La guía definitiva para crear una presentación de negocios de alto impacto (con ejemplos)
Cómo dar una presentación de negocios
¿Alguna vez ha visto una presentación y se ha quedado impresionado por la presencia o el carisma del orador?
La verdad es que los mejores ponentes incluidos, utilizan un conjunto de habilidades específicas que han aprendido y desarrollado a lo largo del tiempo. No es casualidad que te hayan llevado en un viaje, te hayan hecho sentir como la única persona en la habitación y te hayan inspirado a tomar acción sobre lo que dicen. Están siguiendo un proceso y utilizando un conjunto de tácticas que provocan esta reacción. Y nuestro objetivo aquí es ayudarlo a lograrlo.
Cada componente de sus presentaciones sigue siendo deliberado y aprendido. Incluso los mejores comediantes, que parecen mostrar el epítome de los comentarios «improvisados», planifican y practican meticulosamente cada aspecto de sus programas para que parezcan naturales e ingeniosos.
Jerry Seinfeld, por ejemplo, es reconocido por ser uno de los oradores más bien preparados del mundo.
Seinfeld dice: «Cada comediante, como cada atleta, tiene una pequeña rutina never Nunca la varío. Se siente cómodo.»
Desde presentar a un cliente potencial hasta persuadir a su CEO para que aumente el presupuesto de marketing, cada presentación tiene diferencias sutiles que determinan si son efectivas o no para lograr el resultado deseado.
Dicho esto, hay algunas pautas universales cuando se trata de ofrecer una presentación empresarial efectiva. Esta guía proporcionará una visión general de los diferentes tipos y profundizará en los elementos que trabajan juntos para generar impacto.
Estas son algunas de las habilidades de presentación de negocios más importantes que debe aprender y mejorar con el tiempo:
Practicar y preparar
Es fácil caer en la trampa de pensar «Sé esto» y «improvisarlo» cuando es el momento de presentar. Algunos incluso pueden pensar que una presentación de negocios excelente es tan fácil como hablar. Sin embargo, los mejores presentadores se preparan meticulosamente.
Para presentaciones importantes, planifique un mínimo de 10 recorridos. Al hacerlo, aumenta sus posibilidades de que la presentación se realice sin problemas y su capacidad para interactuar con el público en el momento.
Estar presente
Al presentar, es fácil perderse en sus diapositivas, quedar atrapado leyendo notas o preocupado por lo que dirá a continuación. Pero si te preparas adecuadamente, realmente puedes estar presente durante la presentación, la forma más efectiva de atraer a la audiencia y mantener su atención.
Sin embargo, sabemos que es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí hay una guía rápida pero efectiva para ayudarte a dar presentaciones increíbles sin notas:
Cuenta una gran historia
Los estudios sugieren que las historias son hasta 22 veces más memorables que los hechos. Las historias se conectan con nosotros a nivel personal, aprovechando las emociones, solo una de las razones por las que han sido una base crucial de la sociedad humana, transmitiendo conocimiento durante generaciones.
Contar historias, sin embargo, no es tan fácil como parece. Es una habilidad y una fórmula que los mejores presentadores usan para capturar a una audiencia.
Esta charla TED de Nancy Duarte no solo muestra una presentación impactante, sino que destaca el poder de contar historias para transmitir un mensaje.
La regla 10-20-30
Ayudar a otros a entender un tema complejo en un lenguaje simple es quizás la mayor habilidad de un presentador eficaz. Si sobrecarga una presentación con información, es más probable que las personas que la observan se vayan confundidas o simplemente se desconecten durante la presentación. La regla 10-20-30 de Guy Kawasaki es una buena estructura a seguir:
Los presentadores inexpertos tienden a sobrecargar su plataforma de diapositivas con información y se quedan sin tiempo justo antes de llegar a la parte jugosa de su mensaje. Usar la regla 10-20-30 es una buena manera de condensar una presentación y reducir la posibilidad de quedarse sin tiempo.
Conciencia física, contacto visual y proyección de voz
¿Sabía que el 55% de la forma en que alguien interpreta su comunicación se atribuye al lenguaje corporal y el 38% se atribuye a su tono de voz? Eso deja solo el 7% de la interpretación basada en las palabras reales dichas.
Dadas estas estadísticas, la forma en que nos preparamos para las presentaciones debe orientarse hacia la comprensión de lo que dice nuestro lenguaje corporal y tono de voz, en lugar de obsesionarnos simplemente con las palabras que decimos.
Al igual que con cualquier habilidad nueva, estas habilidades de presentación no se desarrollarán de la noche a la mañana. Para convertirse realmente en un excelente presentador y comunicador en el lugar de trabajo, debe practicar y refinar sus habilidades habitualmente.
Ahora hablemos de cómo crear la plataforma de presentación en sí.
