december 27, 2021

hogyan tervezzük meg az első virtuális autókiállítást

tavaly az autókiállításokat elhalasztották, törölték, vagy virtuális autókiállításokká váltak. A népszerű globális autókiállítások virtuális helyszínre költöztek a társadalmi összejövetelek korlátozása miatt.

a pandémiától függetlenül az idők megváltoztak. Az emberek vásárlás előtt online kutatják a termékeket. Mivel az autóvásárlók jelentős időt töltenek online kutatással, természetes, hogy a következő autókiállítást virtuális platformon keresztül viszi kilátásaiba.

milyen előnyökkel jár a virtuális autószalon megrendezése?

a virtuális autós műsorok lehetővé teszik a globális közönség elérését, az elkötelezettség növelését és a részvétel bevételszerzését. Az ügynökök valós idejű beszélgetéseket folytathatnak, sőt feltölthetnek listákat és népszerűsíthetik ajánlataikat.

a kiállítók és a résztvevők hálózatba lépnek és összekapcsolódnak a virtuális platformon elérhető élő chat eszközökkel. Tehát még akkor is, ha az autókiállítás Virtuális, az interaktivitás szintje akadálytalan marad.

és ne feledkezzünk meg a páratlan előnyeit szerzés részletes tájékoztatást a siker az esemény. Kulcsfontosságú statisztikák, például a regisztrációk száma, résztvevők, belépés a virtuális autókiállítás különböző részein stb.

de hogyan tervez egy virtuális autókiállítást? Hol kezded?

szeretné megérteni, hogyan kell elindítani a virtuális auto show-t, és hogyan lehet sikeres?

akkor itt vagyunk! A lovagod fényes páncélban!

végigvezetünk egy virtuális autókiállítás tervezésének és lebonyolításának teljes folyamatán.

az első dolog az első, hogyan kell elkezdeni?

határozza meg az eseménytervet

a napirenden az első dolog az eseményterv felvázolása. Állítsa be céljait, célkitűzéseit, és térképezze fel a célközönséget. A sikeres esemény világos eseménytervvel kezdődik. Ezt követően minden, ami maradt, egyértelműen végrehajtja a jól átgondolt tervét.

 emberek ütemezése és tervezése

vegye figyelembe a következőket, Amikor elkezdi meghatározni az eseménytervet:

  • célok: célközönség: határozza meg, kivel beszél, kik azok a döntéshozók és célcsoportok, akiket el akar érni
  • virtuális események platform: kutatás virtuális esemény platform szolgáltatók, hogy melyik felel meg az Ön igényeinek, és lefordíthatja az Ön igényeit egy virtuális eseményre
  • Eseménystratégia: szponzorok, szponzori csomagok/szintek, jegykiadási folyamatok, kiállítási csarnokok azonosítása

Pro Tip: mielőtt továbblépne a tervezési folyamattal, vázolja fel mérföldköveit. Ez segít nyomon követni céljait, feladatait és határidőit. Ennek eredményeként, segít teljesíteni a virtuális autó show is időben.

továbblépés, az első virtuális autókiállítás tervének elkészítése egyszerűvé válik, mivel az összes mögöttes részlet rendezve van.

a következő lépés kitalálni, hogy hol vonzza a célközönséget? Hol szállnak le?

természetesen a céloldal! Hol máshol?

tervezzen informatív céloldalt

az online forgalmat a céloldalra kell vezetnie. A különböző platformokon végzett marketing erőfeszítéseiből Végül itt jön be a célközönség, hogy regisztráljon a virtuális autókiállításra. Ez a központja minden olyan információnak, amelyre a közönségnek szüksége lesz, és az ólom generálásának elsődleges forrása. Ezért a céloldalnak hatékonyan meg kell győznie a közönséget a regisztrációról!

az URL létrehozása, a bannerek tervezése és a kényszerítő másolat írása mellett hozzon létre egy könnyű regisztrációs űrlapot. A regisztrációs űrlap kulcsfontosságú a fogyasztói adatok gyűjtésében. Integrálható olyan eszközökkel, mint az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftverek, hogy biztosítsa az alapvető információk, például a név, a számok és a címek gyűjtését. Ezek az információk károsak lesznek a jövőbeni marketing és kommunikációs erőfeszítések során.

személy elme térkép körül fej

vFairs teszi a teljes beállítási folyamat egyszerű és problémamentes, és különböző eszközöket lehet integrálni a platform adatgyűjtés.

