• Articles
• admin

tehokkaan varastojen valvontajärjestelmän käyttöönotto on välttämätöntä kannattavan liiketoiminnan harjoittamiseksi.
on olemassa erilaisia menetelmiä, joiden avulla saat käsityksen varastojen laskusta. Tässä viestissä, tutkimme muutamia ja lay out joitakin yksinkertaisia vinkkejä suorittaa tarkempia ja tehokkaita varastoon.

sukelletaan!

• hyvän varastovalvonnan edut
• mikä on varastoluku?
• mitä kierron laskeminen on?
• mikä on ABC-menetelmä?
• 6 vinkkiä tarkkoihin varastonottoihin

hyvän osakevalvonnan edut

Osakevalvonta ei ole pelkkä liikkeenjohdon jälkiharkinta, vaan sillä on keskeinen rooli yrityksesi voittomarginaalien määrittämisessä. Miksi? Koska kaikki tulot, että vähittäiskauppa tuottaa alkaa varaston.
tästä syystä on olemassa järjestelmiä, joilla varmistetaan, ettei varastoja ole liikaa tai liian vähän suhteessa myyntiin, mikä on ensimmäinen askel kohti varastojen muuttamista tuloiksi.
hyvän varastonhallintajärjestelmän avulla voit käyttää rahaa viisaammin, arvioida, mitä asiakkaat ostavat (samoin kuin mitä he eivät ole) ja käyttää tilaasi tehokkaammin—estäen ylitarjonnan tuotteissa, joita et voi olla varma myyväsi.
tarkka kuva siitä, mitä tuotteita myydään ja kuinka nopeasti voit nopeuttaa varastonvaihtoa ja varmistaa, ettet tuhlaa rahaa varastoon, joka ei liiku.
viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, tehokas varastonhallintajärjestelmä auttaa sinua tarjoamaan parasta mahdollista asiakaspalvelua. Ei ole mitään vahingollista jälleenmyyjän Maine asiakkaan tulla, pyytää kohteen olet mainostanut verkossa tai näyteikkunassa, vain todeta, että se on loppunut varastosta.

inventaarion laskeminen yritystäsi varten.

ilman vahvaa varastonhallintajärjestelmää varastonhallinnasta tulee kallis, virhealtis ja aikaa vievä prosessi. On huolehdittava asianmukaisesti siitä, miten varastolaskenta hoidetaan.
inventaariota laskettaessa on käytössä kaksi menetelmää: fyysinen inventaario ja syklilaskenta. Tutkitaan eroa näiden kahden välillä.

mikä on varastoluku?

fyysinen varastoluku (tunnetaan myös nimellä täydellinen varastoluku) on, kun lasket kaikki vähittäismyyntisi tuotteet henkilökohtaisesti.
tämän suorittaa tyypillisesti määrätty työntekijä (tai henkilöstöryhmä riippuen siitä, kuinka paljon varastoa on laskettava), joka laskee kunkin tavaran varastotasot myyntikerroksessa ja varastohuoneessa.

sen jälkeen ne kirjaavat kunkin tuotteen varastotasot käsin joko kynällä ja paperilla tai sähköisesti inventaario Excel-laskentataulukon avulla. Varastonmääritys voi olla aikaa vievää, minkä vuoksi useimmat vähittäismyyjät tekevät sen vain kerran vuodessa.

mitä kierron laskeminen on?

syklin laskenta (tunnetaan myös osittaisena varastonottona) eroaa fyysisestä varastosta siten, että sen sijaan, että lasket kaiken varastosi kerralla, lasket jatkuvasti valikoituja osia varastostasi.
hoitamalla varastoja kierronlaskennan avulla kauppiaat voivat jatkuvasti ylläpitää tarkkoja varastotasoja tarvitsematta tehdä ylitöitä.
tämän vuoksi kierronlaskentaa pidetään yhtenä tehokkaimmista varastonlaskumenetelmistä vähittäiskauppiaille.
hoitosyklit lasketaan mieluiten kolmen kuukauden välein. Se voidaan kuitenkin tehdä myös päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Sen tärkein etu on, että se estää sinua tarvitse tehdä koko inventaario laskee enempää kuin sinun tarvitsee.
mutta mikä inventaario kannattaa laskea ja milloin? Tietyt menetelmät osakkeiden luokittelemiseksi tärkeysjärjestykseen, joten laitat eniten aikaa laskemiseen varastossa, joka tuo eniten tuloja yrityksellesi. Suosituin näistä menetelmistä ABC menetelmä.

mikä on ABC-menetelmä?

