Plantilla de Correo Electrónico de Reserva de Artistas de 5 Puntos
Cómo Escribir un correo electrónico Para Reservar un Espectáculo o Una Gira
Este artículo es para usted si actúa como su propio agente y reserva sus propios espectáculos (o para la banda que administra) y le gustaría ver un ejemplo de una plantilla de correo electrónico de reserva de artistas. A continuación, descubrirá cómo ponerse en contacto con un reservador de lugares o un comprador de talentos para que le reserven un espectáculo. Para empezar, asumiremos que ya has encontrado a los contactos adecuados (reservador del lugar, promotor, comprador del festival) y redactado el itinerario de tu gira.
En este artículo, aprenderás:
- 5 cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar a escribir su correo electrónico
- 5 puntos para incluir en su correo electrónico
- Escribir su línea de asunto
- Qué hacer si es totalmente nuevo en un mercado (o un acto completamente nuevo)
- Qué hacer después de enviar su correo electrónico, y
- Qué NO hacer
5 Cosas Que Debe Tener En Cuenta Antes De Comenzar A Escribir Su Correo Electrónico
- Siempre consulte el sitio web del lugar para conocer los detalles de los envíos. Pueden tener algunos listados o no. Solo asegúrese de verificar primero para evitar frustrar al comprador del lugar.
- ¡Entiende que estás VENDIENDO un show en vivo! Pinte un cuadro en su mente sobre su música y su increíble actuación en vivo (repasaremos esto más adelante)
- Véalo desde un punto de vista comercial y piense en lo que hay para ellos. ¿Qué quieren y qué están buscando? Aparte de la música y el increíble espectáculo en vivo que pones, un booker también presta atención a tu imagen y tu marca; cuánto dinero potencialmente vas a ganar en su lugar; y/o, a veces, honestamente puedo venir abajo si usted es una buena persona o no, o de buena reputación o no. Pero, en general, piense en lo que quieren los compradores antes de comunicarse.
- A veces se reduce a quién conoces. A la gente le gusta hacer negocios con personas conocidas, así que si puedes, intenta conectarte a través de otras personas. Por eso es tan importante que siempre construyas tu red de contactos, incluso que te hagas amigo de personas de otras bandas, lo que puede llevarte a ser telonero o a ser cabeza de cartel de conciertos, o a muchas otras oportunidades divertidas de artista a artista.
- No te vendas demasiado, pero no te vendas demasiado. Sé completamente sincero.
5-Puntos para incluir en su correo electrónico
En primer lugar, sea breve. Seleccione solo la mejor información para presentar y ser profesional.
Fecha(s) deseada (s) & Ruta del recorrido
Mencione la fecha en la que desea jugar allí. Primero revise su sitio web para asegurarse de que esa noche no esté ya reservada. Si ya hay un espectáculo esa noche, puedes preguntar si puedes añadirte a la factura o pedir que abras para ese artista. Solo haga esto si cree que cumple con los requisitos o que haría un buen acto de apertura. ¿Qué es una factura, te estarás preguntando? En general, eso es lo que llamamos la alineación de artistas que realizan un espectáculo. Además, anote el itinerario de su recorrido si se trata de un recorrido (para que conozcan su plan y sepan que usted tiene un plan). También puede ayudarlos a sugerir una fecha circundante si la fecha que ha solicitado no funciona.
Paquete
Quieres explicar en qué consiste tu «paquete» o en qué consiste tu actuación en directo. Cuánto dura el espectáculo, cuál es el género, el ambiente y asegúrese de que su espectáculo se adapte a su lugar.
Video de actuación en vivo
Puedes explicarles todo lo que quieras sobre lo buena que es tu actuación, pero lo mejor es hacer una copia de seguridad de tu descripción y enviarles un enlace a un video de actuación en vivo bien hecho y con buen sonido para que puedan hacerse una idea de cómo tocas en vivo. Envía el mejor material de archivo posible y no envíes archivos reales, solo 1 enlace.
