• Articles
• admin

kun tyhjensimme edesmenneen tätini kotia valmistellaksemme sitä myyntiin, emme ehtineet käydä läpi hänen kaappiensa ja laatikoidensa kaikkea sisältöä. Lyhyt silmäys osoitti, että tärkeisiin asiakirjoihin ja valokuviin oli vuosien saatossa kerrostettu kotitalouksien kuitteja, esitteitä, roskapostia, laskujen kantoja ja satunnaisia paperinpaloja.

siirsin yksittäisiä laatikoita laatikoihin ja toin kaiken kotiin tutkittavaksi tarkemmin. Ensimmäinen lajittelemani laatikko osoitti minulle, että tämä oli ollut viisas päätös. Paikallisen kiinteistönvälittäjän ilmaisiin muistilappuihin sekoitettuna löysin kaksi kaappikorttikuvaa isoäidistäni, kun hän oli vauva ja taapero. Nämä aarteet olisivat voineet kadota iäksi.

paljon sukuarkistoja periytyy samassa kunnossa kuin tätini: sekaisin perintökalleuksia, historiallisia dokumentteja ja, no, roskaa. Kun itse vastaa arkiston käsittelystä, se voi olla ylivoimainen vastuu. Olet juuri perinyt elinikäisen arvosta tavaraa rakkaallesi (jonka olet saattanut äskettäin menettää). Mitä sinä nyt teet?

selitän kirjassani miten perheen muistoesineet arkistoidaan, miten voit järjestää, säilyttää ja välittää eteenpäin sitä, mikä on merkityksellistä ja tärkeää—antamatta perittyjen esineiden vallata taloasi ja elämääsi. Näiden ohjeiden avulla voit järjestää, hallita ja välittää perhearkistosi.

pidä vain tärkeät

kuitit. Lehtileikkeitä. Vanhoja kirjeitä. Leikekirjoja. Osoitekirja. Kaikilla on yksi yhteinen asia—ne on tehty paperista, sen monista väreistä, muodoista ja koosta. Jos perimäsi arkisto on vapaa paperiroskasta, pidä itseäsi onnekkaana. Olen työskennellyt kymmenien perhekokoelmien kanssa ja yli puolet sisälsi kohtalaisia tai äärimmäisiä määriä tällaista roskaa. Miksi? Koska paperi on ilmaista tai halpaa, se tulee sinulle, sillä on monia hyödyllisiä käyttötarkoituksia ja monien ihmisten on vaikea vastustaa sitä lomalehtistä tai ravintolan noutoruokalistaa.

mutta kaikki se paperi voi olla liikaa. Elintärkeiden tietojen säästäminen on yksi asia, mutta kokonaisen eliniän säästäminen perutuilta shekeiltä on aivan toinen asia. Perhekuraattoreina meillä saattaa olla hieman hamstraustaipumusta omassa DNA: ssamme. Saamme arvoa kaikesta, mihin esi-isämme ovat voineet koskea.

ole vahva. Et halua päätyä tosi-tv: hen kaappisi ja kaappisi heitettyinä auki maailmalle. Kun kyse on paperista, voi ihan hyvin heittää aika paljon pois—vaikka se olisi tullut isotäti Helenin pöytälaatikosta. Kun alat lajitella ja järjestää arkistoasi, kysy itseltäsi: Onko tämä esine sen ajan ja kustannusten arvoinen, että Arkistotarvikkeet ovat osa arkistoani?

ehdotan, että arvioit aineistot ja luokittelet ne seuraavasti:

Vital

paperi antaa sukutietoa tai muuta keskeistä tietoa henkilöstä, paikasta tai tapahtumasta perheessäsi; tai se vahvistaa tai kumoaa suvun perinteen. Valokuvat, kirjeet, elintärkeät tiedot, armeijan kotiutuspaperit ja muut vastaavat sopivat tähän kuvaukseen.

ole valmis löytämään valokuvia ja filmejä missä ja kaikkialla. Olen löytänyt vanhoja valokuvia kirjojen sisältä, kirjeisiin tungettuna, maljakon sisään käpertyneenä, kuvakehyksen taakse sidottuna ja lipaston laatikon paperivuorauksen alta. Lompakon kokoisia kuvia saattaa olla lompakoissa tai kukkaroissa. Pikkuruisia kuvia trimmattiin usein koruiksi. Koteloituja valokuvia, kuten dagerrotypioita, saatetaan sekoittaa kirjoihin tai muihin esineisiin. Etsi kaikkialta ja tuo löytämäsi kuvat yhteen paikkaan, jossa voit arvioida niiden olosuhteita ja järjestää ne säilytykseen. Käsittele näitä kohteita huolellisesti ja säilyttämällä.

