Lo que Necesita Saber Al Reservar un Animador para Su Evento
¿Se le ha encomendado organizar la fiesta de vacaciones o el picnic de la empresa de este año? Coordinar un gran evento para una amplia gama de personas puede ser un desafío. ¿Cómo decides qué tipo de artista reservar? Esta lista de verificación le ayudará a reservar el mejor animador para su evento.
Verifique las Referencias y los Clientes anteriores
Al entrevistar a posibles artistas, asegúrese de preguntar con quién han trabajado antes y considerar si sus necesidades son similares. Usted querrá encontrar a alguien que se especialice en el tipo de evento que está organizando, o trabajar con una agencia de entretenimiento que tenga experiencia en el suministro de entretenimiento para una variedad de eventos. Por ejemplo, si está planeando un evento pequeño y privado, es posible que desee trabajar con alguien que haya actuado en muchas bodas o restaurantes. O, si está organizando un gran evento corporativo, deberá asegurarse de que el artista tenga experiencia trabajando en lugares más grandes y frente a grandes audiencias. Las referencias de clientes anteriores revelarán estas fortalezas o debilidades, y también le darán información sobre cosas como la confiabilidad y los costos.
Ver vídeos de demostración
Un animador o agencia de entretenimiento profesional de alta calidad debe tener un sitio web que muestre su trabajo y, muy probablemente, un canal de video en streaming que ofrezca una variedad de actuaciones o estilos musicales. Si no tienen un carrete de demostración en su sitio web, esto podría ser una bandera roja. Ver estas demostraciones te dará una idea de su estilo, fortalezas y nivel de profesionalismo.
Pregunte por la configuración de su equipo
Una de las consideraciones más importantes al reservar un artista es asegurarse de que tenga la configuración adecuada para su actuación. Desde micrófonos, iluminación, altavoces, cables y soportes para instrumentos, hay muchos factores a considerar. Asegúrese de trabajar con un artista que pueda proporcionar su propio equipo o trabajar con una compañía de producción para abordar las necesidades técnicas de la actuación.
Discuta las opciones de rendimiento y el rango
Es posible que tenga o no una buena idea sobre el tipo de rendimiento que desea reservar. ¿Buscas música de fondo clásica ligera, rock de los 60, éxitos pop contemporáneos, o tal vez un DJ que conoce las canciones correctas para hacer que la multitud se mueva? O tal vez su evento sea adecuado para un talentoso cantante de baladas que sorprenda a su atento público. Un buen animador tendrá confianza en lo que puede y no puede proporcionar, así que no sea tímido y pregunte.
Pregunte Cuántos Años de Experiencia Tienen
Al igual que cualquier trabajo, el tiempo y la experiencia permiten mejoras en el rendimiento y la técnica. Trabajar con un artista que tiene años de experiencia y conocimiento de la industria puede ser una verdadera ventaja. Una compañía de entretenimiento como NRG Music & Productions tiene más de 20 años de experiencia y sabe una o dos cosas sobre entretenimiento para eventos.
Considere la posibilidad de presentar una lista de reproducción
Si tiene una lista de canciones y elementos de interpretación en mente para su evento, compártala con el artista y tenga una idea de si esto es algo que podrán asumir. Si no tiene idea de qué canciones o discursos deben ocurrir durante el evento, pídales sugerencias. Un buen animador debe ser capaz de proporcionar ideas, listas de reproducción y avisos de Maestro de Ceremonias (MC) que ayudarán a que su evento se desarrolle sin problemas.
Garantizar la disponibilidad y el rendimiento
Es la peor pesadilla de cualquier organizador de eventos; es el día de su evento, el sol brilla, las bebidas fluyen, ¡pero el entretenimiento llama enfermo! ¿Qué hacer? Planifique con anticipación. Hable con su artista sobre las opciones para manejar este escenario en el peor de los casos. Pregunte si tienen un contacto de respaldo que pueda recoger fácilmente los detalles de su fiesta y actuar. Por lo menos, asegúrese de preguntar sobre los pagos y reembolsos, en caso de que el entretenimiento no pueda asistir al evento por cualquier motivo. Otra opción es reservar con una agencia de entretenimiento, en lugar de un individuo. De esta manera, tu evento estará cubierto, pase lo que pase.