• Articles
• admin

viime vuonna autonäyttelyitä lykättiin, peruttiin tai ne muuttuivat virtuaalisiksi autonäyttelyiksi. Suositut maailmanlaajuiset autonäyttelyt siirtyivät virtuaaliseen tapahtumapaikkaan seuranpitotilaisuuksien rajoitusten vuoksi.

pandemiasta riippumatta ajat ovat muuttuneet. Ihmiset tutkivat tuotteita verkossa ennen ostamista. Koska auton ostajat viettävät huomattavan paljon aikaa tutkimiseen verkossa, on vain luonnollista ottaa seuraava autonäyttely mahdollisuuksiisi virtuaalisen alustan kautta.

mitä hyötyä virtuaalisen autonäyttelyn järjestämisestä on?

Virtuaaliautonäyttelyillä voi tavoittaa globaalin yleisön, tehostaa sitoutumista ja rahastaa osallistumista. Agentit voivat käydä reaaliaikaisia keskusteluja ja jopa ladata listauksia ja mainostaa tarjontaansa.

näytteilleasettajat ja osallistujat verkostoituvat ja ovat yhteydessä keskenään live chat-työkaluilla, jotka ovat saatavilla virtuaalisella alustalla. Joten vaikka autonäyttely menee virtuaaliseksi, vuorovaikutteisuuden taso pysyy esteettä.

ja älkäämme unohtako niitä vertaansa vailla olevia etuja, joita on saada yksityiskohtaista tietoa oman tapahtuman menestyksestä. Keskeiset tilastot, kuten rekisteröintien määrä, osallistujat, kävijämäärät virtuaalisen autonäyttelyn eri osissa jne.

mutta miten virtuaaliautonäyttely suunnitellaan? Mistä aloitat?

haluatko ymmärtää, miten virtuaalisen autonäyttelyn saa käyntiin ja miten siitä tulee menestys?

sitten täällä ollaan! Ritarisi kiiltävässä haarniskassa!

käydään läpi koko virtuaalisen autonäyttelyn suunnittelu-ja toteutusprosessi.

ensimmäinen asia on ensin, miten pääsee alkuun?

Määrittele tapahtumasuunnitelma

aivan ensimmäisenä asialistalla on tapahtumasuunnitelman hahmottaminen. Aseta tavoitteesi, tavoitteesi ja kartoita kohdeyleisö. Onnistunut tapahtuma lähtee selkeästä tapahtumasuunnitelmasta. Sen jälkeen, kaikki mitä on jäljellä on selvästi toteuttaa hyvin harkittu suunnitelma.

harkitse seuraavia asioita, kun alat määritellä tapahtumasuunnitelmaasi:

• tavoitteet: mitä toivot saavuttavasi, tavoitteiden asettaminen ja Keskeiset suoritusindikaattorit (KPI) tapahtumiesi menestyksen mittaamiseksi
• kohdeyleisö: määrittele kenelle puhut, ketkä ovat päätöksentekijöitä ja kohderyhmiä, jotka haluat tavoittaa
• Virtual events platform: tutkimus virtuaalitapahtumien tarjoajat nähdäksesi, mikä niistä sopii tarpeisiisi ja voi kääntää vaatimuksesi virtuaalitapahtumalle
• Tapahtumastrategia: tunnista sponsorit, sponsorointipaketit/tasot, lipunmyyntiprosessit, näyttelysalit

pro kärki: ennen kuin siirryt suunnitteluprosessiin, kartoita virstanpylväät. Tämä auttaa sinua pitämään kirjaa tavoitteistasi, tehtävistäsi ja määräajoistasi. Tämän seurauksena auttaa sinua toimittamaan virtuaalinen autonäyttely hyvin ajoissa.

eteenpäin meno, suunnitelman luominen ensimmäiselle virtuaaliselle autonäyttelylle käy helpoksi, kun kaikki taustalla olevat yksityiskohdat on lajiteltu.

seuraava askel on selvittää, missä houkuttelet kohdeyleisöäsi? Minne he laskeutuvat?

tietenkin aloitussivu! Missä muualla?

Suunnittele informatiivinen laskeutumissivu

sinun pitäisi ajaa verkkoliikenteesi laskeutumissivulle. Kaikista markkinointiponnisteluistasi eri alustoilla, tässä kohdeyleisösi lopulta ilmoittautuu virtuaaliseen autonäyttelyyn. Se on napa kaiken tiedon yleisö tarvitsee ja ensisijainen lähde lyijyn sukupolven. Näin ollen Aloitussivun on tehokkaasti vakuuttaa yleisö rekisteröityä!

URL-osoitteen luomisen lisäksi bannereiden suunnittelu ja pakottavan kopion kirjoittaminen luovat vaivattoman rekisteröintilomakkeen. Rekisteröitymislomake on avainasemassa kuluttajatietojen keräämisessä. Integroida työkaluja, kuten customer relationship management (CRM) ohjelmistot varmistaa kerätä perustiedot, kuten nimi, numerot ja osoitteet. Tästä tiedosta on haittaa tulevissa markkinointi-ja viestintäponnisteluissa.

vFairs tekee koko asetusprosessin helpoksi ja vaivattomaksi, ja hänellä on erilaisia työkaluja, jotka voidaan integroida alustaasi tietojen keräämiseksi.

