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Con la libera circolazione dell’UE svanendo nella memoria, la principale via di visto disponibile per i cittadini non britannici e irlandesi che desiderano lavorare nel Regno Unito è ora il visto per lavoratori qualificati.

Il visto per lavoratori qualificati è un sistema di sponsorizzazione: un lavoratore straniero non può semplicemente richiedere questo visto senza aiuto. I candidati hanno bisogno di un’offerta di lavoro da un’organizzazione disposta a impiegarli prima di poter applicare. Come tale, l’impulso viene spesso dal datore di lavoro.

Il primo passo è per l’aspirante datore di lavoro di ottenere una licenza di sponsor di lavoratori qualificati. Ciò consente loro di rilasciare “certificati di sponsorizzazione” (permessi di lavoro virtuali, in termini semplici) ai richiedenti in modo che possano ottenere il visto.

Con i cittadini dell’UE che arrivano nel Regno Unito dopo 1 gennaio 2021 ora che richiedono un visto per lavorare nel Regno Unito, più datori di lavoro avranno bisogno di una licenza di sponsor di lavoratori qualificati se vogliono mantenere i livelli di personale. Con questo in mente, se sei un rappresentante legale o un business cercando di ottenere una maniglia sul processo di richiesta di licenza sponsor, ecco una breve guida.

Che tipo di licenze sponsor ci sono?

C’è in realtà una pletora di possibili licenze sponsor che un’organizzazione non educativa può richiedere, riflettendo i diversi tipi di visti di lavoro sponsorizzati:

• Operaio Qualificato
• Intra Trasferimento d’Azienda
• i Ministri della Religione (T2) / Lavoratore Temporaneo – Religiosa (T5)
• Sportivo visto (T2)
• lavoro Temporaneo – Creative e Sportive (T5)
• lavoro Temporaneo – Carità (T5)
• Lavoratore Temporaneo Governo di Cambio Autorizzati (T5)
• lavoro Temporaneo – Accordo Internazionale (T5)
• Lavoratore Temporaneo Stagionale (T5)

Alcune di queste licenze può essere applicato in combinazione con l’altro, utilizzando lo stesso modulo e simili pacchetto di documenti giustificativi (ad esempio, un lavoratore specializzato e una licenza di trasferimento intra-aziendale). Altri, come le categorie sportive, hanno il proprio processo di applicazione separato con criteri su misura.

Questa nota si concentrerà sul processo per la richiesta di una licenza di sponsor di lavoratori qualificati in particolare. È l’applicazione più comune all’interno della migrazione basata sul lavoro e costituisce la spina dorsale del sistema di immigrazione basato sui punti.

OK, da dove comincio?

Con la Parte 1 della guida del Ministero degli Interni per gli sponsor, che descrive in dettaglio il processo per la richiesta di una licenza di sponsor.

La sezione L8 della guida descrive in che modo gli aspiranti sponsor devono soddisfare determinati criteri di idoneità e idoneità per ottenere la licenza.

Criteri di ammissibilità

I criteri di ammissibilità sono piuttosto semplici. L’aspirante sponsor deve presentare prove per dimostrare che si tratta di un vero datore di lavoro con una presenza commerciale legale nel Regno Unito. Darò alcuni esempi nella prossima sezione.

Criteri di idoneità

I criteri di idoneità sono una valutazione molto più ampia. Il Ministero degli Interni esaminerà se l’organizzazione è “onesta, affidabile, affidabile” e in grado di soddisfare le responsabilità che si aspetta dagli sponsor. Il dipartimento verificherà quanto segue (adattato dal paragrafo L8. 5 della guida):

