Pregúntele a un profesor: Cómo Solicitar una extensión en un documento
- Revise el plan de estudios o la tarea para asegurarse de comprender la política de extensión del profesor.
- Ya sea que esté enfrentando un conflicto de programación o una emergencia, explique su situación claramente.
- Si su solicitud de extensión es denegada, determine cómo puede entregar su mejor trabajo.
Hace unos años, un estudiante levantó la mano con una pregunta sobre la fecha límite para presentar trabajos finales en mi clase de seminario para mayores. «Ahora, ¿es hora de la Costa Este a medianoche o hora de la Costa Oeste a medianoche?»preguntó con seriedad.
Respondí que si me proporcionaba pruebas de que estaba en la Costa Oeste, aceptaría felizmente los documentos hasta la medianoche, hora del Pacífico, no planeaba quedarme hasta tarde para ver los ensayos rodar de ninguna manera. Eso desencadenó una semana completa de estudiantes retocando sus caras en imágenes de playas de California y Disneyland. Al final, cada estudiante presentó su trabajo a tiempo.
La mayoría de las veces, los estudiantes piden más de tres horas de extensión. Y la mayoría de las veces, los profesores conceden felizmente extensiones de documentos. Pero, ¿cómo debería pedirle a su profesor una extensión en un papel?
Los conceptos básicos de Solicitar una extensión
Antes de acercarse a su profesor, lea el plan de estudios o revise la tarea. La mayoría de los profesores establecen sus políticas sobre extensiones en las instrucciones para el trabajo o en el plan de estudios del curso, que funciona como un contrato entre el instructor y el estudiante.
Las políticas de extensiones varían mucho. Algunos profesores se niegan a ofrecer extensiones por cualquier motivo. En esos casos, trata de evitar perder la fecha límite o revisar la penalización por retraso para ver si estás dispuesto a llevar el golpe a tu calificación.
Las políticas de extensiones varían mucho. Algunos profesores se niegan a ofrecer extensiones por cualquier motivo.
Algunos profesores ofrecen extensiones caso por caso, mientras que algunos pueden requerir una nota del médico u otra prueba de que no puede cumplir con el plazo original.
Otros instructores establecen fechas límite para los trabajos, pero no aplican penalizaciones por retraso. Aún así, no tomes eso como una invitación a perder el plazo. Incluso en estos casos, los estudiantes deben informar a sus profesores si necesitan una extensión.
En términos de cómo solicitar una extensión, generalmente es mejor hacer la solicitud por correo electrónico. De esa manera, tendrá un rastro de papel de su solicitud y la respuesta de su profesor.
Cómo Aumentar Tus Posibilidades de Obtener una Extensión
Es más probable que los profesores concedan una extensión si te acercas a ellos al principio del trimestre, lo que requiere planificar con anticipación. Por ejemplo, si sabes al comienzo del semestre que tienes tres trabajos pendientes el mismo día, considera acercarte a tu profesor para pedirle una prórroga aunque el trabajo no se deba entregar hasta dentro de varias semanas.
Si, por otro lado, surge una emergencia que requiere una extensión, comuníquese con su instructor lo antes posible. Explique las circunstancias y sea específico sobre lo que necesita. ¿Está solicitando una prórroga de un día? Una semana? O una prórroga indefinida?
Comprenda que es más probable que los profesores concedan su solicitud si solicita una extensión más corta.
Consejos para solicitar una extensión
Lea el plan de estudios o la asignaciónpuede preguntar a su profesor lo antes posible, envíe por correo electrónico una solicitud específica, solicite una extensión más corta si es posible, Demuestre su compromiso con la clase
Asegúrese de mostrarle a su profesor que no está pidiendo una extensión simplemente porque se le acabó el tiempo, incluso si eso es parcialmente cierto. Demuestre su compromiso con la clase incluyendo un borrador de su trabajo o una descripción de su tema en su solicitud de extensión. También puede ofrecerse a acudir al horario de oficina para discutir la extensión en persona.
Asegúrese de mantenerse involucrado en la clase de otras maneras, también, como participando en discusiones y cumpliendo con todos los demás plazos.
Ejemplos de correos electrónicos pidiendo una extensión
Enviar correos electrónicos a un profesor puede resultar intimidante, pero usar una plantilla puede facilitar el proceso. En cualquier correo electrónico a un instructor, siempre debe incluir su nombre, su número de clase o sección y una pregunta o solicitud clara. También debe escribir profesionalmente y asegurarse de dirigirse a su profesor al principio del correo electrónico.
Los estudiantes a menudo solicitan una extensión debido a fechas límite en otras clases, exámenes, eventos de trabajo o desarrollo profesional que se superponen con la fecha límite y emergencias de último minuto. Cualquiera que sea la razón, no necesita una explicación larga de sus circunstancias, solo mencione rápidamente el conflicto y solicite una extensión.
Los correos electrónicos de muestra a continuación le darán una idea más clara de cómo solicitar una extensión en un papel.
Ejemplo de correo electrónico para Extensiones relacionadas con la Escuela
Estimado Profesor Walker,
Mi nombre es Kellen Brown, y estoy en su clase de política estadounidense de las 10 a.m. Al leer el programa de estudios, noto que el segundo trabajo debe presentarse el 3 de marzo. Tengo otros dos trabajos pendientes ese mismo día para otros cursos.
¿Sería posible solicitar una prórroga de una semana en el plazo y entregar el documento el 10 de marzo en su lugar? Si no concede extensiones, ¿podría recibir los temas de la ponencia con anticipación para poder comenzar a trabajar en ellos con anticipación?
Gracias,
Kellen
Ejemplo de correo electrónico para Extensiones relacionadas con el trabajo
Estimado Profesor Johnson,
Mi nombre es Stephanie Pritcher, y estoy inscrito en su seminario de las 2 p. m.sobre literatura británica del siglo XIX. Nuestro primer trabajo es para la misma semana que una presentación importante en mi trabajo. ¿Ofrecen extensiones en los papeles? Veo en el programa de estudios que los trabajos tardíos reciben una multa de calificación, que me gustaría evitar. Si ofrecen extensiones, podría entregar el periódico el martes 20 de abril en lugar del viernes 16 de abril.
Gracias,
Stephanie
Ejemplo de correo electrónico para Emergencias
Estimado Profesor Prakash,
Mi nombre es Sandra Lassiter, y estoy en su clase de historia 201 de las 11:30 a.m. Debido a una emergencia familiar, estaré fuera de la ciudad este fin de semana sin mis materiales de investigación para el periódico que vence el lunes. ¿Sería posible solicitar una extensión de tres días y entregar mi ensayo en clase el jueves? Adjunto mi esquema y borrador para mostrar el progreso que he hecho en el papel hasta ahora.
Gracias,
Sandra
¿Y Si no obtiene la Extensión?
La mayoría de los profesores entienden que los estudiantes son humanos, con vidas y trabajos fuera de clase. Y la mayoría de los profesores aprobarán con gusto una extensión. Pero a veces los profesores dicen que no. ¿Y si no consigues la extensión?
Si solo faltan días (o incluso horas) para la fecha límite, investigue la penalización por retraso y decida si es mejor entregar el documento tarde o apresurarse para cumplir con la fecha límite. Siempre entregue su mejor trabajo posible y evite la tentación de plagiar, lo que solo causará más problemas en el futuro.
Si ha planeado con anticipación, tiene varias opciones. Puede reorganizar su horario para hacer tiempo para escribir el trabajo, pedirle al profesor los temas del trabajo con anticipación o pedir extensiones en sus otras clases en su lugar.
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