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Incluso si guardas conscientemente tus datos en la nube, siempre llega un momento en que estás lejos de tu casa u oficina y necesitas editar un archivo que está atascado en ese equipo. O estará sentado en una habitación de hotel y tendrá que ejecutar un programa en su PC de casa. Tal vez estés fuera de casa y quieras ejecutar una aplicación de escritorio en tu teléfono.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de escritorio remoto. Una vez configurados, estos programas le permiten conectarse de forma segura a un ordenador desde otro dispositivo. Podrá controlar completamente su computadora desde cualquier ubicación, y casi será como sentarse a la máquina real desde lejos. Hace apenas una década, necesitabas un título en informática para entender los pormenores de los programas de escritorio remoto. Ahora, como demostraremos, puede administrar estas herramientas con solo unos pocos clics o toques.

Herramientas de Apple y Microsoft

Apple y Microsoft tienen sus propias herramientas de escritorio remoto. Sin embargo, dependiendo de lo que quieras hacer, estas opciones no deberían ser necesariamente tu primera opción. Por ejemplo, Apple vende un programa de escritorio remoto completo porfty 79.99, pero está realmente dirigido a profesionales de tecnología de la información y administradores de redes. Si es un usuario doméstico que se conecta a una Mac desde otra, opte por la opción de Compartir Pantalla más simple, ya que no le costará nada.

Para configurarlo, vaya a Preferencias del sistema, haga clic en Compartir y marque el botón Compartir pantalla. Una vez que hayas configurado esto, puedes acceder a tu Mac original desde cualquier otro equipo macOS que haya iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud. Simplemente abre Finder y ve a la sección Compartida de la barra lateral. Busque el ordenador de su casa en esta sección, haga clic en él y seleccione Compartir pantalla.

Si bien Compartir pantalla funciona muy bien para dispositivos Mac, complica el proceso de acceder a su computadora Apple desde cualquier otro sistema operativo. Si bien puede conectarse a macOS desde Windows y otros dispositivos con este método, requerirá algunos ajustes avanzados de red, y realmente no vale la pena la molestia. En su lugar, considere usar una herramienta de escritorio remoto de terceros. Llegaremos a eso.

Microsoft crea su propia herramienta de escritorio remoto gratuita para Windows y macOS, pero hay una advertencia: Solo puede conectarse a una máquina Windows que ejecute una versión Profesional o Empresarial de Windows. Tiendes a encontrar estos sistemas en dispositivos de oficina, no personales, que contarán con la mayoría de los usuarios domésticos. Por supuesto, si ha instalado una de estas versiones más caras de Windows, puede usar el programa de conexión a escritorio remoto para configurar el acceso. De lo contrario, recomendamos usar una opción de terceros.

Herramientas de terceros: Google Chrome y TeamViewer

Mientras que Apple y Microsoft ofrecen herramientas remotas caras dirigidas a profesionales de TI, cualquiera puede usar la opción de acceso remoto gratuito de Google integrada en Chrome. Usted obtiene acceso a través de su cuenta de Google, y la herramienta emplea la misma tecnología de sincronización que mantiene sus contraseñas e información de inicio de sesión disponibles en Chrome en múltiples plataformas. Puede obtener la herramienta remota de Google para su navegador, como una aplicación para Android e incluso para dispositivos iOS e iPadOS.

Conectarse a un ordenador solo requiere unos pocos clics o toques. Abra la aplicación web en el equipo al que desea acceder de forma remota y haga clic en Acceso remoto en la parte superior derecha de la primera pantalla. Eso te llevará a una página que dice » Configurar acceso remoto.»Haz clic en Activar y, a continuación, dale a tu ordenador un nombre y un PIN (lo necesitarás para acceder a él).

A continuación, diríjase al dispositivo desde el que planea acceder a su computadora original. Si está en un equipo diferente, inicie la aplicación web y su equipo original aparecerá en la lista Mis equipos. Haga clic en él, ingrese el PIN que configuró anteriormente y estará listo y funcionando. La máquina remota abrirá una ventana de acceso remoto, dentro de la cual verá la pantalla de escritorio de su computadora original y podrá interactuar con ella a través del ratón y el teclado remotos. También verás opciones para realizar tareas como crear una nueva ventana, cambiar el tamaño del escritorio y enviar un comando de impresión de pantalla para copiar la pantalla. Puede acceder a estas opciones desde el icono en la parte superior izquierda de la ventana de acceso remoto: haga clic en él para abrir un menú desplegable.

