Uso por parte de la empresa de un automóvil privado
Impuesto sobre la renta
Si elige mantener su automóvil como vehículo privado y hacer un uso comercial ocasional de él, no puede deducir ningún costo relacionado con el automóvil de las ganancias de su empresa. Puede deducir el uso del coche por parte de la empresa a 19 céntimos de euro por kilómetro.
IVA
Se le permite deducir del beneficio de su empresa el IVA que paga por el combustible y el mantenimiento del automóvil, en la medida en que utilice el automóvil para facturar con IVA. No se puede deducir el IVA sobre los gastos de uso privado o el volumen de negocios exento de IVA. Además, tenga en cuenta que tendrá que pagar el IVA por el uso privado de su automóvil al final del año. Los desplazamientos desde el hogar al trabajo cuentan como uso privado. Después de leer todo esto, comprenderá que es una buena idea mantener un registro de la cantidad de kilómetros recorridos de forma privada frente a los recorridos profesionales. Puede encontrar un ejemplo de cálculo del IVA (en holandés) para el uso comercial de un automóvil de propiedad privada en el sitio web de la Administración Tributaria y Aduanera de los Países Bajos.
Lleve un registro de sus kilómetros
Un registro preciso de sus kilómetros recorridos le permite demostrar cuántos kilómetros ha conducido de forma privada y cuántos para uso profesional. Hay varios sistemas de registro aprobados por la Administración Tributaria que puede usar, los llamados RitRegistratiesystemen, de los cuales encontrará una lista en el sitio web de Keurmerkritregistratiesystemen. También puede utilizar un sistema de su propia elección, pero tenga en cuenta que debe contener los mismos datos para proporcionar un registro preciso. Si no realiza un seguimiento de sus kilómetros, la cantidad de IVA que pagará consistirá en el 1,5% del valor del catálogo del automóvil, incluido el IVA, y el bpm (impuesto sobre vehículos particulares y motocicletas).
Empleados que conducen su propio automóvil
Si sus empleados utilizan sus automóviles para fines de empresa, puede pagarles una asignación libre de impuestos y cotizaciones a la seguridad social de no más de 0,19 €por kilómetro. También puede pagar a su empleado esta asignación para viajes de cercanías. No puede deducir el IVA sobre el precio de compra o los costos de reparación de este automóvil.