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Pour certains utilisateurs, les signatures de courrier électronique peuvent rester les mêmes pendant une longue période, mais vous devrez parfois modifier ou modifier la signature, pour refléter des informations mises à jour OU vous devrez peut-être simplement recréer une signature en raison d’une mise à jour de votre système ou si vous avez acheté un nouvel ordinateur.

Modifier ou modifier une signature est facile une fois que vous connaissez la façon de le faire. Et cette méthode est la même pour Microsoft Outlook 2013, 2016 et 365.

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Dans le volet de gauche, cliquez sur Options.

Dans la fenêtre Options d’Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet de gauche, puis sur le bouton Signatures dans le volet plus grand de droite.

Une fenêtre nommée Signatures et Papeterie s’ouvrira. Dans celui-ci, sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier. Maintenant, dans la zone de texte sous Modifier la signature, votre signature actuelle apparaîtra. Apportez les modifications souhaitées à la signature de la même manière que vous modifieriez n’importe quel texte ailleurs. Une fois l’édition terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer ci-dessus pour l’enregistrer.

Votre signature sera maintenant mise à jour et prête à l’emploi.

Comment Ajouter / Créer Une Nouvelle signature dans Outlook 2016/2013 et les signatures 365

sont couramment utilisées dans les e-mails maintenant généralement pour les personnaliser ou ajouter un aspect professionnel à vos e-mails. Cependant, l’ajout d’une signature peut devenir un peu compliqué si un utilisateur ne connaît pas son chemin. Surtout dans Microsoft Outlook, lorsque les options de signature sont un peu plus difficiles à trouver. Mais en suivant les étapes simples ci-dessous, vous pourrez facilement ajouter des signatures à vos e-mails automatiquement ou manuellement en déplacement.

Dans les versions de Microsoft Outlook 2013 à 2016 et 365, les modifications apportées à la version n’ont pas pu affecter la manière dont les signatures sont ajoutées dans ces versions. La méthode est donc la même pour tous.

Les images utilisées ci-dessus s’appliquent également aux instructions ci-dessous.

Maintenant, pour commencer à ajouter une signature, ouvrez Microsoft Outlook.

Si plusieurs comptes sont configurés, ouvrez le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter une signature.

Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur Options dans le volet de gauche. Dans la fenêtre Options d’Outlook, cliquez sur Courrier.

Avec Mail sélectionné, cliquez sur Signatures dans le volet de droite plus grand. La fenêtre Signatures et papeterie s’ouvrira maintenant.

Dans celui-ci, cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle signature. Donnez-lui un nom significatif.

Dans la zone de texte ci-dessous Modifier la signature, tapez tout le texte et les informations que vous souhaitez comme signature de courrier électronique. Vous pouvez utiliser les outils de formatage ci-dessus pour modifier le type de police, la taille et le style.

Si vous avez déjà enregistré les informations de votre compte dans Outlook et que vous souhaitez les utiliser comme signature, cliquez sur Carte de visite pour les utiliser comme signature.

Une fois que vous avez terminé de composer votre signature, cliquez sur le bouton Enregistrer ci-dessus pour l’enregistrer.

Si vous souhaitez créer une signature distincte pour les e-mails personnels ou officiels, cliquez à nouveau sur Nouveau, donnez-lui un nom différent pour le distinguer des autres signatures et composez-le en conséquence. Vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez et choisir parmi l’une d’entre elles tout en composant l’e-mail à la volée.

Maintenant, pour définir une signature par défaut, sélectionnez votre compte de messagerie à côté de Compte de messagerie dans la section Choisir la signature par défaut.

À côté de Nouveaux messages, sélectionnez dans la liste déroulante la signature que vous souhaitez utiliser par défaut lorsque vous composez un nouvel e-mail.

Sélectionnez également la signature pour les réponses/transferts si vous souhaitez ajouter votre signature chaque fois que vous répondez à un e-mail ou que vous le transmettez.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Maintenant, lorsque vous allez créer un nouvel e-mail, la signature définie par défaut apparaîtra automatiquement à la fin de celui-ci.

Vous pouvez également ajouter d’autres signatures que vous avez créées en temps réel en cliquant sur l’icône de signature tout en composant un nouvel e-mail et en sélectionnant le nom de signature souhaité dans le menu déroulant.