lisää väriä

tämä paperi lisää väriä ja mielenkiintoista tietoa henkilöstä, paikasta tai tapahtumasta perheessäsi. Voit luokitella esivanhempiesi kirkon tiedotteen tai esitteen heidän suosikkilomakohteestaan tähän kategoriaan.
säilytä nämä esineet joko ”elintärkeiden” esineiden kanssa tai siirrä ne omaan arkistolaatikkoonsa. Digitoi ne tarpeen mukaan ja huolehdi niiden arkistotarpeista vasta sen jälkeen, kun elintärkeistä esineistä on huolehdittu. Jos paperilla oleva tieto on hyödyllisempää kuin varsinainen paperinpala, harkitse digikopion tallentamista ja paperin poisheittämistä.

ei Arkistokuva

jos paperi—kuten kuitti, setelin tynkä tai käsittämättömät muistiinpanot—ei lisää henkilötietoja, älä vaivaudu tallentamaan niitä perhearkistoosi. Vaikka joku läheinen säilytti sen, ei sinun tarvitse. Eristä erityisesti kaikki sanomalehtipaperista tai halvasta hapokkaasta paperista valmistettu. Isoisän viimeistä tahtoa ja testamenttia ei kannata pilata pinoamalla siihen mureneva siivouskuitti.

jos tiedot kiinnostavat vain sinua tai saatat tarvita niitä vakuutukseen tai muihin tarkoituksiin, säilytä ne jossakin arkiston ulkopuolella. Minulla on esimerkiksi pieni muovinen kenkälaatikko täynnä 1950-luvun ystävänpäiväkortteja, makeita kirjanmerkkejä ja muita efemeran palasia, joita käytän käsintehdyissä kollaaseissa ja onnittelukorteissa.

Säilytä ja suojele

käy läpi kaikki arkistolaatikkosi kohteet laatikoittain ja harkitse täyden huomiosi ja voimavarojesi antamista vain niille tavaroille, joilla todella on merkitystä. Hoida tärkeät asiat ensin. Kun sinua houkuttaa säästää outoja pätkiä viileää ephemeraa, muista alkuperäinen tavoitteesi säilyttää sukusi historia.

paperi

sinulla on useita vaihtoehtoja niiden papereiden järjestämiseksi, jotka päätit pitää. Voit lajitella ne perheenjäsen ne liittyvät, sukunimen, koon tai tyypin (kuten vital records, sotilas paperit tai koulun muistoesineet). Kokoelmasi koosta riippuen saatat pystyä sovittamaan kaikki yhden henkilön tai sukunimen paperit yhteen kansioon, tai saatat tarvita useita kansioita.

kun työskentelet, poista huolellisesti niitit (käytä kynällä pyyhekumia ”käsivarsien” aukaisemiseen, poista se sitten varovasti kirjainavaajalla), paperiliittimet tai muu metalli. Poista naru tai kuminauha ja hävitä se. Poista kirjeet kirjekuorista ja avaa ne tasaista säilytystä varten, mutta jätä mahdolliset hauraat paperit taiteltaviksi—älä pakota niitä auki. Säilytä jokainen kirje omalla kirjekuorellaan ja pidä kirjekokoelmat koossa.

Poista kaikki lehtileikkeet, joissa on kirjaimia, skannaa tai kopioi Lehtileike hapottomalle paperille ja liitä mukaan kopio alkuperäisasiakirjoineen. Säilytä alkuperäinen sanomalehtipaperileike erillisessä varastossa.

yksi hyvä tapa tallentaa paperisia esineitä on sijoittaa samankokoisia asiakirjoja yhteen arkistolaatuisiin tiedostokansioihin tai paperihylsyihin. Kansioita tai hihoja voi sijoittaa litteinä arkistosäilytyslaatikoihin tai pystyssä roikkuviin kansioihin. Se valitset pystyssä vaihtoehto, älä anna papereita lama kansion sisällä. Jos olet budjetilla, voit käyttää toimistolaatuisia ripustuskansioita, kunhan asiakirjat sijoitetaan ensin arkistolaatuisten tiedostokansioiden sisään.

merkitse jokaiseen kansioon päivämäärä ja asiakirjaan liittyvän perheen tai henkilöiden nimi. Jotta kohteita olisi helpompi löytää, numeroi kansiot ja pidä luetteloa siitä, mitä kussakin on. Kun asetat jokaisen paperin kansioonsa, harkitse sen skannaamista, jotta voit helposti säilyttää ja jakaa sisällön.

