PREGUNTAS FRECUENTES DE PROGRAMACIÓN DE GSA
1. ¿Qué es la GSA o Administración de Servicios Generales?
La Administración de Servicios Generales (GSA) es una agencia federal que tiene dos servicios principales, los Servicios de Edificios Públicos (PBS) y el Servicio Federal de Adquisiciones (FAS). Para nuestros fines, la función de la GSA en el FAS es gestionar el Sistema de Contratos de Programación de la GSA. La GSA es la agencia responsable de negociar los contratos con los titulares de Contratos pendientes del Calendario de la GSA, lo que permitirá a los compradores federales autorizados ordenar el producto/servicio a precios y términos negociados previamente.
2. ¿Qué es un Contrato de Horario de GSA?
Un Contrato de Horario de la GSA (Horario de la GSA/ Horario de Suministro Federal) es un contrato de entrega indefinida y cantidad indefinida (IDIQ) que entra dentro del Calendario de Adjudicación Múltiple (MAS) de la GSA. El propósito de los Contratos de Horario de la GSA es eliminar el papeleo y la burocracia, ayudando así a los empleados federales a comprar productos y servicios a precios y términos negociados previamente.
3. ¿Cómo compran los compradores federales fuera de los Contratos Programados de la GSA?
Una vez adjudicado un contrato de Horario de GSA, los contratistas deben publicar los precios negociados en GSA Advantage. Las agencias pueden utilizar el sitio web de GSA Advantage para comprar productos. Para compras por debajo del umbral de compra mirco de 3 3,500, el contratista debe aceptar la tarjeta de compra SmartPay de GSA. Depende del contratista si acepta la tarjeta SmartPay por encima del umbral de micro-compra.
Umbral de adquisición simplificado: generalmente se usa para compras entre $3,500 y 1 150,000. Para estas compras completadas de los Horarios de la GSA, el comprador federal necesita documentar la revisión de tres fuentes antes de realizar una compra. Los horarios de GSA se consideran el lugar más fácil para cumplir con el requisito de investigación de mercado antes de la adjudicación de una Compra de Adquisición Simplificada.
Competencia Plena y Abierta: se utiliza eBuy de GSA cuando la contratación supera el Umbral de Adquisición Simplificado. Esto le da al oficial de adquisiciones la capacidad de limitar las fuentes para la adquisición de GSA Titulares. Esta es una ventaja porque estos posibles proveedores han sido previamente examinados por la GSA. El comprador federal debe recibir al menos tres respuestas a la solicitud de eBuy y tener una justificación para una determinación del mejor valor.
4. ¿Qué es GSA eBuy?
eBuy es una herramienta de compras en línea solo para titulares de listas de la GSA que utilizan los oficiales de compras para facilitar la solicitud de cotizaciones en propuestas de productos y servicios de compra de compradores federales. El promedio de adquisiciones de eBuy se envía a siete titulares de Horarios de GSA, de los cuales entre tres y cuatro responden.
5. ¿Qué es GSA Advantage?
GSA Advantage es un sitio web gubernamental en línea en el que los compradores federales van y compran servicios y servicios. Este sitio web de ventas gubernamentales es solo para titulares de horarios de GSA y es ampliamente utilizado por compradores federales para realizar estudios de mercado. El sitio tiene más de 7 millones de productos y servicios listados.
6. ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un Horario de GSA?
Hay varios factores que determinan la cantidad de tiempo que se tarda en obtener un Cronograma de GSA. Una vez que haya enviado todos sus documentos para su aprobación a la GSA, la GSA pasa por un proceso de aprobación de varios pasos. El tiempo de revisión variará dependiendo del Horario de GSA que esté siguiendo. Los tiempos de revisión varían de aproximadamente 3 a 4 meses para el Horario de TI a 6 meses o más para los Horarios de Muebles y Seguridad. La GSA ha introducido recientemente un proceso por el cual si la empresa necesita el cronograma para que una agencia realice una compra, el cronograma puede pasar por un proceso acelerado que generalmente toma alrededor de 4 semanas.
7. ¿Qué es la Tasa de Financiación Industrial?
