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Ontario se encuentra geográficamente en el centro de Canadá y tiene la población más alta de todas las Provincias y Territorios con casi el 50% de toda la población de Canadá.

No hay mejor lugar para comenzar un nuevo negocio en Canadá que la provincia de Ontario, con no solo la base de población más grande, sino también el nivel más alto de ingresos y fácil acceso en todas las direcciones en avión, tren y transporte. Ontario tiene 14 cruces a los EE.UU. para que la importación y exportación se realicen sin problemas. Los cruces más transitados de los Estados Unidos están en Windsor, Fort Eric y Sarnia.

El producto interno bruto o PIB de Ontario para 2019 fue de $744 mil millones. Ontario tiene una gran impronta manufacturera en Canadá, y el sector de servicios proporciona el 76% de la economía de Ontario. El ‘Silicon Valley’ de Canadá es Kitchener Waterloo con grandes compañías tecnológicas, donde California y Waterloo, Ontario, luchan por el mejor talento para esta industria.

Si desea iniciar su negocio en Ontario, estamos aquí para ayudarlo.

Para registrar una empresa en Ontario, la cumplimentación de la documentación debe presentarse al Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor. El gobierno de Ontario regula los requisitos y mantiene los registros de cada empresa registrada en Ontario.

¿Quién puede registrar una empresa en Ontario?

Si desea registrar una pequeña empresa en Ontario como Empresa Unipersonal o Sociedad Colectiva, no hay restricciones en cuanto al estado individual en Canadá. La obtención de la Licencia Comercial Principal con arreglo a estas tres opciones está prevista en la Ley de Nombres Comerciales de Ontario. Usted no está obligado a ser ciudadano canadiense o Residente Permanente, sin embargo, es importante que la empresa tenga una dirección física en Ontario. La licencia comercial debe renovarse cada cinco años. Si actualmente está pagando impuestos personalmente en Canadá, el negocio registrado está sujeto a impuestos bajo su propio impuesto sobre la renta personal. Si no está sujeto a impuestos en Canadá, lo mejor es ponerse en contacto con Inmigración Canadiense para ver si puede solicitar un negocio.

Incorporación en Ontario

Si desea incorporarse en Ontario, debe tener el 25% de los directores de la corporación como ciudadanos canadienses o Residentes Permanentes. La Incorporación se completa en virtud de la Ley de Sociedades Mercantiles.

Si las empresas extranjeras desean operar un negocio dentro de Canadá, se puede completar una Licencia Provincial Adicional en la que una empresa extranjera existente puede establecer una empresa en Ontario abriendo una división de sucursal de la empresa existente.

También existe la disponibilidad para registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLP en Ontario, sin embargo, este tipo de registro solo es accesible para personas profesionales, como Contadores Profesionales Colegiados y bufetes de abogados. También está disponible para registrar un nombre comercial bajo corporaciones existentes. Si ya ha incorporado un negocio y desea operar un nombre comercial secundario bajo ese paraguas corporativo, puede registrar el nombre comercial. El nombre comercial es un registro separado de sus Artículos de Incorporación existentes.

¿Cuáles son los pros y los contras de registrar una empresa en Ontario?

Cuando registra un negocio en Ontario, se denomina Licencia Comercial Maestra bajo la Ley de Nombres Comerciales para registrar la Propiedad Individual para una persona o la Asociación General para dos o más personas o corporaciones. Esto es menos costoso que la alternativa de completar una Constitución en Ontario o una Corporación Federal para iniciar su negocio. El registro es válido por un período de 5 años antes de requerir la renovación. Al registrar ya sea la Empresa Individual o la Sociedad, usted no tiene protección de nombre para el nombre de la empresa, la empresa está gravada bajo sus ingresos personales y los propietarios son responsables de las deudas comerciales y cualquier responsabilidad. Sin embargo, es una opción más barata que incorporar en Ontario o Canadá. La incorporación de la empresa proporciona protección de nombre para el nombre de la corporación y es una entidad legal independiente para usted como individuo. Estos dos elementos pueden tener motivos significativos para decidir si desea registrar o incorporar su negocio.

