• Articles
• admin

kuinka paljon festivaalien järjestäminen maksaa? Yritämme vastata tähän kysymykseen tässä artikkelissa, Jos olet leikkii ajatus käynnissä musiikkifestivaali.

Lue oppia…

• musiikkijuhlien järjestämisen keskimääräiset kustannukset
• Miten määritellä omat kustannukset
• eri tavoin voit kattaa kulut

mitkä ovat musiikkifestivaalin järjestämisen keskimääräiset kustannukset?

sitä on yhtä vaikea laskea kuin narukappaleen pituutta. Musiikkifestivaalit vaihtelevat pienistä paikallisista festivaaleista Glastonburyn kaltaisiin suuriin behemootheihin.

myös musiikkifestivaalien budjetteja on saatavilla verkossa hyvin vähän—itse asiassa ei yhtään-mutta onneksi jotkut järjestäjät ovat ystävällisesti toimittaneet tietopalasia.

vuonna 2014 Glastonbury näki 37,3 miljoonan punnan liikevaihdon supistuvan vain 86 000 punnan voitoksi. On sanomattakin selvää, että musiikkifestivaalin järjestäminen ei ole pikarikkaus.

miten määrittää oman musiikkifestivaalin pyörittämisen kustannukset

nyt kun meillä on pallollinen luku siitä, mitä musiikkifestivaalien keskivertokustannukset maksavat, olet todennäköisesti kiinnostunut musiikkifestivaalien budjettiraameista. Katsotaan, miltä musiikkijuhlien kulut näyttävät yksityiskohtaisesti.

esiintyjät

festivaaliesiintyjien varauskustannukset vaihtelevat eniten. Tämä varaustoimisto luettelee niiden varausmaksut vaihtelevat £300 – £2000 per bändi. Mutta kuuluisat teot voivat maksaa paljon suuremman summan.

Tonttivuokraus

ellei onnistu tekemään kunnon sopimusta paikallisen maatilan kanssa, on vuokrattava festaripaikka. Nämä voivat maksaa sinulle noin £100 per henkilö per päivä, tai noin £5000 per päivä kiinteä hinta.

Lavastus

kuinka paljon Esiintymislava maksaa festivaalille? Pienet voidaan vuokrata £700: lle, keskikokoiset asettavat sinut takaisin noin £1,500 – £3,000, kun taas suurimmat voivat maksaa jopa £20,000. Tässä muutama näyttämötoimittaja harkittavaksi:

• Soundstage One
• Staging Services
• OutdoorStages

Utilities

odottavat käyttävänsä 60 000-100 000 puntaa pelkästään sähköön 10 000 hengen festivaalia varten. Vaikka ilmaista vettä ei tarvitse jakaa, vessasta ja suihkuvedestä pitää silti maksaa päälle.

Jätehuolto

sama festivaali, jossa on 10 000 osallistujaa, tuottaa myös paljon roskaa, joka pitää siivota. Varaa toiset £30,000 vain puhdistaa ympäristön jälkeen juhlat.

painatus ja opasteet

Opasteet, bannerit ja muut painotuotteet ovat yllättävän halpoja kaikkiin muihin menoihin verrattuna. Kutsutaan sitä £1,000 meidän musiikkifestivaali 10,000 osallistujia.

markkinointi

useimmat B2C-yritykset käyttävät noin 16 prosenttia vuotuisista bruttotuloistaan markkinointiin. Koska Glastonburyn liikevaihto on noin 37 miljoonaa puntaa, he olisivat käyttäneet markkinointiin noin 5,5 miljoonaa puntaa.

tekniikka

tarvitset lipunmyyntisovelluksen, jonka avulla voit hallita lipunmyyntiä ja kerätä osallistujia. Mutta haluat myös sijoittaa admin työkaluja tiimisi, joten varaa toinen £1,000 että.

välinevuokraus

festival PA-paketin saa vuokrattavaksi noin 850 punnalla, mutta se kattaa vain yhden esiintymislavan. Kerro tämä määrä määrä vaiheita aiot perustaa oman musiikkifestivaali.

vakuutus

luulisi, että vakuutusmaksut nousisivat pilviin, kun musiikkifestivaaleilla käy niin paljon ihmisiä. Mutta voit itse asiassa saada vakuutuksen niinkin vähän kuin £62 festivaalille, jossa on jopa 20,000 osallistujaa.

luvat ja luvat

lupia pitää hakea PRS: ltä ja PPL: ltä, jos haluaa järjestää festivaalin Isossa-Britanniassa. Myös hallitus haluaa palan piirakasta, mutta kustannukset riippuvat musiikkijuhlista.

infrastruktuuri

infrastruktuurista huolehditaan sisäfestivaaleilla. Ulkona festivaalit voivat vaatia sinua rakentamaan teitä ja parkkipaikkoja, joka voi asettaa sinut takaisin £250,000 teidän 10,000 ihmiset festivaali.

turvallisuus

ei ole yllättävää, että 10 000 humalaista festarikävijää aiheuttaa vakavan turvallisuusriskin. Isle of Wight festival käytti miljoona puntaa poliisiin ja yksityisiin turvallisuusyrityksiin, joten se voi käydä nopeasti kalliiksi.

