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Presupuestar su Tiempo

Un presupuesto de tiempo es un horario o asignación de tiempo a tareas y actividades específicas. Su cuenta de tiempo solo contiene 24 horas. Presupuestar su tiempo ayuda a evitar que se quede sin tiempo durante las tareas y los proyectos. También le ayuda a tener más tiempo para lo que más importa.

Para comenzar a presupuestar su tiempo sabiamente, haga una lista de las cosas que desea o necesita lograr, luego priorícelas. Esto debe incluir el trabajo de su trabajo, el voluntariado, las cosas que lo hacen sentir bien y las obligaciones familiares.

Bloquear y Presupuestar Su Tiempo

* PRIMERO: agregue las cosas que debe hacer. Yo llamo a estos absolutos.
(comer, prepararse para el día, trabajar, viajar al trabajo, tareas domésticas, etc.)
• SEGUNDO: agrega cosas que te gustaría hacer. (lectura, música, cita nocturna, etc.)
• TERCERO: Recuerde tener en cuenta el tiempo libre y privado.
* CUARTO: Utilice un calendario o planificador. No rellene cada minuto. Eso es un exceso de programación que puede dificultar el éxito.

Horario realista

Necesitará un horario realista. Un calendario realista incluye un tiempo más preciso para cada tarea o proyecto. Es parte de su presupuesto de tiempo. Reserve un bloque de tiempo dedicado estrictamente a cada tarea y proyecto. Recuerde, para una mejor organización del tiempo, programe sus tareas y proyectos antes de comenzar.

1. Determine cuántas horas a la semana necesitará para hacer su trabajo satisfactoriamente. Esto variará con tus habilidades y la dificultad de los proyectos o tareas. Cuando trabajas para otra persona, se te da un horario y una fecha límite establecidos. En casa, puede establecer sus propios plazos.
2. Tenga en cuenta que trabaja mejor en ciertos momentos que en otros. ¿Eres una madrugadora? ¿Un búho nocturno? ¿Cuándo haces tu mejor trabajo? No puedo decirle cuántas horas a la semana debe reservar para cada proyecto o tarea, pero asegúrese de que la tarea sea adecuada para su reloj corporal.
   Ejemplo: Escribo mejor temprano por la mañana o por la noche cuando está tranquilo. Por lo tanto, trato de programar la escritura lo suficientemente temprano en la mañana, pero no tan temprano que esté demasiado cansado para levantarme, o no tan tarde que mis ojos se cierren mientras escribo.
3. Lo mejor es establecer un cierto período de tiempo que se dedique específicamente a una tarea. Hablamos de esto en nuestro artículo, «Tiempo de bloqueo Para una mayor Productividad», que aparece en nuestro eBook: ¡Absolutamente! Crea una Rutina para Mantener la Cordura en un Mundo Loco: Pasos Sencillos para Relajarte y Organizar Tu Tiempo (ayuda de programación). Entonces, está dando a su trabajo o tarea específica la prioridad que merece. Esto es mucho mejor que dejar que las cosas se acumulen. Es cuando no planificamos con anticipación y usamos nuestro tiempo productivamente que nos sobrecargamos con más tareas de las que hay horas para hacerlas.
4. Antes de comenzar, anota lo que necesitas lograr.
5. Estudie primero sus áreas débiles mientras está más fresco. Utilice su tiempo de alta energía para proyectos importantes y su tiempo de baja energía para tareas más mundanas.
6. Deje el domingo fuera del horario, sin embargo, programe una breve cantidad de tiempo (15-30 minutos) el domingo por la noche para organizarse para la próxima semana.
7. Recuerde que a veces, especialmente antes de grandes proyectos, el tiempo asignado puede no ser suficiente. Es posible que tenga que reducir su tiempo de ocio para tener tiempo suficiente para completar proyectos o tareas más grandes. Trata de no convertirlo en un hábito.
8. Si sus proyectos o tareas no toman todo el tiempo programado, use el tiempo adicional para trabajar en otras cosas que ha estado posponiendo, cosas que disfruta haciendo o cosas en las que puede ganar ventaja.
9. Al final del día, realice una evaluación rápida de cómo lo hizo, ajustando su horario si es necesario. ¿Permitir suficiente tiempo para cada tarea o proyecto? Fueron postergando?

Además de presupuestar su tiempo, también debe tener cuidado de organizar su área de trabajo. Asegúrese de que el área en la que realiza la mayor parte de su trabajo esté libre de desorden y bien provista de suministros. No querrás estar constantemente arriba y abajo buscando suministros cuando los necesites. Además, elija un área que esté lejos de distracciones para que pueda mantenerse enfocado una vez que entre en un ritmo.