Pareto-periaatteen mukaan 80% tuloksistasi pitäisi tulla 20% syötöistä. Varastonhallintaan sovellettuna tämä tarkoittaa, että suurin osa varastojen valvontaan liittyvistä ponnisteluista ja kustannuksista olisi keskitettävä niihin suksiin, joista saadaan eniten tuloja.
mutta miten määrität, mikä osakekanta on arvokkain ja siten arvokkain enemmän aikaasi ja resurssejasi?
ABC-menetelmällä varastoa voidaan luokitella sen vuosittaisen kulutusarvon perusteella suhteessa sen seurantaan liittyviin kustannuksiin.
Näin voit priorisoida osaketta, joka tuottaa sinulle eniten rahaa tuhlaamatta aikaa ja resursseja osakkeisiin, jotka muodostavat vain pienen osan kokonaistuloistasi.
näiden eri luokkien tunnistamiseksi voit jakaa koko varastosi luokkiin A, B ja C (tästä nimi).
luokka A – 20% tästä varastosta tulisi olla 70% tuloistasi
luokka B – 30% tästä varastosta tulisi olla 15% tuloistasi
luokka C – 50% tästä varastosta tulisi olla 5% tuloistasi

tämä menetelmä johtaa tehokkaampaan varastolaskentaan ja varmistaa, että arvokkaimpien kohteiden varastotasoja ylläpidetään johdonmukaisesti.

seuraa tarkasti A-ryhmään kuuluvien tuotteiden varastotasoja rutiinisyklin mukaan laskettuna. Jos käytät Lightspeediä, asetat järjestyspisteitä ja haluttuja varastotasoja A-ryhmään kuuluville tuotteille.
kun tietty SKU alittaa asetetun kynnysarvon, tiedät, että on aika lähettää ostotilaus (po) toimittajallesi ja tiedät, kuinka paljon sinun on tilattava haluamasi varastomäärä.

samaa menettelyä voidaan soveltaa ryhmiin B ja C kuuluviin inventaarioihin, mutta harvinaisemmilla jaksolaskennoilla.

6 vinkkiä tarkkoihin kannanottoihin

1.Käytä varastonlaskutekniikkaa

2.Valitse varastolaskurisi viisaasti

3.Kirjaa fyysiset laskut etukäteen

4.Kartoita kauppasi

5.Etikettilaatikot ja-hyllyt

6.Käsittele Uncategorized inventory

olitpa syklin laskuri, tai haluat pitää sen perinteisenä fyysisen varaston – on varmasti vinkkejä saada se oikein. Olemme koonneet listan vinkkejä, joilla voit tehdä varastonhallintajärjestelmästäsi mahdollisimman saumattoman ja virheettömän:

käytä inventaarionlaskutekniikkaa

inventaarion mittaaminen paperilla ja papereilla tai Excel-lomakkeella saattaa hoitaa homman, mutta se ei ole vailla sudenkuoppia.
yleensä sinun on syötettävä keräämäsi tiedot eepoksiisi, mikä vaatii kaksinkertaisen merkinnän.
jos käytät epoa, jossa on sisäänrakennettu varastonhallintatyökalu, voit lyhentää varastojen laskemiseen kuluvaa aikaa.

lightspeedin Inventaariominaisuuksien avulla kauppiaat voivat laskea, sovittaa yhteen ja vertailla eri aikakausien lukuja viivakoodiskannerin avulla. Laske varastot nopeammin, puutu poikkeamiin ja varmista, että varastotasot ePOS-järjestelmässä ja myymälässäsi ovat samat.

jos käytät jo Lightspeediä, voit käydä tukisivullamme inventaariolaskelmien tekemisessä vaiheittaista läpivalaisua varten.

valitse varastolaskurisi viisaasti

Varastonotot vaativat johdonmukaisuutta ja yksityiskohtien huomioimista. Valitse kokenut tiimiläinen, jonka voit luottaa ottavan työn vakavasti ja priorisoivan tarkkuutta.

Varastomyyjien tulee olla perillä siitä, mitä myyt ja missä tuotteet ovat kaupassasi ja varastohuoneessasi. Inventaarion laskeminen on hyvä tehtävä useammalle juniorijoukkueen jäsenelle, jotka saattavat joutua opettelemaan köydet ja luottamaan tuleviin varastonottoihin.

jos lennät yksin, kolmannen osapuolen varastolaskurit voivat olla varteenotettava vaihtoehto. He voivat suorittaa myymälän laajuisia laskelmia, kun taklaat helpommin hallittavissa olevia syklin laskuja.

pidä mielessä, että varastonottokäytännöt vaihtelevat palveluntarjoajalta toiselle, joten on tärkeää kuulla kolmannen osapuolen varastonottajaa saadaksesi selvemmän käsityksen heidän prosesseistaan ja hinnastaan.

kirjaa fyysiset laskut etukäteen

fyysiset laskut voivat olla aikaa vieviä. Siksi on tärkeää suunnitella etukäteen ja miettiä, milloin ajoittaa täysi laskenta, ja kuinka usein.

milloin ja kuinka usein suoritat täyden osakekannan, vaihtelee liiketoiminnasta toiseen. Jotkut kaupat tekevät täydet varastolaskennat kerran vuodessa, toiset kaksi kertaa vuodessa, kun taas toiset suorittavat ne säännöllisin väliajoin.