• Che lo sponsor abbia i sistemi di risorse umane e di reclutamento in atto per soddisfare o continuare a soddisfare i propri doveri di sponsor-il Ministero dell’Interno giudicherà questo visitando lo sponsor prima o dopo la concessione della licenza
• Che il Ministero dell’Interno è in grado di visitare e condurre controlli per garantire che i doveri dello sponsor siano rispettati immediatamente e senza preavviso; questo include i controlli in ogni fisico indirizzi dove la sponsorizzato dipendenti svolgono le loro mansioni
• Che lo sponsor può offrire una vera e propria vacante che soddisfa i criteri della categoria sponsor è l’applicazione per essere concesso in licenza per
• Se uno qualsiasi di personale chiave all’interno dell’azienda hanno inesauribile di condanna penale per un reato
• Qualsiasi evidenza di precedente non conformità da parte dello sponsor

Questo è di vitale importanza, come la sponsorizzazione è una strada a doppio senso. Agli occhi paternalistici del Ministero degli Interni, uno sponsor beneficia dell’assunzione di lavoratori migranti, e quindi deve assumersi parte dell’onere per garantire che il sistema non venga abusato. L’Home Office chiarisce nella sua guida che ” la sponsorizzazione è un privilegio, non un diritto “e vuole essere rassicurato sul fatto che gli sponsor possono essere all’altezza della” fiducia significativa ” che il dipartimento ripone in loro.

Mettendo da parte le sfumature condiscendenti, è importante che il tuo cliente lo capisca. In caso contrario ha gravi conseguenze (più su questo sotto).

Posto vacante genuino

Un ritornello familiare che è pepato in tutta la guida è la necessità di uno sponsor per dimostrare che essi possono offrire “lavoro genuino” che soddisfa le soglie di abilità e di stipendio del percorso operaio specializzato. L’Home Office valuterà se un business ha veramente bisogno del ruolo che desiderano sponsorizzare, esaminando il tipo di business e le persone che già impiegano per vedere se il ruolo sponsorizzato ha senso all’interno della loro struttura attuale.

Gli sponsor dovrebbero anche prendere atto che il Ministero degli Interni prenderà in considerazione il grado in cui qualcuno è tenuto a frequentare un posto di lavoro come parte del proprio lavoro, il che implica che il lavoro a distanza sarà preso in considerazione nel valutare se un ruolo è genuino. Con lavoro a casa guardando come un dispositivo permanente per molte imprese, un sistema di sponsorizzazione che richiede presenteeism dei lavoratori avrà bisogno di riforma. L’Home Office dovrà accettare che non può richiedere alle imprese e ai lavoratori di rispettare regole prepotenti che sono fuori passo con le attuali pratiche sul posto di lavoro.

Quali documenti devo inviare?

Per soddisfare i criteri generali di ammissibilità

La risposta si trova nell’appendice A: documenti giustificativi per la domanda di licenza dello sponsor. Cioè, se sei in grado di decifrarlo. In un concorso molto combattuto per la guida più confusa e mal scritto Home Office immigrazione, Appendice A vince da un naso.

Per essere onesti, l’Home Office si è posta un compito difficile. Invece di fare un passo indietro e valutare le credenziali di uno sponsor a tutto tondo, si aspetta che i datori di lavoro di tutte le forme e dimensioni diverse forniscano documenti da un elenco definito per dimostrare la loro idoneità. Gli sponsor dovranno accumulare almeno quattro elementi di prova dalla lista Appendice A a sostegno della loro applicazione.

Quattro elementi di prova non sembrano molto, ma quando ciò richiede alle aziende di scavare l’IVA e i certificati di assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro, la raccolta di prove può richiedere un tempo sorprendentemente lungo. Quindi è saggio avere i documenti pronti prima di affrontare il presentare la domanda online (vedi sotto).

L’appendice A è suddivisa in quattro tabelle. È più facile passare attraverso di loro a sua volta per vedere se è possibile trovare i documenti che misura il vostro cliente.

Ad esempio, la tabella 1 conferma che un’autorità pubblica o una società quotata alla Borsa di Londra non devono presentare documenti diversi da quelli specifici per la licenza che richiedono. La tabella 2 comprende le start-up (organizzazioni che operano da meno di 18 mesi), nonché i franchising e gli enti di beneficenza. La tabella 3 elenca le prove specifiche che devono essere inviate per un particolare livello.

