• Articles
• admin

amikor kiürítettük az elhunyt nagynéném házát, hogy előkészítsük eladásra, nem volt időnk átnézni a szekrényei és fiókjai összes tartalmát. Egy rövid pillantás azt mutatta, hogy az évek során fontos dokumentumokat és fényképeket rétegeztek háztartási nyugtákkal, prospektusokkal, levélszemétekkel, számlacsonkokkal és véletlenszerű papírdarabokkal.

áthelyeztem az egyes fiókokat a dobozokba, és mindent hazavittem, hogy alaposabban megvizsgáljam. Az első doboz, amelyet válogattam, megmutatta, hogy ez bölcs döntés volt. A helyi ingatlanügynök ingyenes jegyzettömbjeivel keverve találtam két szekrénykártyás fényképet nagymamámról, amikor csecsemő és kisgyermek volt. Ezek a kincsek örökre elveszhetnek.

sok családi levéltárat ugyanolyan állapotban adnak át, mint a nagynénémé: rengeteg örökség, történelmi dokumentumok és nos, szemét. Ha te vagy a felelős az archívum kezeléséért, ez elsöprő felelősség lehet. Most örököltél egy életen át tartó dolgot egy szeretett embertől (akit nemrégiben elveszítettél). Most mit csinálsz?

a How to Archive Family Keepsakes című könyvemben elmagyarázom, hogyan lehet megszervezni, megőrizni és átadni azt, ami értelmes és fontos—anélkül, hogy hagyná, hogy az örökölt tárgyak átvegyék a házát és az életét. Kövesse ezeket a lépéseket a családi archívum rendezéséhez, kezeléséhez és továbbításához.

csak azt tartsa meg, ami fontos

bevételek. Újságkivágások. Régi levelek. Albumok. Címjegyzékek. Mindegyikben van egy közös dolog—papírból készülnek, annak sok színében, alakjában és méretében. Ha örökölt archívuma mentes a papírhulladéktól, tartsa magát szerencsésnek. Több tucat családi gyűjteményben dolgoztam, és több mint a fele közepes vagy extrém mennyiségű ilyen típusú szemetet tartalmazott. Miért? Mivel a papír ingyenes vagy olcsó, hozzád jön, sok érdemes felhasználása van, és sok ember számára nehéz ellenállni annak a nyaralási brosúrának vagy éttermi étlapnak.

de az a sok papír túl sok lehet. A létfontosságú információk mentése egy dolog, de a törölt ellenőrzések teljes élettartamának megtakarítása egészen más. Mint családi kurátorok, lehet, hogy csak egy ici-pici felhalmozási hajlamunk van a saját DNS-ben. Értéket találunk abban, amihez őseink hozzáértek.

légy erős. Nem akarod, hogy a valóság TV-ben végződjön a szekrényekkel és szekrényekkel, amelyeket a világ felé nyitottak. Amikor a papírról van szó, nagyon jól érezheti magát, ha elég sokat dob el—még akkor is, ha Helen néni íróasztalának fiókjából származik. Ahogy elkezdi rendezni és rendezni az archívumot, kérdezd meg magadtól: megéri-e ez az elem az archiválási tárolóeszközök idejét és költségeit, hogy az archívumom része legyen?

azt javaslom, hogy értékelje az anyagokat, és kategorizálja őket:

Vital

a cikk genealógiai információkat vagy más kulcsfontosságú információkat tartalmaz egy személyről, helyről vagy eseményről a családban; vagy megerősíti vagy cáfolja a családi hagyományt. Fotók, levelek, létfontosságú feljegyzések, katonai leszerelési papírok és hasonlók illenek ehhez a leíráshoz.

legyen kész arra, hogy bárhol és mindenhol fotókat és filmeket találjon. Régi fotókat találtam a könyvekben, betűkkel betűrve, egy vázában összegömbölyödve, a képkeret hátuljához rögzítve, a komódfiók papír bélése alatt. A pénztárca méretű fotók pénztárcákban vagy pénztárcákban lehetnek. Apró fotókat gyakran díszítettek ékszerekhez. A tokos fényképek, például a dagerrotípusok keverhetők könyvekkel vagy más tárgyakkal. Nézze meg mindenhol, és hozza a talált fényképeket egy helyre, ahol értékelheti a körülményeiket, és tárolhatja őket. Kezelje ezeket az elemeket óvatosan és megőrzéssel.

