• Articles
• admin

Recientemente alguien me preguntó si era posible obtener una categoría y subcategoría principal en una lista desplegable en Excel, (algo como se muestra a continuación):

Mi primer pensamiento fue hacer esto usando VBA (si es posible), pero la respuesta es tan fácil que me sorprendió.

Crear Subcategoría en la lista desplegable en Excel

Todo lo que necesita hacer es introducir un par de espacios antes de los elementos/nombres de la subcategoría. Ahora, cuando use esta lista (con espacios) para crear una lista desplegable, mostrará automáticamente la sangría.

Aquí está cómo hacerlo:

• Ingrese la categoría principal en una celda.
• En las celdas debajo, ingrese un par de caracteres de espacio y luego ingrese el nombre de la subcategoría. Esto da una sangría al texto y parece que hemos creado una subcategoría debajo de la categoría principal (como se muestra a continuación):
• Use estas celdas como fuente mientras crea una lista desplegable. El menú desplegable también mostrará la sangría.

Uso de viñetas para Mostrar Subcategoría en la lista desplegable en Excel

En el ejemplo anterior, hemos utilizado caracteres de espacio para mostrar sangría. También puede usar una viñeta o guion para mostrar subcategorías.

Algo como se muestra a continuación:

Estos son los pasos para insertar una viñeta:

• Ve a la celda y haz doble clic (o F2) para entrar en modo de edición.
• Pulse Alt + 7 o Alt + 9 desde su teclado numérico. Insertará una bala en la celda.
  • Si no tiene un teclado numérico, active el bloqueo numérico y siga los pasos anteriores.
    • Aquí hay algunas otras formas de insertar viñetas en Excel.
• Una vez que tengas una bala en una celda, cópiala y pégala delante de subcategorías. Para obtener la sangría, simplemente use el carácter de espacio.
• Ahora use la lista con viñetas para crear la lista desplegable. El menú desplegable ahora mostraría una categoría principal y subcategorías en la lista (como se muestra a continuación):
  

En este caso, hemos utilizado viñetas para mostrar una subcategoría. Puede usar cualquier otro símbolo (como aumentar/disminuir, menos que/mayor que).

Mantra para hoy: ¡Hazlo simple!!!

Es posible que también le gusten los siguientes tutoriales de Excel:

• Cómo hacer varias selecciones en una lista desplegable en Excel.
• Crear varias listas desplegables en Excel sin Repeticiones.
• Cree una lista desplegable de Excel con Sugerencias de búsqueda.
• Obtenga varios valores de búsqueda en una Sola celda.