– Parte 2
Almacenamiento
Los registros de los pacientes deben conservarse de forma segura, confidencial y segura en todo momento.
Los registros dentales deben almacenarse de forma segura en un armario ignífugo o un archivador. El área donde se guardan los registros dentales debe estar protegida de accesos no autorizados, robos y daños.
El Consejo Dental General dice:
‘4.5 Mantenga la información de los pacientes segura en todo momento, ya sea que sus registros se mantengan en papel o electrónicamente.
4.5.1 Debe asegurarse de que la información de los pacientes no se revele accidentalmente y de que nadie tenga acceso no autorizado a ella almacenándola de forma segura en todo momento. No debe dejar registros donde puedan ser vistos por otros pacientes, personal no autorizado o miembros del público.
4.5.2 Si envía información confidencial, debe utilizar un método seguro. Si envía o almacena información confidencial electrónicamente, debe asegurarse de que esté encriptada.
4.5.3 Si los registros clínicos están informatizados, debe hacer copias de seguridad de los registros, radiografías y otras imágenes
¿Durante cuánto tiempo debemos mantener los registros dentales?
Los registros deben conservarse durante un mínimo de 11 años o hasta que el paciente cumpla 25 años, lo que sea más largo. Los registros archivados deben archivarse y almacenarse en consecuencia.
Gestión & Eliminación de Registros
Las prácticas pueden diferir en la forma en que administran los registros dentales. Hemos sugerido una posible forma de administrar sus registros antiguos:
- Registros en papel: Los registros dentales de pacientes que no han regresado a la consulta durante 2 años o más se eliminan del sistema de archivo actual y se almacenan en cajas de almacenamiento de archivos en un área segura.
- Registros informáticos: Los registros informáticos de estos pacientes se marcan como inactivos, pero siguen almacenados y respaldados.
Archivado
Para garantizar que los registros de los pacientes se puedan encontrar fácilmente una vez que se han archivado, es una buena idea tener un sistema en su lugar. Por lo general, colocar los registros del paciente en una caja grande en orden alfabético debe ser suficiente y asegurarse de que la caja esté claramente etiquetada con las letras relacionadas con la caja
, por ejemplo, Paciente con los apellidos
A – C
Eliminación
La eliminación de los registros dentales debe seguirse de acuerdo con la Ley de Protección de Datos de 1998. La eliminación debe realizarse por incineración o trituración con las debidas garantías de confidencialidad durante el procedimiento.
Algunas empresas acudirán a la práctica para deshacerse de los residuos confidenciales: asegúrese de obtener una política y un contrato de ellas que garantice que están desechando correctamente
Acceso a los Registros
Todos los pacientes tienen el derecho legal de ver los registros realizados sobre su atención dental bajo la Ley de Protección de Datos de 1998. Si mueren, el derecho pasa a aquellos que pueden tener un reclamo contra su patrimonio y surge en virtud de la Ley de Acceso a Registros Médicos de 1990.
Otra persona puede obtener registros de atención dental siempre que haya un consentimiento por escrito del paciente real (sujeto de los datos)
Un niño menor de 16 años también puede solicitar información sobre su atención dental y, en este caso, la práctica debe hacer una evaluación para garantizar que el niño entiende completamente lo que está solicitando.
Un niño puede dar su consentimiento para su propio tratamiento y también puede solicitar acceso a su información dental si tiene la inteligencia y la competencia para comprender lo que se dice.
Se puede solicitar asesoramiento a la organización de defensa del consultorio dental si los miembros del personal tienen dudas sobre la capacidad de un paciente.
Un padre o tutor puede hacer una solicitud en nombre de un niño menor de 16 años.
La práctica no debe dar acceso a la información de registros dentales si un niño ha pedido específicamente que la información no se divulgue
Las solicitudes de información deben hacerse por escrito y la práctica puede cobrar una tarifa administrativa por esta información, pero esta tarifa no debe exceder £10 para datos electrónicos o £50 para datos en papel. Cualquier solicitud debe responderse en un plazo de 40 días.
El consultorio debe tener una política de registros y una política de protección de datos.
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Pregunta 1:
¿Qué regulación requiere que se usen objetos punzantes más seguros en las consultas dentales y por qué?
Pregunta 2:
Explicar, en detalle, qué es un afilado más seguro
Pregunta 3:
Explicar, en detalle, cómo una práctica es adoptar procedimientos seguros
Pregunta 4:
Explicar el procedimiento completo para garantizar la seguridad a alguien en las instalaciones del consultorio que sufre una lesión con objetos cortopunzantes
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Por Charlotte Efectivo