• Articles
• admin

Para muchas asociaciones de propietarios, cobrar las cuotas puede ser una tarea difícil, especialmente cuando hay demasiados residentes morosos. Afortunadamente, puede hacer que las colecciones HOA sean fáciles siguiendo un proceso simple y considerando todas sus opciones.

La importancia de una Política de cobros de HOA

Una HOA depende de las cuotas como su principal fuente de ingresos. Sin las cuotas de los propietarios, una asociación no cumpliría con su deber de mantener a la comunidad.

Los servicios, reparaciones y mantenimiento de proveedores no son baratos. Por lo tanto, cuando una HOA no logra cobrar las cuotas, básicamente se está acorralando a sí misma. Esto finalmente conduce a una disminución del atractivo de la acera y valores más bajos de la propiedad.

Para aquellos que no lo saben, las cuotas de HOA son pagos que los propietarios hacen cada año a la asociación. Cada propietario de vivienda que vive dentro de una comunidad HOA está obligado a pagar estas cuotas, como se estipula en los documentos de gobierno. La junta de HOA calcula el presupuesto anual cada año y divide los gastos entre todos los propietarios de la comunidad. Algunas asociaciones recaudan mensualmente, mientras que otras lo hacen en una suma global anual.

Debido a que las cuotas de HOA son el alma de cualquier asociación, cada HOA debe tener una política de cobro en su lugar. Establecer una política estándar para las cobranzas para el año puede ahorrar mucho tiempo y problemas. De hecho, algunos estados incluso lo exigen. Al definir claramente su proceso de recolección de HOA, puede tener un conjunto de pautas a las que consultar en caso de que surjan complicaciones.

Comprender el proceso de recolección de HOA

El proceso de recolección de HOA no tiene que ser una batalla cuesta arriba. De hecho, la mayoría de las asociaciones tienen el proceso establecido para ellas en sus documentos de gobierno. Otros pueden recurrir a las leyes estatales para obtener información. Si bien no todas las HOAs se crean de la misma manera, el proceso general comienza con el envío de recordatorios a través de mensajes de texto, boletines mensuales, redes sociales u otros medios.

Una vez que llegue el momento de cobrar las cuotas, los propietarios pueden enviar sus pagos por correo u otro método. Este es el modo más tradicional de recolección. Otras HOAs envían representantes para cobrar las cuotas de puerta en puerta. En los últimos tiempos, cada vez más asociaciones están adoptando la automatización como una forma de cobrar cuotas.

Al definir su política o proceso de colecciones de HOA, asegúrese de establecer los detalles. ¿Cobrarás cargos por retraso? ¿Cómo se impondrán? ¿Pueden los propietarios disputar la morosidad de sus cuotas? ¿Cuál es el proceso para las disputas? Una política clara puede ser lo único que evita que tu HOA descienda al caos total.

Los Pros y los Contras de la Recogida Automatizada

Los sistemas electrónicos de recogida o pago se están volviendo cada vez más populares en la escena HOA. Esto se debe en gran medida al hecho de que el mundo está evolucionando todos los días, y adaptarse a la tecnología es simplemente una reacción normal a los cambios. Pero, ¿debería su asociación siquiera considerar automatizar su proceso de recolección? Eche un vistazo a los pros y los contras de la colección electrónica o automatizada a continuación antes de tomar su decisión:

Los Pros de la Colección automatizada:

• Más conveniente
• Facilidad de uso, especialmente entre multitudes más jóvenes y conocedoras de la tecnología
• Monitoreo y seguimiento en tiempo real para la placa HOA
• Sistema de alerta incorporado para la fecha límite de pago
• Más eficiente

• Se basa en una conexión estable (LAN o Internet)
• Propenso a la piratería sin las precauciones de ciberseguridad adecuadas
• Puede no ser fácil para los residentes mayores o aquellos que no son expertos en tecnología

Métodos de cobro HOA para Pagos HOA atrasados

Cada propietario de vivienda debe pagar sus cuotas religiosamente. Lamentablemente, la realidad dista mucho de ser así. Muchos propietarios no pagan sus cuotas a tiempo o incumplen sus pagos a sabiendas.