Cómo hacer una presentación de negocios slide deck
¿Qué está mirando el público cuando está presentando? Tus diapositivas.
Habrá momentos en los que te involucres personalmente en contacto visual con las personas, pero en su mayor parte, están usando sus sentidos visuales y mirando tus diapositivas para comprender mejor de lo que estás hablando.
Dado este comportamiento, la apariencia de sus diapositivas puede ayudar o dificultar el consumo y la retención de su mensaje. Como resultado, la forma de diseñar su plataforma de diapositivas es crítica. Si tiene poco tiempo o recursos, SketchDeck podría ser la solución perfecta para obtener un diseño de presentación de marca de alta calidad.
Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir cuando se trata del diseño de presentaciones:
Tipos de presentaciones de negocios
Hay un espectro bastante amplio de presentaciones, discursos y reuniones que un profesional de negocios encuentra y lleva a cabo en su trabajo diario. Como resultado, es importante que antes de hablar de cómo crear uno, definamos qué es.
Una presentación de negocios es la entrega de un mensaje a un grupo o individuo con el propósito de influir en su percepción de un tema para que se alinee con un conjunto deseado de resultados. Si bien estas presentaciones toman varias formas, podemos agruparlas en tres categorías principales:
- Presentación de ventas: Una presentación de ventas o argumento de venta se refiere a un mensaje estructurado que intenta persuadir a alguien para que compre un producto o servicio.
- Presentación de marketing: A diferencia de un argumento de venta, una presentación de marketing generalmente se entrega a otros representantes dentro de un negocio. El propósito de esta presentación de la reunión de negocios es educar e influir en los tomadores de decisiones internos o los titulares de presupuestos para que acepten un plan para promover un producto o servicio.
- Otras presentaciones de negocios: Además de las presentaciones de marketing y ventas, hay muchas presentaciones profesionales que se pueden clasificar como presentaciones de negocios. Estos incluyen sesiones de información, iniciativas de capacitación, informes sobre resultados, tormentas de ideas de innovación, colectivos de resolución de problemas y mucho más.
Use las directrices de marca
Su empresa debe tener un conjunto de directrices de diseño que cumplan todos los materiales, incluidas las presentaciones. Cosas como colores primarios, colores secundarios, diseño, fuentes, estilo y flujo deben detallarse y describirse en este documento.
Para ver un ejemplo, consulte el libro de marcas de SketchDeck.
Las plantillas de presentación empresarial son tus amigos
Además de utilizar el conjunto de directrices de diseño de tu marca, es útil crear una serie de plantillas temáticas para cada tipo de presentación empresarial. De esta manera, cada vez que alguien en su organización está llevando a cabo una presentación, tiene un marco de trabajo de marca para trabajar.
Tenga una biblioteca de diseño
Para garantizar la coherencia en toda su marca, desarrolle una biblioteca de diseño para empleados alojada en la nube. Esta biblioteca le proporcionará un acceso rápido y fácil a sus pautas, plantillas y un conjunto de imágenes y gráficos preaprobados.
Prácticas recomendadas de PowerPoint
Para nuestro siguiente paso, veamos algunas prácticas recomendadas de PowerPoint (que funcionan para Diapositivas de Google y prácticamente para cualquier otro software de presentación):
Adopte el enfoque KISS
Dígalo con nosotros, sea breve y simple y mantendrá felices a sus espectadores. Limítate a una idea clave por diapositiva:
Esto no solo le permitirá informar a su audiencia sin abrumarla, sino que también evitará que diluya la importancia de cada pieza de información con tangentes.
Sin embargo, esto no se aplica solo al texto, ya que llenar cada esquina con gráficos, animaciones e incluso logotipos evita que se comuniquen los puntos clave. Como postuló Edward Tufte, «PowerPointPhluff» es una trampa de la que muchos presentadores caen, reemplazando el análisis serio con basura de gráficos, diseños sobre producidos, logotipos de animadoras y marcas, sin mencionar el cursi clip art.
Como regla general, debe tratar de incluir no más de tres piezas de información en una diapositiva, todas las cuales contribuyen a una idea.
Llame la atención sobre los puntos clave
Use colores contrastantes, variaciones de fuente y gráficos en movimiento para llamar la atención de las personas sobre los puntos más importantes de su presentación.
En el siguiente ejemplo, puede ver cómo una variación simple en las fuentes puede tener un poderoso impacto visual en la forma en que alguien interpreta una diapositiva:
Consejos adicionales para presentaciones de negocios
Una vez que haya practicado sus habilidades de presentación y refinado su diseño, puede preguntarse: ¿qué más puede hacer para ofrecer una presentación potente? Estos son algunos consejos, ideas y mejores prácticas adicionales:
Busca comentarios
Como con cualquier cosa, si quieres mejorar en la presentación, la mejor manera de hacerlo es buscar comentarios constructivos y usar esos comentarios para mejorar.