La tabella 4 elenca quindi tutti gli altri documenti possibili che è possibile fornire, uno dei quali deve essere l’ultima serie di conti controllati se l’organizzazione è legalmente obbligata a presentarli.

Nella mia esperienza, la società a responsabilità limitata media tende a trovare il seguente più facile da trovare, anche se questo è molto caso per caso:

• la Prova che lo sponsor ha la copertura per la responsabilità del datore di lavoro di assicurazione fino a € 5 milioni
• Certificato di partita IVA
• Prova di registrazione come un datore di lavoro con l’HM Revenue e Personalizzato
• Recente dichiarazione della banca o una lettera dalla banca impostazione di rapporti con l’organizzazione
• documento comprovante la proprietà o l’affitto di locali commerciali

Fino all’anno scorso, documenti per uno sponsor di licenza applicazione deve essere in originale o in copia autenticata. Dallo scoppio della pandemia, il Ministero degli Interni ha rilassato questa regola. I documenti a sostegno di una domanda di licenza sponsor possono ora essere inviati via email al ministero degli Interni come file PDF.

Prove specifiche richieste per il visto di lavoratori qualificati

La maggior parte dei documenti specifici per il visto sono coperti nella tabella 3 dell’appendice A. Ma per ragioni che rimangono misteriose, i documenti specifici richiesti per il percorso di lavoratori qualificati sono elencati vicino all’inizio dell’Appendice A.

Accanto ad alcune informazioni di base sull’organizzazione, il ruolo che vogliono ricoprire e il candidato che hanno in mente, l’organizzazione deve anche dire al Ministero degli Interni perché stanno facendo domanda per una licenza. Con il test del mercato del lavoro residente ora consegnato al cimitero delle regole sull’immigrazione, questo non richiede uno sponsor per passare necessariamente attraverso un processo di pubblicità o anche avere un candidato o un ruolo in mente. L’Home Office accetterà le applicazioni da parte delle imprese che semplicemente anticipare una necessità di sponsorizzazione. Tuttavia, è meglio sbagliare sul lato della cautela e presentare quante più prove si possono raccogliere per sostenere il tuo caso, che può includere la presentazione dei risultati di un processo di reclutamento.

Personale chiave per la licenza

Il Ministero degli Interni richiede inoltre all’organizzazione di nominare determinati individui per assumere ruoli in relazione alla licenza dello sponsor. Le persone nominate devono avere sede principalmente nel Regno Unito. I ruoli principali sono:

• ordinatore-forse il più importante di tutti i ruoli, questo dovrebbe essere dato a qualcuno di alto livello. Idealmente dovrebbe essere qualcuno che ha un certo coinvolgimento con il reclutamento e / o HR in quanto sarà in ultima analisi responsabile per la licenza e per garantire che i doveri di licenza sponsor sono soddisfatte.
• key contact-questa persona è il principale punto di contatto con l’Home Office. Un rappresentante legale può assumere questo ruolo, e si consiglia di farlo, in quanto ciò vi permetterà di inseguire l’applicazione per conto del cliente, se necessario.
• utente di livello 1 – responsabile della gestione quotidiana della licenza attraverso l’accesso a un portale online, il sistema di gestione delle sponsorizzazioni (SMS). Nella fase di applicazione questo deve essere un dipendente, ma una volta che la licenza è assicurata, altri, compresi i rappresentanti, possono essere impostati come utenti di livello 1 o utenti di livello 2 che sono in grado di svolgere determinati compiti limitati sull’SMS.

È importante considerare attentamente se qualcuno nominato ha scheletri nell’armadio, in particolare qualsiasi condotta criminale o precedente coinvolgimento avverso con il Ministero degli Interni. Le domande di licenza dello sponsor possono essere rifiutate a causa del carattere e del comportamento passato del personale chiave. L’Home Office può e eseguirà i propri controlli sui candidati.

