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L’anno scorso, gli spettacoli automobilistici sono stati posticipati, annullati o trasformati in spettacoli automobilistici virtuali. Popolari spettacoli automobilistici globali spostati in un luogo virtuale a causa di restrizioni sulle riunioni sociali.

Indipendentemente dalla pandemia, i tempi sono cambiati. Le persone sono alla ricerca di prodotti online prima di acquistare. Poiché gli acquirenti di auto spendono una notevole quantità di tempo alla ricerca on-line, è naturale prendere il vostro prossimo spettacolo di auto per le vostre prospettive attraverso una piattaforma virtuale.

Quali sono i vantaggi di ospitare un salone automobilistico virtuale?

Virtual car show ti permettono di raggiungere un pubblico globale, aumentare il coinvolgimento e monetizzare la partecipazione. Gli agenti possono impegnarsi in conversazioni in tempo reale e anche caricare annunci e promuovere le loro offerte.

Espositori e partecipanti fanno rete e si connettono tra loro con gli strumenti di chat dal vivo disponibili su una piattaforma virtuale. Quindi, anche quando lo spettacolo automobilistico diventa virtuale, il livello di interattività rimane senza ostacoli.

E non dimentichiamo i vantaggi ineguagliabili di ottenere informazioni dettagliate sul successo del tuo evento. Statistiche chiave come il numero di registrazioni, partecipanti,footfall su varie parti del tuo show automobilistico virtuale, ecc.

Ma come si pianifica un salone automobilistico virtuale? Da dove cominci?

Vuoi capire come dare il via al tuo virtual auto show e come renderlo un successo?

Allora eccoci qui! Il tuo cavaliere in armatura splendente!

Ti portiamo attraverso l’intero processo di pianificazione ed esecuzione di uno spettacolo automobilistico virtuale.

La prima cosa è prima, come iniziare?

Definisci piano eventi

La prima cosa all’ordine del giorno è delineare il tuo piano eventi. Imposta i tuoi obiettivi, obiettivi e mappa il pubblico di destinazione. Un evento di successo inizia con un piano di eventi chiaro. Dopodiché, tutto ciò che rimane è chiaramente l’esecuzione del tuo piano ben congegnato.

Considerare quanto segue quando si inizia a definire il piano dell’evento:

• Obiettivi: che cosa si spera di ottenere, fissa gli obiettivi e gli indicatori di prestazioni chiave (Kpi) per misurare i vostri eventi di successo
• Target: definire con chi stai parlando, che sono i decisori e i gruppi target che si desidera raggiungere
• eventi Virtuali piattaforma: ricerca evento virtuale fornitori di piattaforma per vedere quale si adatta alle vostre esigenze e in grado di tradurre le vostre esigenze per un evento virtuale
• Evento di strategia: identificare gli sponsor, pacchetti di sponsorizzazione/livelli, biglietti processi, sale espositive

suggerimento Pro: prima di andare avanti con il processo di pianificazione, tracciare le pietre miliari. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi obiettivi, compiti e scadenze. Di conseguenza, ti aiuta a consegnare il tuo spettacolo di auto virtuale in tempo.

Andando avanti, la creazione di un piano per il tuo primo show automobilistico virtuale diventa facile, poiché hai tutti i dettagli sottostanti ordinati.

Il passo successivo è capire dove stai attirando il tuo pubblico di destinazione? Dove atterrano?

Naturalmente, la pagina di destinazione! Dove altro?

Progetta una pagina di destinazione informativa

Dovresti guidare il tuo traffico online verso la tua pagina di destinazione. Da tutti i vostri sforzi di marketing su varie piattaforme, questo è dove il pubblico di destinazione alla fine arriva a firmare per il salone dell’auto virtuale. È il fulcro di tutte le informazioni di cui il pubblico avrà bisogno e la fonte primaria di lead generation. Quindi, la tua pagina di destinazione deve convincere efficacemente il tuo pubblico a iscriversi!

Oltre a creare un URL, progettare banner e scrivere copia convincente creare un modulo di registrazione senza sforzo. Il modulo di registrazione è fondamentale per la raccolta dei dati dei consumatori. Integrazione con strumenti come i software CRM (Customer Relationship Management) per garantire la raccolta di informazioni di base come nome, numeri e indirizzi. Queste informazioni saranno dannose nei futuri sforzi di marketing e comunicazione.

vFairs rende l’intero processo di configurazione facile e senza problemi, e ha vari strumenti che possono essere integrati nella piattaforma per raccogliere dati.

