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Puede crear nuevos buzones compartidos tanto en Exchange Server como en Office 365, junto con todos los ajustes y permisos deseados, en un solo paso, utilizando una plantilla personalizable. Además, las plantillas también le permiten ajustar el proceso de creación de buzones compartidos, exactamente según las necesidades de su organización.

Además, las plantillas le permiten delegar de forma segura el proceso de creación de nuevos buzones de correo compartidos, ya que puede personalizar fácilmente las plantillas mediante simples acciones de arrastrar y soltar, para dictar la forma en que se deben crear los buzones de correo. Es decir, en función del técnico o usuario al que se asignará la plantilla o del técnico que creará el buzón compartido, puede hacer que cualquier campo sea obligatorio, de solo lectura o incluso oculto.

De forma predeterminada, ciertos campos son obligatorios para Active Directory y Office 365. Dependiendo de la opción seleccionada, ya sea Active Directory o Office 365, los demás campos que no correspondan o que no sean relevantes dejarán de ser obligatorios.

Pasos para crear una nueva plantilla de creación de buzón compartido

1. Haga clic en la pestaña Administración.

2. Vaya a Administración de buzones de correo. En Plantillas de Buzón compartido, haga clic en Plantillas de creación de Buzón compartido.

3. En la página plantillas de creación de buzones compartidos, haga clic en el enlace crear nueva plantilla.

4. Introduzca el nombre y la descripción deseados para la plantilla.

5. Seleccione el dominio en el que se utilizará esta plantilla.

6. Haga clic en Habilitar Arrastrar y Soltar para personalizar la estructura de la plantilla, arrastrando y soltando los campos obligatorios de la bandeja de campos a la pestaña correspondiente.

7. Para personalizar la plantilla (agregar o eliminar un campo / pestaña de la plantilla, introducir un valor para un campo, hacer que una pestaña/campo esté activa silenciosamente, etc.).), siga estas instrucciones:

   • Haga clic en la pestaña General.
     – Si desea cambiar el nombre de esta pestaña, haga clic en el icono de edición ubicado al lado del nombre de la pestaña o doble clic en el nombre de la pestaña e ingrese un nuevo nombre.
     : Para ocultar o eliminar toda la pestaña y todos sus campos del técnico del servicio de asistencia durante la creación de un buzón compartido, haga clic en el icono » – » o «x», situado junto al nombre de la pestaña. Cada vez que se elimina un campo o pestaña, se mueve a la bandeja de campos y se puede arrastrar y soltar de nuevo en la plantilla, cuando sea necesario.
     Debajo de cada pestaña, los campos se colocarán en grupos de campos. En la pestaña General, todos los campos se colocan de forma predeterminada en un grupo común General.
     • Si desea cambiar el nombre de un grupo de campos, haga clic en el enlace Editar situado junto al nombre del grupo de campos e introduzca el nuevo nombre.
     • Para ocultar todo el grupo de campos o eliminarlo, haga clic en Activar silenciosamente o en el enlace Eliminar, respectivamente.
     • Según su necesidad, puede hacer que cualquier campo sea obligatorio. Para que cualquier campo sea obligatorio, haga clic en el icono de edición que aparece cuando apunte con el ratón sobre el campo deseado.
     • También puede hacer que cualquier campo sea de solo lectura u ocultarlo (silenciosamente activo), según sea necesario.
     • Una vez que haya completado la personalización de la pestaña, para todos los campos deseados, ingrese los valores que desea guardar.
     • Para guardar un valor para cualquier campo, apunte con el ratón sobre el campo deseado, haga clic en el icono Editar que aparece, introduzca el valor apropiado y haga clic en Listo para guardar.
   • Haz clic en la pestaña Contacto. De forma predeterminada, los campos de esta pestaña se agrupan en dos grupos de campos teléfono u organización y dirección.
     Realice las personalizaciones deseadas en los campos de esta pestaña y si desea preestablecer el valor para cualquier campo, agregue el valor apropiado al campo deseado.
   • Haga clic en la pestaña Exchange. De forma predeterminada, los campos de esta ficha se colocan en los siguientes grupos de campos: Exchange general, límites de almacenamiento o id de correo proxy, restricciones de entrega u opciones de entrega, directivas y servicios o protocolos móviles de Exchange 2010, 2013 o 2016. Realice las personalizaciones deseadas en los campos de esta pestaña y, si desea preestablecer el valor para cualquier campo, agregue el valor apropiado al campo deseado.
   • Haga clic en la pestaña Delegación. Los campos de esta pestaña le permiten establecer los derechos de acceso completos, enviar como y enviar en nombre de los permisos. Realice las personalizaciones deseadas en los campos de esta pestaña y, si desea preestablecer el valor para cualquier campo, agregue el valor apropiado al campo deseado.
   • Haga clic en la pestaña Atributos personalizados. Mediante la ficha Atributos personalizados, puede agregar los atributos personalizados (configurados en el esquema de AD) a AdManager Plus.
     Para agregar un atributo personalizado de forma permanente y usarlo para varias tareas de administración/generación de informes, haga clic en el enlace Configurar atributo personalizado; use el enlace agregar atributo adicional para agregar un atributo personalizado solo para una operación específica. Si desea preestablecer el valor para cualquier campo, agregue el valor apropiado al campo deseado.
8. Una vez que haya realizado las personalizaciones necesarias en todas las pestañas, haga clic en Guardar plantilla para crear la nueva plantilla.

