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El nombre de una sociedad limitada se puede cambiar por cualquier motivo con el consentimiento de todos los accionistas. Independientemente de la razón y el tiempo, el nombre puede cambiarse, pero se realizará con la aprobación mutua de los accionistas. La razón puede ser cualquier cosa como un cambio en la visión & la misión de la empresa, el cambio en la gestión,la conversión de private limited a public limited, etc. Discutiremos aquí la disposición de la Ley de Sociedades de 2013 que trata sobre el cambio de nombre de la sociedad limitada.

Última actualización

23 de julio 2021

• MCA ha emitido la notificación relacionada con la nueva regla de modificación 2021 33A para la asignación de un nuevo nombre a la empresa saliente. Leer PDF

Disposiciones para el Cambio de Nombre de una Sociedad Limitada en la India

Primero, repasemos las disposiciones generales para el cambio de nombre de la empresa que son las siguientes:

Sección 13 (2) & Sección 13 (6) – Una empresa puede cambiar su nombre mediante una resolución especial y con el consentimiento por escrito del Gobierno Central. Sin embargo, no es necesario el consentimiento de la Administración Central en el caso de que el cambio de nombre de la empresa en relación con la adición o eliminación de la palabra «Privado» a/desde el nombre de la empresa, que dará lugar a la conversión de la empresa de Privada a pública y viceversa.

Sección 13 (3) – Cuando se altera el nombre de la compañía u/s 13(2), el nombre antiguo de la compañía será reemplazado por el nuevo nombre en el registro de compañías y esto será hecho por el Registrador. Aparte de esto, el registrador también debe emitir un nuevo certificado de incorporación con el nuevo nombre. Dichos cambios en el nombre de la compañía son incompletos e ineficaces hasta que se emita el nuevo certificado de incorporación.

Sección 4 (2) – Las cosas que se deben tener en cuenta en esta sección son. El nombre de la compañía mencionado en el memorando no será indistinguible del nombre de cualquier otra compañía existente que esté registrada bajo la Ley de la Compañía o cualquier ley de la compañía que prevalezca antes de la Ley de la Compañía. El nombre de la empresa mencionado en el memorando no será ese, cuyo uso creará un delito en virtud de cualquier ley vigente en ese momento. El nombre de la empresa mencionado en el memorando no será indeseable en opinión del Gobierno Central.

Sección 4 (3) – Esta sección establece que una compañía no se registrará con un nombre que tenga cualquier palabra o expresión que pueda indicar que la compañía está asociada o conectada o tiene el patrocinio del gobierno central/ cualquier gobierno estatal/ autoridad local, corporación o cualquier persona formada por el gobierno estatal o central bajo la ley vigente en ese momento.
O
cualquier palabra o expresión que requiera la aprobación previa del Gobierno Central para su uso o cuyo uso esté restringido por el gobierno central.

Regla 29 (1) de las Reglas de Constitución de Sociedades de 2014

Esta regla restringe la ley de cambio de nombre de la empresa. ¿Quién no ha presentado las declaraciones anuales o cuyos estados financieros están pendientes de presentación ante el Registrador?
O
Que no ha pagado o reembolsado depósitos vencidos, obligaciones o intereses sobre los mismos?

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De acuerdo con esta regla, el cambio en el nombre de la compañía solo se permitirá después de que la compañía presente debidamente todos los documentos requeridos & devoluciones y pague/reembolse depósitos/obligaciones vencidos o intereses sobre los mismos (si los hubiera).

Disposición para el Cambio de Nombre de la Empresa Debido A la Rectificación:

Sección 16 (1)-Una compañía necesita rectificar su nombre si el nombre o el nuevo nombre, con el que ha obtenido el registro o el reinscripción, es indistinguible del nombre de cualquier otra compañía que ya exista o esté registrada bajo la ley de la compañía o cualquier otra ley vigente anteriormente. El nombre de la empresa también se rectifica a pedido del gobierno central. En tales casos, las órdenes deben ejecutarse dentro del plazo de 6 meses a partir de la fecha de emisión de la orden.

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Todo sobre el Cambio de nombre de una Compañía Limitada (Disposiciones & Procedimiento)Una compañía necesita rectificar su nombre si el nombre o el nuevo nombre, con el que ha alcanzado el registro o reinscripción, es indistinguible del nombre de cualquier otra compañía que ya exista o esté registrada bajo la ley de la compañía o cualquier otra ley vigente anteriormente. El nombre de la empresa también se rectifica a pedido del gobierno central. En tales casos, las órdenes deben ejecutarse dentro del plazo de 6 meses a partir de la fecha de emisión de la orden.

Sección 16 (2) – Cuando la compañía cambie de nombre u obtenga un nuevo nombre u/s 16(1), deberá notificar al registrador junto con la orden del gobierno central. La notificación se hará dentro del plazo de 15 días a partir de la fecha del cambio. El registrador debe ser notificado sobre los cambios porque es responsable de ejecutar los cambios en el memorando y el certificado de incorporación.

