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Lo que cubriremos

• Plan de subsidio para automóvil de empresa vs automóvil: ventajas y desventajas para los empleadores
• Los beneficios de la asignación para automóvil de empresa
• La diferencia entre un plan de automóvil de empresa y la asignación para automóvil
• BiK y el impuesto sobre la asignación para automóvil

¿Por qué le daría a su empleado una asignación para automóvil de empresa?

Hay beneficios muy específicos relacionados con proporcionar una asignación de automóvil de empresa:

• Ser propietario de un automóvil de empresa puede verse como una recompensa por la lealtad
• Proporciona una alternativa a la reubicación para nuevos empleados
• Mejora la satisfacción y el bienestar general de los empleados

Sin embargo, con el aumento de los costos de combustible en medio de las preocupaciones sobre el cambio a los automóviles híbridos y eléctricos, la promesa de un automóvil de empresa puede venir con costos e impuestos crecientes. Como tal, muchos conductores de flotas están eligiendo una alternativa en efectivo, y en su lugar buscan un acuerdo competitivo de compra por contrato personal (PCP, por sus siglas en inglés). Pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de esto? ¿Cómo funciona la asignación de automóviles de empresa? ¿Y cómo afectarán los esquemas de sacrificio salarial a la remuneración general de los empleados?

Subsidio para automóvil o automóvil de empresa: una descripción rápida

¿Va a ofrecer a sus empleados un subsidio para automóvil o está buscando proporcionar un automóvil de empresa? Hemos creado un resumen rápido para que los empleadores vean cuáles son sus opciones.

Pros: Coche de Empresa

• Posibilidad de marca de automóviles, especialmente para representantes de ventas

• Gran incentivo para atraer a los mejores talentos

• Usted tiene el control sobre la elección del vehículo

• Fácil de controlar los costes

Contras: Coche de Empresa

• Usted es responsable de las reparaciones, el mantenimiento y los costos de conducción

• Usted es responsable del seguro del vehículo

• Usted es responsable de vender el automóvil al final o cuando el empleado se va

• Podría ser ineficiente con respecto a los impuestos para ambas partes

• Un esquema de automóvil de empresa requiere una inversión significativa por adelantado

Pros: Subsidio para automóvil

• Los costos de administración y mantenimiento de los subsidios en efectivo se transfieren al conductor, menos responsabilidad para usted como empleador
• Puede evitar el impuesto sobre el automóvil de la empresa y aún ofrecer un gran beneficio a los empleados

Contras: Subsidio para automóvil

• Podría ser más caro en una economía cambiante, cuando termina pagando a los empleados más de lo que cuesta su automóvil debido a las caídas de precios

Coche de empresa frente a la Asignación de Coche – ¿Cuál es La Diferencia?

Un factor obvio que obliga a los empleados hoy en día es la libertad de elección. La industria del automóvil está prosperando con avances tecnológicos a su mando. Para un empleado que utiliza su vehículo como una extensión de su oficina, ya no es simplemente un medio para ir del punto A al B. La creciente practicidad proporcionada por las comodidades adicionales, como navegación por satélite, Bluetooth, llamadas manos libres y sensores de estacionamiento, son primordiales.

Al permitir que los empleados seleccionen un automóvil nuevo, con PCP hay una mayor probabilidad de que puedan seleccionar su vehículo a un precio competitivo. Los PCP también ofrecen mayor flexibilidad. Dado que el plan solo cubre la depreciación del vehículo durante la duración de un acuerdo, en lugar de su valor total, los planes de pago mensuales pueden reducirse, lo que proporciona una mayor libertad sobre la base de sus restricciones financieras. Cuando el cliente llega al final de su acuerdo, puede elegir entre devolver las llaves, comprar el vehículo o comenzar un nuevo PCP.

Reaseguro y seguro

Cuando una empresa tiene su propia flota mantenida, asegurada y con servicio, los conductores, por supuesto, tienen más seguridad. Los empleadores que poseen una flota de automóviles pueden ofrecer a sus empleados una opción más barata, teniendo en cuenta los planes de ahorro fiscal y sacrificio de salarios en comparación con los reembolsos monetarios directos y los costos iniciales iniciales.

Si se pone a disposición de los empleados una alternativa en efectivo, es probable que se active una nueva regulación tributaria HMRC, lo que significa que los empleados estarán gravados con beneficios en Especie más altos (BiK) o la asignación en efectivo. Junto con la mayor responsabilidad fiscal del empleado, aquellos a los que se ofrecen subsidios en efectivo perderán el incentivo para elegir vehículos de baja emisión, ya que el beneficio fiscal se erosionará.

Además, el empleador también estará sujeto a contribuciones más altas al Seguro Nacional en cualquier vehículo que anteriormente se valorara como un vehículo de bicicleta baja, lo que hará que el proceso sea más complejo y complicado para los empleados nuevos y existentes en función de sus diferentes demandas y necesidades.

