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Después de establecer una empresa en el Reino Unido, la mayoría de los propietarios de negocios eligen su fecha de cierre del ejercicio en función del año fiscal, que se extiende del 6 al 5 de abril del año siguiente en el Reino Unido. Sin embargo, no hay una regla estricta que obligue a utilizar una fecha de fin de año estipulada. Usted tiene el poder de elegir cualquier otra fecha para su fin de año comercial.

En esta guía, analizamos cómo afecta su fecha de finalización financiera a su negocio, las cosas que debe considerar y cuándo cambiar su fecha de fin de año.

¿Qué es un Fin de Ejercicio en el Reino Unido?

A fin de año financiero a menudo se hace referencia al año fiscal de la empresa, también conocido como año fiscal o período contable. Este es un período de 12 meses que se extiende del 6 de abril al 5 de abril del próximo año en el Reino Unido.

Para su primer período contable, recibirá una carta de HMRC después de registrar su empresa para el impuesto de sociedades. Si no estás seguro de esta parte, ¡Osome puede ayudarte! No solo ayudamos a los propietarios de negocios como usted a registrarse e incorporar sus negocios, también ayudamos con la contabilidad, la teneduría de libros y otros asuntos.

¿Cómo Determino Mi Fecha De Fin De Año Financiero?

Dado que el año fiscal se extiende del 6 al 5 de abril, la mayoría de los empresarios optan por la contabilidad fiscal, lo que significa que establece su año comercial igual que el año fiscal (o fiscal). Una fecha de fin de ejercicio popular para los propietarios de negocios en el Reino Unido es normalmente el 5 de abril o el 31 de marzo, ya que esta es la forma más sencilla de evaluar los impuestos a pagar.

Si bien la elección de la fecha depende completamente de usted, hay algunos factores a considerar antes de tomar una decisión.

1. La fecha elegida afectará a la fecha de vencimiento de sus impuestos.

La fecha que elija como fin de año afecta directamente cuándo tiene que pagar impuestos sobre las ganancias de su empresa. Lo que esto significa es que su empresa incorporada debe tener suficiente flujo de efectivo para pagar la deuda tributaria cuando venza.

1. Cuanto antes sea la fecha que elija, más tiempo tendrá que pagar impuestos sobre las ganancias.

La fecha límite del Impuesto de Sociedades es siempre de 9 meses y 1 día a partir de la fecha de finalización del año contable, excepto para la empresa en el primer año contable, que es de 9 meses más 1 día a partir de la fecha de incorporación. La diferencia para la fecha de fin de año anterior es que el período contable será más corto y con potencialmente menos ganancias, por lo que tendrá un impuesto de sociedades más bajo.

Si elige una fecha de impuestos anticipada en el año, en enero o febrero, por ejemplo, más tiempo tendrá que pagar impuestos sobre sus ganancias. Esto puede llevar a algunos problemas cuando sus ganancias no son tan estables.

Para una empresa en crecimiento, como una startup cuyas ganancias están aumentando, tener una fecha de contabilidad más temprana puede ayudar a mantener bajas sus facturas de impuestos y evitar que el monto de sus impuestos aumente demasiado rápido. Por el contrario, si encuentra que sus ganancias disminuyen, elegir un fin de año posterior puede ayudarlo.

1. ¿Qué sucede cuando su negocio se pliega?

La empresa todavía tendrá que pagar la factura de impuestos completa de la totalidad de los beneficios antes de la liquidación. Un cambio de fin de año sería beneficioso si quisieran cerrarlo más rápido, pero no hay ventaja fiscal de hacerlo.

1. Elija una fecha no pico

Si su negocio es estacional, lo que significa que generalmente está más ocupado durante ciertos períodos, como Navidad o Año Nuevo, puede considerar establecer su fecha de fin de año hacia el final del año. Finalizar las cuentas de fin de año es un proceso largo y que requiere mucho tiempo y que no debe entrar en conflicto con el período de mayor actividad de su negocio. De esta manera, su personal no estará atado a la toma de inventario y asuntos contables cuando necesiten atender las solicitudes de los clientes.