E i criteri di idoneità?

Questo è più complesso, temo. Essenzialmente il ministero degli Interni vorrà essere sicuro che l’organizzazione e il personale chiave siano in buona fede.

In particolare, vorranno sapere che l’organizzazione ha le risorse umane o i sistemi di reclutamento in atto per soddisfare la miriade di doveri di sponsorizzazione che un datore di lavoro si iscrive efficacemente quando diventa uno sponsor. Questi sono indicati nella Parte 3 della guida per gli sponsor.

Doveri di sponsorizzazione

I doveri di sponsorizzazione includono la segnalazione di alcune informazioni sui lavoratori sponsorizzati tramite il sistema di gestione delle sponsorizzazioni. La segnalazione deve essere effettuata entro dieci giorni lavorativi dal verificarsi dell’evento. Gli eventi oggetto di comunicazione includono un ritardo in una data di inizio o un cambiamento nel luogo di lavoro per un lavoratore specializzato.

Includono anche la tenuta di registri dettagliati sui lavoratori sponsorizzati, come i contratti di lavoro, i dettagli salariali e le prove che un posto vacante è autentico. Ulteriori dettagli su questo possono essere trovati nell’appendice D: tenere registri per la sponsorizzazione.

I dazi sono certamente onerosi, e in alcuni casi del tutto inutili. Un dovere particolarmente fastidioso è quello di segnalare quando un lavoratore ha cambiato la sua categoria di immigrazione — per esempio, quando è stato concesso un congedo a tempo indeterminato per rimanere dopo aver tenuto un Tier 2 (generale)/visto per lavoratori qualificati per cinque anni. È esasperante essere tenuti a segnalare qualcosa che il ministero degli Interni sa già.

La riforma è stata promessa dal Ministero degli Interni come parte di una revisione del sistema di sponsorizzazione prevista per il 2022. Fino ad allora, uno sponsor dovrà essere preparato su quali sono i doveri, cosa comportano e le conseguenze se non riescono ad aderire ad essi.

Visite di conformità

In particolare, gli sponsor dovrebbero essere avvertiti che il Ministero degli Interni può visitarli come parte del processo di richiesta della licenza dello sponsor per verificare che i loro sistemi siano abbastanza robusti. Questo è il metodo principale con cui il ministero degli Interni può valutare i criteri di idoneità.

Le visite pre-licenza dovrebbero riprendere poco dopo una pausa per la pandemia. Di solito si verificano se l’applicazione è considerata ad alto rischio in qualche modo, o se la società sponsor è di nuova costituzione.

Anche se evitano una visita durante il processo di candidatura, uno sponsor può essere ispezionato dal Ministero degli Interni in qualsiasi momento mentre rimane titolare della licenza sponsor.

Durante una visita l’ispettore dovrà verificare i sistemi HR dello sponsor e parlare con l’ordinatore. Possono anche richiedere di intervistare i dipendenti sponsorizzati per garantire che il posto vacante che hanno riempito sia genuino.

Se il Ministero dell’Interno trova la prova che il datore di lavoro non soddisfa le loro funzioni, la loro licenza può essere sospesa o addirittura revocata — il che significa che i loro lavoratori sponsorizzati avranno i loro visti ridotti. Nel 2019 sono state sospese quasi 600 licenze e revocate oltre 400.

Questo mette il lavoratore a rischio di perdere il posto di lavoro e il loro diritto di rimanere nel Regno Unito, per non parlare di danni operativi e di reputazione per il datore di lavoro.

Trascorrere del tempo con il cliente durante il processo di applicazione, controllando le loro politiche e sistemi per vedere se possono soddisfare gli standard che ci si aspetta da loro, è un esercizio utile. È quindi possibile individuare e appianare eventuali carenze che potrebbero tornare a perseguitarli in futuro.