Personalización vs unificación

Leer a continuación: Beneficios para empleados: una guía para el éxito

Otro factor es la marca. Parte de la atracción de las flotas de automóviles corporativos es la uniformidad con la que retratan a la empresa. Las decisiones relativas a la imagen y al coste de explotación desempeñan un papel importante en el proceso de selección. Esto a menudo restringe ciertas marcas, modelos y tipos de carrocería, como los descapotables o, por razones ambientales, ciertos tramos de emisiones y tipos de combustible.

Sin embargo, las asignaciones en efectivo dependen de que el empleado obtenga directamente su vehículo de un concesionario o sitio web, lo que puede llevar mucho tiempo. Para evitar estas complicaciones, la administración debe tener esto en cuenta al considerar la opción de ofrecer una asignación en efectivo, especialmente en equipos más pequeños. A medida que las tasas del impuesto de bicicleta cambian cada año fiscal, los empleadores deben seguir siendo inteligentes o arriesgarse a desembolsar los costos de reembolso a sus empleados.

Los conceptos básicos del impuesto de bicicletas y automóviles

Cada año, la cuestión de cuánto impuesto tendrá que pagar un empleado para su impuesto anual de bicicletas se calcula utilizando tres factores clave.

• Ganancias del conductor
• El costo del automóvil
• La cantidad de CO2 que emite.

Así es como funciona: una persona que gana mucho dinero en posesión de un automóvil caro que emite altos niveles de CO2, con razón, pagará por completo el impuesto de bicicletas. Invierte esos tres factores y pagarán menos.

Con una flota unificada de automóviles elegidos previamente, por otro lado, una empresa puede calcular fácilmente los costos generales de combustible y los millajes requeridos y dedicar recursos en consecuencia. Esto elimina el problema de tener que ajustar el salario de un empleado para satisfacer sus gustos y hábitos de automóvil.

Sin embargo, con el creciente enfoque en los automóviles eléctricos y el recargo del 4% en los automóviles diesel, hay mucho debate sobre cómo se verá afectado el Impuesto Especial sobre Vehículos (VED). Esta es una cantidad básica a pagar en todos los automóviles, en función de sus emisiones de CO2, independientemente de si son para uso personal o comercial.

Sumado a esto, los empleadores pueden verse atrapados en el debate sobre si cambiar o no a una flota de funcionamiento eléctrico en el ínterin, y desembolsar costos adicionales.

¿Con o sin manos?

Las asignaciones en efectivo para automóviles de la empresa generalmente se agregan al salario mensual del empleado, lo que significa que está sujeto al impuesto sobre la renta normal. Por lo tanto, los empleados tendrán que calcular cómo afecta esto a su comida para llevar a casa a medida que entren en juego las bandas de impuestos.

En el caso de los automóviles proporcionados por la empresa, la administración y el mantenimiento son cuidados por la empresa, lo que deja menos opciones para un empleado, pero también menos problemas. En cambio, los gastos de administración y mantenimiento de las prestaciones en efectivo se transfieren al conductor. Esto da más libertad para elegir un motor, pero también menos orientación hacia el mantenimiento general.

Estas decisiones no deben tomarse a la ligera. Esta guía explica las consideraciones que debe tomar al investigar las mejores decisiones para usted.

Reducir el impuesto sobre el automóvil

¿Es imponible el subsidio para automóviles? Para las personas que sienten curiosidad por las implicaciones fiscales en el Reino Unido y desean reducir la cantidad de impuestos sobre los automóviles que están pagando, hay varias cosas que debe tener en cuenta. Hacer el cambio a un automóvil eléctrico o desea saber más sobre lo que significa hacer cambios específicos en su automóvil para la cantidad de impuestos que paga? Echa un vistazo a esta útil guía sobre automóviles de empresa e impuestos.