Fechas óptimas de Fin de Año para Mi Nueva Empresa

Bueno, si es nuevo en la escena empresarial, probablemente espere ganar más dinero después de su primer año de operación. Su primer año debe centrarse en el equilibrio y la limpieza de varios costos de operación. Por lo tanto, tener un fin de año financiero a principios del año fiscal, el 30 de abril, por ejemplo, puede ayudar a mantener las facturas de impuestos iniciales más bajas.

¿Cómo Sé Cuándo Es Mi Fin De Año?

Cuando inicia su nueva empresa por primera vez, una suposición incorrecta es que su fecha de fin de año seguirá las fechas de impuestos del Reino Unido. La mayoría de los nuevos empresarios pensarían que el fin de año de su empresa es el 5 de abril, el 31 de marzo o un año después de la fecha de constitución de la empresa. Si bien estas suposiciones son válidas, hay una manera de que pueda verificar su fecha de fin de año financiero para estar absolutamente seguro.

1. Visite el sitio web de la Casa de Empresas aquí
2. Ingrese el nombre de su empresa utilizado para la incorporación
3. Haga clic en el nombre correcto debajo de la lista
4. Llegará a la página donde podrá ver toda la información sobre su empresa

5. ¿Cuándo Debe Considerar Cambiar La Fecha De Fin De Año Financiero?

   Esto puede ser difícil de determinar si todavía no tiene experiencia en contabilidad y operaciones comerciales. Por supuesto, no puede cambiar su fecha de fin de año financiero un número infinito de veces, pero vale la pena tomarse el tiempo para ver si cambiar a una fecha anterior o posterior puede ayudarlo a hacer frente a los cambios de ganancias.

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   Si su empresa obtuvo un gran beneficio durante los primeros 12 meses, debido a circunstancias imprevistas, y usted tuvo una gran pérdida después de eso, extendiendo su fecha de fin de año, podría usar esa pérdida para compensar el beneficio, pagando menos impuestos durante las temporadas bajas.

   ¿Cómo Cambio la Fecha De Cierre Del Ejercicio De Mi Empresa?

   Por cualquier razón que necesite cambiar la fecha de cierre del ejercicio de su empresa, tome nota de los siguientes indicadores.

   1. Puede acortar el año financiero de su empresa tantas veces como desee. El período mínimo para el acortamiento es de un día.
   2. Puede alargar el ejercicio de su empresa solo una vez cada cinco años. Puede alargar el año hasta un máximo de 18 meses, a menos que cumpla con las siguientes excepciones.

   Solo puede solicitar alargar el ejercicio más de una vez cada cinco años si:

   • Su empresa está en administración
   • Está alineando las fechas de fin de año con su filial o empresa matriz
   • Ha obtenido un permiso especial de la Casa de Empresas

   Recordar:

   No puede cambiar la fecha de fin de año de su empresa si sus cuentas están vencidas. Por lo tanto, siempre asegúrese de que su flujo de efectivo se mantenga antes de la fecha de impuestos, para que no se enfrente a multas por pagos atrasados de impuestos.

   Pasos a seguir:

   1. Solicite en línea a través del servicio en línea de Companies House. Se le pedirá que envíe información sobre los cambios, sus credenciales de inicio de sesión al servicio en línea.
   2. Descargue y rellene el formulario de solicitud y envíelo por correo a la dirección indicada en el formulario.

   ¿Dónde Puedo Pedir Asesoramiento Sobre La Fecha De Cierre del Ejercicio De Mi Empresa?

   No se preocupe si no puede ordenar las fechas de su contabilidad. Nuestros experimentados contables de servicios corporativos en Osome, Reino Unido, pueden ayudarlo a resolver sus preguntas para que no tenga que resolverlas usted mismo. ¡No dude en contactarnos para obtener más información o una devolución de llamada instantánea!