Incorporación
A continuación se enumeran los pasos necesarios para configurar el vehículo corporativo:
Verificar y reservar el nombre de la empresa con la Comisión de Bolsa y Valores (SEC)
La búsqueda de nombre se puede hacer electrónicamente a través del sistema de verificación en línea de la SEC, pero los solicitantes deben pagar la tarifa de reserva en el sitio en la SEC. Una vez que el nombre reservado es aprobado por la SEC, una tarifa de PHP 40 será necesario durante los primeros 30 días. El nombre de la empresa se puede reservar por un máximo de 90 días a un costo de PHP 120, que es renovable al vencimiento del período. El certificado de reserva se obtiene directamente en la Comisión de Seguridad y Cambio.
Deposite el capital mínimo desembolsado en el banco
Bajo la Sección 13 del Código de la Corporación, el capital mínimo desembolsado es de PHP 5,000. A pesar de que un certificado de depósito no es un requisito de la Comisión de Bolsa y Valores para el registro de empresas, este procedimiento debe completarse para cumplir con la ley aplicable.
Notarizar los artículos de incorporación y la declaración jurada del tesorero en el notario
Los artículos de incorporación deben ser notarizados antes de presentar ante la SEC. Bajo la Sección 15 del Código de Corporación, la Declaración jurada del Tesorero también debe ser notarizada. Las Reglas de 2004 sobre Práctica Notarial requieren la presencia de la persona(s) que ejecutó el documento (Artículos de Constitución y Declaración Jurada del Tesorero) ante el notario público.
Registre a la compañía en la SEC y reciba el Número de Identificación Fiscal (TIN) preinscrito
La compañía puede registrarse en línea a través de SEC i-Register. Se requieren los siguientes documentos para registrarse en la SEC:
- Hoja de verificación del nombre de la compañía;
- Artículos de incorporación (notariados) y estatutos;
- Declaración jurada del tesorero (notariada);
- Declaración de activos y pasivos;
- Hoja de datos de registro con detalles sobre directores, funcionarios, accionistas, etc;
- Compromiso por escrito de cumplir con los requisitos de información de la SEC (notariado);
- Compromiso por escrito de cambiar el nombre de la empresa (notariado).
A partir del 15 de agosto de 2011, la Comisión de Bolsa y Seguridad lanzó la Unidad de Carril Verde que proporciona registro de solicitudes de 1 día para corporaciones de acciones y asociaciones. En la práctica, se tarda de 1 a 3 días hábiles en procesar los documentos de incorporación y obtener la aprobación de la SEC.
El Número de Identificación Fiscal preinscrito se obtiene automáticamente de la Oficina Central de la SEC al registrarse. Sin embargo, la empresa aún debe registrarse en la Oficina de Impuestos Internos para identificar los tipos de impuestos aplicables, pagar una tarifa de registro anual, obtener y sellar facturas de venta, recibos y los libros de contabilidad.
Coste: 1/5 del 1% del capital social autorizado o del precio de suscripción del capital social suscrito ( el que sea superior pero no inferior a PHP 1.000) + tasa de investigación legal (LRF) equivalente al 1% de la tasa de presentación, pero no inferior a PHP 10 + Estatutos de PHP 500 + PHP 150 para el registro de acciones y libro de transferencia (STB) requerido para nuevas corporaciones + PHP 320 STB + cuota de investigación legal de PHP 10 para los Estatutos.
Obtener autorización de barangay
La autorización de barangay es un requisito previo para la emisión de un permiso comercial para operar.
Para obtener la autorización del barangay, es necesario presentar los siguientes requisitos documentales al Barangay: Formulario de solicitud, Certificado de Constitución de la SEC y estatutos y estatutos aprobados, plan de ubicación/mapa del sitio y el contrato de arrendamiento de la oficina de la corporación.
Esta autorización se obtiene del Barangay donde se encuentra la empresa. Las tarifas de los Barangay varían en cada Barangay, ya que tienen la discreción de imponer sus propias tarifas y cargos, siempre que estas tarifas sean razonables y dentro de los límites establecidos por el Código de Gobierno Local y las ordenanzas municipales. En Quezon City, las tarifas oscilan entre PHP 300 y PHP 1.000.
La autorización se obtiene en un día, siempre que el capitán del barangay se encuentre en la oficina, ya que el capitán es el único funcionario autorizado para firmar.