Las cuentas morosas pueden ser perjudiciales para una asociación. Después de todo, para la mayoría, las cuotas de hoa son su única fuente de ingresos.

Una buena manera de alentar el pago oportuno de las cuotas es reconocer y agradecer a los propietarios que nunca pierden una fecha límite. Puede que a algunos no les parezca mucho, pero el aprecio puede llegar muy lejos. Sin embargo, si se enfrenta a pagos atrasados, aquí hay algunos métodos que puede usar para cobrar las cuotas de HOA atrasadas:

Aviso de demanda

Este es un primer paso típico que la mayoría de las HOA toman en caso de pagos atrasados. A veces, los propietarios de viviendas ni siquiera saben que han perdido la fecha límite. Envíe un aviso de demanda que incluya todos los detalles necesarios. Esto incluye el monto adeudado, cualquier cargo por demora o intereses, cuántos días de retraso están en sus pagos y otra información importante.

Plan de pago

Si su asociación lo permite (o si su estado lo requiere), puede configurar un plan de pago para propietarios de viviendas morosos. Revise sus documentos rectores para las disposiciones relativas a los planes de pago. Si aún no tiene uno, considere hablar con su gerente de HOA para configurar uno. Después de todo, los pagos incrementales son mejores que no pagar.

Revocar Derechos y Privilegios

Algunos residentes simplemente se niegan a pagar sus cuotas, incluso después de recibir un aviso de demanda o de que se les ofrezca un plan de pago. En estos casos, puede funcionar la suspensión de sus derechos y privilegios. Esto incluye no poder votar en asuntos de HOA y perder el acceso a servicios como la piscina comunitaria o el gimnasio.

Solicite el pago de los inquilinos

Si un propietario moroso está alquilando su propiedad, la HOA puede ir tras el inquilino en su lugar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta ruta solo es posible siempre que el inquilino firme dicho acuerdo con la asociación. Así que antes de irrumpir en la búsqueda de pago, asegúrese de revisar su contrato primero.

Agencia de Cobros HOA

Cobrar las cuotas atrasadas puede ser un dolor de cabeza, por lo que muchas HOA recurren a servicios profesionales en busca de ayuda. Una agencia de cobranzas HOA puede hacer todo el trabajo por usted. Por supuesto, sus servicios tienen un precio. La mayoría de las veces, implica tomar un trozo de la cantidad recaudada para sí mismos.

Presentar una demanda

Dependiendo de las leyes de su estado, se le puede permitir demandar al propietario moroso por cuotas no pagadas. Su asociación puede saldar la deuda tomando el monto del salario o cuenta bancaria de dicho propietario. Incluso puede llevarlos a un tribunal de reclamos menores.

Colocar un gravamen HOA o Ejecución Hipotecaria

Generalmente, una HOA puede colocar un gravamen de asociación de propietarios sobre la propiedad del residente moroso. Los embargos no causan muchos problemas a los propietarios al principio. Sin embargo, los embargos se convertirán en un problema cuando intenten vender su casa o refinanciar su hipoteca. Las asociaciones pueden incluso ejecutar el gravamen, dependiendo de lo que permitan las leyes estatales y los documentos de gobierno de la HOA.

El proceso de colecciones de HOA Importa

Las colecciones de HOA son una gran parte de la gestión de HOA. Las cuotas mantienen a la asociación viva y bien financiada. Si bien una HOA es una organización sin fines de lucro, aún requiere ingresos para continuar las operaciones y mantener el valor de las propiedades. Por lo tanto, sigue siendo imperativo establecer una política de recaudación clara y normalizada.

Si su HOA tiene dificultades para navegar por las colecciones de HOA, considere contratar una empresa de administración de HOA con servicios de recolección. En ese caso, llámanos.