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Quanto costano i festival? Cercheremo di rispondere a questa domanda in questo articolo, nel caso in cui si sta giocando con il pensiero di eseguire un festival musicale.

continua a Leggere per imparare…

• Il costo medio di una messa in scena di un festival di musica
• Come determinare il costo della vostra
• Diversi modi per coprire le spese

Qual è il costo medio di messa in scena di un festival musicale?

È difficile da calcolare quanto la lunghezza di un pezzo di corda. I festival musicali vanno da piccoli festival locali a grandi colossi come Glastonbury.

Ci sono anche preziosi budget per festival musicali disponibili online-nessuno, in realtà-ma fortunatamente, alcuni organizzatori hanno gentilmente fornito bit di informazioni.

Nel 2014, Glastonbury ha visto £37,3 milioni di ricavi essere ridotto a soli £86.000 di profitti. Inutile dire che organizzare un festival musicale non è uno schema di arricchirsi rapidamente.

Come determinare il costo di gestione del proprio festival musicale

Ora che abbiamo una cifra ballpark di quanto costa il festival musicale medio, probabilmente sei interessato a una ripartizione del budget del festival musicale. Vediamo come appaiono le spese del festival musicale in dettaglio.

Artisti

Il costo della prenotazione dei tuoi spettacoli al festival varierà di più. Questa agenzia di prenotazione elenca le loro tasse di prenotazione come comprese tra £300 – £2000 per banda. Ma atti famosi possono costare una quantità molto più grande.

Noleggio del sito

A meno che tu non sia in grado di fare un buon affare con una fattoria locale, dovrai assumere un luogo del festival. Questi possono costare circa £100 a persona al giorno, o circa £5000 al giorno a prezzo fisso.

Allestimento

Quanto costa un palco per un festival? Quelli piccoli possono essere assunti per £700, quelli medi ti riporteranno intorno a £1,500 – £3,000, mentre quelli più grandi possono costare fino a £20,000. Qui ci sono alcuni fornitori di fase da considerare:

• Soundstage One
• Staging Services
• OutdoorStages

Utilities

Aspettatevi di spendere £60.000–£100.000 solo per l’elettricità per un festival di 10.000 persone. Anche se non c’è bisogno di dare acqua gratis, è ancora necessario pagare per la toilette e l’acqua della doccia in cima.

Smaltimento dei rifiuti

Lo stesso festival con 10.000 partecipanti produrrà anche un sacco di spazzatura che devi ripulire. Mettere da parte un altro £30.000 solo per ripulire l’ambiente dopo i festeggiamenti.

Stampa e segnaletica

Segnaletica, banner e altri materiali stampati sono sorprendentemente economici rispetto a tutte le altre spese. Chiamiamolo £1.000 per il nostro festival musicale con 10.000 partecipanti.

Marketing

La maggior parte delle aziende B2C spende circa il 16% del proprio fatturato annuo lordo per il marketing. Dal momento che Glastonbury ha un fatturato di circa £37 milioni, avrebbero speso circa £5.5 milioni sul marketing.

Tecnologia

Avrai bisogno di un’app di biglietteria per aiutarti a gestire la vendita dei biglietti e raccogliere informazioni sui partecipanti. Ma vorrai anche investire in strumenti di amministrazione per la tua squadra, quindi metti da parte un altro £1.000 per questo.

Noleggio attrezzature

È possibile ottenere un pacchetto festival PA a noleggio per circa £850, ma che copre solo una fase. Moltiplicare tale importo per il numero di stadi si prevede di impostare per il vostro festival musicale.

Assicurazione

Si potrebbe pensare che i premi assicurativi sarebbero cielo-razzo con così tante persone che frequentano un festival di musica. Ma è possibile, infatti, ottenere l’assicurazione per un minimo di £62 per un festival di fino a 20.000 partecipanti.

Permessi e licenze

Dovrai richiedere una licenza da PRS e PPL se vuoi organizzare un festival nel Regno Unito. Il governo vuole anche un pezzo di torta, ma il costo dipenderà dal vostro festival di musica.

Infrastruttura

L’infrastruttura è curata con festival al coperto. I festival all’aperto possono richiedere di costruire strade e parcheggi, che possono farti tornare £250.000 per il tuo festival di 10.000 persone.