Nota: Cada campo se puede usar una sola vez y en una sola pestaña. Todos los campos que se están utilizando aparecerán en gris en la bandeja de campos. De forma predeterminada, todos los campos de la bandeja de campos están en gris, ya que todos los campos se utilizan en las pestañas. No puede arrastrar y soltar los campos que están en gris. Los campos pertenecientes a la pestaña Exchange no se pueden usar en ninguna otra pestaña y viceversa. Cuando se elimina un campo de las pestañas, se mueve a la ‘bandeja de campos’; se puede arrastrar y soltar de nuevo en la plantilla, siempre que sea necesario.

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Bandeja de campos:

Cuando la opción «Arrastrar y Soltar» está habilitada, puede ver dos componentes o paneles. El panel de la izquierda tiene todas las pestañas predeterminadas y todos sus campos correspondientes. Este panel se llama ‘Bandeja de campo’. Los campos se pueden arrastrar y soltar en las pestañas requeridas de la plantilla o los campos no deseados se pueden mover de nuevo a la bandeja de campos de la plantilla.

Silenciosamente activo:

Con la opción silenciosamente activo, es posible ocultar una pestaña o un campo sin eliminarlo.

Cuando esta opción está habilitada, la pestaña o campo correspondiente y también los valores de la pestaña no se mostrarán durante el proceso de creación del buzón compartido, sino que se usarán al crear el buzón compartido.

Esta opción es útil en los casos en los que el administrador desea dar valores a los atributos en la pestaña, pero no desea que la persona que crea el buzón compartido conozca los valores que se proporcionan.

Esta opción se puede seleccionar haciendo clic en el símbolo » – » que se muestra, al lado de la opción eliminar, cuando el ratón se coloca sobre o cerca del nombre de la pestaña.

Grupo de campos:

Un grupo de campos contiene un grupo de atributos relacionados colocados bajo un encabezado común.

Se puede agregar un nuevo grupo de campos utilizando la opción Agregar grupo que se coloca dentro de la pestaña en la esquina superior derecha.

Similar a la pestaña, un grupo de campos o cualquier campo que se coloque en un grupo de campos se puede hacer «silenciosamente activo».

Arrastrar y soltar:

Esta opción permite arrastrar y soltar el campo o atributo requerido en la pestaña requerida.

haga Clic en la pestaña en la que desea agregar un nuevo campo. A continuación, arrastre y suelte el campo requerido de la bandeja de campos al grupo de campos requeridos dentro de la pestaña.

Mientras mueve el campo / atributo, habrá un cuadro que se mostrará automáticamente dentro del grupo de campos al que mueve el campo, puede colocar el campo requerido dentro de este cuadro en la posición requerida.

Hacer que un campo sea Obligatorio o de solo lectura

• Apunte el ratón sobre el atributo que desea designar como obligatorio.
• Coloque el puntero del ratón sobre el icono de edición que está visible junto al nombre del atributo.
• Haga clic en Editar en las opciones de la lista.
• Haga clic en Opciones.
• En Seguridad, seleccione Obligatorio o Solo lectura, según su necesidad.
• Haga clic en Listo para guardar los cambios.

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