• Articles
• admin

nem titok, hogy az irodavezetők minden jól működő iroda gerincét képezik. Sok vállalat függ az irodavezetőktől a jó életminőség és a termelékenység megőrzése érdekében. Mivel a munka türelmet, irodai készségeket, vezetői képességeket és tehetséget igényel a nyomás alatt történő munkavégzéshez, néha nehéz lehet nagyszerű irodavezetőt találni.

hogyan kell újragondolni a munkahelyét, hogy felkészüljünk a munkába való visszatérésre!

Vegyük például Debra Leonard-verandát. Debra közel 40 éve adminisztratív szakember, jelenleg az Incapital Holdings Chicagói irodavezetője. Debra tudja, hogy az első lépés ahhoz, hogy nagyszerű irodavezetővé válj, az, hogy komolyan veszed magad és a pozíciód:

“a filozófiám mindig is az volt, hogy “minden nap jelentkezem az állásomra”. Azért jöttem be, hogy jelentkezzek a munkámra, mert könnyen eljuthat valaki máshoz. Fiatalabbat tudnak szerezni. Olcsóbban tudnak szerezni valakit. Szerezhetnek valakit jobb végzettséggel, de soha nem találnak senkit, aki olyan keményen dolgozik, mint én.”

olvassa el az irodavezetői készségekkel, képzésekkel és tippekkel kapcsolatos útmutatónkat, és pillanatok alatt csatlakozhat az olyan irodavezetőkhöz, mint Debra.

mi az Irodavezető?

amikor irodavezetőkről beszélünk, valójában arról beszélünk, hogy mi teszi az irodát hatékonyvá. Az irodavezetők különböző feladatokat látnak el a vállalat igényeitől függően, de minden irodavezető felelős az irodai tevékenységek tervezéséért, koordinálásáért és ellenőrzéséért, valamint a kormányzati ellenőrzésért, a munkajogért és a munkavállalói elégedettségért.

a területtől függően számos irodavezetési feladat lehet, azonban ezeknek a vezetőknek az alapvető feladatai meglehetősen hasonlóak. Amellett, hogy felügyeli a vállalat adminisztrációjának zökkenőmentes működését, ügyelve arra, hogy a szükséges kellékek rendelkezésre álljanak, és hogy az irodai berendezések működőképesek legyenek, az irodavezetők néha bérelhetnek, tüzet, vonhatnak és előmozdíthatják az alkalmazottakat.

irodavezetői készségek

irodavezetőként Ön felel a folyamatokért, eljárásokért, dokumentációért, kommunikációért, felügyeletért, képzésért és adminisztrációért. Ha ez nagy felelősségnek hangzik, az azért van, mert az. Annak érdekében, hogy az iroda a legjobban működjön, jól ismernie kell ezeket az irodavezetési készségeket.

tervezési készségek

a tervezésnek természetesnek kell lennie az irodavezetők számára. Tervezési feladatai az irodai találkozók ütemezésétől a felelősségek átruházásáig terjednek. A hosszú távú üzleti műveletek tervezésétől a mindennapi feladatok hatékony végrehajtásáig a szervezett tervezés kulcsfontosságú készség, amelyet minden nagyszerű irodavezetőnek rendelkeznie kell.

adminisztratív készségek

az irodavezető számára az adminisztratív készségeknek második természetűnek kell lenniük. Mielőtt emelkedett a pozícióját, mint irodavezető van egy jó esély akkor tartott más adminisztratív pozíciókat. Ezekben a pozíciókban az adminisztratív készségek alapvonalát termesztette volna, amely csak akkor fog fejlődni, amikor alkalmazkodik az irodavezető új szerepéhez. Ön felelős a szervezet különböző adminisztratív feladataiért, a vállalati kultúra támogatásáért és ápolásáért, valamint egyéb személyzeti felelősségekért, például az alkalmazottak teljesítményének értékeléséért.

analitikai készségek

az analitikai készségek fejlesztése a foglalkoztatás bármely szintjén jó ötlet. Irodavezetőként szüksége lesz ezekre a készségekre, hogy képes legyen azonosítani a hatékonyságot és megoldásokat javasolni annak érdekében, hogy hozzájáruljon a vállalat sikeréhez.

számítógépes ismeretek

egy erős, praktikus számítógépes készségkészlet nem csak ideális, hanem szükséges egy irodavezető számára. Elég magas szintű képzettséggel kell rendelkeznie ahhoz, hogy kényelmes, pontos és hatékony legyen a szükséges napi számítógépes műveletekkel – például adatbevitel, lapkészítés és prezentációk formázása. Valószínűleg szoftvereket fog használni a költségjelentésekhez, a létesítménykezeléshez, a videokonferenciákhoz és a napi kommunikációhoz.

irodavezető tanfolyamok

ahogy felmászik a vállalati létrán, mindig lesznek új készségek, amelyeket meg kell tanulni, különösen az irodavezetés terén. Szerencsére nem kell beiratkozni egy teljes munkaidős képzési programba, hogy irodai menedzsment oktatást szerezzen. Számos online és személyes tanfolyam áll rendelkezésre mindenki számára, aki érdekli az irodai vezetői karrierjük ösztönzését. Akár egy adott készség finomítására, akár az irodai készségek teljes készletének továbbfejlesztésére törekszik, van egy tanfolyam az Ön számára. Olvassa el a kézzel válogatott válogatásunkat, hogy megtalálja az irodavezetési igényeinek megfelelő tanfolyamot.

