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Los precios de los comunicados de prensa oscilan entre about 400 y 2 2,000 dólares, dependiendo del proveedor de distribución y las opciones

Un cliente mío estaba preparando un comunicado de prensa para su publicación, y cuando me dijeron cuánto habían pagado por la distribución anteriormente, supe que algo estaba mal. A lo largo de mi carrera, he utilizado todos los principales distribuidores o servicios de cable como se les conoce, e incluso he trabajado para una empresa que tenía uno, por lo que estoy familiarizado con el negocio, la tecnología y los precios de los comunicados de prensa.

Ha pasado un tiempo desde que revisé los servicios de comunicados de prensa, así que me dispuse a buscar información de precios en línea para ayudarlos. En el proceso, rápidamente me di cuenta de que algunos de los proveedores de distribución de comunicados de prensa más grandes no publican detalles de precios, por lo que llamé para obtener cotizaciones.

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Precios de comunicados de prensa

He aquí un vistazo a los precios de comunicados de prensa para tres de las compañías de distribución más grandes. La información aquí está actualizada a partir de enero de 2021.

Cable de negocios:

• La distribución en Estados Unidos cuesta 8 830.00 por las primeras 400 palabras
• 2 230.00 por cada 100 palabras adicionales
• $450.00 para incluir un video o imagen
• $250.00 por cada video o imagen adicional
• costos de distribución en el Reino Unido (Londres) costs 305.00 (estimación)
• 1 100 por cada 100 palabras adicionales en la distribución en el Reino Unido
• Total: cost 1,740.00 costo por una publicación de ~600 palabras con una imagen (estimación)

Notas: Debe enviar la copia de su comunicado de prensa a un vendedor para que la revise antes de que Business Wire siquiera abra una cuenta en línea para usted. Me atrevería a decir que esto tiene como objetivo filtrar el contenido que realmente no encaja, o incluso disuadir a los posibles estafadores de intentar enviar anuncios erróneos o engañosos.

Estimé el costo de la distribución en el Reino Unido en función de los precios agrupados que proporcionó un representante de ventas y los comparé con la información histórica de precios que he obtenido.

* Dos días después de la publicación, un representante de marketing de Business Wire me contactó para decirme que las primeras 400 palabras de un comunicado de prensa cuestan 8 830.00 y no 1 1,245.00, que es lo que entendí basado en mi conversación telefónica con un representante de ventas de Business Wire.

PR Newswire:

• distribución en estados UNIDOS cuesta $835.00 para los primeros 400 palabras
• $260 por cada 100 palabras
• $375.00 para incluir un vídeo o imagen
• $315.00 por cada vídeo o imagen
• reino unido (Londres) los costos de distribución $450.00
• $150 por cada 100 palabras en el reino unido de distribución
• Total: $1,730.00 costo de un ~600-palabra con la liberación de una imagen (estimación)

Notas: PR Newswire requiere una cuota de membresía anual de 1 195 antes de que pueda enviar un comunicado de prensa para su revisión. Me imagino que esto también es una forma de disuadir los intentos de distribuir información de baja calidad o incluso desinformación. Si elige PR Newswire, le animo a pedir que se exima este cargo, especialmente si va a publicar varios lanzamientos.

PR Newswire es propiedad de Cision; consulte el sexto punto de esta publicación para obtener una breve historia de cuándo Cision adquirió el servicio.

PRWeb:

• La distribución en EE.UU. cuesta 3 369.00
• No hay límite de palabras
• Un video incrustado y se pueden incluir varias imágenes sin costo
• Total: costo de $369.00 para una versión de ~600 palabras con una imagen

Notas. PRWeb también tiene opciones de comunicados de prensa de menor costo sin multimedia. El servicio, que también es propiedad de Cision, publica precios en línea. La compañía también venderá un paquete de comunicados de prensa en un servicio de suscripción.

Como puede ver, Cision posee dos servicios de cable, pero estos sirven a dos audiencias diferentes. He visto a la compañía tomar medidas que creo que son un esfuerzo para alinear los dos servicios, si no consolidarlos. Por ejemplo, ha eliminado características de PRWeb, como la personalización de URL y ha aumentado agresivamente el precio.

En mi opinión, si Tomar completamente fusionado estos dos servicios, perdería uno de los dos mercados y hacer espacio para un competidor para llenar el vacío. Aquellas personas que usan PR Newswire no es probable que cambien a un servicio de menor costo, y aquellos que usan PRWeb ciertamente no van a gastar $2k en un comunicado de prensa.

¿Cuáles son otros servicios de distribución de comunicados de prensa?

