• Articles
• admin

Si vous avez trop d’e-mails dans votre compte Gmail, il est peut-être enfin temps de le nettoyer. Ce n’est pas simplement pour atteindre le nirvana Zen de la « boîte de réception zéro », mais pour faire face à une menace imminente: À partir de juin 1, 2021,

. Par défaut, les utilisateurs de Gmail reçoivent 15 Go de stockage, partagés sur Gmail, Drive et Photos. Certaines données, comme les photos, sont actuellement exemptées — mais cela disparaît en juin. Si le total de vos données dépasse votre allocation gratuite, vous devrez soit supprimer des données, payer Google pour plus de stockage, soit risquer de perdre les données « supplémentaires » que Google choisit de supprimer.

Ne laissez pas cela arriver! Voici quelques tactiques pour supprimer beaucoup d’e-mails, pronto.

Comment supprimer rapidement les anciens e-mails dans Gmail

À propos de la seule exigence pour purger les anciens e-mails de Google Gmail est que vous devez être connecté à Gmail et l’utiliser sur un navigateur à partir d’un Chrome, d’un Mac ou d’un PC Windows, d’une tablette ou d’un iPad Android. Ces commandes peuvent être disponibles à partir d’un smartphone, mais elles sont conçues avant tout pour l’interface Web.

Tout d’abord, vous devez savoir quelle est la capacité de stockage de votre courrier électronique. Si vous faites défiler vers le bas de votre page Gmail, vous pouvez voir combien d’espace toutes vos données occupent — pas seulement Gmail! Si vous êtes abonné à Google One, votre

la répartit entre Gmail, Photos et Drive. (Conseil: Vous pouvez

pour vous aider à gérer votre stockage.)

Mark Hachman/IDG

Maintenant, commençons à supprimer.

Le moyen le plus simple de supprimer les e-mails indésirables de Gmail consiste à utiliser les onglets de section intégrés à Google dans Gmail, qui filtrent déjà les e-mails en plusieurs sections: votre onglet principal (votre boîte de réception principale), suivi des Réseaux sociaux, des Promotions, des mises à jour et des Forums. Le message implicite ici est que Google considère déjà l’e—mail stocké dans votre onglet principal comme l’e-mail dont vous avez réellement besoin – tout le reste peut probablement être sacrifié.

Je purge généralement tout dans mon onglet Promotions en premier — c’est presque- mais-pas-tout à fait du spam. Jetez un dernier coup d’œil à quelques pages, pour vous assurer que vous souhaitez effectuer une purge en gros. (Si vous souhaitez supprimer un e-mail de manière sélective, passez à la section ci-dessous.)

Pour commencer le processus, cliquez d’abord sur l’onglet Promotions (l’étiquette s’affichera sous forme de couleur plutôt que de gris). Ensuite, à partir du ruban d’icônes au-dessus des onglets, cliquez sur la petite icône de case à cocher à l’extrême gauche, comme ceci:

Melissa Riofrio/IDG

Cela devrait mettre en évidence tous les e—mails que vous pouvez voir sur la première page de l’onglet Promotions – pas tous ceux que vous avez dans Gmail.

Après avoir sélectionné la valeur des e-mails de cette page, Google confirme votre sélection et vous offre la possibilité de sélectionner tous les e-mails dans l’onglet Promotions, si vous cliquez sur le message surligné en bleu comme indiqué ci-dessous:

Mark Hachman /IDG

Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Supprimer ou cliquer sur la petite icône de poubelle dans le ruban de menu ci-dessus pour supprimer tous les e-mails. Vous recevrez une petite fenêtre contextuelle intitulée « Confirmer l’action en bloc », avertissant que « cette action affectera toutes les conversations in dans la boîte de réception » et vous demandant si vous souhaitez continuer. Si c’est le cas, cliquez sur OK.

Félicitations! Tous vos e-mails de promotions ont été suppriméssort en quelque sorte. Oui, votre e-mail n’est pas encore tout à fait disparu. Gmail l’a simplement déplacé vers la corbeille, une autre des catégories accessible via le rail de navigation de gauche. (Faites défiler vers le bas, puis cliquez sur Plus pour afficher les dossiers Corbeille et Spam.) Cliquez sur Corbeille pour voir tous vos e-mails supprimés, en attente d’être supprimés.

Mark Hachman/IDG

Par défaut, Google vous donne 30 jours avant de supprimer automatiquement les e-mails qui ont été placés dans la corbeille. Cela vous donne 30 jours pour rechercher et enregistrer un e—mail que vous avez accidentellement saccagé – mais cela laisse toujours votre allocation totale de stockage Google One inchangée. (Vous pouvez mettre en surbrillance l’e-mail (ou les e-mails) et cliquer sur la petite icône de dossier « Déplacer vers » pour les ramener dans la boîte de réception si vous avez découvert un e-mail que vous souhaitez enregistrer.)

Mark Hachman / IDG

Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le message Corbeille vide maintenant en haut de votre liste d’e-mails Corbeille pour supprimer tous ces e-mails, une fois pour toutes. Cela réduira votre allocation de stockage — mais il n’y a pas de retour en arrière maintenant. (Malheureusement, vous ne pouvez pas voir la capacité de stockage de tous les e-mails accumulés dans votre dossier Corbeille.) Une fois que vous supprimez manuellement ces e-mails, ils sont partis pour toujours!

Vous pouvez maintenant décider si vous souhaitez également supprimer des e-mails dans d’autres onglets Gmail. Je considère généralement que les notifications par e-mail dans mon dossier « Forums » sont consommables, et j’ai tendance à faire de même avec mon onglet Social. L’onglet Mises à jour masque généralement les messages des applications et autres services que je considère importants, donc je ne supprime pas souvent ces e-mails sans une certaine considération et un filtrage supplémentaire.

Comment filtrer les e-mails dans Gmail

Filtrage, dites-vous? Oui, absolument. La boîte de recherche Gmail en haut de votre écran fera plus que simplement rechercher des mots clés. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour toutes sortes de choses pour éliminer les e-mails inutiles, et Google en répertorie un certain nombre sur sa recherche Gmail

.

Voici quelques commandes particulièrement utiles pour réduire l’espace de stockage consommé par votre boîte de réception, énumérées ci-dessous. Tapez simplement le texte en gras dans la zone de recherche Gmail.

• avant le: 18/04/2018 Cela renvoie tous les e-mails du dossier envoyés avant le 18 avril 2018.
• older_than: 2m Cela affiche tous les e-mails de plus de deux mois. Vous pouvez échanger le « m » contre « y » (année) ou « d » (jour). Notez que newer_than peut également être utilisé.
• a: pièce jointe Tout e-mail avec des pièces jointes.
• nom du fichier : pdf Tout e-mail contenant un fichier PDF en pièce jointe.
• taille:
• plus grand:
• plus petit: Soit taille: ou plus grand: peut être utilisé pour trouver des messages supérieurs à une certaine taille en octets. Ici, vous pouvez utiliser plus grand: 100 pour un message supérieur à 100 octets, ou plus grand: 15M pour un message supérieur à 15 mégaoctets.

Autres, tels que de: eliza (email d’Eliza) ou is:important (pour les e-mails répertoriés comme importants), peut également être utile.

Espérons que ces outils vous permettront de garder votre boîte de réception Gmail à une taille gérable. Bonne chasse !