Pague el impuesto comunitario anual y obtenga el certificado de impuesto comunitario (CTC) de la Oficina del Tesorero de la Ciudad (CTO)
La compañía recibe un impuesto comunitario básico y otro adicional. La tasa básica del impuesto comunitario depende de si la forma jurídica de la empresa es una corporación, sociedad o asociación (PHP 500 o inferior). El impuesto comunitario adicional (que no debe exceder de PHP 10,000) depende del valor estimado de los bienes inmuebles que la empresa posee en Filipinas a una tasa de PHP 2.00 por cada PHP 5.000 y sobre sus ingresos brutos, incluidos dividendos o ganancias, derivados de actividades comerciales en Filipinas durante el año anterior, a razón de PHP 2,00 por cada PHP 5.000.
Obtenga el permiso comercial para operar de la BPLO
Las tarifas varían según la LGU que expida el permiso. La tarifa de licencia impuesta en Quezon City es del 25% del 1% del capital social autorizado. Otros permisos, como el permiso de ubicación, el certificado de seguridad e inspección contra incendios, el permiso sanitario, el certificado de inspección eléctrica, el permiso mecánico y otros permisos o certificados requeridos dependiendo de la naturaleza del negocio, también son imposibles. La tasa de estas tarifas depende de la naturaleza del negocio y del área de tierra ocupada por la corporación propuesta.
La Orden Ejecutiva No. 17, serie de 2011, creó la Ventanilla Única de Negocios para obtener un permiso comercial. Todo el procedimiento, incluida la aprobación para el permiso de negocios, toma entre una y dos semanas.
Costo: Impuesto de negocios de PHP 2,400 (25% del 1% del capital desembolsado) + permiso de alcalde de PHP 200 + tarifa de inspección sanitaria de PHP 150 + tarifa de letrero de PHP 50 + placa de negocios de PHP 300 + QCBRB de PHP 100 + liquidación de zonificación de PHP 545+ tarifa de basura de PHP 1,300 + FSIC de PHP 300 (10% de todas las tarifas reglamentarias).
Compre libros de cuentas especiales en la librería
Se requieren libros de cuentas especiales para registrarse en el BIR. Los libros de contabilidad se venden en librerías de todo el país. Un conjunto de diarios que consta de cuatro libros (cuenta de recibos de efectivo, cuenta de desembolsos, libro mayor, diario general) cuesta alrededor de PHP 400.
Si la empresa dispone de un sistema informatizado de contabilidad, se puede optar por registrarse bajo los procedimientos establecidos en BIR Ingresos Memorando Orden Núms. 21-2000 y 29-2002.
El Equipo de Evaluación del Sistema Computarizado BIR debe inspeccionar y evaluar el sistema de contabilidad computarizado de la empresa dentro de los 30 días siguientes a la recepción del formulario de solicitud (Formulario BIR No.1900) y completar los requisitos documentales.
Solicitar Certificado de Registro (COR) y TIN en la Oficina de Impuestos Internos (BIR)
Después de que el contribuyente obtenga el Número de Identificación del Contribuyente, la compañía debe pagar la tarifa de registro anual de PHP 500 en cualquier banco debidamente acreditado, utilizando el formulario de pago BIR Formulario 0605).
Todas las corporaciones recién formadas sujetas al registro de la SEC reciben TIN generado previamente por la Oficina Central de la SEC, que se indica en su Certificado de Registro de la SEC. La corporación solo tiene que registrar su TIN generado previamente en el BIR e informar de todos los impuestos internos de los que espera ser responsable.
Los requisitos para la solicitud de COR con el BIR son:
- Formulario BIR No. 1903 Debidamente cumplimentado y rellenado (Solicitud de Registro de Empresas);
- Formulario de Pago (Formulario BIR No. 0605);
- Certificación de Constitución de la SEC;
- Artículos de Constitución y Estatutos;
- Contrato de Arrendamiento (con el Formulario BIR No. 2000 y el Formulario de Pago BIR de apoyo como prueba del pago del impuesto de timbre documental en el contrato de arrendamiento);
- Declaración de Impuesto de Timbre Documental (Formulario BIR No.2000) en la emisión original de acciones y el Formulario de Pago (para el pago DST);
- Solicitud de Permiso de Alcalde/Permiso Comercial (debidamente sellada recibida por la División de Licencias Comerciales del gobierno local de Ciudad Quezón).