Bio + La sección notable
Incluye una breve biografía en forma de punto. También incluye una lista de puntos con las cosas más destacadas de tu banda, como giras recientes, premios, estadísticas de radio o ventas, o artistas a los que has apoyado DIRECTAMENTE. Puede incluir el enlace de su sitio web o EPK que tenga toda esta información en su lugar o escribirlo todo, así como el enlace a su EPK. Y en ese sentido, de cualquier manera quieres enlazar a tu sitio web y redes sociales.
Prueba de audiencia
Muestra tu historial de actuaciones en ese mercado en particular y cuántos fans esperas. Hablaré de si no tienes pruebas o estadísticas en un momento. Facebook, Twitter o Listas de correo (por ejemplo, podemos decir que tenemos 200 fans de Facebook que son de tu ciudad), pero puedes empezar por contarles sobre la participación en programas anteriores o recientes, tus ventas promedio de mercancía y los análisis de tu Google, Facebook, Twitter o Lista de correo. Es posible que no tenga muchos, pero debe ser relativamente consciente de cuántos fanáticos puede sacar en un mercado determinado.
¿Y si soy una banda totalmente nueva, o nueva en ese mercado?
Digamos que no tiene estadísticas, artículos poco notables y no puede demostrar que tiene una audiencia o un potencial beneficio para que el lugar lo reserve. Luego, puedes enviarles un enlace a tu mejor canción o video en vivo posible, indicando lo que estás haciendo de manera profesional y que te gustaría tocar en su lugar para construir tu audiencia. La música dictará si te agregan a la cuenta de otra persona o no. Si deciden reservarte cuando eres tan nuevo, espera no ganar dinero.
Si eres nuevo en ese mercado y no tienes estadísticas, pero has tocado en shows anteriores, simplemente puedes decir:
«Tocamos en __ lugar recientemente, tuvimos __ fans y vendimos CD___ en CD y camisetas».
Escribir la línea de asunto
Proporcione tanta información en la línea de asunto como sea posible. Algunos reservistas reciben TANTOS correos electrónicos que solicitan largas líneas de asunto para ayudarlos a averiguar si deben leer urgentemente su correo electrónico o no. Sin embargo, no ponga la palabra «urgente» en su línea de asunto.
Una sugerencia simple es poner el NOMBRE DEL ARTISTA en la CIUDAD en la FECHA. También puedes considerar agregar un pequeño punto que llame la atención súper notable allí también.
Después de haber Enviado su correo electrónico
, Coloque un recordatorio en su calendario para hacer un seguimiento en aproximadamente 7 días. Si no le han respondido en 7 días, envíe un correo electrónico de nuevo y diga «Solo quería asegurarme de que recibió este correo electrónico». O «Hey fulano de tal siguiendo mi correo electrónico». De vez en cuando, envíales un correo electrónico para informarles sobre cualquier nueva reserva a lo largo de la ruta de tu recorrido para mostrarles que tu recorrido se está uniendo, y que realmente te gustaría determinar su lugar en esa fecha, algo así.
Mantente en contacto, pero no los acoses. Considera ponerte en contacto una vez a la semana o 2 semanas, y si nunca te responden después de 3-4 correos electrónicos, considera pasar a otro lugar.
Qué NO hacer
No malinterpretes el nombre de las personas. Si no sabes su nombre, solo di hola. No te equivoques con el lugar, el escaparate o el nombre del festival. No sea poco profesional o demasiado informal. Y dado que esencialmente enviará el mismo correo electrónico a todos los lugares y promotores, hará una gran cantidad de copias, pegado y reenvío, así que ASEGÚRESE de cambiar el asunto del correo electrónico y los nombres de los lugares y las fechas dentro del correo electrónico. Te verás bastante estúpido si no lo haces y podría resultar en una eliminación rápida en su extremo.
¡Gracias por leer! ¡Siéntase libre de copiar y pegar un mensaje de correo electrónico a un comprador que funcionó con éxito para usted!