Otro gran servicio es GlobeNewswire. Ese ha cambiado de manos en los últimos años y hoy es propiedad de Intrado. Ha tenido una relación de asociación de vez en cuando con algunos de los otros servicios, incluido PRWeb. Puedes encontrar un breve historial de las transacciones revisando el cuarto elemento de esta publicación.

Esta lista no es exhaustiva, simplemente he mirado a los tres grandes distribuidores. También hay docenas de servicios de distribución de comunicados de prensa más pequeños disponibles. No los enumeraré porque no quiero parecer que los respaldo cuando no puedo hablar de la calidad y la reputación de estos otros servicios.

¿Realmente necesita imágenes y videos en los comunicados de prensa?

Sí, deberías intentar incluir multimedia si puedes, porque es compatible con tus esfuerzos de relaciones con los medios. Por ejemplo, puede enviar una URL de comunicado de prensa a un reportero y (idealmente) contiene la idea de lanzamiento, con citas e imágenes que lo ayudan a producir una historia.

Varios proveedores publican estudios y consejos recomendando multimedia. Por supuesto, tienen un interés financiero. Pero recuerde, trabajé para uno de estos proveedores una vez, y puedo compartir que algunos datos que nuestro gerente de producto presentó mostraron que las versiones con multimedia pueden obtener hasta 30 segundos más de tiempo en la página.

En otras palabras, los multimedia pueden ayudar a comunicar al lector una razón para quedarse y leer su versión.

¿Los servicios de distribución de comunicados de prensa tienen valor SEO?

No.

No hay valor de backlinks para enlaces distribuidos por un servicio de comunicados de prensa. ¿Por qué? Porque sería como comprar un backlink, eso es lo que Google llama un esquema de enlaces.

La mayoría de los servicios de buena reputación marcan los enlaces enviados a través de su red como «no siguen.»Puedes ver esto por ti mismo haciendo clic en un enlace en un comunicado de prensa en cualquiera de estos sitios. Verás los redireccionamientos de enlaces, que le dicen al rastreador de Google que no siga el enlace mientras indexa la web.

Ahora algunos servicios todavía prometen backlinks de sitios con alta «autoridad de dominio». Si eso es cierto, están ejecutando un esquema de enlaces o están subvirtiendo la política al reclamar algún tipo de intervención editorial.

En cualquier caso, serán atrapados tarde o temprano y enfrentarán sanciones como ser eliminados de la búsqueda de Google. Para la mayoría de las empresas, esto es peligroso porque la mayoría del tráfico del sitio web proviene de búsquedas orgánicas. Si utiliza esos servicios, corre el riesgo de verse envuelto en todo. Recomiendo usar un servicio de comunicados de prensa de buena reputación, como los mencionados aquí para mantenerlo limpio.

Si tienes la suerte de ganar cobertura mediática de buena fe, es decir, un artículo verdaderamente revisado por un equipo editorial de noticias, y obtienes un backlink then entonces eso es valioso. Pero no es lo mismo que un enlace en un comunicado de prensa enviado a través de un servicio de distribución.

¿Qué servicio de comunicados de prensa es el mejor?

Francamente, no creo que importe. Si bien muchos de los servicios de comunicados de prensa promocionan millones de contactos de reporteros y logotipos de medios, gran parte es humo y espejos. La gran mayoría de la cobertura que gane provendrá de presentaciones en los medios, no de un servicio de distribución de comunicados de prensa.

Contrariamente a lo que los distribuidores quieren que crean, no hay un millón de periodistas sentados esperando que lleguen los comunicados de prensa. La mayoría de ellos están buscando historias que quieren cubrir, y tienes que convencerlos, con tacto, de que tu anuncio encaja en su cobertura.

¿Qué pasa con todos esos logos de medios elegantes? La mayoría de los servicios de comunicados de prensa llegan a un acuerdo con los medios de comunicación para esas colocaciones. El servicio de comunicados de prensa paga al sitio de medios cada vez que elige incluir un comunicado de prensa, eso es parte de lo que está en la etiqueta de precio cuando compra un comunicado.

La conclusión es que los sitios de medios están financieramente incitados a incluir más comunicados, por lo que indirectamente, se podría argumentar que los comunicados de prensa son una forma de medios pagados que están dirigidos a ganar medios.

Los sitios multimedia pueden tener su propia fórmula para explicar por qué incluyen algunas versiones y no otras, pero puedes apostar a que la mayor parte de esto es automatizado. Ningún medio de comunicación tiene la labor editorial para revisar un montón de comunicados de prensa para unos pocos que podrían publicar en el sitio web.