La Tarifa de Financiación Industrial (IFF) es una tarifa de gestión trimestral obligatoria que pagan las agencias que compran a través de titulares de listas de GSA. Los titulares de horarios cobran la tarifa y la remiten a la GSA trimestralmente. El IFF apoya a la sucursal de GSA que negocia todos los Horarios de GSA. Esta tarifa lo es .0075 de ventas.
8. ¿Cuál es la duración de un Contrato de Horario de GSA?
5 años con el potencial de tres renovaciones de 5 años más para un potencial de 20 años en total.
9. ¿Cuál es el número aproximado de GSA titulares?
19,000
10. ¿Cuál es el número aproximado de productos y servicios en el sistema de programación de GSA?
11 millones
11. ¿Qué es SmartPay y debe tomarlo mi empresa para estar en un Horario de GSA?
SmartPay es un proceso muy similar a tomar una tarjeta de crédito. El Programa SmartPay de GSA es el programa de soluciones de pago comercial más grande del mundo. Los titulares del programa de la GSA deben aceptar SmartPay para facilitar el proceso de compras realizadas por debajo del umbral de micro-compra.
12. ¿Puedo vender a gobiernos estatales y locales usando mi Horario de GSA?
Los gobiernos estatales y locales tienen el uso de los Horarios de GSA a través de dos plataformas: Los Programas de Compras Cooperativas y de Recuperación ante Desastres. El uso de los Horarios de la GSA por parte de los gobiernos estatales y locales ha sido un área de alto crecimiento para la GSA en los últimos años.
13. ¿Qué significa tener al gobierno federal como Cliente Más Favorecido (MFC)?
MFC es un acuerdo contractual entre el gobierno federal y los titulares de listas de la GSA que garantiza que el gobierno federal reciba el mejor precio que ofrece la empresa.
14. ¿Qué es la cláusula de reducción de precios?
Como parte de su acuerdo como titular de un Horario de GSA, usted ofrece al gobierno federal el Precio Más favorecido de su empresa. Si el precio de su empresa cambia, tiene 30 días a partir del cambio de precio para notificar a la GSA.
15. ¿Cuál es la tasa de participación de las pequeñas empresas en los Horarios de la GSA?
el 80% de los titulares de horarios de GSA son pequeñas empresas, el 36% de las ventas son de pequeñas empresas
16. ¿Cuál es el requisito mínimo de ventas para mantener un Horario de GSA?
Para mantener su Horario de GSA, su empresa debe tener sales 25,000 en ventas de GSA en los primeros 24 meses y 2 25,000 cada año siguiente.
17. ¿Cómo cambia el proceso de compra una vez que un pedido de GSA supera los 3 3,500?
FAR requiere que los compradores federales revisen la lista de precios de al menos tres contratistas programados si la compra supera el umbral de micro-compra de $3,500.
18. ¿Qué es un Plan de Trabajo en equipo de la GSA?
Un acuerdo de equipo de contratistas de Programación de la GSA (CTA) es un acuerdo entre dos o más titulares de Contratos de Programación de la GSA que eligen trabajar juntos para cumplir con los requisitos de la agencia. Este documento escrito describirá las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo.
19. ¿Es un CTA lo mismo que un acuerdo de contratista/subcontratista principal?
No, en un CTA todos los miembros del equipo son partes iguales en el contrato, mientras que en un acuerdo de contratista/subcontratista principal, el prime es responsable del contrato y de todos los aspectos del mismo.
20. ¿Puedo agregar productos y servicios a mi Programa de GSA después de que el contrato esté vigente?
Sí, el proceso está realizando una modificación del contrato que debe ser aprobada por la GSA; sin embargo, este es un proceso mucho más rápido que el de entrar en el horario inicial
21. ¿Un programa de GSA garantiza las ventas ?
El gobierno está obligado a comprar, en virtud de cada contrato resultante, un mínimo garantizado de 2.500 dólares durante la vigencia del contrato. Pero, lo que es más importante, un Contrato de Horario de GSA proporciona a su empresa una licencia de caza para obtener negocios federales. Una empresa debe considerar el desarrollo de un plan de marketing federal para aprovechar al máximo sus oportunidades de Programación de GSA.