színt ad

ez a cikk színt és érdekes információkat ad a család egy személyéről, helyéről vagy eseményéről. Lehet, hogy osztályoz egy közleményt az ősei templomából vagy brosúrát a kedvenc nyaralási helyükről ebben a kategóriában.
tárolja ezeket az elemeket vagy a “létfontosságú” elemekkel, vagy helyezze át őket a saját levéltári dobozukba. Szükség szerint digitalizálja őket, és csak a létfontosságú elemek gondozása után gondoskodjon archív tárolási igényeikről. Ha a papíron lévő információ hasznosabb, mint a tényleges papírdarab, fontolja meg a digitális másolat mentését és a papír eldobását.

nem levéltári

ha egy papír—például nyugta, számlacsonk vagy érthetetlen jegyzetek—nem ad hozzá személyes adatokat, ne fáradjon a családi archívumba mentésével. Csak azért, mert egy szeretett ember megtartotta, nem jelenti azt, hogy meg kell. Különösen izoláljon bármit, ami újságpapírból vagy olcsó minőségű, savas papírból készül. Nem érdemes károsítani a nagyapád utolsó végrendeletét azzal, hogy összerakja egy omladozó tisztító nyugtával.

ha az információ csak Önt érdekli, vagy biztosítási vagy egyéb célokra lehet szüksége, tartsa valahol az archívumon kívül. Például van egy kis műanyag cipősdobozom, tele 1950-es évekbeli valentinokkal, édes könyvjelzőkkel és más efemerákkal, amelyeket kézzel készített kollázsokban és üdvözlőlapokban használok.

megőrzése és védelme

tekintse át az archívum összes elemét dobozonként, és fontolja meg, hogy teljes figyelmét és erőforrásait csak azokra az elemekre fordítsa, amelyek valóban számítanak. Először vigyázzon a létfontosságú dolgokra. Ha kísértésbe esik, hogy furcsa darabokat takarítson meg a hűvös efemerákból, emlékezzen eredeti céljára, hogy megőrizze családtörténetét.

papír

számos lehetősége van a megtartott papírok rendezésére. Rendezheti őket a családtagjaik szerint, vezetéknév, méret vagy típus szerint (például létfontosságú feljegyzések, katonai papírok vagy iskolai emléktárgyak). A gyűjtemény méretétől függően előfordulhat, hogy egy személyhez vagy vezetéknévhez tartozó összes papírt egyetlen mappába illesztheti, vagy több mappára is szüksége lehet.

munka közben óvatosan távolítsa el a kapcsokat (ceruzaradírral hajlítsa meg a “karokat”, majd óvatosan húzza ki levélnyitóval), gemkapcsokat vagy más fémeket. Távolítsa el a zsineget vagy a gumiszalagot, majd dobja el. Távolítsa el a leveleket a borítékokból, és bontsa ki őket lapos tároláshoz,de hagyja a törékeny papírokat összecsukva—ne erőltesse őket. Tartsa minden levelet saját borítékkal, és tartsa együtt a levelezési gyűjteményeket.

távolítsa el a betűkkel ellátott újságkivágásokat, szkennelje be vagy fénymásolja savmentes papírra, és a másolatot eredeti dokumentumokkal együtt helyezze be. Tartsa az eredeti újságpapír-vágást külön tárolóban.

a papírelemek tárolásának egyik jó módja a hasonló méretű dokumentumok archiválási minőségű fájlmappákba vagy papírhüvelyekbe helyezése. A mappákat vagy ujjakat laposan elhelyezheti levéltári tárolódobozokban vagy függőlegesen függő mappákban. Ha a függőleges opciót választja, ne engedje, hogy a papírok visszaesjenek a mappában. Ha költségvetése van, használhat irodai minőségű függesztett mappákat, amennyiben a dokumentumokat először archiválási minőségű fájlmappákba helyezi.

címkézzen fel minden mappát a dátummal és a dokumentumhoz társított család vagy személyek nevével. Az elemek könnyebb megtalálása érdekében számozza meg a mappákat, és tartsa meg az egyes elemek listáját. Amikor minden papírt a mappájába helyez, fontolja meg a szkennelést, hogy könnyen megőrizze és megossza a tartalmat.

