¿Los mejores métodos de Captura de Datos en 2019?
Como empresa, es posible que ya conozca algunos métodos de captura de datos que pueden ayudarlo a capturar datos. A pesar de que, como la mayoría de las empresas, puede enfrentar dificultades para elegir un método que probablemente produzca resultados. Para salir de tal solución, debe comprender que cualquier método de captura de datos debería mejorar enormemente sus procesos de flujo de trabajo. Este artículo ha arrojado luz sobre algunos factores a considerar antes de usar cualquier método de captura de datos y qué aplicación lo ayudará a hacerlo fácil. Continuar leyendo
¿Qué es la captura de datos y cómo elegir la mejor captura de datos en 2019?
La captura de datos es el proceso de recopilación de información destinada a ser utilizada para ciertos fines. La información se captura y se cambia a un formato que puede ser leído y utilizado por software de computadora.
Hay diferentes técnicas que le ayudarán a capturar datos. A decir verdad, es probable que algunos de los métodos no funcionen a su favor, así que, ¿cómo sabrá qué métodos utilizar? Estos son los conceptos básicos para elegir un método de captura de datos para su negocio en 2019:
Identifique sus necesidades
¿Qué información está buscando? ¿Cómo afectará a su negocio? Estas son algunas de las preguntas que debe hacerse antes de embarcarse en la implementación de cualquier método de captura de datos. Por ejemplo, una empresa digital puede estar apuntando a la recopilación de correos electrónicos de nuevos clientes y clientes potenciales. El mejor método de captura de datos, en este caso, sería una aplicación como OnSpot Social.
Comprenda que cada empresa tiene sus propias necesidades únicas y que cada método de captura de datos utilizado puede afectar su funcionamiento de manera diferente.
Considere múltiples soluciones
A veces, una sola solución no es eficiente para entregar los resultados deseados. La mayoría de las empresas utilizan iPads y PDA solo para descubrir más tarde que los dos métodos de captura de datos no eran adecuados para hacer el trabajo. Este artículo no concluye que los dos gadgets no sean efectivos; Problemas como errores de conectividad y cambios tecnológicos constantes pueden comprometer su funcionalidad.
Como empresa, comprenda que su método de captura de datos no tiene que ser el más de moda. Debe elegir un método de recopilación de datos que sea realista. Por ejemplo, no es necesario llevar su iPad a un sitio de construcción mientras puede llevar un bolígrafo digital consigo. Las posibilidades de que un iPad se dañe son tan altas en un evento de este tipo en comparación con un bolígrafo digital.
Abrace la simplicidad
¿Quién dijo que la tecnología debería ser sofisticada? Una cosa que debe entender es que el mejor método de recopilación de datos es el que no altera las operaciones de su negocio. Evite hacer un cambio drástico en la forma en que se ejecutan las operaciones en su negocio. Esto solo hará las cosas más difíciles para usted y su personal.
Seguro y confiable
La recopilación de datos es un ejercicio riguroso, por esta razón, es importante asegurarse de que la información recopilada esté en buenas manos. Utilice un software de seguridad de datos que no exponga sus datos a pérdidas. En el caso de que esté utilizando dispositivos para la recopilación de datos, solo asegúrese de que la información confidencial esté encriptada.
Hay varias empresas de seguridad de datos confiables para cada negocio. La mayoría de las soluciones en 2019 tienen la capacidad de capturar y transmitir datos directamente a cualquier software de back-end para su procesamiento y almacenamiento seguro.
Presupuesto
Su método de recopilación de datos debe ser altamente sostenible. La mayoría de los métodos de captura de datos de moda podrían ser demasiado caros para las nuevas empresas. Sin embargo, las pequeñas empresas deben comprender que las últimas tecnologías no necesariamente funcionan mejor.
La verdad del asunto es que su presupuesto juega un papel importante en el método de captura de datos para implementar en su negocio. Elija un método costoso y su negocio llegará al fondo muy rápido.
Evitar duplicaciones
Los métodos de recopilación de datos tienen por objeto reducir el tiempo y la mano de obra utilizados para introducir información en un sistema. Los métodos de recopilación de datos digitales, no tiene que preocuparse por errores humanos. Una aplicación como OnSpot Social tiene la capacidad de capturar los comentarios cruciales de los clientes en sus eventos u oficinas sin esfuerzo. Además, una aplicación de este tipo aumenta en gran medida la productividad gracias a su capacidad para que realice encuestas ilimitadas a los clientes.