kuvat

kuvia voi järjestää monella tavalla. Lajittelun jälkeen kokoelma, päättää järjestää valokuvia perheen, päivämäärä, aihe, tapahtuma, paikka, valokuvaaja (esimerkiksi kuvat äiti otti), koko tai tyyppi (kuten daguerreotype, tintype, jne.).

tallennusstrategiasi riippuu kuvan tyypistä. Älä huoli, jos sinulla on vaikeuksia määrittää, ovatko kuvasi dagerrotypes, tintypes tai ambrotypes. Huolenpito kaikista koteloiduista kuvista on sama: säilytä nämä tiiviisti sopivissa yksittäisissä valokuvasäilytyskuorissa tai-hihoissa arkistolaatikon sisällä. On tärkeää, että sekä kirjekuoret tai hihat että laatikko sopivat kuvaan tiukasti, jotta kuvat eivät liuku ja naarmu.

säilytä tulosteita arkistolaadusta tai kirkkaasta muovista valmistetuissa hihoissa tai kirjekuorissa. Säilytä samankokoiset tulosteet yhdessä ja pinoa ne huolellisesti naarmuuntumisen välttämiseksi. Sijoita harvinaiset printit yksittäisiin hihoihin. Säilytä kirjekuoret pystysuunnassa samankokoisissa arkistolaatikoissa.

värivalokuvat haalistuvat erityisen herkästi, kun ne altistuvat valolle, mutta pimeässäkin tallennetuille kuville voi kehittyä ”värinvaihto” ja kellertävä sameus. Onneksi skannaamalla ja digitaalisesti palauttamalla vanhoja printtejä voit tuoda takaisin suuren osan alkuperäisestä väristä. Säilytä vanhoja printtejä arkistopaperissa tai muoviholkeissa valokuvien säilytyslaatikoiden sisällä. Pidä nämä viileässä ja kuivassa paikassa. Mitä viileämpi pidät kuvat, sitä kauemmin ne kestävät, mutta älä säilytä niitä kylmässä tai laita kellariin-kosteus aiheuttaa omat ongelmansa. Kodin oleskelutilan sisustuskaapissa oleva hylly on paras, ja tarkista keräys säännöllisesti tuholaisten varalta.

kun Luetteloit muistoesineesi

kuolemasi jälkeen, tietääkö perheesi sen oudon posliinivalikoiman merkityksen, jonka perit isoäidiltäsi? Vai hengittävätkö he?) myydä arvokkaita perheaarteita kirpputorilla? Kertomalla perheenjäsenille esineiden tärkeydestä ei voi olla haittaa, mutta he eivät välttämättä muista tarinaa, jonka olet kertonut jokaisesta esineestä. Tee sen sijaan inventaario perheesi esineistä. Jokaista muistoa varten, sisällytä tiedot, kuten:

• miten se tuli haltuusi
• kuka sen omisti alun perin
• kun se tehtiin
• mitkä Sukutarinat liittyvät perintökalleuteen

pidä tämä tärkeiden papereidesi kanssa.

kannattaa myös luetteloida perintökalleudet, jotka eivät ole hallussasi, jotta sinä ja tulevat sukupolvet tiedätte sukuaarteiden olinpaikan. Voit aloittaa kätevällä Perintövarastolla ja Historialomakkeella (ilmainen lataus) tai luoda oman varaston tyhjästä. Jokaisen esineen kohdalla on mainittava sukulaisen nimi, yhteystiedot, kohteen kuvaus, esineen historia (kuka omisti sen alun perin, miten se periytyi suvussa, miten alkuperäinen omistaja sai sen) ja siihen liittyvät tarinat. Seuraavaksi valokuvata esineet eri kulmista ja lisää Kuvat varastoosi.

tässä näyte erään perheen perintökalleusinventaariosta:

Tummansininen stafforshire-tee-ja kahvisetti, noin 1840. Setti koostuu kahvipannusta, teekannusta, kermakannusta, sokerikulhosta sekä neljästä kupista ja lautasesta. Kaikki paitsi myöhemmin ostettu sokerikulho ja kermamalja kuuluivat Emma (Ludwig) Rhoadsin perheelle ja niitä käytettiin heidän tilallaan Yellow Housessa, Pa: ssa. Nykyinen omistaja:.

voit jopa inventoida puuttuvat sukukalleudet. Tee kuvaukset mahdollisimman täydellisiksi:

keskeneräinen ja allekirjoittamaton käsityönäyte, luultavasti ommeltu Ellen M. Lorah, tytär Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., joka osallistui Linden Hail School For Girls in Lititz, Po., vuonna 1860 ollessaan 16-vuotias. Kukka koristeltu, noin 6 ×18 tuumaa. Nykyinen omistaja. tuntematon.

tee vähintään kaksi kopiota sukuhistoriallisesta inventaariosta ja mahdolliset kuvat perintökalleuksista. Pidä yksi kopio sukututkimustiedoillasi ja toinen tärkeillä papereillasi, niin se pysyy suvussa. Jos sinulla on sukuhistorian Web-sivusto tai julkaista perheen uutiskirje, kannattaa lähettää luettelo sukukalleuksista, varsinkin jos se sisältää tunnistamattomia tai kadonneita esineitä.