Vähittäiskauppalääkäri Bob Phibbs mainitsee blogissaan, että paras aika tehdä täydellinen varastolaskenta on tammikuun viimeisenä viikonloppuna (lomien jälkeisen TUL: n aikana) tai heinäkuun lopussa, koska SKU-tasot ovat alimmillaan näinä aikoina.

selvitä joka tapauksessa varastonlaskuaikataulusi hyvissä ajoin ja ilmoita siitä inventaarioryhmällesi, jotta he voivat ilmoittautua.

aina, kun mahdollista, suorita fyysisiä laskelmia työajan jälkeen. Jos tämä ei ole vaihtoehto ja sinun täytyy sulkea kauppa väliaikaisesti, kerro asiakkaille sähköpostitse (MailChimp on email builder, joka on helppokäyttöinen) ja myymälässä opasteet.

kerro heille, miksi suljet, milloin avaat uudelleen ja että he voivat vielä tehdä ostoksia verkkokauppasi kautta.

jos käytät jo Lightspeediä, voit integroida MailChimpin POS-järjestelmääsi ja lähettää henkilökohtaisia sähköposteja ja toistuvia uutiskirjeitä postituslistallesi tilatuille henkilöille.

Kartoita myymäläsi

jotta asiat sujuisivat hieman sujuvammin, tulosta kauppasi ja varastosi kartta, jossa mainitaan kunkin tuotetyypin sijainti.

merkitty kartta kauppasi ulkoasusta helpottaa työntekijöiden määrittämistä tiettyyn tuotteeseen tai osioon. Näin pysyt järjestäytyneenä ja voit helpommin jakaa ja hallita, mikä varasto lasketaan ja kuka.

Bob Phibbs ehdottaa myös ”jokaisen telineen, näytön, seinän ja hyllyn sijainnin” merkitsemistä ja mitä tuoteluokkia siellä on.

merkityn kaupan ulkoasu voi myös toimia kätevänä tarkistuslistana koko varastonlaskuprosessin ajan. Kun osa on laskettu ja mahdolliset poikkeamat on tunnistettu, merkitse se yksinkertaisesti valmiiksi.

Etikettilaatikot ja-hyllyt

varastojen laskemisessa on tärkeää pysyä järjestyksessä. Harhailevat tuotteet ilman laatikkoa tai pakkausta johtavat vältettävissä oleviin eroavaisuuksiin ja tulonmenetyksiin.

pidä varastotila järjestyksessä pakkausmerkinnöillä, jotka sisältävät tuotteita, jotka eivät ole näkyvissä tai piilossa, ja säilytä ne tuotetyypeittäin (ts., farkkujen säilyttäminen muiden farkkujen kanssa). Säilytä tuotteesi määritellyillä alueilla ja varmista, että henkilökunta luokittelee tuotteet sen mukaisesti, ei koskaan misplacing kohteita.

vinkki: varmista, että tuotteesi ovat siellä, missä niiden pitäisi olla, ennen kuin suoritat varastolaskennan. Kävele varasto-ja myyntikerroksessa ja ole etsimässä eksyneitä tai väärään paikkaan sijoitettuja tuotteita.

käsittele Uncategorized inventory

ennen kuin aloitat varastonoton, tarkista ePOS-järjestelmäsi Uncategorized inventaarioraportti ja tarkista, onko tuotteita, joille ei ole määrätty kategoriaa.
hyvin järjestetty inventaario ePOS-järjestelmässäsi vähentää ehkäistävissä olevia poikkeamia, helpottaa osakkeiden ostamista ja varmistaa tulevien Inventaarioraporttien oikeellisuuden.

jos käytät jo Lightspeediä, voit käsitellä Uncategorized inventaarion ennen varastonottoa Uncategorized Inventaarioraportilla.

Etsi oikea varastonhallintajärjestelmä yrityksellesi

Varastonhallinta ja varastonlasku ovat prosessointia, jonka opit tekemällä. Kaikki yritykset ovat ainutlaatuisia, joten voit todennäköisesti selata joitakin eri menetelmiä ennen laskeutumista yksi, joka sopii erityistarpeisiisi.
miten sen teetkin, varmista, että sinulla on oikeat työkalut, jotka helpottavat sinun ja joukkueesi elämää. Haluatko tietää, että Lightspeed voi auttaa? Puhutaan!