La estructura del negocio está vinculada a usted como individuo, por lo que se le grava personalmente por los ingresos del negocio menos los gastos para operar el negocio. Cada año, presentará su declaración de impuestos personal con las finanzas de su negocio incluidas.

No existe responsabilidad limitada para con usted como individuo cuando registra el negocio. Si hay riesgos en la operación de su negocio donde alguien o algo podría resultar herido o dañado, arriesga sus activos personales en nombre de la empresa.

INICIAR EL REGISTRO DE ONTARIO

Registrar una empresa en Ontario

INICIAR la INCORPORACIÓN DE ONTARIO

Incorporación de Ontario

¿Qué información se requiere para registrarse?

El registro de empresas en sí es bastante simple y se puede registrar el mismo día de lunes a viernes. Los detalles que deberá proporcionar son:

1. El nombre de la empresa,
2. Dirección de la empresa (la dirección de la empresa normalmente se encuentra en Ontario),
3. Los nombres del propietario o propietarios individuales y direcciones (no es necesario que las personas tengan una dirección residencial en Ontario)
4. Además, debe proporcionar una breve descripción de su actividad comercial, con menos de 40 caracteres o letras.

Esto le permite operar su negocio durante 5 años.

¿Qué pasa si quiero usar mi propio nombre personal como nombre comercial?

Si está iniciando su negocio con sus propios nombres y apellidos legales, no está obligado a registrar una Empresa Unipersonal. No puede proporcionar nada en el nombre de la empresa fuera de su nombre y apellido, como una descripción de la limpieza de Sally Smith. Una Asociación General en la que hay dos o más personas que registran el negocio, no puede usar un nombre personal para el negocio.

¿Cómo decido un nombre comercial?

Como se indicó anteriormente, el único inconveniente importante de registrar el nombre de su empresa en lugar de incorporarlo es que no tiene protección de nombre para el negocio. Dicho esto, desea encontrar un nombre comercial que sea único y le diga a sus clientes lo que hace. También desea asegurarse de que no está utilizando un nombre comercial que sea común o utilizado por corporaciones o marcas comerciales. Tanto las corporaciones como las marcas comerciales tienen protección para el nombre comercial. Es importante que no seleccione un nuevo nombre comercial que pueda ser confuso o que infrinja sus derechos a su nombre protegido. En el caso de que lo haga, es posible que en algún momento se enfrente a un litigio para proteger esa protección del nombre.

Para ayudarlo a encontrar un nombre para su negocio , uno que no interfiera con los negocios existentes, lo primero que debe hacer es pensar en algunos nombres que le gusten. A menudo, las personas usan un apellido familiar, una palabra acuñada o inventada, como Xite en lugar de Excite, o una palabra de diccionario que enfatiza lo que se ofrece, como 24 horas, rápido, profesional o un área geográfica, como Ajax o Londres, especialmente al proporcionar servicios. La segunda parte del nombre debe incluir lo que está haciendo, como limpieza, medios digitales, construcción. A los clientes no les gusta adivinar cuando buscan un negocio para ayudarlos en algo que desean, así que hazlo fácil. Cuando finalice algunos nombres, busque los nombres en Google y vea si aparecen empresas con nombres similares. Si la empresa tiene un sitio web, lo más probable es que haya registrado o incorporado el mismo nombre.

Como parte de nuestro servicio para registrar la empresa, también puede optar por buscar el nombre de la empresa y hacernos buscar en la búsqueda previa o la búsqueda preliminar de NUANS dentro del banco de datos de NUANS. Somos miembros del sistema NUANS y estamos específicamente capacitados para buscar el nombre de su empresa y las variaciones para garantizar que el nombre propuesto esté disponible. Una vez que tenga un gran nombre disponible, tomamos su información y completamos el registro en Ontario. Una vez registrado, puede abrir su cuenta bancaria comercial, establecer con proveedores o mayoristas, establecer cuentas fiscales y comenzar su negocio.

Configurar su negocio con mayoristas o proveedores

Si desea configurar una cuenta con un negocio que desea usar para apoyar su negocio, ellos querrán ver una copia de su registro como Propietario Único o Sociedad en General. Esto le ayudará a obtener tarifas con descuento del cliente final. Sin un negocio registrado, es poco probable que pueda recibir tarifas con descuento.