E ora la tua pagina è pronta per andare in diretta!

Ora, affrontiamo un’altra domanda.

Come si fa a mantenere le vostre prospettive lì, ora che li hanno attratti alla vostra piattaforma virtuale car show?

L’aggiunta delle seguenti funzionalità garantirà che il tuo show di auto virtuale si riveli un enorme successo che hai sempre immaginato.

Sviluppa contenuti coinvolgenti

Il contenuto è il pezzo mancante nel puzzle che riunisce tutto. Fornisce un valore tangibile ai tuoi clienti e li tiene incuriositi. Aggiungi video interattivi e documenti informativi che aggiungeranno valore ai tuoi potenziali clienti.

Tenere a mente i seguenti suggerimenti quando definisce la propria strategia di contenuti:

• Eventi video di benvenuto: – accoglie il pubblico, delinea l’agenda, le guide, i partecipanti, pone le basi per il resto della mostra
• Tipi di auto veicolo: aggiungere documenti che dimostrano informazioni sulle auto nuove, o auto usate che sono disponibili
• News: tutte le informazioni pertinenti circa la notizia di eventi nel settore
• Video: aggiungere video interattivi su auto caratteristiche
• Auto recensioni: brevi video su recensioni di auto e varie edizioni

Puoi aggiungere documenti o video, qualunque cosa tu pensi aggiungerà valore ai tuoi clienti. In entrambi i casi fornire informazioni che li aiuterà e servire i loro obiettivi finali di venire al salone dell’auto virtuale.

Cabine espositive interattive

Le cabine espositive sono dove i vostri clienti affolleranno. Assicurarsi di avere tutte le informazioni che stanno cercando. Considera quanto segue quando mappi le tue cabine espositive:

• Marchi: di struttura i brand che sono venuta al tuo virtual car show in modo che ognuno possa avere le loro cabine singole
• Rete con gli acquirenti: un pulsante all’interno degli stand che permette agli espositori di rete con gli acquirenti
• carrello: consente agli acquirenti di aggiungere i prodotti a cui sono interessati nel carrello, creare un ordine foglio di venditori in grado di elaborare fuori la piattaforma
• Promozioni: tutte le promozioni sono offerti da varie marche di auto
• Goccia biglietti da visita: un opzione per gli utenti di cadere in biglietti da visita, facilitare il networking
• Chat di pianificazione: gli utenti, gli acquirenti possono pianificare chat on line all’interno della piattaforma

Incoraggiare la creazione di reti

muovere l’auto show di uno spazio virtuale non significa che non si deve compromettere il livello di interattività. La tua chat room consente ai partecipanti e agli espositori di interagire e connettersi tra loro. Il banco informazioni è un’altra piattaforma che fornisce supporto live tutto il giorno.

È inoltre possibile impostare incontri con i potenziali acquirenti. A 1:1 l’interazione può aiutare a capire meglio le loro esigenze, in cambio facendo disposizioni di conseguenza.

Incentivare il pubblico

Puoi utilizzare la tua piattaforma per offrire un incentivo ai tuoi partecipanti. Puoi aggiungere funzionalità di gamification come estrazioni fortunate, cacce al tesoro o classifiche e offrire premi ai vincitori. Ciò aumenterà la partecipazione dei partecipanti.

Pianifica le sessioni degli altoparlanti

Le tue sessioni di altoparlanti possono essere un vero e proprio pull folla. Non lasciare nulla di intentato. Invita i professionisti del settore. Possono parlare di nuove funzionalità, aggiornamenti, modelli e persino del futuro dell’industria automobilistica.

Pianifica dettagli come chi sarà invitato, quindi crea una pianificazione della sessione. Impostare quelli nella piattaforma virtuale, con i promemoria per facilitare i partecipanti. Queste sessioni possono essere:

• sessioni live, in cui gli altoparlanti possono ospitare un dialogo con il proprio pubblico
• sessioni semi-live, in cui viene riprodotto un video preregistrato ma gli altoparlanti sono disponibili tramite la funzione chat, o
• presentazioni e webinar preregistrati, in cui il pubblico può guardare la presentazione nel proprio tempo.