Come posso effettivamente presentare la domanda?

Non su un bel modulo di accesso UK user-friendly, sfortunatamente. Dovrai invece cimentarti con un modulo di domanda online specifico per sponsorizzare le licenze, che si blocca regolarmente e ha bisogno di un aggiornamento.

Il modulo è piuttosto semplice, anche se un po ‘ scomodo da usare. Dovrai scegliere quali categorie vuoi che la licenza copra (come mostrato di seguito).

Chiede quindi il personale chiave sulla licenza e quali documenti giustificativi fornirai per soddisfare i criteri di ammissibilità, come discusso sopra.

Un rappresentante legale può aiutare uno sponsor a compilare il modulo, ma la guida Home Office è chiaro che deve in ultima analisi, deve essere presentata dallo sponsor. Se non è possibile essere con il cliente quando lo inviano, è possibile preparare il modulo e passare i dettagli di accesso per loro di premere invia se stessi.

Una volta inviato il modulo online, viene pagata una commissione a seconda delle dimensioni dell’organizzazione: £536 per una piccola azienda o un ente di beneficenza e £1.476 per una media o grande azienda.

Viene quindi generato un foglio di presentazione che in precedenza doveva essere stampato e firmato dall’ordinatore. L’Home Office accetterà ora un pdf e una firma digitale.

Hai quindi cinque giorni lavorativi dal punto di presentazione per inviare il tuo pacchetto di prove a sostegno all’Home Office.

Quando prendo una decisione?

Le decisioni possono richiedere fino a otto settimane, ma tendono ad arrivare entro quattro o sei settimane. Sempre con un occhio sui modi per fare un dollaro in più, l’Home Office ha recentemente introdotto un servizio per accelerare una domanda di licenza sponsor per un costo aggiuntivo di £500 che garantirà un’applicazione è deciso entro 10 giorni lavorativi. Prevedibilmente questo ha visto i tempi di attesa per le domande presentate tramite il servizio standard di slittamento, quindi se siete su una scadenza potrebbe essere necessario ceppo il denaro extra.

I dettagli su come utilizzare il servizio accellerato vengono inviati via email una volta presentata la domanda. Solo un numero limitato di applicazioni sarà accelerato al giorno in modo da preparare per impostare una e-mail a tempo di uscire a mezzanotte per avere alcuna possibilità di essere accettato.

Lo sponsor sarà inviato via email con il risultato della domanda e in caso di successo sarà concessa una licenza valida per quattro anni dalla data della decisione. Questo di solito è una “licenza A-rated”, il che significa che sarà concesso l’accesso al sistema di gestione dello sponsor tramite i dettagli di accesso per l’utente nominato. L’organizzazione avrà quindi la possibilità di iniziare a sponsorizzare i lavoratori.

Tieni presente che non ci sono seconde possibilità. Se la domanda viene respinta, non vi è alcun diritto di ricorso contro questa decisione e un periodo di riflessione di sei mesi prenderà il via. Ciò impedisce allo sponsor di fare un’altra applicazione durante questo periodo di tempo.

Cosa c’è all’orizzonte per la sponsorizzazione?

Il sistema di sponsorizzazione rimane obsoleto e impraticabile per molti datori di lavoro. Il processo di applicazione è ingombrante e gli sponsor doveri devono aderire sono eccessivamente onerosi.

Poiché la necessità di sponsorizzazione è destinata ad espandersi solo nei prossimi mesi e anni, è urgente una riforma per evitare che inibisca il mercato del lavoro. Il governo vuole rivedere il sistema di sponsorizzazione e rendere il processo di applicazione più facile. Dovremmo vedere alcuni cambiamenti significativi entro la fine del 2022, ma con così tanti problemi da risolvere dovremmo tenere sotto controllo le aspettative per il momento.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nell’aprile 2020 ed è stato aggiornato in modo che sia corretto alla nuova data di pubblicazione mostrata.