Ja nyt sivusi on valmis livelähetykseen!

nyt tartutaan toiseen kysymykseen.

miten pidät tulevaisuudennäkymäsi siellä, nyt kun olet houkutellut heidät virtuaaliselle autonäyttelyalustallesi?

seuraavien ominaisuuksien lisääminen varmistaa, että virtuaalinen autonäyttelysi osoittautuu valtavaksi menestykseksi, jota olet aina kuvitellut.

kehitä mukaansatempaavaa sisältöä

sisältö on puuttuva palanen palapelissä, joka kokoaa kaiken yhteen. Se tarjoaa konkreettista arvoa asiakkaillesi ja pitää heidät kiinnostuneina. Lisää interaktiivisia videoita ja kattavia asiakirjoja, jotka tuovat lisäarvoa mahdollisuuksillesi.

pidä sisällöstrategiaa laatiessasi mielessäsi seuraavat ajatukset:

• Tapahtuman tervetulovideo: toivottaa yleisö tervetulleeksi, hahmottelee esityslistan, opastaa osallistujia, asettaa näyttämön loppunäytökselle
• Autotyypit: lisää asiakirjoja, jotka esittelevät tietoa uusista autoista tai käytetyistä autoista, jotka ovat saatavilla
• uutiset: kaikki olennaiset tiedot uutisarvoisista alan tapahtumista
• videot: Lisää interaktiivisia videoita auton ominaisuuksista
• Autoarvostelut: lyhyitä videoita autokatselmuksista ja eri painoksista

voit joko lisätä dokumentteja tai videoita, mitä tahansa luulet tuovasi lisäarvoa asiakkaillesi. Kummassakin tapauksessa antaa tietoja, jotka auttavat heitä ja palvelevat heidän päätavoite tulla virtuaalinen autonäyttely.

Interaktiiviset näyttelyosastot

näyttelyosastot ovat siellä, minne asiakkaasi kerääntyvät. Varmista, että heillä on kaikki tiedot, joita he etsivät. Ota huomioon seuraavat seikat, kun kartoitat näyttelykoppejasi:

• tuotemerkit: hahmottele virtuaaliseen autonäyttelyysi tulevat merkit niin, että niillä jokaisella on omat kojunsa
• verkko ostajien kanssa: kojun sisällä oleva painike, jonka avulla näytteilleasettajat voivat verkostoitua ostajien kanssa
• Ostoskori: antaa ostajille mahdollisuuden lisätä kiinnostuksensa kohteena olevat tuotteet ostoskoriin, luo tilauslomake, jonka myyjät voivat käsitellä alustalta
• tarjoukset: kaikki tarjoukset, joita eri automerkit tarjoavat
• pudota käyntikortit: anna mahdollisuus käyttäjille pudottaa käyntikortteja, helpottaa verkottumista
• Chat scheduler: käyttäjät, ostajat voivat ajoittaa chatit verkossa alustan sisällä

verkostoituminen

autonäyttelyn siirtäminen virtuaalitilaan ei tarkoita, että vuorovaikutteisuuden tasosta pitäisi tinkiä. Chat-huoneesi avulla osallistujat ja näytteilleasettajat voivat sitoutua ja muodostaa yhteyden toisiinsa. Infotiski on toinen alusta, joka tarjoaa koko päivän live-tukea.

voit myös sopia tapaamisia mahdollisten ostajien kanssa. A 1:1 vuorovaikutus voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin heidän tarpeitaan, kun taas huolehdit heidän tarpeistaan sen mukaisesti.

kannustavat yleisöä

voit käyttää alustaasi tarjotaksesi kannustimen osallistujillesi. Voit lisätä pelillistämistoimintoja, kuten lucky-arvontoja, scavenger-metsästyksiä tai pistetaulukoita, ja tarjota palkintoja voittajille. Tämä lisää osallistujien osallistumista.

Plan speaker sessions

puhejaksot voivat olla todellinen yleisöveto. Älä jätä kiveä kääntämättä. Kutsu alan ammattilaisia. He voivat puhua uusista ominaisuuksista, päivityksistä, malleista ja jopa autoteollisuuden tulevaisuudesta.