fotók

a fényképek rendezésének számos módja van. A gyűjtemény rendezése után döntse el, hogy rendezi-e a fényképeket család, dátum, tárgy, esemény, hely, fotós (például az anya által készített fotók), a kép mérete vagy típusa (például dagerrotípus, színtípus stb.).

a tárolási stratégia a kép típusától függ. Ne aggódjon, ha nehezen tudja meghatározni, hogy fényképei dagerrotípusok-e, színárnyalatok vagy ambrotípusok. Minden tokos kép gondozása ugyanaz: tárolja ezeket szorosan illeszkedő egyedi fotótároló borítékokban vagy hüvelyekben egy levéltári dobozban. Fontos, hogy mind a borítékok, mind az ujjak, mind a doboz szorosan illeszkedjenek a fényképhez, hogy megakadályozzák a képek csúszását és karcolódását.

a nyomatokat levéltári minőségű papírból vagy átlátszó műanyagból készült hüvelyekben vagy borítékokban kell tartani. Tárolja együtt az azonos méretű nyomatokat, óvatosan rakja össze őket a karcolás elkerülése érdekében. Helyezzen ritka nyomatokat az egyes ujjakba. Tárolja ezeket a borítékokat függőlegesen azonos méretű levéltári dobozokban.

a színes fényképek különösen hajlamosak a fakulásra, ha fénynek vannak kitéve, de még a sötétben tárolt képek is “színeltolódást” és sárgás ködöt okozhatnak. Szerencsére a régi nyomatok szkennelésével és digitális visszaállításával az eredeti szín nagy részét visszaadhatja. Tárolja a régi nyomatokat levéltári papírban vagy műanyag hüvelyekben a Fotótár dobozokban. Tartsa ezeket hűvös, száraz helyen. Minél hűvösebb tartsa meg fényképeit, annál tovább tartanak, de ne hűtse le őket, vagy ne tegye az alagsorba-a páratartalom saját problémákat okoz. A polc egy belső szekrényben a nappali otthonában a legjobb, és ellenőrizze a gyűjtemény rendszeresen kártevők.

az emléktárgyak katalogizálása

a halálod után a családod tudni fogja annak a furcsa Kínai választéknak a fontosságát, amelyet a nagymamádtól örököltél? Vagy ők (zihál!) eladja értékes családi kincseit egy garázsvásáron? A családtagok elmondása a tárgyak fontosságáról nem árthat, de lehet, hogy nem emlékeznek az egyes elemekről elmondott történetre. Ehelyett készítsen leltárt a családi tárgyakról. Minden emléktárgyhoz tartalmazzon olyan részleteket, mint:

• hogyan került a birtokába
• ki birtokolta eredetileg
• mikor készült
• milyen családi történetek kapcsolódnak az örökséghez

tartsa ezt a fontos papírokkal.

érdemes katalogizálni azokat az örökségeket is, amelyek nem a birtokában vannak, így Ön és a jövő generációi tudják a családi kincsek hollétét. Kezdheti a handy Heirloom Inventory and History űrlappal (ingyenes letöltés), vagy létrehozhatja saját készletét a semmiből. Minden elemhez adja meg a rokon nevét, elérhetőségét, az objektum leírását, az elem előzményeit (aki eredetileg birtokolta, hogyan adták át a családban, hogyan kapta meg az eredeti tulajdonos) és a hozzá kapcsolódó történeteket. Ezután fényképezze le az objektumokat különböző szögekből, és adja hozzá a képeket a készletéhez.

itt egy minta egy család örökség leltár:

Sötétkék stafforshire tea és kávé szett, 1840 körül. A készlet egy kávéfőzőből, teáskannából, tejszínből, cukortartóból, valamint négy csészéből és csészealjból áll. A később vásárolt cukortartó és tejszín kivételével mind Emma (Ludwig) Rhoads családjáé volt, és a Yellow House-I farmjukon használták őket. Jelenlegi tulajdonos:.

akkor is leltár hiányzó családi örökség. Tegye a leírásokat a lehető legteljesebbé:

befejezetlen és aláíratlan Kézimunka-mintavevő, valószínűleg Ellen M. Lorah, Mary (Rhoads) Lorah lánya, Broomfieldville, Berks Company, Pa., aki a Linden Hail lányiskolába járt Lititzben, Po., 1860-ban, amikor 16 éves volt. Virágos díszített, ról ről 6 ons 18 hüvelyk. Jelenlegi tulajdonos. ismeretlen.

készítsen legalább két másolatot a családtörténeti leltárról és az örökségekről készült képekről. Tartsa meg az egyik példányt a genealógiai fájlokkal, a másik példányt pedig a fontos papírokkal együtt tárolja, így a családban marad. Ha családtörténeti webhelye van, vagy családi hírlevelet tesz közzé, érdemes közzétenni a családi örökség listáját, különösen, ha azonosítatlan vagy elveszett tárgyakat tartalmaz.

