La Guía Completa del Empleador sobre las Contribuciones a EPF en Malasia
Descargo de responsabilidad: Este artículo no debe considerarse asesoramiento legal, y altHR no es responsable de ninguna acción tomada en base a este artículo.
Si es empleado, probablemente tendrá una idea aproximada de cómo funciona el Fondo de Previsión para Empleados (EPF), o Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), en Malasia. Sobre la base de la Ley EPF de 1991, el EPF es esencialmente una forma de seguridad social para los empleados malasios, y funciona como un plan de pensiones obligatorio para los empleados que no tienen acceso a pensiones (como los del sector privado).
Mientras tanto, como empleadores, se espera que maneje las contribuciones de extremo a extremo de EPF para sus empleados. Esto significa que usted es responsable de cualquier error o discrepancia potencial aquí, lo que resalta la importancia de comprender cómo calcular las contribuciones para sus empleados.
Aún así, es importante que tanto los empleados como los empleadores comprendan completamente cómo se calculan las contribuciones al EPF.
Como tal, hemos preparado esta guía completa sobre todo lo que necesita saber sobre las contribuciones al EPF en Malasia.
¿Quién necesita contribuir al EPF?
Es obligatorio que los empleados malasios del sector privado y los que ocupan puestos no pensionables en el sector público hagan contribuciones al Fondo de pensiones, aunque los ciudadanos no malasios también pueden optar por participar.
Como empleador, deberá asegurarse de que la cantidad correcta de contribución se deduzca de los salarios de sus empleados y se remita a EPF. Los empleados incluyen a cualquier persona que haya contratado para trabajar bajo un Contrato o Servicio, o incluso un Aprendizaje.
Existen exenciones a este respecto, como los empleados domésticos, cualquier persona detenida en prisión o, como se mencionó anteriormente, aquellos que no son ciudadanos malasios de residentes Permanentes. Una lista completa de las exenciones de la TASA de las contribuciones se pueden encontrar bajo la Primera Programación (Sección 2) de la EPF Ley de 1991.
¿Qué pagos son responsables de las deducciones del EPF?
De acuerdo con la Ley, deberá incluir lo siguiente en sus cálculos para las deducciones de EPF:
- Salarios (mensual, semanal, diaria, o de otra manera)
- Bonos
- Comisiones
- Subsidios
- Pagos por licencia Anual no utilizada
- Y otras formas de remuneración monetaria debido a un trabajador en virtud de su contrato
sin Embargo, hay una serie de exenciones de aquí que no se consideran responsables de las deducciones para el propósito de la EPF, incluyendo:
- Cargos por servicio
- Pagos por horas extraordinarias
- Pagos de propinas
- Prestaciones de jubilación
- Reducción de plantilla, despido o indemnización por rescisión del nombramiento
- Cualquier subsidio de viaje o el valor de cualquier concesión de viaje
Ahora que entiende los conceptos básicos, pasemos al cálculo de las contribuciones al EPF.
Cómo calcular las contribuciones al EPF
Antes de entrar en los cálculos, es importante tener en cuenta que los empleadores deben pagar las contribuciones de sus empleados en o antes del día 15 del siguiente mes de salario. Esto significa que los empleadores tendrán que contribuir en nombre de las acciones de los empleados al principio, aunque esto se puede recuperar cuando el salario se paga realmente al empleado.
Para calcular las contribuciones de sus empleados, deberá tener en cuenta una serie de factores, incluida la tasa de salario mensual, así como la edad de sus empleados. Como se mencionó anteriormente, también es importante examinar el estado de ciudadanía / residencia permanente del empleado en cuestión.
Las contribuciones deben calcularse sobre la base de la Tasa de Contribución Mensual con arreglo al Tercer Anexo de la Ley del Fondo para programas de Emergencia de 1991, en lugar del porcentaje exacto; esta última se aplica únicamente a los empleados que reciben una remuneración mensual superior a 20.000 ringgit. Además, tenga en cuenta que los centavos deben redondearse al siguiente Ringgit para todas las contribuciones al Fondo para programas de emergencia.