Sección 16 (3) – impone un castigo junto con una sanción a la empresa que resulte incumplidora en el cumplimiento de las instrucciones proporcionadas por el gobierno central. La penalización puede subir a Rs.1000 / día durante el período en el que el valor predeterminado continúa ocurriendo. Bien entre Rs. 5000 a Rs. También se cobrarán 1,00,000 a los oficiales en mora.

Formularios a Presentar para Que el Cambio de Nombre de la Empresa sea Efectivo en la Sección India 13(6)

• La resolución especial aprobada por la empresa u / s 13 (1) en el formulario MGT-14;
• La aprobación del Gobierno Central bajo la subsección (2),
  Será presentada por la compañía al registrador si los cambios se han hecho en un memorando y el nombre de la compañía, respectivamente.

De acuerdo con la Regla 29 (2), las Reglas de Constitución de Sociedades 2014],

• Una solicitud en el Formulario No. INC-24 se presentará junto con la tarifa por un cambio en el nombre de la compañía.
• Un nuevo certificado de constitución en el formulario No. INC-25 se emitirá a la compañía que haya cambiado su nombre.

Cambio de Nombre de una Sociedad Limitada en la India → Obligaciones adicionales para las Empresas que Cotizan en Bolsa

• Reglamento 45 del Reglamento SEBI (Obligaciones de Cotización y Requisitos de Divulgación), 2015. Cuando la compañía cambia su nombre debido a la adición de cualquier nueva línea de negocio.

• La compañía revelará sus ventas/ingresos netos, gastos y ganancias/ pérdidas netas (después de impuestos) que pertenecen a la nueva línea de negocio declarada, por separado en las conclusiones financieras. Estas divulgaciones separadas se mantendrán durante tres años consecutivos a partir de la fecha del cambio de nombre. Otros cumplimientos para todas las empresas que cotizan en bolsa que hacen cambios en sus nombres

• La duración de un mínimo de 1 año debe haber transcurrido desde la fecha del cambio de apellido. Mínimo de la mitad de sus ingresos totales en el año anterior debería haber sido reportado por la nueva actividad recomendada por el nuevo nombre, o, la inversión en la nueva actividad o proyecto (Activos fijos + Anticipos + Trabajo en curso + Inventario + Inversiones & Derechos comerciales + Efectivo & Equivalentes de efectivo) es un mínimo del 50% de los activos de la empresa.

• Los «anticipos» comprenderán únicamente los que se hayan extendido a los contratistas y proveedores para la ejecución de un proyecto relacionado con una nueva actividad o proyecto, según se indique en el nuevo nombre. Para garantizar el cumplimiento, la empresa presentará un certificado de auditor a la bolsa de valores.

• El nuevo nombre se notificará junto con el antiguo nombre de la empresa a través de los sitios web de la bolsa o bolsas de valores en cuestión en las que la empresa cotiza durante un período de tiempo constante de un año a partir de la fecha de su último cambio de nombre.

• Cabe señalar que si alguna de las empresas que cotizan en bolsa cambia sus actividades de las que no se informa en su nombre, deberá modificar su nombre de acuerdo con las actividades en un plazo de seis meses a partir del cambio de actividades en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Sociedades de 2013.

Efectos del Cambio de Nombre de la Compañía Limitada en la India

El cambio en el nombre de la compañía no alterará ningún derecho & deberes de la compañía. Además, tampoco afectará y retirará ningún procedimiento legal iniciado por la empresa o contra la empresa. Esto significa que dichos procedimientos legales continuarán con el nuevo nombre de la empresa.

Los procedimientos legales en el nombre anterior de la empresa se considerarán inválidos después del cambio en el nombre de la empresa y el registro Conozca el procedimiento paso a paso de la restauración del nombre de la empresa en el registro de empresas. Además, hemos descrito un procedimiento de presentación de solicitud a NCLT del nuevo nombre de la empresa por parte del registrador.

La entidad de la empresa sigue existiendo después del cambio de nombre y el registro del nuevo nombre de la empresa por el registrador. La empresa no puede ser tratada como disuelta. Si se ha iniciado algún procedimiento legal contra la empresa en su nombre anterior después del cambio de nombre, la empresa debe ser tratada como no existente y la queja debe modificarse para que permanezca con el nuevo nombre.

Los procedimientos legales iniciados en el nombre anterior de la empresa pueden llevarse a cabo en su nuevo nombre, según los tribunales.

La constitución de la empresa sigue siendo ineficaz con el cambio de nombre. La constitución de la sociedad y la entidad legal de la empresa siguen siendo los mismos después del cambio de nombre.

Procedimiento para Cambiar El Nombre de una Sociedad Limitada en la India

Paso 1: Organizar la Reunión de la Junta

Se aprobará una resolución de la junta para cambiar el nombre de la compañía y autorizar al Director de la compañía o al Secretario de la compañía a presentar una solicitud para confirmar la disponibilidad del nombre propuesto. La resolución de celebrar EGM para el cambio de nombre en los Estatutos & El Memorando de Asociación también se puede aprobar en la misma reunión de la Junta, realizada para un cambio de nombre o una nueva reunión de la Junta convocada después de la aprobación de un nuevo nombre.

