• Articles
• admin

egyes felhasználók számára az e-mail aláírások hosszú ideig változatlanok maradhatnak, de előfordulhat, hogy szerkesztenie vagy módosítania kell az aláírást, hogy tükrözze a frissített információkat, vagy csak újra létre kell hoznia az aláírást a rendszer frissítése miatt, vagy ha új számítógépet vásárolt.

az aláírás módosítása vagy szerkesztése egyszerű, ha ismeri a módját. És ez a módszer ugyanaz a Microsoft Outlook 2013, 2016 és 365.

Nyissa Meg A Microsoft Outlook Alkalmazást. Kattintson fájl a bal felső sarokban. A bal oldali ablaktáblában kattintson az Opciók elemre.

az Outlook beállításai ablakban kattintson a bal oldali ablaktáblán a Mail elemre, majd a jobb oldali nagyobb ablaktáblán az aláírások gombra.

megnyílik egy aláírás és levélpapír nevű ablak. Ebben a szerkeszteni kívánt aláírás kiválasztása alatt válassza ki a szerkeszteni kívánt aláírást. Most az aláírás szerkesztése alatti szövegmezőben megjelenik az aktuális aláírás. Végezze el a kívánt módosításokat az aláíráson ugyanúgy, mint bármely más szöveget szerkesztene. A szerkesztés befejezése után kattintson a fenti Mentés gombra a mentéshez.

az aláírás most frissül és használatra kész.

új aláírás hozzáadása/létrehozása az Outlook 2016/2013 és 365

az aláírásokat általában az e-mailekben használják, általában személyre szabják őket, vagy professzionális megjelenést adnak az e-mailekhez. Az aláírás hozzáadása azonban kissé bonyolulttá válhat, ha a felhasználó nem ismeri az utat. Különösen a Microsoft Outlook programban, amikor az aláírási lehetőségeket kissé nehezebb megtalálni. De az alábbi egyszerű lépések végrehajtásával könnyedén hozzáadhat aláírásokat az e-mailekhez automatikusan vagy manuálisan útközben.

a Microsoft Outlook 2013-2016-os és 365-ös verzióiban végrehajtott módosítások nem befolyásolták az aláírások hozzáadásának módját ezekben a verziókban. Tehát a módszer mindegyiknél azonos.

a fenti képek az alábbi utasításokra is vonatkoznak.

az aláírás hozzáadásának megkezdéséhez nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást.

ha több fiókot állított be, nyissa meg azt az e-mail fiókot, amelyhez aláírást szeretne hozzáadni.

kattintson a fájl a bal felső sarokban. Kattintson lehetőségek a bal oldali ablaktáblán. Az Outlook beállításai ablakban kattintson a levél elemre.

ha a Mail ki van választva, kattintson az aláírások elemre a nagyobb jobb oldali ablaktáblában. Az aláírások és a levélpapír ablak most megnyílik.

ebben kattintson az Új gombra új aláírás létrehozásához. Adj neki értelmes nevet.

az aláírás szerkesztése szövegmezőbe írja be az összes szöveget és információt, amelyet e-mail aláírásként szeretne használni. A fenti formázási eszközök segítségével módosíthatja a betűtípus típusát, méretét és stílusát.

ha már elmentette fiókadatait az Outlook programban, és azt aláírásként szeretné használni, kattintson a névjegykártya elemre, hogy aláírásként használja.

miután befejezte az aláírás összeállítását, kattintson a fenti Mentés gombra a mentéshez.

ha külön aláírást szeretne létrehozni személyes vagy hivatalos e-mailekhez, kattintson ismét az Új gombra, adjon más nevet, hogy megkülönböztesse a többi aláírástól, és ennek megfelelően írja össze. Annyi aláírást hozhat létre, amennyit csak akar, és bármelyik közül választhat, miközben menet közben írja az e-mailt.

most az aláírás alapértelmezettként történő beállításához válassza ki az e-mail fiókot az e-mail fiók mellett az alapértelmezett aláírás kiválasztása részben.

az új üzenetek mellett válassza ki a legördülő menüből azt az aláírást, amelyet alapértelmezettként szeretne használni új e-mail írásakor.

válassza ki a válaszok/továbbítások aláírását is, ha hozzá szeretné adni az aláírását, amikor válaszol egy e-mailre, vagy továbbítja azt.

kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez. Most, amikor új e-mailt hoz létre, az alapértelmezettként beállított aláírás automatikusan megjelenik annak végén.

bármely más, valós időben létrehozott aláírást is hozzáadhat, ha új E-mail írása közben az aláírás ikonra kattint, majd a legördülő menüből kiválasztja a kívánt aláírás nevét.