偉大なオフィスマネージャーになる方法：5つのオフィス管理のヒント
オフィスマネージャーが高機能オフィスのバックボーンであることは秘密ではあ 多くの企業は、生活と生産性の良い品質を維持するために彼らのオフィスマネージャーに依存しています。 仕事は忍耐、オフィスの技術、リーダーシップの能力、および圧力の下で働くための才能を要求するので、時々大きいオフィスマネージャーは見つけにくい場合も
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例えばDebra Leonard-Porchを取る。 Debraはほぼ40年間管理上の専門家であり、現在シカゴの無能力の保有物のオフィスマネージャーである。 Debraは、偉大なオフィスマネージャーになるための第一歩は、自分自身と自分の立場を真剣に取ることであることを知っています：
「私の哲学は常に、「私は毎日私の仕事に応募します」でした。 それは簡単に他の誰かに行くことができるので、私は私の仕事に応募するために来ます。 彼らは誰かを若くすることができます。 彼らは誰かを安く得ることができます。 彼らはより良い教育を受けた人を得ることができますが、私のように懸命に働く人を見つけることはありません。”
オフィスマネージャーのスキル、トレーニング、およびヒントへの私たちのガイドのために読んで、あなたは時間がないのDebraのようなオフィスマネージャーの偉
オフィスマネージャーとは何ですか？
オフィスマネージャーについて話すとき、私たちは本当にオフィスを効率的にするものについて話しています。 オフィスマネージャーは、会社のニーズに応じて様々な責任を持っていますが、オフィス活動の計画、調整、管理を担当するだけでなく、政府の管理、労働法、従業員の満足度を意識しています。
分野によっては、様々なオフィス管理の仕事がありますが、これらのマネージャーの基本的な職務は非常に似ています。 会社の管理の円滑な運営を監督することに加えて、必要な供給が提供され、オフィス機器が正常に動作していることを確認して、オフィスマネージャーは、時には雇用、火災、列車、および従業員を促進することができます。
オフィスマネージャーのスキル
オフィスマネージャーとして、プロセス、手順、文書化、コミュニケーション、監督、トレーニング、管理を担当します。 それが多くの責任のように聞こえるなら、それはそうであるからです。 オフィスが最高の状態で機能していることを確認するためには、これらのオフィス管理スキルに精通している必要があります。
計画スキル
計画は、オフィスマネージャーのために自然に来るべきです。 あなたの計画責任はスケジュールのオフィスの会合から責任を委任することまで及ぶ。 長期的な事業運営の計画から日常のタスクを効率的に実行するまで、組織化された計画は、優れたオフィスマネージャーが持つべき重要なスキルです。
管理スキル
オフィスマネージャーにとって、管理スキルは第二の性質として来るべきです。 あなたがオフィスマネージャーとしてのあなたの位置に上昇する前に、あなたが他の管理職を開催しているでしょう良いチャンスがあります。 これらの位置では、オフィスマネージャーのあなたの新しい役割に合わせると同時にだけ成長する管理上の技術のベースラインを培いました。 組織内のさまざまな管理タスク、企業文化のサポートと育成、および従業員のパフォーマンスの評価などのその他の人事責任を担当します。
分析スキル
どのレベルの雇用でも分析スキルを開発することは良い考えです。 オフィスマネージャーとして、あなたはあなたの会社の成功に貢献するために非効率性を識別し、解決策を提案できるようにするために、これらのスキ
コンピュータスキル
強力で実用的なコンピュータスキルセットは理想的ではなく、オフィスマネージャーにとって必要です。 データ入力、シートの作成、および書式作成の提示のような-毎日のコンピュータ操作と快適、正確、および有効である十分に高い技術レベルがあるべきである。 経費精算書、施設管理、ビデオ会議、日々のコミュニケーションには、ソフトウェアを使用する可能性があります。
オフィスマネージャー養成コース
会社のはしごを登ると、特にオフィスマネジメントに関しては、常に学ぶべき新しいスキルがあります。 幸いなことに、あなたはオフィス管理教育を得るためにフルタイムの学位トラックプログラムに登録する必要はありません。 彼らのオフィス経営のキャリアを刺激することに興味がある人に利用可能なオンラインと対面コースの範囲があります。 特定の技術を精製するか、または更にオフィスの技術のあなたの完全なセットを開発するために見ているかどうかあなたのためのコースの権利があ あなたのオフィス管理のニーズに最適なコースを見つけるために私たちの手摘みの選択から読みます。