és most az oldal készen áll az élesítésre!

most foglalkozzunk egy másik kérdéssel.

hogyan tartja ott a kilátásait, most, hogy vonzotta őket a virtuális autó show platformjához?

a következő funkciók hozzáadása biztosítja, hogy a virtuális autókiállítás hatalmas siker legyen, amit mindig is elképzelt.

vonzó tartalom fejlesztése

A tartalom a puzzle hiányzó darabja, amely mindent összehoz. Kézzelfogható értéket nyújt ügyfeleinek, és érdekli őket. Adjon hozzá interaktív videókat és információs dokumentumokat, amelyek hozzáadott értéket jelentenek a potenciális ügyfelek számára.

 naptár és Megafon egy személyrel

tartsa szem előtt a következő ötleteket a tartalmi stratégia kidolgozásakor:

  • Esemény üdvözlő videó: üdvözli a közönséget, felvázolja a napirendet, végigvezeti a résztvevőket, megteremti a színpadot a műsor hátralévő részében
  • az automatikus jármű típusai: adjon hozzá olyan dokumentumokat, amelyek bemutatják az új autókról vagy a rendelkezésre álló használt autókról szóló információkat
  • Hírek: bármilyen releváns információ az iparág hírértékű eseményeiről
  • videók: interaktív videók hozzáadása az autó jellemzőiről
  • autó Vélemények:

dokumentumokat vagy videókat adhat hozzá, bármit is gondol, ami hozzáadott értéket jelent az ügyfelek számára. Mindkét esetben adjon meg olyan információkat, amelyek segítenek nekik, és szolgálják a végső céljaikat, hogy eljussanak a virtuális autókiállításra.

Interaktív Kiállítási fülkék

a kiállítási fülkék ott vannak, ahol az ügyfelek állományba kerülnek. Biztosítani kell, hogy minden információt keresnek. A kiállítási fülkék feltérképezésekor vegye figyelembe a következőket:

  • márkák: vázolja fel azokat a márkákat, amelyek a virtuális autókiállításra érkeznek, így mindegyiknek megvan az egyedi fülkéje
  • hálózat a vevőkkel: a standon belüli gomb, amely lehetővé teszi a kiállítók számára, hogy kapcsolatba lépjenek a vevőkkel
  • Bevásárlókosár: lehetővé teszi a vásárlók számára, hogy felvegyék az érdeklődő termékeket a bevásárlókosárba, hozzon létre egy rendelési lapot, amelyet az eladók feldolgozhatnak a platformról
  • promóciók: minden olyan promóció, amelyet különböző autómárkák kínálnak
  • drop névjegykártyák: adjon lehetőséget a felhasználók számára a névjegykártyák eldobására, megkönnyítve a hálózatépítést
  • Csevegés ütemező: a felhasználók, a vásárlók online csevegéseket ütemezhetnek a platformon belül

kiállítási csarnok

ösztönözze a hálózatépítést

az autókiállítás virtuális térbe való áthelyezése nem jelenti azt, hogy kompromisszumot kell kötnie az interaktivitás szintjén. A csevegőszoba lehetővé teszi a résztvevők és a kiállítók számára, hogy kapcsolatba lépjenek egymással. Az információs pult egy másik platform, amely egész napos élő támogatást nyújt.

találkozókat is létrehozhat a potenciális vásárlókkal. A 1:1 az interakció segíthet jobban megérteni az igényeiket, cserébe ennek megfelelően rendelkezéseket hoz.

emberek online konferencia

ösztönözze a közönséget

használhatja platformját, hogy ösztönözze a résztvevőket. Hozzáadhatsz olyan gamification funkciókat, mint a szerencsés sorsolások, a scavenger hunts vagy a ranglisták, és díjakat kínálhatsz a nyerteseknek. Ez növeli a résztvevők részvételét.

pár nyertes díj

terv hangszóró ülések

a hangszóró ülések lehet egy igazi tömeg húzza. Minden követ megmozgat. Hívja meg az iparági szakembereket. Beszélhetnek új funkciókról, frissítésekről, modellekről, sőt az autóipar jövőjéről is.

tervezze meg a részleteket, például azt, hogy ki lesz meghívva, majd hozzon létre egy munkamenet-ütemtervet. Állítsa be ezeket a virtuális platformon, emlékeztetőkkel, hogy megkönnyítse a résztvevőket. Ezek az ülések lehetnek:

  • élő ülések, ahol a hangszórók párbeszédet tarthatnak a közönséggel
  • félig élő ülések, ahol egy előre rögzített videót játszanak le, de a hangszórók chat funkción keresztül érhetők el, vagy
  • előre rögzített előadások és webináriumok, ahol a közönség a saját idejében nézheti meg az előadást.