Sharon DeBartolo Carmack, a családtörténet megőrzésének 2004.májusi számából.

készítsen házakat örökség számára

a”tárgyak” nem csak a régészeti ásatáson feltárt tárgyakat írják le. A kurátorok és a gyűjtők ezt a kifejezést használják a sok ember alkotta tárgyra, amelyek történelmi vagy művészi jelentőséggel bírnak. A családtörténész számára a tárgyak érzelmi és érzelmi értéket is felvehetnek. A dédapja zsebórája és a nagynénje depresszió-korszak paplanja példák arra, hogy milyen tárgyakat találhat a családi archívumban.

az örökölt tárgyak megőrzése nem feltétlenül bonyolult, különösen akkor, ha az objektum látható vagy otthonában használható. Néhány elemnek szüksége van egy kis extra TLC-re, de a legtöbb valószínűleg ugyanolyan gondossággal és figyelemmel lesz, mint minden más otthonában. Ha a tárgyakat tárolja, tegye meg a szokásos óvintézkedéseket a szélsőséges hőmérsékletek, páratartalom és kártevők ellen.

nem számít, milyen típusú műtárgyat kezel, mindig mosson kezet, mielőtt hozzáérne, és távolítsa el a gyűrűket és a karkötőket, hogy elkerülje az elem elcsúszását vagy elakadását. Így tárolhat különféle tárgyakat:

• művészet: a múzeumok az értékes darabok forgatását javasolják-hat hónap a kiállításon, hat hónap a raktárban—, hogy megakadályozzák a fény, a por és más környezeti elemek túlzott expozícióját.
• Kína és gyűjthető tárgyak: ne csomagolja a porcelánt újságpapírba vagy savas újságpapírba hosszú távú tárolás céljából; ez elszíneződést okozhat. Használjon savmentes, ligninmentes szövetet. Tartsa törhető erős, törésálló levéltári dobozok.
• bútorok: A permetező bútorlakk kényelmes, de rossz választás a fa gondozásában. Ehelyett használjon tiszta, enyhén nedves ruhát, és próbálja meg a darabokat közvetlen napfénytől távol tartani.
• hangszerek: puha ruhával távolítsa el a port. A hangszer rendszeres lejátszása a legjobb módja annak, hogy figyelemmel kísérje annak működését és javítási igényeit. Megfelelő karbantartás nélkül a hegedű vagy a sárgaréz kürt könnyen elveszítheti zenélési funkcióját, és egyszerűen egy másik érdekes tárgygá válhat.
• Paplanok és mintavevők: a gyűrődések elkerülése érdekében görgessen nagy szövetdarabokat, például paplanokat egy levéltári cső köré. Párna és védi a felületet levéltári Szövet. Használjon egy darab tiszta, mosott muszlint, amely hosszabb, mint a tekercs, hogy védő külső réteget képezzen: tekerje a muszlint másfélszer az elem köré, majd dugja be a végeit a cső végébe. Óvatosan kösse össze a pamut Sávoly szalagot vagy muszlincsíkot a tekercs körül a rögzítéshez.
• Ruházat: ha jó állapotban van, használat után mosson ruhát, például esküvői ruhát, egyenruhát és Keresztelő ruhát, és tegye le a tárolásra (antik vagy bonyolult tárgyakhoz forduljon professzionális tisztítószerhez). A ruhadarab alátámasztásához tekerje be a fából készült akasztókat poliészter paplanra, amelyet muszlinhüvely borít. Töltsön archív szövetet az ujjakba és a lábakba további támogatás céljából, és helyezze az egész ruhadarabot egy muszlin ruhadarab táskába, amely ugyanolyan méretű, mint a ruhadarab. Ne használjon műanyag vagy vinil ruhadarabokat.
• katonai jelvények és cserkész emléktárgyak: fehérítetlen muszlin vagy savmentes szövetekkel védve tárolandó levéltári dobozokban. A megjelenítéshez ne használjon gyapjú hátlapot-a gyapjú ként tartalmaz, amely végül károsítja az érmeket. A pamut jobb megoldás. Tartsa távol a kijelzőt közvetlen napfénytől.