Certification Management And Strategy Institute–Certified Business Office Manager(CBOM)™
最初の管理職に応募する前に、この完全なオンラインコースを修了することで、現代のオフィスを効率的に実行するために必要なフレームワークスキルとプロセスを学びます。
SkillPath On-Demand Training–Emotional Intelligence
ストレスの高い分野で働くオフィスマネージャーに最適なSkillPathオンラインクラスは、感情的知性を教えることに焦点を当てています。 使いやすく、学ぶこと容易なフォーマットによってあらゆるオフィスの状態の感情を理解し、調整し、てこ入れする方法を学ぶ。
Dale Carnegie Training–権限なしで結果を得る
彼らの会社の大きい会社の変更そして作戦を植え付けるために見ているオフィスマネージャーのために有用毎週ウェビナー
5 オフィス管理のヒント
オフィスマネージャーとして、あなたは自分の仕事に勤勉であり、オフィスの残りの部分の出力を担当する必要があります。 ベテランのオフィスマネージャーはそれがノンストップ従業員の良心の呵責および管理の心配があるようである日に重点を置かれ
いくつかの新しい技術を採用することにより、それらの圧倒的な日はあまり頻繁で管理しやすくなることがわかります。 あなたは私たちのトップ5のオフィス管理のヒントを使用すると、あなたの仕事の上に、先にゲームの滞在します。
チームの目標を設定する
明確なオフィスの目標を設定すると、本当に従業員の目的意識を作成しています。 チームの目標、あるいは分岐全体の目標を作成することによって、あなたはやる気の労働者を維持するためにあなたの会社の目的を若返らせています。
チームメンバーが自分の仕事に野心的であることを鼓舞達成可能な目標を作成します。 一つのチームが個人的に自分の目標を達成することによって達成された場合、全体の労働力は、より生産的で見返りにやる気になります。 また、明確な目標に向かって取り組んでいるときに、各チームの進捗状況をより効率的に監視できるようになることは害ではありません。
コミュニケーションが鍵
オフィスマネージャーとして、あなたのコミュニケーションスキルは、通常、オフィスに来るクライアントのための接触の最初のポイ 口頭と書面の両方で組織内で自分の仕事を委任するときだけでなく、定期的に顧客が、あなたの従業員と通信することがあります。
このコミュニケーションは、メッセージが意図したとおりに配信され、受信されるようにするために効率的で専門的でなければなりませんが、顧客や従業員との関係を維持するためにも友好的でなければなりません。
時間管理スキル
時間管理のスキルは、あなたの役割の毎分を最大限に活用することがあなたの義務であるため、オフィス管理の仕事に不可欠 時間管理と組織のスキルは、あなたが適切にオフィスのタイムラインの残りの部分とスケジュール上のすべてのタスクを割り当てるために利用可能で
革新的な思想家になる
革新的な思想家になることは、問題解決があなたの主な責任の一つであるため、効果的なオフィスマネージャーになるための一歩です。 オフィスマネージャーとして、あなたは最初にあなたのコントロールの外にあるように見えるかもしれない不慣れな状況だけでなく、あなたが克服する必 これらの課題に不満を抱いていることに頼るのはあなたの最初の本能かもしれませんが、代わりに、革新的な思考で本質的にアプローチするスキルを
ここでは、始めるためのヒントです：革新的な思想家と自分自身を囲み、観察を通して彼らから学びます。 新しい考え方や創造的な成功の方法に自分自身を公開することが重要です。
あなたの教育と専門能力開発を続ける
最高のオフィスマネージャーは、学習を停止することはありません。 あなたは継続的に進化する技術の上に滞在し、新しい経営戦術を開発するためにあなたの知識を拡大する必要があります。
あなたが毎月の戦略的キャリアプランの定期的な部分を専門的な開発にするとき、あなたは競争に先んじて滞在し、同様に曲線の先にあなたの会社を保つのを助けます。 それは週末のクラスに登録するか、毎週のオンラインウェビナーコースを取ることによってだかどうか、学習を続ける—それはオフィスマネージャーとし
本当に偉大なオフィスマネージャーになることは意図についてです—あなたの同僚はそれに気づくでしょう、あなたの幹部はそれを感謝し、あなたはそれのために成功するでしょう。 より多くをお探しですか？ オフィス管理への私達のガイドを点検しなさい。
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