Suunnittele yksityiskohdat, kuten kuka kutsutaan, ja luo sitten istuntoaikataulu. Aseta ne virtuaaliseen alustaan muistutuksilla, jotka helpottavat osallistujia. Nämä istunnot voivat olla:

• live-sessiot, joissa puhujat voivat käydä dialogia yleisönsä kanssa
• semi-live-sessiot, joissa soitetaan ennalta nauhoitettu video, mutta kaiuttimet ovat käytettävissä chat-toiminnon kautta, tai
• ennalta nauhoitetut esitykset ja webinaarit, joissa yleisö voi seurata esitystä omalla ajallaan.

tee virtuaalisesta autonäyttelystä esteetön

osallistuminen autonäyttelyyn oman kodin mukavuudesta on varsin houkuttelevaa. Joten, tehdä alustan kaikkien saatavilla. Anna vammaisille tai eri kieltä puhuville mahdollisuus osallistua virtuaaliseen autonäyttelyyn yhtä helposti. Tee tapahtumastasi kuurojen ja sokeiden yhteisön saavutettavissa. Navigoinnista värikontrastiin, suuresta kirjasinkoosta sivun kerrontaan ja tekstitettyihin webinaareihin, nämä pienet lisäykset voivat antaa kaikille mahdollisuuden tuntea olonsa tervetulleeksi.

koska virtuaalinen autonäyttely mahdollistaa maailmanlaajuisen ulottuvuuden, mukaan tulee ihmisiä eri maista, jotka puhuvat eri kieliä. Näin ollen on ensisijaisen tärkeää, että ihmiset voivat osallistua siihen mukavasti. Kudoon integroimalla voi suorittaa monikielisiä webinaareja ja Q&A-istuntoja. Se auttaa myös palvelemaan kuurojen yhteisöä, koska se mahdollistaa viittomakieliset käännökset.

varmista, että virtuaalinen autonäyttelyalustasi on mobiiliystävällinen. Kun otetaan huomioon kohdeyleisö, monet saattavat osallistua töistä, joilla ei ole todellista pääsyä pöytätietokoneisiin.

edistä virtuaalista autonäyttelyäsi

kun kaikki alkaa loksahtaa kohdalleen, maksimoi kaikki markkinointi-ja promootioponnistelusi. Käytä sähköpostimarkkinointia, sosiaalisen median alustoja, kuten Facebookia, Instagram ja Twitter, luomaan kuhinaa ja viraaliutta virtuaalisen autonäyttelysi ympärille.

ota mukaan vaikuttajat ja sponsorit, jotka auttavat sinua edistämään tapahtumaasi. Jopa virtuaaliautonäyttelyyn kaavaillut automerkit voisivat levittää sanaa sosiaalisen median kanavillaan.

ja nyt tulee tapahtumapäivä.

Mitä tehdä viimeisten tuntien lähestyessä?

the last leg

your virtual car show is ready to host attendants now. Ole valmis toimintasuunnitelma muutaman tunnin ennen tapahtumaa, strategian tapahtuman, ja sen jälkeen tapahtuma.

pre-event day

• aja virtuaalitapahtuma läpi projektipäällikön kanssa.
• Tarkista, että kaikki ominaisuudet ovat paikoillaan ja toimivat sujuvasti.
• suorita testit kaikkien puhujien kanssa esitysalustan kautta.
• kampanjoi tiukasti sosiaalisessa mediassa.
• lähetä tapahtumasta sähköpostimuistutus.
• käytä voimakasta Call-to-Action-nappia, joka pakottaa ihmiset osallistumaan.

tapahtumapäivä

• varmista, että osallistujat voivat helposti navigoida virtuaalitilassa.
• Seuraa tapahtumaa tarkasti, mahdollisten teknisten ongelmien varalta, raportoi välittömästi projektipäälliköllesi.
• Hallinnoi infotiskiä.
• tarkistusraportteja, jotka koskevat hotspoteissa läsnä olemista ja jalkojen putoamista.
• pidä silmällä, ketkä ennakkoilmoittautuneista eivät ole liittyneet mukaan ja lähetä heille sähköpostimuistutus.

Jälkitapahtuma

• kiitä paikalle saapuneita ilmoittautuneita.
• lähetä kiitosviestejä virtuaaliautonäyttelyyn osallistuneille.
• lähetä sähköpostia myös henkilöille, jotka eivät osallistuneet; lisää muutama hyödyllinen asiakirja.
• saat projektipäälliköltä tietoa siitä, miten virtuaaliautonäyttely sujui ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä ensi kerralla, sekä teknisiä ongelmia, jotka voitaisiin välttää.
• ymmärtää tapahtumatilastoja ja analytiikkaa.

All through these critical stages of your event your project manager will be your best friend. Vfairs, projektipäälliköt ovat tukenasi kaiken läpi, huolehtien kaikesta varmistaen, että voit istua alas, rentoutua ja antaa tapahtuman sujua.

Key Takeaways:

virtual car show on täydellinen alusta tuoda kaikki autoharrastajat ja alan ammattilaiset yhteen yhden ”virtuaalisen” katon alle. Tämä ei ainoastaan anna heille mahdollisuuden verkostoitua keskenään, vaan myös auttaa heitä pysymään ajan tasalla alan trendeistä ja uutisista. Suunnittele alustasi varmistaaksesi, että yleisö saa mitä he tulivat etsimään maksimoidakseen arvon, jonka he saavat siitä.