Para obtener los mejores resultados, vaya más allá de preguntarle a un amigo o colega «cómo te fue» o «cómo te fue a ti.»En su lugar, reclute a un entrenador, mentor o socio responsable que pueda proporcionar comentarios estructurados y significativos.
Entretener
Aunque esté realizando una presentación de negocios, no descuide el factor de entretenimiento.
A la gente le gusta sentir, ya sea reír, llorar, estar en suspenso y/o atraerse al borde de su asiento. El entretenimiento y la emoción son componentes que llaman la atención e inevitablemente te ayudarán a transmitir tu mensaje.
Hágalo visual
La investigación sugiere que un asombroso 65% de las personas son aprendices visuales. No solo eso, sino que los estudios muestran que la retención de conocimientos aumenta significativamente cuando se usan imágenes en lugar de texto, así que ten esto en cuenta al crear tu plataforma de diapositivas.
Esta presentación de Andreas von der Heydt muestra el poder de las imágenes en presentaciones con un texto mínimo en cada diapositiva.
¡Ahora veamos y comprobemos algunas presentaciones de negocios geniales disponibles en línea!
Aquí hay una colección de 15 de las mejores presentaciones de negocios, que incluyen información clave y conclusiones para su próxima baraja.
Presentaciones de negocios de muestra
Cómo funciona Google
Armar una presentación como esta no es una tarea fácil. Es alegre pero extremadamente profesional y relevante al mismo tiempo. Cada diapositiva te da curiosidad por ver lo que sigue, y lo mantienen divertido sin pelusas. ¡Bravo!
Baraja de ventas Zuora
Algunos dicen que es la mejor baraja de ventas de la historia. Para nosotros, es difícil decir que esta es la mejor presentación de negocios que hemos visto, ya que hemos diseñado más de 4,000 presentaciones para clientes increíbles, pero sin duda es una de las presentaciones más poderosas que existen.
Nos gusta cómo la baraja de Zuora cuenta una historia convincente a través de excelentes imágenes y una narrativa perfectamente estructurada. Presionan los botones correctos para hacer que su público objetivo se sienta lo suficientemente incómodo como para prestar atención, pero lo suficientemente esperanzado como para ansiar su solución.
Y aunque encontrar buenas imágenes de negocios para presentaciones puede ser un desafío, Zuora lo lleva al siguiente nivel al usar ayudas visuales de marca para respaldar su mensaje en cada diapositiva.
Teclado telefónico
PowerPoint no es aburrido, las diapositivas aburridas y las animaciones cursis lo son.
Con creatividad y habilidad, puede hacer presentaciones maravillosas en PowerPoint. Esta presentación que hicimos para Dialpad fue un gran éxito gracias a las atractivas animaciones que encarnaban la calidad excepcional de la marca y mostraban detalles de servicio en profundidad de una manera limpia y dinámica. (De nuevo, todo en PowerPoint!)
Para que resuene con tu audiencia, debes conocer a tu audiencia, algo en lo que Reddit sobresale.
Este mazo no solo es 100% de marca, sino que también es divertido e interesante de una manera relevante para su audiencia. Hicieron un gran trabajo con la presentación de su empresa, mostrando cómo funciona Reddit y sus sólidas políticas contra los spammers e intentos de» jugar » con la plataforma.
The deck también se destacó en mostrar casos de éxito, utilizando anuncios creativos y realistas para mostrar que su plataforma brinda un buen retorno de la inversión si sigues sus pautas, ya sea que tengas una campaña de marketing brillante o un conjunto de anuncios simples y puntuales.
Hiperdist
Esta baraja es la prueba viviente de que no necesita tocar su propia bocina en una presentación profesional de negocios.
En esta presentación de 9 diapositivas sobre las razones clave para mover a sus clientes a Microsoft Office 365, Hiperdist se mantuvo centrado en la solución que era relevante para su audiencia. Solo mencionaron su propia marca en las diapositivas finales, con información de contacto y una descripción de una frase.
Quizás la única área en la que podrían haberlo hecho mejor es seguir la regla de oro: ¡un punto clave por diapositiva! Para asegurarse de que su presentación sea concisa y no prolija, cree un esquema de presentación de negocios antes de diseñar su baraja.
Snapchat
Este mazo hace un magnífico trabajo al ir al grano rápidamente y presentar datos relevantes sin desorden. Simple, en la marca, al punto y bien diseñado, un gran ejemplo de cómo las diapositivas de presentación de negocios deben verse y sentirse.