Auto de empresa vs asignación de automóvil: lo que debes considerar

Examen	Coche de empresa	Prestación en efectivo
Control Financiero	Los empleados pagan prestaciones en Especie (BiK) por el vehículo de la empresa en función del valor del vehículo, el nivel de emisiones de CO2 y el tipo impositivo. Usted sabe cuáles serán los costos mensuales y, por lo tanto, puede presupuestar en consecuencia.	Los empleados son libres de gastar la asignación en efectivo de cualquier manera, no necesariamente en un vehículo si consideran que el transporte público puede ser más útil en el papel. Los empleados no pagan BIK en el vehículo de la empresa, pero la asignación bruta en efectivo está sujeta a revisiones anuales de impuestos y deducción N. I. Los empleados deben tener en cuenta sus circunstancias financieras, por ejemplo, el valor de la asignación en efectivo, el kilometraje y los tipos impositivos. Algunos conductores ganan y otros pierden Los conductores son responsables de la compra, la financiación y los costos de funcionamiento.
El Propietario del Coche	El vehículo se elige de una lista aprobada y es propiedad de la empresa, no del empleado. Si el empleado abandona la empresa, tendrá que devolver el automóvil. La adquisición y eliminación son responsabilidad de la empresa.	Los empleados pueden ser propietarios del automóvil o ser responsables de pagar un acuerdo de financiación. Si se rescinde el empleo, los ex empleados son responsables de comprar y vender el automóvil.
las Pólizas de Seguro	el Seguro es pagado y tratados por la empresa. Accidentes y otras reclamaciones gestionadas por la empresa, incluida la provisión de un vehículo alternativo.	Los empleados son responsables de la cobertura del seguro que incluye viajes de negocios (si los empleados planean usar el automóvil para negocios). El seguro es un factor importante en la elección del vehículo, ya que las circunstancias individuales influirán considerablemente en el costo debido al kilometraje anual, la edad, el historial de conducción y la ubicación del hogar del empleado. Todos los accidentes y reclamaciones deben ser atendidos por el propietario. Los propietarios incurren en costos de reemplazo del vehículo.
Responsabilidades de Mantenimiento	Tranquilidad: la empresa o su proveedor de servicios de gestión de flotas pagan y gestionan los impuestos de mantenimiento, MTD, avería, neumáticos, vidrio y carreteras. Beneficios de servicio como reserva en línea, recogida y entrega, lavado y aspiradora, vehículo de cortesía proporcionado.	Los empleados son responsables de todos los costos de mantenimiento y los costos impredecibles asociados con esto. Los niveles de servicio y los costos en los talleres no son supervisados por la empresa y corren por cuenta y riesgo del empleado. Los empleados deben organizar el trabajo de mantenimiento y de ITM. Una vez en propiedad de un automóvil, los empleados deben comprar una cobertura para averías. La propiedad directa puede incurrir en costos e inconvenientes de reemplazo del vehículo.
Política de Combustible y Reembolso	Todos los costos, aparte del combustible privado, se quedan con la compañía. El kilometraje comercial debe registrarse y reclamarse, los recibos deben guardarse Si usa una tarjeta de combustible, los empleados deben mantener registros de kilometraje para dividir el uso de combustible privado y comercial. La compañía puede pagar todo el consumo de combustible, incluido el kilometraje privado del conductor.	Los reembolsos deberán cubrir los costos de depreciación, mantenimiento, impuestos y seguros, además del combustible Algunas empresas pueden optar por cubrir el combustible sobre la base de los costos reales a través de tarjetas de combustible. Si las empresas están pagando a un empleado una tasa de reembolso más alta o más baja que la tasa del AMAP, pueden tener derecho a una desgravación fiscal o pueden incurrir en una obligación fiscal. Es posible que los empleados tengan que esperar hasta el final del año fiscal para conciliar su posición fiscal y recuperar cualquier ganancia perdida.
Deber de Diligencia	En virtud de su política de flotas, la compañía garantizará que se apliquen buenas prácticas de gestión de riesgos para proteger y mejorar la conducción de todos los conductores.	Desde el punto de vista de la empresa, se presta menos atención al mantenimiento y la inspección técnica de los vehículos. Por extensión, hay menos gestión de riesgos para garantizar que los empleados ejerzan prácticas de conducción más seguras.
El Medio Ambiente	Algunas empresas pueden ofrecer incentivos para elegir vehículos más limpios. Pueden proporcionar acceso a vehículos de combustible alternativo, como los modelos híbridos. Puede ser más fácil de ejecutar y no conllevar ningún riesgo de valor residual para el empleado.	Los empleados pueden optar por no usar un vehículo y usar el dinero en efectivo para financiar otros métodos de viaje, por ejemplo, boletos de temporada para el transporte público. Los empleados son libres de elegir cualquier vehículo y, por lo tanto, es posible que no consideren el comportamiento medioambiental un criterio clave en esta elección. Sin embargo, el comportamiento medioambiental puede verse comprometido debido a los costes y a otras consideraciones prácticas.
Elección del Vehículo	A los empleados se les garantiza un vehículo nuevo de acuerdo con la política de reemplazo, por ejemplo, cada tres años. La elección está restringida a los vehículos de la lista de automóviles de la empresa – que puede estar abierta para que los empleados elijan. Los descuentos están incluidos y pueden permitir seleccionar un vehículo y/o especificaciones mejores. Trade up / down permite una mayor flexibilidad si se ofrece La política de extras puede limitar las opciones que se pueden seleccionar.	Teóricamente, los empleados pueden elegir libremente cualquier vehículo y cualquier accesorio opcional. También existe la flexibilidad de cambiar el vehículo en cualquier momento (pero esto tendrá una implicación en los costos.)

Dirigir tus pensamientos

No hay una sola forma correcta de abordar la asignación de automóviles. En última instancia, es cuestión de si una empresa quiere poner la responsabilidad en manos de sus empleados. A su vez, corresponde a un empleado considerar si aceptar el dinero en efectivo y las libertades que rodean la propiedad de su automóvil vale la pena los costos de mantenimiento y sacrificio salarial.

Independientemente del enfoque que decida adoptar, siempre investigue cuidadosamente sus opciones.