Sicurezza

Non sorprende che 10.000 frequentatori di festival ubriachi rappresentino un serio rischio per la sicurezza. Il festival dell’Isola di Wight ha speso £1 milioni per la polizia e le società di sicurezza private, quindi può diventare rapidamente costoso.

Fotografia & videografia

Ci saranno molti momenti Kodak al tuo festival, quindi dovresti assicurarti di catturarli. Ogni operatore video ti costerà circa £750 al giorno, quindi moltiplicalo per giorni e personale.

Staffing

Le persone non possono semplicemente correre senza supervisione, quindi avrai bisogno di personale per tenerli sotto controllo. Mentre ci sono aziende specializzate nel noleggio del personale del festival, puoi anche reclutare volontari.

Uff, che dovrebbe coprire….

wait Ma aspetta, c’è di più.

IVA

Prima di iniziare a calcolare il prezzo dei biglietti del tuo festival musicale, dovresti ricordare che il governo vuole la sua IVA al 20%. Che deve essere aggiunto in cima al prezzo del biglietto.

PRS

PRS (precedentemente “Performing Right Society”) vuole un po ‘ di soldi (oltre alle licenze che ti hanno venduto), quindi metti da parte un altro 3% delle entrate della vendita dei biglietti per pagarli.

Meteo

Ricordate l’estate del 2012? Non meno di 57 festival musicali sono stati cancellati a causa del maltempo. Questo dopo che hanno pagato tutti i costi che abbiamo appena descritto. Parlare di un anticlimax.

7 flussi di entrate del festival musicale dovresti usare

Ora che abbiamo superato le somme depressingly enormi che avresti dovuto sborsare per l’amore della musica, è tempo di esaminare alcuni modi in cui puoi recuperare quegli investimenti.

Biglietti

Le vendite dei biglietti sono il flusso di entrate ovvio, ma non è così redditizio come si potrebbe immaginare. Wychwood copre solo il 60% delle loro spese attraverso i biglietti nonostante il loro prezzo elevato.

Glampers

Fango, sudore e lacrime non sono per tutti. Sempre più persone sono felici di pagare per le strutture “glamping”, che includono tende con aria condizionata, letti comodi e servizi igienici privati.

Sponsorizzazioni

È possibile caricare sponsor del festival ovunque da poche centinaia di sterline a £20.000 per un pacchetto di sponsorizzazione headliner. Avresti ancora bisogno di alcuni sponsor principali per farlo funzionare.

Merchandise

The music acts will no doubt sell their branded merchandise after their performance. Dovresti seguire l’esempio. Crea il tuo merchandise del festival musicale e vendi il più possibile.

Traders

Puoi anche lasciare che aziende esterne vendano i loro attrezzi al tuo festival. I partecipanti apprezzeranno avere ricordi da acquistare, e puoi addebitare ai trader £300-400 per bancarella commerciale.

Catering

Il cibo è una necessità, quindi puoi fare un reddito decente se vendi il tuo al festival. Ma si può anche tirare in una società di catering esterno e li carica affitto per vendere il loro cibo.

Bar

L’alcol è l’ingrediente speciale che rende magico un festival musicale. Assicurati di creare alcuni bar in modo da poter ospitare i frequentatori di festival assetati quando esauriscono le loro scorte.

Strumenti per aiutarti a calcolare il budget per un festival

Tutte queste spese e flussi di entrate possono essere difficili da tenere sotto controllo. Abbiamo tirato in alcuni strumenti per aiutarvi a calcolare il costo del vostro festival musicale.

Qui ci sono alcune festival di bilancio di modelli che è possibile utilizzare per aiutarvi:

• Guida: un elenco di diversi eventi di bilancio i modelli
• Concerto Promozioni: un festival di costo foglio
• Creative & le Competenze Culturali: musica dal vivo esempio di produzione di bilancio

Suggerimento: È anche possibile fare riferimento alla nostra guida su come gestire l’evento preventivi per ulteriori informazioni.

Pronto per le vibrazioni estive?

Come puoi vedere, non è un ballo sulle rose organizzare un festival musicale. E ‘ molto difficile da rompere anche e quasi impossibile realizzare un profitto.