Comment convertir Word en Google Docs
Microsoft Word a longtemps été le traitement de texte incontournable pour beaucoup, en particulier les étudiants et les professionnels. Mais bien qu’incroyablement efficace et doté d’excellentes fonctionnalités, MS Word est principalement un outil hors ligne.
Cela signifie que vous devez acheter Microsoft Office ou vous abonner au service et l’utiliser sur un ou plusieurs appareils personnels. Il n’est donc pas étonnant qu’il y ait eu un changement substantiel vers Google Docs car il est entièrement gratuit et basé sur le Web.
Si, comme beaucoup d’autres, vous avez besoin d’un outil puissant qui permet une intégration simple avec d’autres programmes, Google Docs est le premier choix.
Dans cet article, nous allons parler de la façon de convertir un Mot en fichier Google Doc. Vous en avez probablement beaucoup.fichier doc et.fichier docx sur votre ordinateur que vous souhaitez ouvrir et modifier via Google Docs.
Il est également important de comprendre comment convertir un document Word en fichier Google Doc, puis le partager avec d’autres si nécessaire.
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Comment convertir Word en Google Doc: Une procédure pas à pas
Comparant Microsoft Word à Google Docs a ses mérites, mais l’une des caractéristiques les plus utiles des deux est qu’elles sont très compatibles.
À première vue, ils ressemblent presque au même programme, mais la nature Internet de Google Docs est à l’avant-plan.
Voici un guide utile sur la façon de convertir Word en fichiers Google Doc.
Étape 1
La première étape consiste à s’assurer que le document Word que vous souhaitez dissimuler est téléchargé sur Google Drive. Vous avez peut-être déjà un fichier Word ou deux, mais si vous ne le faites pas, c’est un processus simple. Connectez-vous à votre compte Google et cliquez sur « Nouveau », suivi de « Téléchargement de fichier ». »
Vous pouvez même choisir de télécharger un dossier entier de fichiers Word à la fois. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur « Ouvrir. »Dans un onglet de navigateur séparé, Google Drive ouvrira votre document.
Étape 2
Vous remarquerez que le format du document téléchargé ressemble au fichier Word. C’est ainsi que la conversion entre les deux programmes est transparente.
Pour terminer la conversion, vous devez accéder au « Fichier » dans le menu principal et, dans le menu déroulant, sélectionner « Enregistrer sous Google Docs ». »Cela enregistrera automatiquement le fichier sur Google Drive dans un format de fichier Google Docs.
Étape 3
À partir de là, vous pouvez choisir de renommer le nouveau fichier. Allez simplement dans « Fichier » dans la barre d’outils principale et sélectionnez « Renommer » dans le menu déroulant.
Gardez à l’esprit que le fichier d’origine dans.doc ou.docx existe toujours dans Google Drive. Si vous n’en avez plus besoin, vous pouvez le supprimer et libérer de l’espace de stockage dans Google Drive.
Étape 4
Lorsque vous avez enregistré le fichier Google Doc sur Google Drive, vous pouvez le télécharger à nouveau sur votre appareil dans un format de fichier différent. Dans l’onglet « Fichier » de la barre d’outils principale, sélectionnez l’option « Télécharger ».
Vous remarquerez que vous pouvez à nouveau convertir le fichier Google Doc en fichier Office. Si vous avez besoin de travailler dessus plus hors ligne qu’en ligne, c’est une approche pratique. Mais vous pouvez télécharger le fichier converti dans un document PDF de la même manière.
Étape 5
Notez que vous pouvez intégrer des documents Word à Google Docs même si vous utilisez un appareil mobile. Tout ce dont vous avez besoin est d’avoir les dernières versions de Google Drive et de l’application Google Docs sur votre smartphone ou votre tablette. Ouvrez ensuite l’application Google Drive et appuyez sur l’icône « + », suivie de « Télécharger. »
Ensuite, recherchez le fichier Word que vous souhaitez convertir. Lorsqu’il est téléchargé, appuyez sur pour ouvrir le fichier. Google Docs enregistrera automatiquement les deux versions du document.
Étape 6
Comme mentionné, l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles tant d’utilisateurs choisissent de convertir Word en fichier Google Doc est qu’il permet une collaboration en ligne. Si vous travaillez sur un projet scolaire ou professionnel, cette fonctionnalité peut être indispensable.
Pour partager un fichier Google Docs avec d’autres utilisateurs, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager et créez un lien de partage. Ou vous pouvez ajouter les adresses e-mail de vos associés et envoyer une invitation.
Passez sans effort de Microsoft Word à Google Docs
Il est facile de comprendre pourquoi certains préfèrent Google Docs à Microsoft Word. Mais en réalité, la plupart des gens choisissent d’utiliser les deux outils de traitement de texte pour en tirer le meilleur parti. En matière de collaboration en ligne, Google Docs domine.
Plutôt que de créer un document à partir de zéro, vous pouvez télécharger un document Word et le modifier dans Google Docs sans manquer un battement. Et si vous souhaitez à nouveau avoir le nouveau document au format Word, Google Docs fait de ce processus d’exportation une question de quelques clics.