Pagar la tasa de registro y el impuesto de timbre documental (DST) en el AAB
La tasa del impuesto de timbre documental sobre la emisión original de acciones será de PHP 1.00 por cada PHP 200 o fracción del mismo, del valor nominal de dichas acciones.
La declaración de impuestos de timbre documental se presentará y el impuesto se pagará en o antes del quinto (5º) día después del cierre del mes de aprobación del registro SEC.
Costo: (Tarifa de registro de PHP 500 + PHP 5,165 DST en la emisión original de acciones.
Obtener la autorización para imprimir recibos y facturas del BIR
La autorización para imprimir recibos y facturas debe asegurarse antes de imprimir los recibos y facturas de venta. El BIR emitió el Reglamento de Ingresos No. 18-2012 y entró en vigor el 18 de enero de 2013. Adoptó el sistema en línea de autorización para imprimir recibos oficiales, facturas de venta y otras facturas comerciales. En este sentido, todos los recibos y facturas no utilizados o no emitidos que se imprimieron antes del 18 de enero de 2013 se considerarán válidos solo hasta el 30 de junio de 2013.
Para obtener la autoridad para imprimir recibos y facturas del BIR, la empresa debe presentar los siguientes documentos a la Oficina del Distrito Fiscal (RDO):
- Solicitud debidamente cumplimentada de autorización para imprimir recibos y facturas (Formulario BIR No. 1906);
- Orden de trabajo;
- Muestra definitiva y clara de recibos y facturas (impresa a máquina);
- Solicitud de registro (Formulario BIR No. 1903);
- Comprobante de pago de la cuota de inscripción anual (Formulario BIR No. 0605).
Tener los libros de contabilidad y el Certificado de Entrega de la Impresora (PCD) sellado por el BIR
Después de la impresión de los recibos y facturas, la impresora emite un Certificado de Entrega de Recibos y Facturas (PCD) de la impresora a la compañía, que debe presentar esto al RDO BIR correspondiente (es decir, el RDO que tiene jurisdicción sobre el lugar principal de negocios de la compañía) para su registro y sellado dentro de los treinta (30) días posteriores a la emisión. La empresa también debe presentar los siguientes documentos:
- Todos los libros de cuentas requeridos;
- Certificado de registro de IVA;
- Registro SEC;
- Formulario BIR W-5;
- Fotocopia certificada de la ATP;
- Declaración jurada notarial del contribuyente-usuario que enumera las responsabilidades y compromisos del contribuyente-usuario.
La compañía también debe enviar una copia del PCD al BIR RDO que tenga jurisdicción sobre el lugar principal de negocios de la impresora.
Registrarse en el Sistema de Seguridad Social (SSS)
Para registrarse en el SSS, la empresa debe presentar los siguientes documentos:
- Formulario de registro de empleador (Formulario R-1);
- Informe de empleo (Formulario R-1A);
- Lista de empleados, especificando sus fechas de nacimiento, puestos, salario mensual y fecha de empleo;
- Artículos de incorporación, estatutos y registro en la SEC.
Tras la presentación de los documentos requeridos, se divulgarán los números de empleador y empleado de SSS. Los empleados pueden asistir a un seminario de capacitación de SSS después de registrarse. El Servicio de Seguridad Social prefiere que todos los miembros reciban esa capacitación para que cada miembro conozca sus derechos y obligaciones.
Regístrese en la Compañía de Seguros Médicos de Filipinas (PhilHealth)
Para registrarse en PhilHealth, la compañía debe presentar los siguientes documentos:
- Registro de datos del empleador (Formulario ER1);
- Informe de miembros de empleados (Formulario ER2);
- Registro SEC;
- registro BIR;
- Copia del permiso de negocios.
Al presentar los documentos requeridos, la compañía recibirá la copia de recepción de todos los formularios como prueba de membresía hasta que PhilHealth publique los números de empleador y empleado dentro de los tres meses.
Regístrese en el Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar (Pag-ibig)
Para registrarse en el HDMF, la corporación debe presentar los siguientes documentos:
- Formulario de Datos del Empleador (EDF);
- Modelo de Formulario de Firma (SSF);
- Copia del Certificado de Incorporación de la SEC;
- Copia de los Estatutos y Estatutos Aprobados;
- Resolución de la Junta Directiva o Certificado de Secretaría que indique el Representante Autorizado debidamente designado.
Tras la presentación de los documentos completos y el pago de la primera contribución al fondo, el Pag-IBIG emitirá el número HDMF y el Certificado de Registro HDMF.