 지키는 너는 너의 회사를 위해 목적을 젊어지게 하고 있다.
달성 가능한 목표를 만들어 팀원들이 자신의 작업에 대해 야심을 갖도록 고무시킨다. 한 팀이 자신의 목표를 달성함으로써 개인적으로 성취되면 전체 인력이 더 생산적이고 동기 부여가 될 것입니다. 또한,그것은 당신이 명확한 목표를 향해 일 되 고 있을 때 보다 효율적으로 각 팀의 진행 상황을 모니터링할 수 있을 거 야 다치게 하지 않습니다.
커뮤니케이션이 핵심이다
사무실 관리자로서,의사소통 능력은 일반적으로 사무실에 들어오는 고객의 첫 번째 접촉 지점이기 때문에 성공의 끝입니다. 너가 구두로 그리고 쓰는 조직안에 그들의 일을 둘 다 파견할 경우 너는 뿐만 아니라 고객 그러나 너의 직원과 일정하게 교통하고 있을 것이다.
이 커뮤니케이션은 메시지가 의도한 대로 전달되고 수신되도록 하기 위해 효율적이고 전문적이어야 하지만,고객 및 직원과의 관계를 유지하기 위해 우호적이어야 한다.
시간 관리 기술
시간 관리 기술은 모든 사무실 관리 작업에서 필수적인 부분이며,매 순간 자신의 역할을 최대한 활용하는 것이 귀하의 의무입니다. 시간 관리 및 조직 기술은 제대로 사무실의 타임 라인의 나머지 일정에 따라 모든 작업을 할당 할 수 있는지 확인하는 데 필요합니다.
혁신적인 사상가가 되십시오
혁신적인 사상가가 되는 것은 문제 해결이 주요 책임 중 하나이기 때문에 효과적인 사무실 관리자로 나아가는 단계입니다. 사무실 매니저로,너는 너가 극복한것을 필요로 하는 새로운 도전아울러 처음에 너의 통제에서 이것을 나타날지도 모른다 생소한 상황에,직면될 것이다. 이 도전에의해 좌절시키기에 의지하는 너의 첫번째 본능 이,대신,너는 혁신적인 생각에 선천적으로 그들을 접근하기 위하여 특기를 개발한것을 필요로 할 것이다.
다음은 시작하기 팁:혁신적인 사상가와 함께 자신을 둘러싸고 관찰을 통해 그들로부터 배울 수 있습니다. 새로운 사고 방식과 창의적인 성공 방법에 자신을 노출시키는 것이 중요합니다.
교육 및 전문성 개발을 계속
최고의 사무실 관리자는 학습을 멈추지 않습니다. 당신은 지속적으로 발전 기술의 최상단에 새로운 경영 전술을 개발하기 위해 지식을 확장해야합니다.
전문성 개발을 월별 전략 경력 계획의 일정한 부분으로 만들면 경쟁에서 앞서 나가고 회사를 커브보다 앞서 유지하는 데 도움이됩니다. 이 주말 수업에 등록 또는 주간 온라인 웹 세미나 과정을 복용하여이든,학습 유지-그것은 사무실 관리자로 당신의 책임의 일부입니다.
진정으로 훌륭한 사무실 관리자가 되는 것은 의도에 관한 것입니다—당신의 동료들은 그것을 알아 차릴 것이고,당신의 임원들은 그것을 감사 할 것이고,당신은 그것 때문에 성공할 것입니다. 더 찾고 계십니까? 사무실 관리에 대한 우리의 가이드를 확인하십시오.
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