Rendi accessibile il tuo show automobilistico virtuale

Partecipare a uno show automobilistico dalla comodità della tua casa è abbastanza allettante. Quindi, rendere la piattaforma accessibile a tutti. Consentire alle persone con disabilità o che parlano una lingua diversa di partecipare altrettanto facilmente al salone dell’auto virtuale. Rendi il tuo evento accessibile per la comunità sorda e cieca. Dalla navigazione al contrasto dei colori, dalle grandi dimensioni dei caratteri alle narrazioni delle pagine e ai webinar con didascalie, queste piccole aggiunte possono consentire a tutti di sentirsi i benvenuti.

Dal momento che un salone automobilistico virtuale consente una portata globale, persone si uniranno da vari paesi, parlando lingue diverse. Pertanto, consentire alle persone di partecipare comodamente è della massima priorità. L’integrazione con KUDO ti consentirà di condurre webinar multilingue e sessioni Q&A. Ti aiuterà anche a soddisfare la comunità dei sordi in quanto consente traduzioni nella lingua dei segni.

Assicurati che la tua piattaforma virtuale di car show sia mobile-friendly. Tenendo presente il pubblico di destinazione, molti possono essere presenti dal lavoro senza accesso reale ai desktop.

Promuovi il tuo virtual car show

Mentre tutto inizia a riunirsi, massimizza tutti i tuoi sforzi di marketing e promozionali. Usa l’email marketing, le piattaforme di social media come Facebook, Instagram e Twitter per generare buzz e viralità intorno al tuo show automobilistico virtuale.

Coinvolgi influencer e sponsor per aiutarti a promuovere il tuo evento. Anche i marchi automobilistici in programma per partecipare al salone dell’auto virtuale potrebbero utilizzare i loro canali di social media per diffondere la parola.

E ora arriva il giorno dell’evento.

Cosa fare quando si avvicinano le ore finali?

L’ultima tappa

Il tuo virtual car show è pronto ad ospitare i partecipanti ora. Preparati con il tuo piano d’azione per alcune ore prima dell’evento, la tua strategia per l’evento e post-evento.

Giorno pre-evento

• Esegui l’evento virtuale con il tuo project manager.
• Controllare se tutte le funzioni sono a posto e senza intoppi.
• Eseguire test con tutti gli altoparlanti attraverso la piattaforma di presentazione.
• Campagna rigorosamente sui social media.
• Invia un promemoria via email per l’evento.
• Utilizzare un potente pulsante Call-To-Action persone convincenti a partecipare.

Giorno dell’evento

• Assicurati che i partecipanti possano navigare facilmente attraverso la sede virtuale.
• Monitorare attentamente l’evento, in caso di eventuali problemi tecnici, riferire immediatamente al project manager.
• Gestire il banco informazioni.
• Controlla i rapporti relativi alle presenze e alla caduta dei piedi negli hotspot.
• Tieni d’occhio quale delle persone pre-registrate non si è unita e invia loro un promemoria via email.

Post-evento

• Grazie iscritti che hanno partecipato.
• Invia email di ringraziamento a coloro che hanno partecipato al virtual car show.
• Invia anche e-mail a persone che non hanno partecipato; aggiungi alcuni documenti utili.
• Ottieni informazioni dal tuo project manager su come è andato il virtual car show e quali miglioramenti potrebbero essere apportati per la prossima volta e problemi tecnici che potrebbero essere evitati.
• Comprendere le statistiche e l’analisi degli eventi.

In tutte queste fasi critiche del tuo evento il tuo project manager sarà il tuo migliore amico. A vFairs, project manager sono lì per voi attraverso tutto, prendersi cura di tutto assicurandosi di poter sedersi, rilassarsi e lasciare che l’evento senza intoppi.

Key Takeaways:

Il virtual car show è la piattaforma perfetta per riunire tutti gli appassionati di auto e i professionisti del settore sotto un unico tetto “virtuale”. Questo non solo permette loro di rete tra di loro, ma anche li aiuta a rimanere aggiornati con le tendenze del settore e le notizie. Progetta la tua piattaforma per garantire che il tuo pubblico ottenga ciò che è venuto cercando per massimizzare il valore che ne deriva.