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Tiene el lugar, el catering, el oficiante, el fotógrafo y las flores listos para su gran día. ¿Y la música? Así que te subes a Google para ver lo que la gente suele hacer para su música de ceremonia, ves una foto de un arpista con un vestido largo y ondulado tocando un arpa dorada, y estás vendido.

¿Ahora qué? ¿Dónde encuentras una de estas criaturas mágicas? ¿Cuánto costará? ¿Serán capaces de transportar ese enorme instrumento a su lugar?

No empiece a sudar. Contratar a un arpista no debería ser más difícil que cualquier otro proveedor. Con las herramientas disponibles en Internet, podemos tener una experiencia fluida que te deje a ti y al arpista sintiéndose seguros y emocionados.

Encontrar un arpista

Dependiendo de dónde esté su boda, es posible que pueda encontrar una docena de arpistas en un solo clic, o puede tomar un poco de investigación. Un gran sitio para usar es Gigmasters. Puedes ver mi perfil en Houston, TX, así como un número de otros arpistas en el área y arpistas que están dispuestos a viajar a Houston. Muchos arpistas están dispuestos a viajar 500 millas (o más) si se les compensa por su tiempo y costos de viaje, por lo que si su presupuesto puede manejarlo y reserva con suficiente antelación, debería poder encontrar un arpista para casi cualquier lugar, incluso bodas de destino.

Elegir al arpista correcto

El dicho «obtienes lo que pagas» es cierto para muchas situaciones de la vida, incluida la contratación de un músico. Un arpista que cita un precio muy por debajo de las otras citas es probablemente muy inexperto. Si bien todos los músicos tienen que realizar su primera boda en algún momento, comprenda que un músico con poca experiencia en bodas es mucho más probable que no esté preparado para las situaciones inesperadas que siempre parecen suceder en las bodas, como una niña de las flores que se niega a caminar por el pasillo o un oficiante que mezcla el orden del servicio.

Al elegir su arpista, hay una serie de cosas clave que debe buscar.

• muestras de Sonido: Esperemos que el arpista tenga muestras de audio y/o video en su sitio web, sitio de reservas, página de negocios de Facebook y/o canal You Tube. Si bien no todos tienen el equipo de producción y las habilidades para hacer videos musicales de alta calidad, hoy en día todos pueden al menos grabarse a sí mismos con su teléfono inteligente y tener algún tipo de muestra de música disponible. Escuche algunas muestras para hacerse una idea de los tipos de música que toca el arpista, así como de su nivel de habilidad.
• Reseñas: Lee algunas de las reseñas de clientes anteriores. Si el arpista no tiene ninguna reseña que puedas encontrar en su propio sitio, sitio de reservas o página de negocios de Facebook, envíale un mensaje y pide algunas reseñas. Al igual que con la grabación, no hay razón para que un arpista no tenga reseñas, incluso si solo está en su página de negocios de Facebook de personas que los han escuchado tocar. Un arpista sin críticas debe levantar una bandera roja.
• Precio: Sé que dije que no reservara solo por el precio, pero sigue siendo un factor a tener en cuenta. Al decidir entre un arpista menos experimentado que vive cerca de usted y uno más experimentado que está a varias horas de distancia y cobra 2 200 por el viaje, ese costo de viaje adicional puede ser lo que toma la decisión por usted. Asegúrese de saber lo que está incluido en el precio y si podría haber cargos adicionales. Por ejemplo, en mi paquete de boda tengo un costo fijo para la música de la ceremonia, incluida toda la música necesaria de preludio a postludio, hasta 90 minutos. Si los clientes quieren que también juegue para la hora del cóctel y/o la recepción, cobro un extra de 1 100 / hora. Sin embargo, si un cliente me contrata solo para la hora del cóctel y no para la ceremonia, se aplican mis tarifas regulares de música de fondo, ya que el viaje y la configuración ya no están cubiertos por el paquete de ceremonia. Asegúrese de saber si hay un cargo por horas extras. Cobro 7 75 por media hora más allá del tiempo especificado en el contrato. En mis 15 años de actuar para bodas, solo he tenido que cobrar horas extras en un puñado de ocasiones, debido a circunstancias extremas, como accidentes en la autopista que hacen que la mitad de los invitados lleguen una hora tarde. Elija su música antes de firmar el contrato, ya que puede haber un cargo adicional por solicitudes especiales que requieran que el arpista compre y aprenda música nueva o cree arreglos para usted.
• Contratos y Proceso de reserva: Pregunte al arpista cuál es su proceso de reserva. Un buen arpista tendrá un contrato para que ambos firmen que incluye todos los detalles pertinentes para que no haya malentendidos y frustración más adelante. La mayoría de los arpistas requerirán un depósito, a menudo de 1 100 o 50%. El saldo puede ser debido una semana antes de la boda o para algunos arpistas que puede pagar en el evento. Averigüe cuál es la política de cancelación, por si acaso.
• Consulta: Si bien muchos sitios le permiten reservar antes de hablar con el arpista, le insto encarecidamente a que hable por teléfono, en persona o por video chat para revisar los detalles. Cada arpista tendrá su propia lista de preguntas, pero sepa que cuanta más información tenga el arpista sobre la boda, más fácil será. Cuando hago consultas con clientes, me gusta averiguar sobre ellos, su personalidad y el tema de la boda. Esto informará en gran medida mis elecciones de música e incluso mi atuendo. También es importante dar al arpista la información de contacto de alguien que pueda ser su persona de referencia el día de la boda (que no sea la novia o un familiar inmediato). Un coordinador de bodas, un oficiante, un representante del lugar, un amigo de la familia, etc. es una buena elección. De esa manera si hay preguntas de último momento, tales como el arpista debe establecer, la persona puede responder a ellos y no ser molestado.

Elegir la música

Una vez que haya decidido el arpista para su boda, asegúrese de repasar sus selecciones de música. Algunas novias eligen cada canción individualmente, y algunas simplemente dan géneros que quieren incluir y dejan que el arpista elija las piezas exactas. Sea lo que sea que elijas para el preludio, asegúrate de haber discutido lo que se necesita para las procesiones.