ahogy fényképeket és dokumentumokat is beolvashat, digitális fényképezőgépével családi örökségeket is fényképezhet. A fotók fantasztikus kiegészítést jelentenek a birtokában lévő örökségek leltárához (itt tölthet le egy leltár űrlapot).

a családi levéltár nagyszerű forrás a családtörténészek számára, és csodálatos örökség, amelyet továbbadhatnak a jövő generációinak. Az archívum szervezésével és megőrzésével töltött idő segít Önnek—és családjának-teljes mértékben kihasználni a régi levelek, fotók és emléktárgyak genealógiai információit és emlékeit.

értékítéletek az Örökségekhez

milyen értékűek a tárgyak? Az értéket általában úgy értik, mint valami érdemét, értékét vagy fontosságát a pénz, a történelem, a kultúra, a művészet vagy az érzelmek tekintetében. A meghatározás második felét gyakran nem mondják ki, de elengedhetetlen az érték értékeléséhez.

monetáris érték

a monetáris érték azt az árat jelenti, amelyet egy tétel a nyílt piacon hozna, vagy annak valós piaci értékét. A szűkösség és az állapot nagy szerepet játszik, csakúgy, mint az elem jelenlegi népszerűsége, mint gyűjthető. Az értékbecslő felmérheti egy tétel monetáris értékét, így biztosíthatja.

a monetáris érték gyakran eltér a belső értéktől. Családja 500 dollár belső értéket helyezhet el a nagymamája kristálycukorka ételére-vagyis nem fontolgatja, hogy olcsóbban eladja. De egy értékbecslő 80 dollárra teheti a monetáris értéket, mert régi, de nem ritka, és ez az, amit hasonló ételek értékesítenek az eBay-en. Ez lehet a cukorka étel biztosítási értéke és az adólevonás, ha úgy dönt, hogy adományozza.

történelmi és kulturális érték

a történelmi és kulturális értéket a tárgyhoz kapcsolódó események, emberek és helyek határozzák meg. Lehet, hogy nem hordoz megfelelő monetáris értéket. Nagymamád naplója, például, kevés pénzbeli értékkel bírhat, összehasonlítva annak történelmi értékével, mint ablak az első világháborús hadsereg ápolójának életébe.

ennek ellenére a múzeumok megkeresik és megvásárolják a gyűjteményeiket, ami segít meghatározni a történelmi tárgyak készpénzértékét. A történelmi és kulturális tárgyak jelenlegi feketepiaca egy egész iparágat hozott létre, amely lopott és hamisított történelmi tárgyak értékesítésén alapul.

művészi érték

művészi érték magas lehet, ha egy darab festészetben, szobrászatban vagy más médiában jártasságot mutat, de nem minden “jó” művészet szerez magas pénzbeli értéket. Általában a művésznek, az iskolának vagy a tárgynak már híresnek kell lennie. Néha a szép festmények éppen ilyenek-élvezetes festmények, amelyeknek nincs kivételes monetáris vagy történelmi értéke.

érzelmi érték

az érzelmi érték a családtörténész számára a legismertebb. Sokan ápolják az” értéktelen ” kis csecsebecséket az általuk inspirált emlékekért. Nem ritka, hogy a családok alkudoznak arról, hogy ki kapja meg a sütiedényt a nagymama halála után. Ez nem a dolog, hanem az emlékek, amelyek vele járnak.

tipp: gondjai vannak a papírok elengedésével a nagymama házából? Válassza szét az elemeket egy dobozban, és nézze meg, hogy a többi családtag akar-e valamit. Ha senki más nem talál értéket a papírokban, könnyebben érezheti magát, ha feldobja őket.

Denise Levenick blogok a családi archívumok szervezéséről és megőrzéséről a család Kurátoránál.

a cikk egy változata a Family Tree magazin 2012 .júliusi/augusztusi számában jelent meg.