hangszórók videokonferencia

tegye elérhetővé virtuális autókiállítását

Autókiállításon való részvétel saját otthonának kényelméből meglehetősen csábító. Tehát mindenki számára elérhetővé tegye a platformot. Lehetővé teszi a fogyatékossággal élő vagy más nyelvet beszélő emberek számára, hogy ugyanolyan könnyen részt vegyenek a virtuális Autókiállításon. Tegye hozzáférhetővé rendezvényét a siketek és vakok számára. A navigációtól a színkontrasztig, a nagy betűmérettől az oldal narrációig és a feliratos webináriumokig ezek a kis kiegészítések lehetővé teszik, hogy mindenki szívesen érezze magát.

mivel a virtuális autókiállítás lehetővé teszi a globális elérést, az emberek különböző országokból csatlakoznak, különböző nyelveket beszélnek. Így az emberek kényelmes részvételének lehetővé tétele rendkívül fontos. A KUDO-val való integráció lehetővé teszi többnyelvű webináriumok és Q&a ülések lebonyolítását. Ez segít a siket közösség ellátásában is, mivel lehetővé teszi a jelnyelvi fordításokat.

online konferencia

győződjön meg arról, hogy a virtuális autó show platform mobilbarát. Szem előtt tartva a célközönséget, sokan részt vehetnek a munkából, anélkül, hogy valódi hozzáférést biztosítanának az asztali számítógépekhez.

Hirdesse virtuális autókiállítását

ahogy minden összeáll, maximalizálja minden marketing-és promóciós erőfeszítését. Használja az e-mail marketinget, a közösségi média platformokat, mint például a Facebook, az Instagram és a Twitter, hogy buzz és viralitást generáljon a virtuális autó show körül.

vegyen részt influencerekben és szponzorokban, hogy segítsen az esemény népszerűsítésében. Még a virtuális Autószalonon való részvételre tervezett autómárkák is felhasználhatják közösségi média csatornáikat a hír terjesztésére.

online marketing

és most jön az esemény napja.

mi a teendő az utolsó órák közeledtével?

az utolsó szakasz

a virtuális autókiállítás készen áll a résztvevők fogadására. Készüljön fel a cselekvési tervével néhány órával az esemény előtt, az esemény stratégiájával és az esemény után.

esemény előtti nap

  • futtassa végig a virtuális eseményt a projektmenedzserrel.
  • ellenőrizze, hogy minden funkció a helyén van-e, és zökkenőmentesen működik-e.
  • futtasson teszteket minden hangszóróval a prezentációs platformon keresztül.
  • kampány szigorúan a közösségi médiában.
  • küldjön e-mailben emlékeztetőt az eseményről.
  • használjon egy erőteljes cselekvésre ösztönző gombot, amely arra készteti az embereket, hogy vegyenek részt.

Esemény napja

  • győződjön meg arról, hogy a résztvevők könnyen navigálhatnak a virtuális helyszínen.
  • figyelemmel kíséri az esemény szorosan, beládáz bármilyen technikai problémák, azonnal jelentse a projekt vezetője.
  • az információs pult kezelése.
  • ellenőrizze a hotspotokban való jelenlétre és a lábak esésére vonatkozó jelentéseket.
  • figyelje, hogy az előzetesen regisztrált személyek közül melyik nem csatlakozott, és küldjön e-mailben emlékeztetőt.

esemény utáni

  • köszönöm regisztrálók, akik részt vettek.
  • küldjön köszönöm e-maileket azoknak, akik részt vettek a virtuális Autókiállításon.
  • e-maileket küldhet azoknak is, akik nem vettek részt; adjon hozzá néhány hasznos dokumentumot.
  • szerezzen betekintést a projektmenedzserétől arról, hogyan ment a virtuális autószalon, milyen fejlesztéseket lehetne végrehajtani a következő alkalommal, és milyen technikai problémákat lehet elkerülni.
  • az eseménystatisztikák és elemzések megértése.

férfi nő dolgozik statisztikák

végig ezeket a kritikus szakaszában az esemény a projektmenedzser lesz a legjobb barátod. A vfairs-nél a projektmenedzserek mindenben ott vannak az Ön számára, ügyelve mindenre, biztosítva, hogy hátradőlhessen, pihenjen és hagyja, hogy az esemény zökkenőmentesen folyjon.

Key Takeaways:

a virtuális autókiállítás tökéletes platform arra, hogy az összes autórajongót és iparági szakembert egy virtuális tető alá hozza. Ez nem csak lehetővé teszi számukra, hogy hálózatba lépjenek egymás között, hanem segít abban is, hogy naprakészek legyenek az iparági trendekkel és hírekkel. Tervezze meg platformját annak biztosítása érdekében, hogy a közönség megkapja azt, amit keresett, hogy maximalizálja az ebből származó értéket.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.