Paso 2: Confirmar la Disponibilidad del Nombre Propuesto

La persona autorizada, es decir, el Director de la Compañía o el Secretario de la Compañía, Confirma la disponibilidad del nombre propuesto haciendo una solicitud al MCA junto con la copia de la resolución de la Junta Directiva aprobada en la reunión.
Las directrices de nomenclatura de la Ley de Sociedades de 2013 rigen esta actividad y, al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta el procedimiento de constitución de una nueva empresa.
El nombre propuesto se puede reservar a través del servicio web RUN-Reserve Un servicio de nombre único disponible en el portal de MCA.

Lea También: Guía fácil para Convertir LLP en una Compañía Limitada Privada Guía paso a paso para convertir LLP en una compañía limitada privada con todas las reglas y regulaciones gubernamentales. Además, mencionamos los criterios de elegibilidad para convertirse en socio en LLP

Paso 4: Convocar una Junta General Extraordinaria

Una Junta General Extraordinaria se convoca después de recibir la aprobación de un nuevo nombre de MCA, para aprobar una resolución especial para alteraciones en el nombre de la empresa y su efecto posterior al Memorando de Asociación y los Artículos de Asociación. La sección 13(1), la Sección 13(2), la Sección 14 & La sección 5 (3) rige este paso.

Paso 5: Presentación de Resolución Especial y Solicitud al Registrador

En el siguiente paso, se presentarán los siguientes documentos al Registrador de sociedades:
La resolución especial aprobada por la empresa u/s 13 (1) en el formulario MGT-14. Una solicitud de cambio de nombre en el formulario No. INC-24 junto con la tarifa por un cambio en el nombre de la compañía.

Anexos al INC-24:

De acuerdo con la Sección 13(6) & Regla 29(2) las Reglas de Sociedades (Incorporación) de 2014, los siguientes documentos deben adjuntarse al INC-24.

1. Copia acreditada del acta de la junta general celebrada entre los miembros para aprobar la resolución especial para el cambio de nombre de la empresa.
2. Copia de la orden de aprobación de cambio de nombre emitida por el departamento o las autoridades competentes, como RBI, IRDA, SEBI, etc.
3. Se pueden dar más detalles como un(s) archivo (s) adjunto (s) opcional (s).

Paso 6: Obtención de un nuevo Certificado de Incorporación

• Se emitirá un nuevo certificado de incorporación a la empresa en el Formulario No. INC-25 después de su cambio de nombre. Después de las funciones que se realizarán después de la obtención de un nuevo certificado de constitución y el cambio de nombre de la Empresa. De acuerdo con la Sección 15(1), cada cambio realizado en el AoA & MoA de la Compañía se prescribirá en cada copia de los artículos y memorándum, respectivamente.

• Haga arreglos para imprimir nuevas copias de AoA y MoA mutados con un nuevo Certificado de Incorporación.

• Según la Sección 12(3) (a), el nuevo nombre de la compañía se pintará o colocará fuera de cada oficina o lugar en el que se lleve a cabo el negocio. El nombre debe estar pintado o colocado en una posición visible y en letras legibles. También debe tenerse en cuenta que el nombre debe escribirse con los caracteres de la lengua de una de las lenguas de uso general en esa localidad.

• La sección 12(3) (b) requiere que el nombre se grabe en caracteres legibles en el sello de la compañía (si lo hubiera).

• La sección 12 (3) (c) y la Sección 12(3) (d) obligan a imprimir el nuevo nombre en todas las cartas comerciales, papeles de cartas, billheads, avisos & otras publicaciones de la compañía y en letras de cambio, pagarés, pagarés y otros documentos similares de la compañía, respectivamente.

• De conformidad con la primera condición de la letra d) del apartado 3 del artículo 12, cuando haya modificado su nombre o nombres durante los dos últimos años, pintará/imprimirá/colocará el nuevo nombre junto con el nombre o nombres anteriores que hayan sufrido cambios durante ese período, según lo prescrito en las cláusulas a) y c).

• Obtenga los nuevos sellos de goma y todos los artículos de papelería preparados con el nuevo nombre de la empresa.

• Notificar al banco donde está en funcionamiento la cuenta corriente de la compañía y a los funcionarios o autoridades gubernamentales interesados, como bolsas de valores, Autoridades Tributarias y de Impuestos Especiales, NSDL, CDSL, PF & funcionarios de ESI &, etc., sobre el cambio en el nombre de la compañía e intimarles para que también cambien el nombre en los registros. Las partes interesadas con las que la sociedad haya celebrado un acuerdo, o en las que haya realizado una inversión o tomado préstamos, pólizas de seguro; también serán informadas del cambio.

• Solicite el nuevo PAN and TAN de la Compañía.

• Actualice el nombre con los servicios públicos básicos, como los proveedores de servicios telefónicos y de electricidad.

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