¿Cuándo tengo que configurar HST o Nómina?

Puede optar por configurar HST, nómina o la licencia de importación/exportación como parte de su solicitud de registro con nosotros. Esto hace que sea fácil tener todo junto en un solo lugar. Puede buscar el nombre de la empresa, registrar la empresa y configurar las cuentas fiscales necesarias en un solo lugar. El HST es opcional con Revenue Canada hasta que la empresa gane revenues 30,000.00 en ingresos dentro del mismo año de enero a diciembre. A veces, las personas establecerán HST tan pronto como se registren para obtener los beneficios fiscales de los costos para establecer el negocio o cuando el negocio tenga clientes de negocio a negocio donde a menudo los propietarios de otros negocios requieren un número HST. Si está comenzando un negocio de base y cree que tomará algún tiempo ganar los 3 30,000.00, es posible que desee esperar hasta que su negocio alcance este umbral antes de establecer la cuenta de impuestos HST.

La nómina solo se requiere cuando contrata empleados como empresa registrada. Hasta entonces, no está obligado a configurar esta cuenta de impuestos.

La licencia de importación y exportación solo se requiere cuando va a enviar productos a través de la frontera. Si esta es su intención, es posible que desee obtener esta cuenta a medida que se configura su negocio registrado.

¿Qué es un número BN?

El BN (Número de Empresa) solo entra en juego con una Empresa Unipersonal o Sociedad Colectiva cuando se registra para una cuenta de impuestos con Revenue Canada. Hasta que lo haga, no hay un número BN asignado a una empresa registrada.

¿Cómo es un negocio registrado?

La documentación legal es un formulario de una página completado con los detalles que ha proporcionado, incluido el nombre de la empresa, el nombre y la dirección del propietario, la actividad comercial y la fecha de registro y la fecha de caducidad que es de 5 años a partir de la fecha de registro. El registro también incluye el número BIN, que es un número de 9 dígitos exclusivo de su registro. Si desea cambiar el registro, cancelar o renovar en cualquier momento, el número BIN se utiliza para adjuntar cualquier actualización que realice a su registro a partir de la fecha de emisión.

¿Cuánto tiempo se tarda en registrar su negocio en Ontario?

El proceso de registro es el mismo día de lunes a viernes, siempre y cuando la presentación se complete antes de las 3 pm. Una vez que se haya registrado en Ontario, estará listo para comenzar su negocio.

Cuando esté listo para registrarse, Ontario Business Central está aquí para ayudarlo. Hemos estado ayudando a las personas a registrar sus negocios desde 1992, con muchos recursos comerciales disponibles para ayudarlo. Ya sea que desee registrar o renovar una Empresa Unipersonal existente, o una Sociedad en General, somos la empresa líder en Ontario para ayudarlo a registrar fácilmente su negocio. También le enviaremos un correo electrónico para aconsejarle cuándo renovar su negocio para que no se pierda esa fecha crucial para continuar operando el negocio.

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También ofrecemos servicios para completar una Constitución en Ontario o Federal con suministros corporativos, incluidos libros de actas, para ayudarlo a organizar su constitución comercial. Podemos ayudarlo a cambiar un registro o incorporación existente al ofrecerle servicios para ayudarlo a medida que avanza en su viaje empresarial.

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Es importante elegir la plataforma comercial adecuada. Nuestro personal siempre está aquí para ayudarlo, y si no está seguro de qué tipo de negocio es el mejor para su situación específica, siempre se recomienda obtener asesoramiento profesional, como un contador para comprender las necesidades financieras de su negocio y un abogado para ayudarlo con los requisitos legales para su negocio canadiense.

Línea gratuita: 1-877-306-9458
Local: 1-416-599-9009
Fax: 1-866-294-4363
Horario de oficina:9: 00am – 5: 00pm
Lunes a viernes E. S. T.

Ontario Business Central Inc. no es un bufete de abogados y no puede proporcionar una opinión o asesoramiento legal. Esta información es para ayudarlo a comprender los requisitos de registro dentro de la jurisdicción elegida. Siempre se recomienda, cuando tenga preguntas legales o contables, que hable con un profesional calificado.