Certification Management and Strategy Institute – Certified Business Office Manager (CBOM) 6

a legjobb az irodai menedzsment kezdőknek, akik szeretnék megtanulni az alapvető csínját-bínját a területen alkalmazása előtt az első vezetői pozíció, befejezésével ez a teljesen online tanfolyam, akkor megtanulják a keret készségek és folyamatok szükségesek, hogy hatékonyan fut minden modern irodában.

SkillPath on-Demand Training – Emotional Intelligence

ideális irodai vezetők dolgoznak a nagy stressz területeken, SkillPath online osztályok középpontjában a tanítás érzelmi intelligencia. A könnyen használható és könnyen megtanulható formátum segítségével megtanulhatja, hogyan kell megérteni, szabályozni és kihasználni az érzelmeket bármilyen irodai helyzetben.

Dale Carnegie Training – eredmények elérése hatóság nélkül

hasznos azoknak az irodavezetőknek, akik nagyvállalati változásokat és stratégiákat szeretnének bevezetni a vállalatukba, heti webináriumokon keresztül megtanulhatja, hogyan lehet túllépni a potenciálisan Fojtogató irodai politikán annak érdekében, hogy tiszteletet szerezzen és bizalmat építsen ki a szervezet pozícióiban.

5 Irodavezetési tippek

irodavezetőként szorgalmasnak kell lennie a saját munkájában, és felelősnek kell lennie az iroda többi részének kimenetéért. Még a tapasztalt irodavezetők is stresszesek lehetnek olyan napokon, amikor úgy tűnik, hogy folyamatos munkavállalói aggályok és vezetői aggodalmak vannak.

néhány új technika alkalmazásával rájössz, hogy ezek a nyomasztó napok ritkábbak és kezelhetőbbek lesznek. Ha az 5 legfontosabb irodavezetési tippünket használja, akkor a munka tetején és a játék előtt marad.

célok létrehozása a csapat számára

amikor egyértelmű irodai célokat határoz meg, valóban céltudatot teremt az alkalmazottak számára. Csapatcélok létrehozásával, vagy akár ágazati széles célok létrehozásával megújítja vállalatának célját, hogy motiválja a munkavállalókat.

hozzon létre elérhető célokat, amelyek inspirálják a csapattagokat, hogy ambiciózusak legyenek munkájukkal. Amikor egy csapatot személyesen teljesítenek a céljaik megvalósításával, az egész munkaerő termelékenyebb és motiváltabb lesz cserébe. Az sem árt, hogy hatékonyabban tudja figyelemmel kísérni az egyes csapatok fejlődését, ha egyértelmű cél elérése érdekében dolgoznak.

a kommunikáció kulcsfontosságú

irodavezetőként a kommunikációs készségek jelentik a siker végét, mivel általában ön az első kapcsolattartó az irodába érkező ügyfelek számára. Nem csak rendszeresen kommunikál az ügyfelekkel, hanem az alkalmazottakkal is, amikor a szervezeten belüli munkájukat mind szóban, mind írásban delegálja.

ennek a kommunikációnak hatékonynak és professzionálisnak kell lennie annak érdekében, hogy az üzeneteket rendeltetésszerűen kézbesítsék és fogadják, de barátságosnak is kell lennie az ügyfelekkel és alkalmazottakkal való kapcsolat fenntartása érdekében.

időgazdálkodási készségek

az időgazdálkodási készségek minden irodai menedzsment munka elengedhetetlen részét képezik, mivel kötelessége, hogy szerepének minden percét a lehető legteljesebb mértékben kihasználja. Időgazdálkodási és szervezési készségekre van szükség ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezésre áll-e minden feladat megfelelő ütemezése az iroda többi ütemtervével.

légy innovatív gondolkodó

innovatív gondolkodónak lenni az első lépés a hatékony irodavezető felé, mivel a problémamegoldás az egyik fő feladata. Irodavezetőként olyan ismeretlen helyzetekkel kell szembenéznie, amelyek először úgy tűnik, hogy nem állnak az Ön irányítása alatt, valamint új kihívásokkal kell szembenéznie. Lehet, hogy az első ösztöne, hogy frusztrálja ezeket a kihívásokat, de ehelyett fejlesztenie kell azt a készséget, hogy veleszületett módon innovatív gondolkodással közelítse meg őket.

Íme egy tipp az induláshoz: vegye körül magát innovatív gondolkodókkal, és tanuljon tőlük megfigyelés útján. Fontos, hogy új gondolkodási módoknak és a siker kreatív módszereinek tegye ki magát.

folytassa az oktatást és a szakmai fejlődést

a legjobb irodavezetők soha nem hagyják abba a tanulást. Folyamatosan bővítenie kell tudását annak érdekében, hogy a fejlődő technológia tetején maradjon és új vezetői taktikákat dolgozzon ki.

ha a szakmai fejlődést a havi stratégiai karrierterv rendszeres részévé teszi, akkor a verseny előtt marad, és segít megőrizni vállalatát a görbe előtt is. Legyen szó hétvégi órákra való beiratkozásról vagy heti online webinar tanfolyamokról, folytassa a tanulást — ez része az irodavezető felelősségének.

az igazán nagyszerű irodavezetővé válás a szándékról szól — a kollégáid észre fogják venni, a vezetőid értékelni fogják, és sikeres leszel miatta. Többet keres? Nézze meg az irodai menedzsment útmutatónkat.

Tudjon meg többet a találkozó bagolyról!