Sharon DeBartolo Carmack, toukokuun 2004 numerosta ”Preserving Family History”.

tee koteja perintökalleuksille

”Artefaktit” ei kuvaa vain arkeologisella kaivauksella kaivettuja esineitä. Kuraattorit ja keräilijät käyttävät termiä monista ihmisen tekemistä esineistä, joilla on historiallista tai taiteellista merkitystä. Suvun historiantutkijalle esineet voivat olla myös tunnearvoa. Isoisoisäsi taskukello ja tätisi lama-ajan peitto ovat esimerkkejä siitä, millaisia esineitä saatat löytää perhearkistostasi.

perittyjen esineiden säilyttäminen ei ole välttämättä monimutkaista, varsinkin jos esine on esillä tai sitä käytetään kotona. Jotkut kohteet tarvitsevat hieman ylimääräistä TLC, mutta useimmat todennäköisesti ovat aivan kunnossa samalla huolellisuudella ja huomiolla annat kaiken muun kotona. Jos säilytätte esineitä, varautukaa äärimmäisiin lämpötiloihin, kosteuteen ja tuholaisiin.

riippumatta siitä, millaista esinettä käsittelet, pese aina kätesi ennen kuin kosket siihen, ja poista sormukset ja rannerenkaat, jottei esinettä varastettaisi tai napattaisi. Näin säilytät erilaisia esineitä:

• taide: museot suosittelevat arvokkaiden esineiden pyörivää näytteillepanoa-kuusi kuukautta esillä, kuusi kuukautta varastossa levossa-estääkseen liiallisen valolle, pölylle ja muille ympäristöelementeille altistumisen.
• Kiina ja keräilyesineet: älä kääri posliinia sanomalehtipaperiin tai happamaan sanomalehtipaperiin pitkäaikaiseen varastointiin; tämä voi aiheuttaa värimuutoksia. Käytä sen sijaan hapotonta, ligniinitöntä kudosta. Säilytä särkyvät tukevissa, murskaantumista kestävissä arkistolaatikoissa.
• Huonekalut: Spray huonekalulakka on kätevä, mutta se on huono valinta puun hoidossa. Käytä sen sijaan puhdasta, hieman kosteaa liinaa ja yritä pitää palat poissa suoralta auringonvalolta.
• soittimet: käytä pehmeää kangasta pölyn poistamiseksi. Soittimen säännöllinen soittaminen on paras tapa seurata sen toimintaa ja korjaustarpeita. Ilman asianmukaista huoltoa tuo viulu tai vaskitorvi voi helposti menettää tehtävänsä tehdä musiikkia ja tulla yksinkertaisesti toinen mielenkiintoinen esine.
• tilkkutäkit ja näytteenottajat: kääritään suuria kangasesineitä, kuten tilkkutäkkejä, arkistoputken ympärille rypytysten välttämiseksi. Pehmennä ja suojaa pinta arkistokudoksella. Käytä rullaa pidempi pala puhtaaksi pestyä musliinia suojaavan uloimman kerroksen muodostamiseen:rullaa musliini esineen ympäri puolitoista kertaa ja työnnä päät putken päihin. Sido varovasti puuvilla twill nauha tai musliini nauhat ympäri rulla varmistaa.
• Vaatteet: jos ne ovat hyväkuntoisia, pese vaatteet, kuten hääpuvut, univormut ja ristiäispuvut käytön jälkeen ja ripusta säilytykseen (Kysy ammattimaiselta siivoojalta antiikkiesineitä tai monimutkaisia esineitä). Vaatetta kannattelemaan kääri Puiset henkarit polyesterivilkkuun, joka on peitetty musliiniholkilla. Tunge arkistokudosta hihoihin ja jalkoihin lisätukea varten ja laita koko vaate vaatekappaleen kokoiseen musliinivaatepussiin. Älä käytä muovisia tai vinyylisiä vaatepusseja.
• Sotilasmerkit ja tiedustelumuistoesineet: säilytä suojattuna valkaisemattomalla musliinilla tai hapottomalla kudoksella arkistolaatikoiden sisällä. Älä käytä näyttämiseen villan pohjavillaa—Villa sisältää rikkiä, joka lopulta vahingoittaa mitaleita. Puuvilla on parempi vaihtoehto. Pidä näyttö poissa suoralta auringonvalolta.

aivan kuten voit skannata valokuvia ja asiakirjoja, voit käyttää digitaalikameraa perhekalleuksien kuvaamiseen. Kuvat olisi loistava lisä inventaario perintökalleudet hallussasi (lataa inventaario lomake täällä).