Los mejores métodos de captura de datos en 2019
Aquí están los mejores métodos de captura de datos para su negocio en 2019
Formularios sin papel
campo. Con la ayuda de un dispositivo móvil, puede capturar datos mediante el uso de aplicaciones sin forma. Por lo tanto, la información se transfiere instantáneamente a los sistemas de su negocio para su análisis.
Reconocimiento óptico de caracteres
Este método de recopilación de datos se utiliza para capturar datos de documentos que ya han sido procesados por palabras. El método generalmente implica la conversión de documentos en archivos legibles por máquina. Una vez hecho esto, puede usar palabras clave específicas para localizar ciertos archivos para su uso.
Reconocimiento inteligente de Caracteres
Este método no difiere mucho del Reconocimiento óptico de caracteres explicado anteriormente. Las empresas utilizan este método de captura de datos en cartas comerciales manuscritas y otros documentos no estructurados. La información generalmente se convierte en un documento legible por computadora
Tecnología de código de barras
Este método de captura de datos le permite recopilar información del cliente, como su nombre y correo electrónico. La información se rellena previamente en un formato de código de barras y con una aplicación como OnSpot Social, podrá enviar cupones móviles y ofrecer otras experiencias web móviles interesantes a sus clientes. Por lo tanto, aumenta la participación de los usuarios.
Entrevistas
La entrevista es una gran fuente de información de clientes y clientes. Este método implica simplemente un diálogo directo entre dos partes. Como empresa, puede usar este método para recopilar información de sus clientes en su tienda o eventos comerciales.
Una entrevista como método de captura de datos se puede utilizar en cualquier etapa de su negocio para capturar los sentimientos de sus clientes sobre sus productos y servicios.
Con la ayuda de aplicaciones de captura de datos como OnSpot, una empresa puede recopilar opiniones y comentarios de clientes a través del método de entrevista.
¿Por qué OnSpot Social para la captura de datos en 2019?
OnSpot Social es una de las mejores aplicaciones de captura de datos del mercado actual. La aplicación tiene amplias funciones para ayudarlo a capturar correos electrónicos sin esfuerzo en sus eventos. Estas son algunas de las mejores características y cómo afectarán a su negocio:
Fácil de usar
¡La aplicación social OnSpot no fue creada para gurús de la tecnología! No, la aplicación es fácil de usar y muy intuitiva. Te permite llevar a cabo tareas sin más preámbulos. Además, puede personalizar la aplicación a su gusto. La aplicación funciona sin conexión y recopila una amplia gama de información de sus clientes en una tienda o feria comercial.
Encuestas ilimitadas
OnSpot te permite crear y realizar encuestas ilimitadas a clientes. Hay muchas aplicaciones de recopilación de datos excelentes en el mercado, pero ¿dónde está la trampa? La mayoría limita el número de preguntas que puede hacer a sus clientes y el número de respuestas que recibe a la vez. Aquí es donde OnSpot viene a su rescate! Sin limitaciones y exactamente lo que desea sin la restricción.
Captura de correo electrónico ilimitada
La aplicación captura el correo electrónico de sus clientes potenciales en cualquier ubicación y actualiza su sistema cuando se conecta. Puede recopilar correos electrónicos ilimitados y capturar información de clientes en el menor tiempo posible. Por lo tanto, la aplicación le permite transferir automáticamente dicha información de cliente o cliente potencial a un CRM de su elección para su uso posterior.
Integración simple y gorda
OnSpot Social captura automáticamente los correos electrónicos y comentarios de sus clientes y le permite reenviar esta información a la plataforma de software de marketing por correo electrónico que prefiera. En otras palabras, la aplicación es compatible con múltiples configuraciones de iPad y le brinda informes rápidos para comenzar de inmediato.
- OnSpot simplemente te permite sincronizar tus datos en todos tus dispositivos digitales para que tengas a tu contacto con el cliente disponible.
Asequible
Con todas estas características robustas, OnSpot Social no te costará un brazo y una pierna. La aplicación le permite realizar una compra única o suscribirse anualmente. Sea cual sea el plan que prefiera, la aplicación simplemente es una victoria para su negocio
En Conclusión
Como empresa, debe aprovechar al máximo los datos recopilados. Por esta razón, necesitará una aplicación que no solo haga que el proceso sea fácil, sino que también garantice que sus datos estén seguros en todo momento.