Adgibbon
Después de proporcionar servicios de presentación empresarial de primer nivel durante años, hemos desarrollado un sexto sentido cuando se trata de grandes presentaciones. Por lo general, podemos saber si una cubierta es buena o mala desde las primeras diapositivas.
Adgibbon fue un éxito de cabeza a cola, mostrando dinámicamente su producto, una función por diapositiva y manteniendo las cosas ligeras, divertidas y 100% en marca.
Launchrock
Con un aspecto limpio y de marca, Launchrock muestra todo lo que necesita en 16 diapositivas nítidas.
¿Y lo mejor de su diseño limpio? Si necesitan nuevas presentaciones de negocios, todo lo que necesitan hacer es usar esta como plantilla y ¡están listos para comenzar!
Ese es uno de los principales beneficios de una plantilla PPT de presentación profesional de negocios: puede optimizar fácilmente las cubiertas sobresalientes, manteniendo las conjeturas fuera de la ecuación.
Schmidt Ocean Institute
Dar una presentación sobre algo tan complejo como la ciencia marina y la conservación podría considerarse abrumador. Sin embargo, eso no impidió que el Instituto Oceánico Schmidt lo matara con su cubierta Visions to Reality de 2018.
Este mazo es una clase magistral sobre cómo hacer que una presentación de PowerPoint de negocios se vea genial armonizando hermosas fotografías, ilustraciones, puntos de datos, blockquotes, conocimientos técnicos y logros de la empresa sin desorden, pelusa o aburrimiento.
Greylock Partners
Con grandes empresas como Dropbox y Octa en su cartera, Greylock Partners tiene un profundo conocimiento y experiencia en su campo. También saben cómo mostrar su experiencia de una manera digerible y convincente.
Si estás atascado y necesitas algunos consejos sobre cómo dar una presentación potente, sumérgete en esta baraja. Utilizan imágenes autoritarias de fondo sutiles para generar confianza con su audiencia…
Y no solo hacen la pregunta de mil millones de dólares…
Pero también responden con una precisión asombrosa y excelentes ayudas visuales.
Por último, utilizan gráficos basados en datos para respaldar su respuesta y, al mismo tiempo, mostrar a la audiencia su experiencia.
Air
Los inversores de lanzamiento exigen tu mejor juego. Y dado que el 91% de los profesionales se sienten más seguros cuando tienen una presentación bellamente diseñada, el diseño juega un papel importante en la preparación para el éxito.
Cuando Air se estaba preparando para una importante presentación para un grupo de inversores, decidieron que necesitaban un nuevo aspecto. En dos semanas, habíamos trabajado juntos para crear una hermosa presentación final. La presentación fue un éxito, y cautivó a sus inversores!
Recuerde: el diseño hermoso no es solo una necesidad estética, sino también una decisión rentable que puede crear o romper grandes oportunidades.
Ambiente de oficina
Con colores vibrantes e ilustraciones divertidas, cada diapositiva de la cubierta de Office Vibe es encantadora e informativa. Es lo suficientemente cautivador como para que desee hojear todo el mazo más de una vez, un buen marcador de un mazo de presentación de negocios de PowerPoint ganador.
Degreed
Las diapositivas para llevar de Degreed son justo lo que todo público necesita: un desglose de diapositivas cargadas de datos en cositas digeribles.
También vale la pena mencionar su capacidad para ilustrar datos, ya que aumenta la retención de información.
Hubspot
Hubspot presentaciones de marca, divertida y atractiva, y su Cero a la OPV de la cubierta no es diferente.
Y, por supuesto, lleno de memes.
Descargo de responsabilidad: no estamos diciendo que debas usar memes, pero pueden ayudar a atraer a la audiencia si están en la marca (¡asumiendo que a tu audiencia le gustan tanto los memes como a muchos marketers!)
Thrive Savings
¿Tiene un calendario ajustado para una presentación comercial importante, pero no está seguro de que su plataforma actual sea lo suficientemente buena para defender su marca?
¡Por eso existimos! Thrive Savings era una startup joven sin directrices de marca firmes, pero eso no nos impidió crear una plataforma de presentación que personificara su marca. Inspirándonos en su marketing en redes sociales, trabajamos juntos para crear un diseño de baraja fresco y dinámico en menos de una semana, de principio a fin.
Para llevar
Como puede ver, crear y dar presentaciones de negocios es un conjunto de habilidades de múltiples capas con muchas partes móviles.
Si bien esta guía es un buen punto de partida, le recomendamos que investigue más a fondo las áreas específicas que tienen las mejores ventajas para usted, ya sea perfeccionar sus habilidades, ajustar el diseño de su presentación o dominar su oficio.
Y si desea ayuda para desarrollar el contenido y/o el diseño de su próximo mazo, ¡nuestro equipo está aquí para ayudarlo! Comience su proyecto aquí.