Si está en un teléfono o tableta, utilizará un proceso similar para obtener acceso a su máquina original. Cuando inicies la aplicación de escritorio remoto de Chrome para Android o iOS, verás una lista de equipos en los que se ha habilitado el acceso remoto. Toque cualquiera de ellos para ingresar el PIN y conectarse. Arrastre hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para acceder a los controles del ratón y el teclado.

Otra opción fácil y gratuita es TeamViewer, aunque el uso comercial requiere una licencia de pago (desde 6 660 al año). Primero, descarga la aplicación en el ordenador al que quieras conectarte. A continuación, ábralo y elija la opción marcada Instalación para acceder a este equipo de forma remota (la otra opción es para acceder al equipo mientras alguien más lo está usando). TeamViewer te guiará a través del proceso de configuración de tu computadora para el acceso desatendido, que básicamente implica darle un nombre y una contraseña. Los equipos vinculados se conectan entre sí a través de una cuenta de TeamViewer, que se puede configurar de forma gratuita y le permite ver sus dispositivos dondequiera que inicie sesión.

A continuación, instale TeamViewer en los dispositivos desde los que desea conectarse. Esta vez, querrás conectarte en lugar de configurar el acceso desatendido. Tan pronto como inicie sesión con las credenciales que acaba de crear, debería aparecer el equipo original. Puede conectarse introduciendo la contraseña que ya ha configurado. En la parte superior de la ventana de conexión, verá todos los controles que necesitará, incluidas las opciones para transferir archivos entre computadoras y configurar la resolución y calidad de la pantalla. Esencialmente estás transmitiendo en vivo tu escritorio, por lo que reducir un poco la calidad podría conducir a una experiencia más fluida.

Servicios de sincronización de archivos

Si solo necesita acceso a sus archivos en lugar de a todo el equipo, puede optar por una configuración mucho más fácil. Varios programas se sentarán encantados en su computadora principal y subirán sus archivos clave a la nube, además de permitirle descargar esos archivos a cualquier otro dispositivo.

Windows hace que su OneDrive incorporado esté disponible para macOS, Android e iOS. Inicialmente, OneDrive ofrece 5 GB de espacio libre para tus archivos, pero puedes obtener más pagando extra. El nivel de actualización más barato es de $1.99 al mes por 50 GB de espacio, y sube a partir de ahí.

Apple hornea iCloud en macOS e iOS y también ofrece un cliente básico para Windows (por el momento, no hay ninguna aplicación para Android disponible). Los usuarios obtienen 5 GB de espacio gratis, y las actualizaciones comienzan en 0 0.99 al mes por 50 GB de datos. Las actualizaciones recientes de iCloud significan que ahora puedes usarlo para sincronizar y hacer copias de seguridad de los archivos que desees.

Dropbox vio el potencial de la sincronización de archivos antes que Apple o Microsoft, y ofrece aplicaciones cliente para todas las principales plataformas de escritorio y móviles. Sin embargo, solo obtienes 2 GB de espacio gratis. Si vas a necesitar más que eso, entonces usted tendrá que desembolsar más de $9.99 al mes o 99,99 dólares al año.

Finalmente, Google Drive está disponible en Windows, macOS, Android e iOS. Si bien se centra principalmente en la edición de documentos en la nube, también es un servicio de sincronización de archivos perfectamente funcional. Obtendrá 15 GB de espacio en la nube (repartidos en todos sus productos de Google) de forma gratuita, y las actualizaciones comienzan desde $1.99 al mes por 100 GB.

Todos estos servicios funcionan de manera similar: Los instala en sus computadoras, teléfonos y/o tabletas, y luego elige qué carpetas sincronizar con la nube. Realice cambios en sus dispositivos para actualizar instantáneamente las copias en línea de esos archivos. Incluso si no ha instalado las aplicaciones en un ordenador, podrá acceder a sus archivos a través de cualquier ventana del navegador web.