Para entender mejor esto, echemos un vistazo a este ejemplo:
- La remuneración mensual del empleado A (incluidos todos los pagos responsables, como se mencionó anteriormente) es de 6.250 ringgit. Sobre la base de la Tasa de Cotización del Tercer Cuadro, la contribución del empleador debe ser de 756 ringgit (12%), mientras que la contribución del empleado debe ser de 567 ringgit (9%). Esto lleva el total mensual de la TASA de contribución a RM1,323.
¿Cómo realizar pagos a EPF?
Hay varias maneras en que los empleadores pueden hacer pagos a EPF. Estos incluyen:
- e-Caruman
- Aplicación móvil
- Banca por Internet
- Agentes bancarios
- Contador EPF
KWSP recomienda que utilice e-Caruman para una presentación y pagos mensuales de contribuciones» más rápidos y fáciles». Para obtener más información sobre los métodos de pago individuales, haga clic aquí.
¿Pueden los empleados contribuir menos del 11%?
A principios de 2020, el gobierno anunció que habría una tasa mínima de cotización legal reducida para los empleados, del 11% al 7%. Esto se aplicaba a los miembros del EPF hasta el final del año 2020, aunque los empleados también tenían la opción de optar por no participar en el programa de contribuciones reducidas.
Tras el Presupuesto de 2021, se hizo un anuncio similar, aunque la contribución mínima legal reducida para el año 2021 se fijó en un 9% ligeramente superior. Una vez más, los miembros de EPF tienen la opción de volver a 11%; para ello, se debe presentar una solicitud con un formulario Borang KWSP 17A (Khas 2021) a través del empleador en cuestión.
Automatice sus procesos de nómina, incluidos los cálculos de EPF, con altHR
Para sobrevivir y prosperar en la «nueva normalidad», es crucial que las empresas de Malasia de todos los tamaños digitalicen sus procesos de recursos humanos. Calcular las contribuciones de EPF para los empleados puede ser una tarea ardua y tediosa incluso para las profesiones de recursos humanos más experimentadas, pero no tiene que ser así, con la súper aplicación de Digi, altHR.
Además de la automatización de varios otros procesos de recursos humanos, altHR viene con un módulo de nómina que ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento de todas las formas de remuneración de los empleados, mientras calcula automáticamente las deducciones salariales mensuales. Esto no solo cubre las contribuciones al EPF, con las deducciones SOCSO, EIS y del impuesto sobre la renta mensual (MTD/PCB) también incluidas.
Estas deducciones también se ajustan automáticamente cuando los empleadores hacen cambios en la remuneración mensual de los empleados, incluidos incentivos, bonificaciones y otros subsidios. Esta automatización libera tiempo para que los profesionales de recursos humanos se centren en otros asuntos importantes para el negocio, al tiempo que garantiza que la nómina mensual se calcule con precisión para todos los empleados.
¿La mejor parte? Todo está perfectamente integrado con los otros módulos de altHR, como Documentos y Gastos. Por ejemplo, una vez que la nómina se ha ejecutado durante el mes, los administradores tienen la opción de enviar nóminas al módulo Documentos, todo dentro de altHR.
Además, la cuenta también se puede configurar para enviar correos electrónicos automatizados, de modo que se notifique a los empleados en el momento en que las nóminas estén disponibles. Y, por último, las copias digitales de las nóminas siempre están disponibles: para los empleados a través del módulo de Documentos y para los administradores a través del panel de administración de nóminas.
Los profesionales de recursos humanos a menudo se enfrentan a tareas abrumadoras y a menudo tediosas a diario, tareas que se han vuelto aún más difíciles de manejar a la luz de la situación actual de la COVID — 19.
Pero hay ayuda disponible, si sabes dónde buscar. Permítanos optimizar sus procesos de recursos humanos administrando y automatizando las tareas diarias, para que no tenga que preocuparse por cosas como el papeleo, las preocupaciones de privacidad, el seguimiento del tiempo o los desafíos de incorporación.
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