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A veces trabajo de forma remota desde mi oficina, especialmente cuando viajo, por lo que siempre quiero asegurarme de que todo funcione sin problemas cuando no estoy allí. Ya sea en cafeterías, habitaciones de hotel o desde un avión, sé que puedo trabajar en cualquier lugar cuando uso archivos sin conexión de Windows 10 para todos mis datos clave. A continuación se presentan una serie de consejos útiles, once para ser exactos, sobre cómo trabajar con archivos sin conexión.

Los temas cubiertos son:

• Comprobar el Tamaño de la Caché
• Cambiar los Límites de Tamaño de la Caché
• Ver Archivos sin conexión
• Almacenar en Caché una Carpeta de Red
• Desactivar Archivos sin conexión para una Carpeta
• Eliminar Copias en Caché de Archivos sin Conexión
• Eliminar Archivos Temporales sin conexión
• Deshabilitar archivos sin conexión
• Habilitar Archivos sin conexión
• Errores de Estado de sincronización
• Conflictos de Sincronización de archivos sin conexión

Cómo Verificar el Tamaño de caché de los Archivos sin conexión de Windows 10

Si alguna vez hay un problema con mis archivos sin conexión, lo primero que hago es comprobar el tamaño de la caché. Hago esto para asegurarme de que no está por encima de su límite, por lo que esta sección le mostrará cómo verificarlo.

Comience abriendo Administrar archivos sin conexión. Para hacer esto, abra la ventana de búsqueda y escriba, «sin conexión.»

Seleccione la pestaña Uso del disco.

Esta pestaña muestra el uso del disco de los archivos sin conexión. Puede ver que no he excedido el límite de tamaño de caché. Si lo tuviera, desactivaría los archivos sin conexión para una carpeta que ya no necesito, o aumentaría los límites del tamaño de la caché.

Cómo Cambiar el Límite de tamaño de caché de Archivos sin conexión de Windows 10

Simplemente siga estos pasos para aumentar o disminuir el límite de tamaño de la caché.

Abra Administrar archivos sin conexión y, en la pestaña Uso del disco, haga clic en Cambiar límites. Si aparece una solicitud de UAC, acepte la solicitud para cambiar los límites.

Ajuste las barras deslizantes según sea necesario antes de hacer clic en el botón ACEPTAR. Una vez realizado el ajuste, el tamaño de la caché se actualiza inmediatamente.

Cómo ver archivos sin conexión de Windows 10

Antes de trabajar de forma remota, es muy importante saber qué archivos están disponibles para usted sin conexión. Siga los pasos de esta sección para confirmar qué archivos están sin conexión y, a continuación, realice los ajustes necesarios.

Abrir Administrar archivos sin conexión. En la pestaña General, haga clic en el botón Ver sus archivos sin conexión.

Se abrirá una nueva ventana. Haga clic en Unidades de red asignadas.

Quiero ver qué archivos están disponibles para mí sin conexión en la unidad S:, así que hago clic en ella.

La raíz ( \ ) de la unidad S: se muestra en la captura de pantalla anterior. Mirando de cerca, notará que todos los archivos listados tienen un tamaño de 0 bytes. Obviamente, esto me dice que ninguno de estos archivos está disponible sin conexión, pero también indica que hay al menos una carpeta que se almacena en caché sin conexión. Sé que esto es cierto simplemente por la mera existencia de estos archivos y carpetas.

Quiero echar un vistazo más de cerca a la carpeta Interna porque todas mis publicaciones de blog «trabajo en curso» se almacenan aquí y la carpeta «Blogs» que se encuentra en la carpeta «Interna» se almacena en caché.

Como era de esperar, la captura de pantalla anterior muestra que solo los archivos de la carpeta Blogs están disponibles para mí sin conexión.

Cómo almacenar en caché una carpeta de red

A veces necesita más de un archivo individual para estar disponible sin conexión, por lo que esta sección le mostrará cómo hacer que una carpeta y todo su contenido estén siempre disponibles para usted sin conexión.

Comience abriendo el explorador de archivos. A continuación, busque la carpeta que desea mantener sin conexión. Haga clic derecho en él y seleccione Siempre disponible sin conexión.

Aparecerá una nueva ventana con el estado de sincronización. Esta ventana emergente desaparecerá automáticamente una vez que se complete la sincronización. Si no quieres esperar, también puedes hacer clic en el botón «Cerrar». La ventana emergente desaparecerá, pero la sincronización continuará.

