Comment ajouter un alias de courrier électronique dans Office365.
Si vous souhaitez ajouter un alias d’e-mail à votre compte de messagerie Office 365 existant, continuez à lire ce guide. Office 365, vous donne la possibilité de créer plusieurs alias de messagerie gratuitement, afin de recevoir des e-mails à partir de plusieurs adresses e-mail sur votre compte de messagerie principal.
Un alias d’e-mail est une adresse e-mail supplémentaire pouvant être associée à votre compte de messagerie actuel. Par exemple, si vous souhaitez donner à vos clients une adresse e-mail générique (par exemple’[email protected] ‘), vous pouvez ensuite associer cette adresse e-mail générique à votre adresse e-mail principale, afin que tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail générique apparaissent (reçus) sur votre boîte aux lettres de votre adresse e-mail principale.
Gardez à l’esprit que par défaut, un alias d’e-mail utilisera les paramètres de votre compte de messagerie principal pour envoyer des e-mails, ce qui signifie que lorsque vous souhaitez répondre à un e-mail reçu sur l’alias d’e-mail, l’e-mail sera envoyé en utilisant les paramètres de votre compte de messagerie principal et votre adresse e-mail principale apparaîtra dans le champ « De ».
Si vous souhaitez contourner ce comportement par défaut et « Envoyer en tant que » avec l’adresse d’alias de courrier électronique, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer des messages électroniques en tant que cet alias (après avoir suivi les instructions de ce tutoriel), ou utiliser l’une des méthodes alternatives suivantes à la place:
- Configurez une liste de distribution pour les alias de messagerie dans Office365
- Créez une boîte aux lettres partagée pour les alias de messagerie dans Office 365.
Comment créer un alias de messagerie pour un utilisateur Office 365.
Pour ajouter des alias de courrier électronique dans Office 365, suivez les instructions de l’une des méthodes suivantes. (Gardez à l’esprit que la méthode la plus fiable et la moins longue est la première.)
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Méthode 1. Ajoutez un alias d’e-mail dans le centre d’administration Office 365.
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Méthode 2. Ajoutez un alias d’e-mail dans Exchange Online.
Méthode 1. Comment ajouter un alias de messagerie dans le centre d’administration Microsoft 365.
1. Connectez-vous au centre d’administration Office 365 et accédez à Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
2. Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez ajouter le nouvel alias d’e-mail, puis cliquez sur Gérer le nom d’utilisateur et l’e-mail.
3. Tapez la nouvelle adresse d’alias, puis cliquez sur Ajouter et Enregistrer les modifications.
4. Attendez au moins 2 heures pour que le nouvel alias se remplisse dans Office 365. Après ce délai, continuez et envoyez un e-mail à l’alias nouvellement créé, en utilisant un compte de messagerie externe. Si tout va bien, vous devriez recevoir l’e-mail dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur. *
* Remarque: Si vous souhaitez utiliser l’adresse d’alias d’e-mail pour envoyer des e-mails à partir d’Outlook, accédez au PC de l’utilisateur et configurez Outlook pour envoyer des e-mails en tant que cet alias.
Méthode 2. Comment ajouter une Nouvelle adresse d’alias de courrier électronique dans Exchange Online.
Pour configurer une adresse e-mail supplémentaire dans Office 365 Exchange Online :
1. Connectez-vous au portail d’administration Office 365 et cliquez sur Exchange. *
* Remarque : Si vous ne voyez pas le lien Exchange, cliquez sur Tout afficher.
2. Dans le tableau de bord Exchange Admin center, sélectionnez destinataires – > boîtes aux lettres.
3. Double-cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez ajouter le nouvel alias d’e-mail, puis sélectionnez Adresse e-mail.
4. Cliquez sur Ajouter + pour ajouter la nouvelle adresse e-mail d’alias.
5. Laissez le SMTP sélectionné et saisissez la nouvelle adresse e-mail de l’utilisateur (par exemple ‘[email protected] ‘). Une fois terminé, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
6. Attendez 24 heures pour que les nouveaux alias s’affichent dans Office 365. Après ce délai, continuez et envoyez un e-mail à l’alias nouvellement créé, en utilisant un compte de messagerie externe. Si tout va bien, vous devriez recevoir l’e-mail dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur. *
* Remarque: Si vous souhaitez utiliser l’adresse d’alias de messagerie pour envoyer des e-mails à partir d’Outlook, accédez au PC de l’utilisateur et configurez Outlook pour envoyer des e-mails en tant qu’alias.
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