Valokuvaus & videografia

festivaaleillanne on runsaasti Kodak-hetkiä, joten ne kannattaa ikuistaa. Jokainen videokuvaaja maksaa sinulle noin £750 päivässä, joten moninkertaistaa, että päivää ja henkilökuntaa.

staff

People can ’t just run around unsupervised, so you’ ll need staff to keep the around unsupervised, so you ’ ll need staff to keep them in short. Vaikka on yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet festivaalihenkilökunnan palkkaamiseen, voit myös rekrytoida vapaaehtoisia.

Phew, that should cover it….

… mutta odota, on muutakin.

ALV

ennen kuin alkaa laskea musiikkijuhlien lippujen hintaa, kannattaa muistaa, että hallitus haluaa 20 prosentin arvonlisäveronsa. Se on lisättävä lipun hinnan päälle.

PRS

PRS (aiemmin ”Performing Right Society”) haluaa rahaa (sinulle myymiensä lisenssien lisäksi), joten varaa vielä 3% lipunmyyntituloistasi maksaaksesi myös ne.

sää

Muistatko kesän 2012? Peräti 57 musiikkifestivaalia peruttiin huonon sään vuoksi. Sen jälkeen, kun he olivat maksaneet kaikki kuvaamamme kulut. Melkoinen antikliimaksi.

7 musiikkifestivaalien tulovirrat kannattaa käyttää

nyt kun on käyty läpi ne masentavan suuret summat, jotka pitäisi pulittaa rakkaudesta musiikkiin, on aika miettiä, miten ne sijoitukset saadaan takaisin.

Liput

lipunmyynti on ilmeinen tulovirta, mutta se ei ole niin tuottoisaa kuin voisi kuvitella. Wychwood kattaa vain 60 prosenttia kuluistaan lippujen kautta niiden korkeasta hintapisteestä huolimatta.

Liimaajat

muta, hiki ja kyyneleet eivät sovi kaikille. Yhä useampi maksaa mielellään ”glamping” – tiloista, joihin kuuluvat ilmastoidut teltat, mukavat vuoteet ja yksityiset WC: t.

sponsorointi

festivaalin sponsoreita voi laskuttaa mistä tahansa muutamasta sadasta punnasta 20 000 puntaan pääesiintyjän sponsoripaketista. Siihen tarvitaan vielä muutama pääsponsori.

kauppatavara

musiikkiteot tulevat epäilemättä myymään brändättyjä tavaroitaan esityksensä jälkeen. Sinun pitäisi seurata perässä. Luo oma music festival kauppatavaraa ja myydä niin paljon kuin voit.

kauppiaat

voit antaa myös ulkopuolisten yritysten myydä varusteitaan festivaalillasi. Osallistujat arvostavat ottaa muistoesineitä ostaa, ja voit veloittaa kauppiaat £300-400 per kaupan pilttuu.

Pitopalvelu

ruoka on välttämättömyys, joten kunnon tulot saa, jos myy festareilla omansa. Mutta voit myös vetää ulkopuolisen pitopalveluyrityksen ja periä heiltä vuokraa ruokansa myymisestä.

baarit

viina on se erityinen ainesosa, joka tekee musiikkifestivaalista maagisen. Muista pystyttää muutama baari, jotta voit majoittaa janoiset festarikävijät, kun heidän omat tarvikkeensa loppuvat.

työkalut, joiden avulla voi laskea festivaalin budjetin

kaikkia näitä menoja ja tulovirtoja voi olla vaikea pitää silmällä. Meillä on muutama työkalu, joiden avulla voit laskea musiikkifestivaalisi kustannukset.

Tässä muutamia festaribudjettimalleja, joiden avulla voit auttaa:

• Opaskirja: luettelo useista tapahtumabudjettimalleista
• Konserttitarjoukset: festivaalikustannuslehti
• Luova & Kulttuuritaidot: elävän musiikin tuotannon näytebudjetti

Vihje: Voit myös tutustua oppaaseen, miten hallita tapahtumabudjetteja lisäopastusta varten.

Valmis kesällä fiilis?

Kuten näette, se ei ole tanssia ruusuilla järjestää musiikin festivaali. Sitä on hyvin vaikea rikkoa edes ja melkein mahdotonta tehdä voittoa.