Perhearkistot ovat suuri voimavara perhehistorioitsijoille ja hieno perintö, joka on siirrettävä tuleville sukupolville. Aika, jonka käytät arkistosi järjestämiseen ja säilyttämiseen, auttaa sinua—ja perhettäsi—hyödyntämään kaikkia niitä sukutietoja ja muistoja, joita vanhoilla kirjeillä, valokuvilla ja muistoilla on.

Arvotuomiot Perintökalleuksille

millainen arvo esineilläsi on? Arvo ymmärretään yleisesti jonkin ansiona, arvona tai merkityksenä suhteessa rahaan, historiaan, kulttuuriin, taiteeseen tai tunteisiin. Määritelmän toinen puolisko on usein määrittelemätön, mutta se on oleellinen kaikessa arvon arvioinnissa.

rahallinen arvo

rahallinen arvo tarkoittaa hintaa, jonka kohde toisi avoimille markkinoille, tai sen käypää markkina-arvoa. Niukkuus ja kunto näyttelevät suurta osaa, samoin tavaran nykyinen suosio keräilyesineenä. Arvioija voi arvioida kohteen rahallisen arvon, jotta se voidaan vakuuttaa.

rahallinen arvo on usein erilainen kuin itseisarvo. Perheesi saattaa asettaa isoäitisi kristallikarkkilautaselle 500 dollarin itseisarvon-eli et harkitsisi sen myymistä vähempään. Mutta arvioija voi laittaa rahallinen arvo 80 dollaria, koska se on vanha, mutta ei harvinainen, ja se mitä vastaavia ruokia myydään eBay. Tämä voi olla myös karkkilautasen vakuutusarvo ja verovähennyksesi, jos päätät lahjoittaa sen.

historiallinen ja kulttuurinen arvo

historiallinen ja kulttuurinen arvo määräytyy esineeseen liittyvien tapahtumien, ihmisten ja paikkojen perusteella. Sillä voi olla vastaava rahallinen arvo tai ei. Esimerkiksi isoäitisi päiväkirjalla voi olla vain vähän rahallista arvoa verrattuna sen historialliseen arvoon ikkunana toisen maailmansodan armeijan sairaanhoitajan elämään.

tästä huolimatta museot etsivät ja ostavat esineitä kokoelmiinsa, mikä auttaa määrittämään historiallisten esineiden rahallisen arvon. Historiallisten ja kulttuuriesineiden nykyinen musta pörssi on luonut kokonaisen teollisuuden, joka perustuu varastettujen ja väärennettyjen historiallisten esineiden myyntiin.

taiteellinen arvo

taiteellinen arvo voi olla suuri, jos teos osoittaa taitoa maalauksessa, kuvanveistossa tai muussa mediassa, mutta kaikki ”hyvä” taide ei saa suurta rahallista arvoa. Yleensä taiteilijan, koulun tai aiheen pitää olla jo kuuluisa. Joskus kauniit maalaukset ovat juuri sitä-nautittavia maalauksia, joilla ei ole poikkeuksellista rahallista tai historiallista arvoa.

tunnearvo

tunnearvo on sukuhistorioitsijalle tutuin. Monet meistä vaalivat” arvottomia ” pikkurihkamaa niiden herättämistä muistoista. Ei ole tavatonta, että perheet tinkivät siitä, kuka saa keksipurkin isoäidin kuoleman jälkeen. Kyse ei ole siitä, vaan muistoista.

vinkki: onko vaikeuksia päästää papereita irti mummolasta? Erottele tavarat laatikkoon ja katso, haluavatko muut perheenjäsenet jotain. Jos kukaan muu ei löydä papereista arvoa,niiden heittäminen voi tuntua helpommalta.

Denise Levenick pitää blogia perhearkistojen järjestämisestä ja säilyttämisestä Perhekuraattorissa.

tämän artikkelin versio ilmestyi Family Tree-lehden heinä-elokuun 2012 numerossa .