Tenga en cuenta que primero debe habilitar los archivos sin conexión antes de continuar con los pasos de las siguientes secciones. Si no está seguro de cómo habilitar los archivos sin conexión, los pasos para hacerlo se explican más adelante en esta publicación de blog.

Cómo Desactivar los archivos sin conexión de una carpeta en Windows 10

Para liberar espacio, debe adquirir el hábito de desactivar los archivos sin conexión de una carpeta una vez que haya terminado un proyecto y ya no necesite acceder a estos archivos sin conexión.

Comience abriendo el Explorador de archivos y luego busque la carpeta donde desea cancelar la función «Siempre disponible sin conexión». Haga clic con el botón derecho en la carpeta y anule la selección de Siempre disponible sin conexión.

Aparecerá una nueva ventana con el estado de sincronización. Esta ventana desaparece automáticamente una vez que se completa la sincronización.

Importante:
Una vez que cambie los archivos, para que no siempre estén disponibles sin conexión, también debe eliminar las copias en caché de los archivos sin conexión. Esto se trata en la siguiente sección.

Cómo Eliminar las Copias en caché de Archivos sin conexión de Windows 10

Este consejo es para aquellos que desean forzar una resincronización de sus archivos sin conexión o para aquellos que recientemente deseleccionaron la opción «Siempre disponible sin conexión» para una carpeta en particular y desean recuperar espacio en disco.

Si está forzando una resincronización o si está reclamando espacio en disco, primero debe eliminar localmente las copias en caché de los archivos sin conexión. Los siguientes pasos le ayudarán a realizar esta tarea. En la siguiente sección, le mostraré cómo eliminar las copias en caché de la red.

Primero, abra Administrar archivos sin conexión. En la pestaña General, haga clic en el botón Ver sus archivos sin conexión.

Se abre una nueva ventana.

Busque la carpeta donde desea eliminar la copia sin conexión en caché. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar copia sin conexión.

Aparecerá una ventana emergente de sincronización. Es importante tener en cuenta que solo se elimina una copia local y no la copia de red de esos archivos.

Una vez que esto se haya completado, debe eliminar los archivos temporales para recuperar el espacio en disco, así que vea mi sugerencia en la siguiente sección.

Cómo Eliminar Archivos Temporales sin conexión

Abrir Administrar archivos sin conexión. En la pestaña Uso del disco, haga clic en el botón Eliminar archivos temporales. Una vez completado, el espacio almacenado en caché se devuelve a Windows 10. Este espacio está ahora disponible para ser reutilizado.

Cómo Deshabilitar Archivos sin conexión de Windows 10

Abrir Administrar archivos sin conexión. En la pestaña General, haga clic en el botón Deshabilitar archivos sin conexión.

¿Nota que el texto cambia una vez que selecciona el botón Deshabilitar archivos sin conexión?

Reinicie el equipo para permitir que se restablezcan los archivos sin conexión.

Cómo habilitar archivos sin conexión de Windows 10

Hay varias formas de habilitar archivos sin conexión, pero en esta sección, le muestro cómo hacerlo manualmente.

Abra el Panel de control. En el área de búsqueda superior derecha, escriba » centro de sincronización.»Haga clic en el icono del Centro de sincronización.

Haga clic en Administrar archivos sin conexión.

Haga clic en el botón Habilitar archivos sin conexión.

Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Sí. Con ese último paso completado, activó manualmente los archivos sin conexión.

Errores de estado de sincronización

Si recibe un error de sincronización, haga clic en el enlace del Centro de sincronización.

Observe que solo hay un error en la captura de pantalla anterior.

Para resolver este problema, haga clic con el botón derecho en el archivo y mire sus opciones. Dado que este archivo en particular está en uso, solo hay una opción: ignorar el problema.

Conflictos de sincronización de archivos sin conexión

Es posible que reciba un error de conflicto en el Centro de sincronización similar al anterior.

Rick: haga clic en el icono del Centro de sincronización y seleccione Ver conflictos.

En el Centro de Sincronización, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Opciones de vista para resolver…

En este ejemplo no hay una respuesta correcta o incorrecta, así que seleccione la mejor opción para usted.

Si tiene alguna pregunta sobre los archivos sin conexión de Windows 10, no dude en ponerse en contacto conmigo @GarthMJ.