Lo más importante es que, cuando se publican estas versiones, por lo general van en alguna página trasera del sitio, oculta de la visibilidad. Si bien el distribuidor te enviará un informe que muestra todos los lugares en los que se recogió tu lanzamiento, junto con métricas que muestran millones de impresiones, es engañoso. Millones de personas, y mucho menos periodistas, no leyeron su comunicado de prensa.

¿Por qué utilizar un costoso servicio de comunicados de prensa?

Si todo esto es cierto, ¿por qué alguien se quedaría con esos servicios de comunicados de prensa más caros? Creo que hay tres razones principales para ello.

La primera razón es el poder de la ilusión.

Las relaciones con los medios son difíciles, y temen no obtener cobertura si no utilizan un servicio costoso. Esta es la ilusión que la industria ha promulgado durante años. Aquí hay una anécdota que compara la exposición ganada por los comunicados de prensa, la cobertura y los blogs.

La segunda razón es la Divulgación Justa del Reglamento (RegFD).

Existe la creencia generalizada de que los comunicados de prensa satisfacen la divulgación de información financiera. Por ejemplo, cuando las empresas que cotizan en bolsa emiten declaraciones de ganancias, están obligadas a garantizar que el mercado tenga un acceso amplio y equitativo a la información.

Los comunicados de prensa podrían ayudar con la divulgación, pero no es un requisito reglamentario explícito en los Estados Unidos. Hay una larga historia de empresas públicas que se oponen a la leyenda del RegFD y que proporcionan divulgación en publicaciones de blog y en redes sociales. De nuevo, esa publicación de comparación a la que enlazo arriba es instructiva.

Vale la pena señalar que PRWeb no admite tablas para finanzas, pero puede solucionarlo con imágenes y enlaces a recursos. Por supuesto, debe consultar a un abogado antes de actuar y elaborar un plan defendible en caso de que un regulador llame a la puerta.

La tercera y última razón es el hábito y la tradición. Es como siempre se ha hecho. Algunas personas simplemente están pegadas a su venerable servicio de comunicados de prensa.

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¿Son importantes los comunicados de prensa en Relaciones públicas?

Todavía hay un lugar para el venerable comunicado de prensa en la mezcla de medios. En la mayoría de las organizaciones empresariales, los comunicados de prensa reciben mucho más escrutinio que una publicación de blog antes de que se publique. Sabes que cuando ves un comunicado de prensa ha sido examinado por muchas partes (que también es por lo que el texto a menudo es terrible, pero esa es otra publicación de blog).

La razón de esto tiene que ver con la distribución. Si cometes un error en una publicación de blog, puedes entrar en tu sistema de gestión de contenido (CMS) y editarlo. Si comete un error en un comunicado de prensa, puede corregir la versión alojada por el distribuidor, pero no hay forma de corregir las ya publicadas en sitios asociados, enterradas o no.

Puede emitir una segunda versión como retractación, pero eso aumenta el gasto y puede llamar la atención sobre su error. El contexto de la liberación importa, porque dependiendo del tema, una retractación bien podría ser la elección ética, independientemente de cualquier vergüenza.

Esa es mi opinión, pero también trabajo en equipo con Ned Lundquist y su boletín de Trabajo de la Semana para encuestar a la comunidad de relaciones públicas cada año. La Encuesta de Comunicaciones de JOTW de 2020 tuvo críticas mixtas sobre comunicados de prensa de profesionales de relaciones públicas.

Por un lado, el 61% está de acuerdo o muy de acuerdo en que los comunicados de prensa siguen siendo herramientas importantes en las relaciones con los medios. Por otro lado, otro 20%, es decir, uno de cada cinco profesionales de relaciones públicas, dijo que los comunicados de prensa eran menos importantes como herramienta. El 20% final fue indiferente.

Además, en una pregunta separada, los comunicados de prensa se ubicaron en la parte inferior de las tácticas de relaciones públicas (vea la diapositiva 29 aquí) y estos se han clasificado mal en los últimos tres años.U.

La conclusión clave es que los comunicados de prensa son una herramienta, no la única.

¿Qué servicio de comunicados de prensa utiliza?

He sido un usuario de PRWeb desde hace mucho tiempo porque creo que ofrece el mejor valor. Creo que gastar 2 mil dólares en un comunicado de prensa es una pérdida de dinero. Preferiría tomar los ahorros e invertir parte de ellos en un pequeño presupuesto de redes sociales pagado para propósitos de relaciones públicas, y devolver el resto de los ahorros al negocio.

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