Proceso de creación de una sociedad incorporada
Creado: 25 de julio de 2013 a las 10:31 AM | Actualizado: 10 de agosto de 2020 | Por Kit de Recursos comunitarios
Los siguientes pasos muestran el proceso de creación de una sociedad incorporada. Esta información complementa la Carpeta de Recursos de Sociedades Incorporadas de la Comunidad.
1. Su grupo ha decidido crear una sociedad incorporada.
2. Conocer y:
- decida el nombre del grupo
- decida la misión, el propósito y los valores generales de la organización (esto comienza a desarrollar sus reglas o constitución).
Consulte Introducción y Planificación estratégica para obtener más información sobre el desarrollo de su misión y planificación estratégica.
3. Vaya al sitio web en línea de Sociedades y Fideicomisos (http://www.societies.govt.nz) y:
- compruebe que el nombre está disponible
- revise las reglas de otras sociedades constituidas y el conjunto de reglas de muestra
- descargue el formulario de solicitud o llame al 0508 762 438 para que se publiquen los formularios.
4. Borrador un conjunto de reglas
- esto generalmente lo hace un grupo pequeño, y el borrador se lleva al grupo más grande en el siguiente paso.
5. Convoque una reunión de al menos 15 personas (o entidades corporativas equivalentes) dispuestas a ser los miembros fundadores. En esta reunión, su grupo necesita::
- aprobar las reglas
- completar la solicitud de documentos de incorporación
- nombrar un presidente, secretario, tesorero y comité de gestión
- establecer una cuota de membresía (o acordar no tener una).
6. Envíe los siguientes documentos completados a la Oficina de Empresas:
- la solicitud de documento de incorporación
- una copia de sus reglas
- el formulario de certificación de las reglas
- fee 102.22 tarifa de presentación.
7. La Oficina de Empresas informa a su grupo de que ahora es una sociedad constituida y le envía un certificado.
8. Para mantener su registro, deberá presentar los siguientes documentos en el Registro de Sociedades Constituidas:
- estado financiero anual
- cambios de reglas (incluidos los cambios de nombre)
- cambios de dirección.
Si está registrado en Charities Services, deberá notificar los cambios y presentar una declaración anual (incluidas las cuentas anuales) a Charities Services en lugar del Registro de Sociedades Constituidas.
Consejo: Si su organización tiene un propósito benéfico, registrarse en los Servicios de Beneficencia le dará derecho a una exención del impuesto sobre la renta y de la retención a cuenta de residentes. Si desea solicitar el registro bajo la Ley de Organizaciones Benéficas de 2005, debe cumplir con sus requisitos para el registro:
- el nombre debe ser adecuado, es decir, no ofensivo ni susceptible de inducir a error al público
- los propósitos deben ser caritativos
- los funcionarios deben estar calificados según los términos de la Ley.
También deberá llenar un formulario de solicitud, un Formulario de Certificación de Oficiales (una copia para cada uno de sus oficiales) y enviar una copia de sus reglas, incluidas todas las enmiendas. Para más detalles, visite: https://www.charities.govt.nz/im-a-registered-charity/officer-information/officer-certification/
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